（一） 信息獲取的途徑

1. 直接獲取。信息的直接獲取，見圖1—3所示。

圖1—3　信息的直接獲取

2. 間接獲取。信息的間接獲取，見圖1—4所示。

圖1—4　信息的間接獲取

直接獲取信息的途徑很多，第1條途徑是平時積累，即通過平時瀏覽將重要的有價值的及有益思想啟迪的信息資料通過摘抄、復(fù)印、購買等手段積累起來。第2、3途徑是獲取口頭信息的重要途徑，以往許多重要的第一手資料往往出自口頭信息源。即使是在當(dāng)今技術(shù)時代，最佳的、最完整的資料來源仍來自人。對于不太有經(jīng)驗的研究者來講，請教自己研究領(lǐng)域內(nèi)的專家作為指導(dǎo)教師，請他（她）們介紹從哪里才能獲得資料不失為明智之舉。因為某領(lǐng)域的專家比較了解該研究領(lǐng)域的發(fā)展情況，包括研究成果、重要的會議、重要的研究人員，以及獲得這些資料的地點。這樣做，可以節(jié)省查找資料的時間。

第4條途徑是查找各種事實性信息的可靠途徑。如：要詢問飛機某次航班的確切到達時間；詢問某科技展覽會的票價；詢問某書店有無特定圖書的銷售等。第5條途徑也是獲取信息的重要途徑之一，這種途徑時間性強，但不易查檢回溯信息。第6條途徑是在文獻資料不足的情況下通過實物實景來獲取信息的補充途徑，也是獲取未知信息的有效途徑。如：“雅魯藏布大峽谷的考察”不僅可映證前人資料的正謬，還可發(fā)現(xiàn)新的人文、地理和物種信息。

對研究課題來說，最重要最常用的途徑就是第7、8條途徑，即上網(wǎng)檢索資料和到圖書館等文獻信息機構(gòu)去查閱信息。尤其要強調(diào)指出的是：要全面系統(tǒng)地查檢資料，圖書館是必涉之地。因為圖書館不僅擁有豐富、系統(tǒng)、類型全面的信息資料；而且，它所擁有的信息資料都是經(jīng)過整序的。如：圖書期刊及機讀資料、電子文獻等都經(jīng)過了形式整序；許多大型的收費全文數(shù)據(jù)庫則進行了內(nèi)容整序，查檢者可以從多種不同角度查檢到所需的信息資料。圖書信息機構(gòu)的整序要依據(jù)一定的規(guī)則，不同的整序方法有不同的原理。作為查檢者要想很好地利用圖書館就要熟悉它的整序規(guī)則，即通常講的要掌握檢索方法。

（二） 文獻信息檢索途徑

檢索途徑依賴于文獻信息的特征。文獻具有兩種特征：即外部特征和內(nèi)容特征。

1） 文獻外部特征的檢索途徑

1. 責(zé)任者途徑。即通常所說的著者姓名途徑。責(zé)任者是指對文獻內(nèi)容負責(zé)或作出主要貢獻的個人或團體，包括著者名、譯者、編者等。責(zé)任者途徑是根據(jù)文獻著（譯、編）者的名稱查找文獻信息的途徑，是外文檢索工具較為重要的途徑和慣用途徑。使用著者途徑檢索文獻信息須注意文種不同和姓名排列方式的差異，如單姓、復(fù)姓、父母姓連寫、本名、教名以及姓名中附加榮譽稱號等。歐美人的姓名習(xí)慣上名在前、姓在后，而目前使用的各種著者目錄和著名索引則按姓在前、名在后的方式以字序排列，因此，在具體檢索時應(yīng)按姓在前、名在后的字順查找。

2. 題名途徑。也稱書名途徑。題名是表達、象征、隱喻文獻內(nèi)容及特征的詞或短語，是文獻的標題或名稱，包括書名、刊名、篇名等。文獻題名有正題名、副題名和輔助題名。題名檢索途徑是指根據(jù)文獻題名查找文獻信息的途徑。它把文獻題名按照字順排列起來編成索引，其排法簡單易行，易于查檢。但因書名和篇名較長，不宜作為檢索標識，實際使用價值已不為人們看好。

3. 文獻類型途徑。文獻信息檢索工具收選的信息源多種多樣，如期刊、圖書、科技報告、專利、技術(shù)標準、政府出版物、會議記錄等。為滿足查詢者不同要求，如會議文獻或?qū)＠墨I的查找，不少檢索工具也增設(shè)文獻類型檢索途徑，如專利號索引、圖書索引、會議索引、報告號索引等，以滿足不同檢索用戶需求。

2） 文獻內(nèi)容特征的檢索途徑

1. 分類途徑。是指按文獻內(nèi)容的學(xué)科分類體系查找文獻信息的途徑。一般說來，一種檢索工具的編制都須按學(xué)科建立自己的分類體系，其收錄的文獻按分類目錄中的排序進行編排，這樣編排的結(jié)果可將同一學(xué)科的文獻集中，便于按學(xué)科查找文獻。分類目錄和分類索引是普遍使用的分類檢索工具。其缺點是，對于較難分類的新興學(xué)科和邊緣學(xué)科來說，查找不便，查找時須首先了解反映學(xué)科體系的分類表，再將概念變換為分類號，然后按分類號進行檢索，由于概念變換為分類號的過程中易出差錯，所以也會導(dǎo)致漏檢和誤檢。

2. 主題途徑。主題是文獻所表達的中心思想、所討論的基本問題和研究對象。主題途徑指根據(jù)表達文獻主題內(nèi)容的主題詞及其派生出的關(guān)鍵詞為標識查找文獻信息的途徑。其主要檢索工具是主題目錄和主題索引，或標題詞索引、關(guān)鍵詞索引、敘詞索引等。主題目錄按文獻內(nèi)容主題詞組織，以文獻所討論的主題直接檢索，可以查到分散于各學(xué)科里同一主題的文獻。主題索引是工具書輔助索引之一，它可揭示包含該主題的文獻信息在文獻正文中的位置。主題途徑檢索文獻信息的優(yōu)點是，用主題詞作為標識，表達概念準確、靈活、專指度高，可使同一主題的文獻集中，檢索效率高。又由于主題詞可隨科技發(fā)展增加或更新，因此便于查找新興學(xué)科的文獻信息，在各學(xué)科和其分支交叉滲透日益增多的當(dāng)前，主題途徑較好地適應(yīng)了這一要求。但其缺點是，主題索引缺少學(xué)科系統(tǒng)的整體性和層次性，因此，難以達到很高的查全率。

3. 其他途徑。主要是指一些輔助檢索途徑，如按化學(xué)分子式排出的“分子式索引”，可提供一種從分子式角度查找化學(xué)化工文獻的目的，另外還有化學(xué)物質(zhì)索引、合金索引、地名索引等各種專門索引，以滿足查檢特定種類文獻信息的需求。

（三） 信息檢索的程序

通常，信息檢索按下列程序進行：

1. 分析檢索課題，明確提問要求：檢索之前，先須對待檢課題進行認真分析，明確檢索的目的和具體要求，以便使用戶的檢索提問符合檢索工作的要求，做到檢索與提問一致，避免盲目檢索。在分析課題的基礎(chǔ)上，還要辨明檢索課題的類型，是查文獻，或是查事實，還是查數(shù)據(jù)，以及要求查找文獻信息的時間范圍、學(xué)科范圍等，以求對檢索課題有個總體的認識。

2. 選擇檢索工具：主要考慮該領(lǐng)域有哪些適用的工具，其出版時間和所概括的范圍能否包括擬檢的問題，其質(zhì)量和權(quán)威性如何，是否具備多種檢索途徑等。一般對檢索工具的要求是：收錄文獻資料的專業(yè)廣、類型齊全、數(shù)量大、報道速度快、文摘詳細，并附有各種索引。檢索時，既要選擇專業(yè)性檢索工具，也要考慮使用綜合性檢索工具，以獲得滿意的查全率。選擇檢索工具時，可利用有關(guān)的指南、檢索手冊及便覽等，以對各種工具書進行比較和選擇，從而確定更適合課題要求的檢索工具。

3. 確定檢索途徑和檢索方法：這取決于檢索課題的要求和已掌握的情況。若課題檢索的泛指性較強，即所需文獻的范圍較廣，則選用分類途徑較好，檢索方法可以選用順查法，以全面了解課題的研究背景、發(fā)展及現(xiàn)狀；反之，若課題檢索的專指性較強，即所需資料較專深，則選用主題途徑為好，檢索法可選用倒查法和抽查法，以獲得該課題的最新文獻信息。檢索途徑和方法不當(dāng)，將造成誤檢和漏檢，從而影響檢索效果。

4. 實施信息檢索：以上所述皆為檢索的準備階段，有些更帶有策略性的，在檢索前應(yīng)進行全面的考慮。檢索過程的實施一般可分三步進行。（1） 試查：按已選定的檢索工具和方法，抽樣或小范圍初查一下，若發(fā)現(xiàn)問題，可對檢索方法作適當(dāng)修改。 （2） 正式查：這是信息檢索的主體，主要是利用檢索工具進行查找，通常利用工具的目次、分類表、主題詞表、類目索引或檢索手冊等輔助性工具，以使檢索更為直接準確。 （3） 補查：檢查結(jié)果發(fā)現(xiàn)仍不能滿足需要，或發(fā)現(xiàn)新的查找線索，可進一步做些補查工作。

5. 獲取原始文獻：根據(jù)檢索所得的題錄或文摘，可以查找到原始文獻的作者、所在刊物及收藏單位，然后利用館藏目錄或其他各種目錄，以館藏中查找原文或向其他收藏單位索取原文或復(fù)印件，也可通過查得的作者聯(lián)系地址或作者單位向作者本人索取。至此，一次信息檢索的過程終止。

思考與討論

1. 仔細想一想，寫出五種平時你利用最多的信息類型。

2. 選擇江、浙、皖三省范圍任意一處自然或文化景點，籌備一次考察和旅游活動。請詳細寫出考察前你準備工作中收集信息的途徑與方法（如該景點的人文，自然，歷史狀況，交通路線安排，經(jīng)費預(yù)算，氣象詢問等）。