2.5　信息檢索的一般程序

2.5.1　分析研究課題

明確檢索要求和范圍。正式檢索文獻之前，對課題要進行認真的分析研究，明確課題查找的要求，這個環(huán)節(jié)相當重要。如果課題的要求不同，則檢索的工作量會相差很大。例如，某個讀者要查找“氯酸鉀生產”的資料，則對它的性質、用途等方面的資料可以不查；但如果提出的課題是有關氯酸鉀資料的普查，則有關氯酸鉀各方面的資料都應查找。通過分析課題，明確查找要求（時間、文獻類型等）后，還要根據課題的學科性質，確定檢索的學科范圍。課題分析要從以下幾個方面進行：

分析主題內容。所謂主題內容，就是課題研究的中心問題。如果一個課題研究的中心問題有一個或兩個，那么，就有一個或兩個主題。有多個研究的中心問題，就有多個主題。根據課題的內容，深入分析主題的目的，是要明確課題檢索的要求，找出課題需要的關鍵，從而形成反映課題中心問題的主題概念，即擬出關鍵詞。

分析問題類型。分析問題類型的目的在于確定檢索系統(tǒng)，僅有檢索的學科和主題范圍還不夠，還要進一步確定信息類型的范圍。不同檢索系統(tǒng)對不同類型的信息收集有所側重，根據信息類型選定檢索系統(tǒng)，才會使檢索達到最佳效果。從課題的性質來考慮，自然科學領域的研究通常分為基礎研究、應用研究和開發(fā)研究三種。前者尋求對自然界的認識，所屬信息類型側重專著、學術期刊論文、學術會議論文及原始性的科學考察、實驗和述評等；后兩者研究屬于解決應用工程技術問題，所需文獻側重于科技圖書、技術性期刊、報告、論文、專利、手冊、標準、樣品和產品目錄等。

分析查找年代。分析查找年代的目的在于確定檢索的時間范圍。信息浩若煙海，即使有各種各樣的檢索系統(tǒng)，若查找年代不當會浪費大量的時間和精力，而且還會影響查找信心。通過分析查找年代，獲取學科發(fā)展的歷史背景，如初期、高潮期和穩(wěn)定期，高峰期的信息一般較多，可重點查找。這樣就可以抓住重點，并節(jié)省時間和精力。

2.5.2　確定檢索系統(tǒng)（選擇檢索系統(tǒng)）

根據檢索課題的主題及學科范圍選擇對口的檢索系統(tǒng)或工具。首先必須對各種檢索系統(tǒng)或工具所覆蓋的學科范圍有清楚的了解，然后從信息的類型、文種、發(fā)表的時間等方面來考慮選用檢索系統(tǒng)和工具。

選擇檢索系統(tǒng)或工具應該考慮以下四個方面的因素：①學科、專業(yè)范圍；②信息類型；③文種；④課題內容。對類型相似的檢索系統(tǒng)，應該區(qū)分收錄信息齊全的情況、摘錄和標引的質量、使用的方便程度、報道時差性長短等。選擇檢索系統(tǒng)時不僅要注重權威性的綜合檢索系統(tǒng)，而且還要注意選擇針對性強的專業(yè)性檢索系統(tǒng)。

2.5.3　選擇檢索方法

選擇檢索方法的目的在于尋求一種花時少、檢索效果好的有效方法。檢索方法主要根據檢索條件、檢索要求和學科特點而定。

1.檢索系統(tǒng)的條件

在沒有檢索系統(tǒng)可利用的情況下，可采用追溯法。在檢索系統(tǒng)比較齊全的情況下，可采用常規(guī)法和分段法，因為這兩種方法的查全性、查準性都比較高。

2.檢索課題的要求

通常要求檢索快、全、準，但三者又難以兼得。若以全、準為主，應采用順查法。順查法適應科研主題復雜、研究范圍較大、研究時間較長的科學研究。新興的課題研究以快、準為主，宜用倒查法。

3.學科發(fā)展特點

選擇檢索方法還須考慮課題的學科發(fā)展特點：

（1）檢索課題屬于年輕新興學科，起始年代不太長，一般采用順查法（也可用倒查法）；

（2）課題檢索屬于較老課題，起始年代較早或無從考察，則可采用倒查法；

（3）有的學科在一定的年代里處于興旺發(fā)展時期，信息發(fā)表得特別多，則在該時期內采用抽查法檢索效果好。

2.5.4　確定檢索途徑

應根據已知條件，選取最易查獲所需信息的途徑，例如：

（1）若已知信息的作者、號碼、分子式和地名等，可利用相應索引查獲所需信息，同時，還可以通過上述途徑間接核準確切的分類號或主題詞。

（2）要根據檢索系統(tǒng)的具體情況選擇檢索途徑。檢索系統(tǒng)一般都是多種檢索途徑，若課題的檢索泛指性較高，即所需文獻范圍較廣，則選用分類途徑較好；反之，課題檢索的專指性較高，即所需文獻比較專深，則選主題途徑為宜。

2.5.5　查找文獻線索

上述幾步完成后，就要根據檢索標識（如主題詞、著者姓名等）查找各種索引，查到題錄號或文摘號，然后查題錄或文摘，以獲得文摘內容和原始文獻的出處。

2.5.6　獲取原始信息

當查到研究課題的相關信息后，應仔細閱讀信息著錄內容，判定是否符合檢索需要。如符合需要，則要準確地記錄下題名、作者、出處，以獲取原始信息或直接點數據庫的全文鏈接以索取原始文獻。

獲取原始信息是信息檢索的最后一個步驟，也是至關重要的一個步驟。獲取原文的一般步驟有三：首先，判斷信息的發(fā)表類型。其次，如選擇的印刷型檢索系統(tǒng)，應將出處中縮寫語、音譯刊名還原成全稱或原刊名。再次，如原文數據在本地無法找到，可通過館際互借系統(tǒng)或代購索取原文。

在具體使用某種檢索系統(tǒng)時，上述步驟有可能稍有不同，可根據具體情況靈活掌握。

習題：

1.何謂信息檢索？有幾種類型？

2.廣義的信息檢索包括哪兩個過程？簡述之。

3.信息檢索系統(tǒng)有哪幾種類型？分別列舉出兩種具體實例。

4.下面是一本圖書的一些特征，請你指出哪些是它的外部特征，哪些是內部特征？

書名：牛津高階英漢雙解詞典

作者：霍恩比

譯者：李北達

出版地：北京

出版社：商務印書館

出版時間：1997年

分類號：H316

主題詞：英語－雙解詞典