“ABCDE”工作分類工具

如何培養(yǎng)自己“優(yōu)先級判斷能力”呢？以下是一套非常有效的“時間管理”方法，叫做“ABCDE”工作分類法。它的操作方法非常簡單，首先在你每天睡覺前，把隔天所要做的工作及活動列一份清單。

在每一個項目后面，依性質分類寫上A、B、C、D、E的字樣，隔天一進辦公室，按照工作清單上的分類，依序進行工作。A、B、C、D、E所代表的意義如下：

A類的工作或活動，代表非常重要的事項，如果沒有完成，后果非常嚴重，例如老板交代明天開會時要向重要客戶演示文稿的資料。

如果A類事項有超過一件以上，可以依重要性、急迫性的程度細分，用A-1、A-2、A-3……表示，并且切記養(yǎng)成習慣，永遠從A-1事項開始做起，A-1完成后，才開始進行A-2。

B類的工作或活動，代表你需要去做的事項，但如果沒有完成，后果并不會太嚴重，相對于A類的“大青蛙”，B類不過是“小蝌蚪”。

例如回一個不是很重要的電話或是檢查E-mail，沒有做只是讓人覺得不方便或是不高興而已，并不會造成任何嚴重的后果，要隨時記住“當手邊還有A事項沒完成，絕不開始做B事項”的原則。

C類的工作或活動，代表那些自己愿意去做的活動，但是做或是不做，都不會有任何不好的后果。

例如打電話給朋友、跟同事一起喝杯咖啡、共進午餐，或在上班時間完成一些私人的事務。謹記你必須在完成A、B事項之后，有時間才開始做C類事項。

D類的工作或活動，是那些可以交給別人來完成的事項，必須牢牢記?。悍彩强梢越唤o別人做的工作，必須想辦法用授權或外包的方式，交給別人來完成。

節(jié)省下來的時間，可以用來專心從事必須要自己親自完成的重要工作，例如A類事項。

E類的工作或活動，是指你可以完全取消掉的工作項目，做或不做根本沒有差別，例如有些工作過去雖然很重要，但是現(xiàn)在已經(jīng)成效不大，做了只是浪費時間。

你必須隨時檢查例行的業(yè)務或是工作項目，哪些是屬于E類的項目，盡快把它取消，以免浪費時間。

成功應用“ABCDE”工作分類法的關鍵，是你必須嚴格自律，每天一定將工作清單根據(jù)上述分類法清楚標示，接著從A-1工作開始做起，一次只專心做一件事。

百分之百完成A-1事項后，再依序完成其他A、B、C類事項，盡快授權或外包D類事項，立刻取消E類活動。如果每天一開始就吞下大青蛙后，接著吞其他小青蛙、小蝌蚪，就變得簡單而容易。養(yǎng)成這個好習慣，會使你每天的工作生活變得有組織、有秩序，可以幫助你完全掌控時間，掌握工作的重點與節(jié)奏。

就像時間管理的名家所說：“你無法管理時間，你只能管理自己運用時間的方式?！?/p>

在美國的企業(yè)界有句名言：每花一分鐘在計劃上，可以在執(zhí)行上節(jié)省十分鐘以上的時間。因此有效率、高生產力的專業(yè)人士，在每天的工作生活中必須養(yǎng)成天天計劃的習慣，這個習慣將會對日后事業(yè)成功產生重大影響。

計劃的核心概念，就是所謂“紙上思考”，任何停留在腦中的思考，只能算是一種遐想，無法成為系統(tǒng)性的思考（所謂的計劃），因此也就無法執(zhí)行，也永無實現(xiàn)的可能。

一個成功的營銷人，必須養(yǎng)成一個非常重要的習慣：那就是準備一本筆記本或者工作日志，在每天睡覺前，將隔天所必須完成的工作、任務或是活動，一一記載在工作清單上，并且依活動性質的重要性與急迫性，排列出處理的優(yōu)先級。這樣做有兩個好處，第一個好處是，在睡眠中會潛意識把睡前所做的計劃，進行分析、處理，在隔天起床后，你會發(fā)現(xiàn)腦中經(jīng)常會浮現(xiàn)很好的創(chuàng)意及想法。

第二個好處是，早上一進辦公室，翻開工作清單，可以依據(jù)前晚所排列的優(yōu)先級，從最重要工作開始做起，做完一件，在工作清單上劃掉一件，直到所有工作一一完成，如此可以使你在繁忙的工作生活中，始終保持從容不迫，有組織、有系統(tǒng)、有效率地處理日常工作事務。