一、流程一：準(zhǔn)備工作階段

（一）步驟一：建立崗位分析小組

建立崗位分析委員會(huì)，其委員會(huì)主任、副主任最好由公司總經(jīng)理或主管工作的副總經(jīng)理擔(dān)任，秘書長(zhǎng)由人力資源部經(jīng)理擔(dān)任，委員會(huì)委員由各直線部門經(jīng)理和人力資源管理專業(yè)人員組成。各崗位分析委員會(huì)成員的職責(zé)為：

1．總經(jīng)理或委員會(huì)主任、副主任：為崗位分析工作提供支持和幫助，推動(dòng)此項(xiàng)工作向前開展并監(jiān)督落實(shí)，高層崗位說明書的批準(zhǔn)。

2．人力資源部經(jīng)理：是崗位分析工作的專家，負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)分析方案，設(shè)計(jì)分析工具和流程，分配分析任務(wù)，并組織實(shí)施各項(xiàng)工作方案。同時(shí)，人力資源經(jīng)理還應(yīng)該為其他人員包括總經(jīng)理提供業(yè)務(wù)咨詢，幫助員工正確地理解職務(wù)分析，解答工作過程中的疑問，使崗位分析工作順利得到開展。負(fù)責(zé)各部門高層崗位說明書的復(fù)核，中基層崗位說明書的批準(zhǔn)。

3．人力資源部崗位分析負(fù)責(zé)人：主要指人力資源部相關(guān)職能的主管、專責(zé)和崗位分析委員會(huì)委員，具體負(fù)責(zé)崗位分析的執(zhí)行和落實(shí)工作，聯(lián)絡(luò)和幫助各部門崗位分析的主管人員進(jìn)行崗位分析和撰寫崗位說明書，負(fù)責(zé)對(duì)各部門崗位說明書進(jìn)行匯總、校對(duì)。

4．直線部門經(jīng)理和崗位分析委員會(huì)委員：理解并指導(dǎo)本部門員工實(shí)施崗位分析，負(fù)責(zé)本部門崗位說明書的審核。

5．各部門崗位的負(fù)責(zé)人：主要指車間主任、片區(qū)主管和各職能崗位的主管，具體負(fù)責(zé)本職能范圍內(nèi)崗位的分析、崗位說明書的編寫。

6．各部門員工：根據(jù)本部門經(jīng)理的安排完成有關(guān)分析的任務(wù)，積極與相關(guān)人員溝通，使得本崗位分析工作更加真實(shí)有效。

7．各部門助理、文員或秘書：是本部門崗位分析工作的聯(lián)絡(luò)人，負(fù)責(zé)崗位分析工作的部門之間的聯(lián)絡(luò)，本部門崗位分析資料的收集、整理，本部門崗位分析的組織安排和跟蹤工作。

（二）步驟二：制訂崗位分析的工作計(jì)劃

（1）明確崗位分析的意義、目的、方法、步驟；

（2）對(duì)委員會(huì)成員進(jìn)行崗位分析的相關(guān)宣傳、培訓(xùn)、輔導(dǎo)和答疑；

（3）明確分析活動(dòng)的流程、方法及安排；

（4）確定調(diào)查、分析對(duì)象的樣本，同時(shí)考慮樣本的代表性；

（5）跟作為合作對(duì)象的員工建立良好的人際關(guān)系，并使他們做好心理準(zhǔn)備。

（三）步驟三：了解企業(yè)戰(zhàn)略、組織、流程

崗位分析源于企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)流程、管理流程及組織設(shè)計(jì)，最終把實(shí)施戰(zhàn)略的責(zé)任分解落實(shí)到員工個(gè)人。因此，崗位分析的人員需要對(duì)它們有很好的理解。

（四）步驟四：選擇被分析的崗位

為了保證分析結(jié)果，應(yīng)選擇有代表性、典型性的部門崗位。在進(jìn)行收集之前，應(yīng)向有關(guān)這一工作的員工介紹崗位分析的目的及過程，希望他們提供怎樣的配合。

（五）步驟五：明確崗位分析的三條基本原則

1．針對(duì)“崗位”而非針對(duì)“人”；

2．著重那些“應(yīng)該”做的工作而非“目前正在”做的工作。

3．分析崗位的職責(zé)而非崗位的明細(xì)。