8.3.2　項目成本管理

在Project　2002里，成本指的是任務、資源或工作分配的計劃總成本，或整個項目的計劃總成本。對于項目經理來說，成本是項目日程排定和管理的一個重要方面。例如，成本估算可以確定任務的完成速度，以及對資源（如工人、設備和材料）的使用方法。在某些情況下，可以通過最終項目成本與其預算或比較基準成本的接近程度來判斷該項目的成功與否。

一個項目的總成本包括為資源、任務或工作分配所輸入的所有基于費率的成本、每次使用成本和固定成本。

基于費率的資源成本是工時資源（如人員或設備）的成本，用戶可以為這些資源指定標準費率和加班費率，通常按小時計算。當用戶為某個任務分配資源時，Microsoft Project將使用用戶先前輸入的每小時資源費率和完成任務所需的時間計算出資源總成本。

基于費率的材料成本是可消耗材料資源（如建筑材料或物資）的成本，用戶可以為材料資源指定標準費率。材料資源的費率是通過材料的單位分配的，如每米費率或每噸費率。當為某項任務分配了一種材料資源時，Microsoft Project將使用輸入的材料資源的費率以及完成任務所需的材料數量計算出材料總成本。

每次使用成本指的是使用資源的固定費用。固定成本指的是無論任務工期或資源完成的工時如何，都保持不變的一組任務的成本，比如專利申請費規(guī)定是1000元/件。

8.3.2.1　設置成本

（1）設置資源成本。

步驟1　進入在8.3.1.1中資源分配的步驟11已經出現過的【資源信息】對話框【成本】選項卡，進行信息輸入。這里的成本費率表分A（默認）、B、C、D、E代表5種不同使用該資源的情況。

圖8－120　【成本】選項卡

步驟2　單擊【成本累算】列表框，選擇【開始】或者【按比例】或者【結束】后單擊【確定】計算成本。【開始】意味著雖然任務沒有結束，但只要開始就應該計算的資源成本，比如李四到公司上班使用的交通費?！景幢壤恳馕吨赐瓿扇蝿盏谋壤嬎愠杀尽！窘Y束】意味著只有一個工作日結束才計算成本。

圖8－121　【成本累算】列表框

（2）使用成本費率表。

步驟1　單擊【視圖】｜【任務分配狀況】。

步驟2　雙擊選定的資源行。

步驟3　【工作分配信息】對話框出現，在【常規(guī)】選項卡里單擊【成本費率表】使用成本費率。

圖8－122　【成本費率表】

（3）設置任務的固定成本。

步驟1　單擊【視圖】｜【其他視圖】。

步驟2　【其他視圖】對話框出現，選擇【任務工作表】，單擊【應用】按鈕。

圖8－123　【其他視圖】對話框

步驟3　單擊【視圖】｜【表】｜【成本】，對各項任務在對應行的【固定成本】框里輸入固定成本，在【固定成本累算】框里選擇【開始】或者【按比例】或者【結束】。嘗試設置“模具開發(fā)任務”的固定成本為10000元，【固定成本累算】框里選擇【按比例】，結果發(fā)現總成本已經由設置前的13280元變?yōu)?3280元。這表明總成本的計算是自動進行的。

圖8－124　固定成本設置前

圖8－125　固定成本設置后

8.3.2.2　查詢成本

（1）在任務分配狀況窗口查詢成本。

步驟1　單擊【視圖】｜【任務分配狀況】，這時只能看到任務和工時，看不到任務的成本。

圖8－126　【任務分配狀況】視圖

步驟2　單擊【格式】｜【詳細信息】｜【成本】，右邊窗口出現了對應的成本。

圖8－127　查詢成本

（2）在甘特圖窗口查詢成本。

步驟1　進入甘特圖窗口，單擊【視圖】｜【表】｜【成本】，項目任務的各種成本一目了然。

圖8－128　甘特圖窗口

步驟2　單擊【格式】｜【條形圖樣式】，選擇【文本】選項卡，在任務的上方設置【成本】選項。

圖8－129　【條形圖樣式】

步驟3　甘特圖的條形圖上每個任務條上方出現了對應的成本數據。

圖8－130　查詢成本

8.3.2.3　分析成本

（1）查詢盈余分析表。

盈余分析是一種衡量項目業(yè)績的方法。它表明按當前已完成的工時、任務的比較基準成本、工作分配或資源所應花費的預算。盈余分析的基礎是計劃工作量的預算成本（BCWS）、已完成工作量的實際成本（ACWP）和已完成工作量的預算成本（BCWP）。盈余分析總是與所選定的狀態(tài)日期相對應。這可以是當前日期或當前日期前的任何日期。在項目有效期限中越早發(fā)現ACWP、BCWP和BCWS間的矛盾，就能越早地采取補救措施。

下面介紹如何查詢盈余分析表。

步驟1　進入甘特圖窗口，單擊【視圖】｜【表】｜【其他表】。

步驟2　選中【盈余分析】，單擊【應用】按鈕。

圖8－131　選中【盈余分析表】

步驟3　盈余分析表出現。

圖8－132　盈余分析表

（2）項目數據導出到Excel。

Project 2002可以把按時間分段的項目數據包括成本、盈余分析等導出到Microsoft Excel中。

步驟1　進入甘特圖窗口，單擊分析工具欄上的【在Excel中分析時間刻度數據】按鈕。

圖8－133　甘特圖窗口

步驟2　出現【時間刻度數據分析向導：第一步（共五步）】按鈕，單擊【下一步】按鈕。

圖8－134　時間刻度數據分析向導：第一步

步驟3　通過【添加】和【刪除】按鈕設置需要導出的域，單擊【下一步】按鈕。

圖8－135　時間刻度數據分析向導：第二步

步驟4　設置導出域的開始時間和完成時間，單擊【下一步】按鈕。

圖8－136　時間刻度數據分析向導：第三步

步驟5　選擇【是】按鈕，單擊【下一步】按鈕。

圖8－137　時間刻度數據分析向導：第四步

步驟6　單擊【導出數據】按鈕。

圖8－138　時間刻度數據分析向導：第五步

步驟7　帶有分析統(tǒng)計圖的Excel表生成。

圖8－139　Excel圖表

步驟8　切換Excel表視圖為【時間刻度數據】選項卡。

圖8－140　Excel圖表