決策的概念與特征
第四章 決 策
學(xué)習(xí)目標(biāo)
1.理解決策的概念和特點(diǎn)。
2.了解決策和管理間的聯(lián)系。
3.熟悉決策的類(lèi)型。
4.熟悉決策的過(guò)程和理解科學(xué)決策的基本要求。
5.掌握決策的定性方法中SWOT法、經(jīng)營(yíng)單位組合法、集體決策法。
6.掌握決策的定量方法中確定型決策方法、風(fēng)險(xiǎn)型決策方法和非確定型決策方法三種。
開(kāi)篇案例
阿斯旺水壩的災(zāi)難
規(guī)模在世界數(shù)得著的埃及阿斯旺水壩在20世紀(jì)70年代初竣工了。從表面上,這座水壩給埃及人帶來(lái)了廉價(jià)的電力,控制了水旱災(zāi)害,灌溉了農(nóng)田。然而,實(shí)際上卻破壞了尼羅河流域的生態(tài)平衡,造成了一系列災(zāi)難:由于尼羅河的泥沙和有機(jī)質(zhì)沉積到水庫(kù)底部,使尼羅河兩岸的綠洲失去了肥源——幾億噸淤泥,土壤日益鹽堿化;由于尼羅河河口供沙不足,河口三角洲平原內(nèi)陸收縮,使工廠、港口、國(guó)防工事有跌入地中海的危險(xiǎn);由于缺乏來(lái)自陸地的鹽分和有機(jī)物,致使沙丁魚(yú)的年收獲量減少1.8萬(wàn)噸;由于大壩阻隔,使尼羅河下游的活水變成相對(duì)靜止的“湖泊”,使血吸蟲(chóng)病流行。埃及造此大壩所帶來(lái)的災(zāi)難性后果,使人們深深地感嘆:一失足成千古恨!
【討論題】
1.埃及建造阿斯旺水壩決策的失誤,最可能發(fā)生在決策的哪個(gè)環(huán)節(jié)?
2.阿斯旺水壩的決策屬于哪種類(lèi)型?
3.你認(rèn)為,為了避免阿斯旺水壩決策的失誤,決策者在決策過(guò)程中,一定要注意做到哪幾條?
第一節(jié) 決策的概念與特征
一、決策的概念
任何一個(gè)組織和管理者的大部分工作都是在做決策,管理的各項(xiàng)職能也都離不開(kāi)決策,西蒙認(rèn)為管理就是決策。至于決策的概念,不同的學(xué)者有不同的看法。美國(guó)學(xué)者亨利·艾伯斯認(rèn)為:“決策有狹義和廣義之分。狹義地說(shuō),進(jìn)行決策是在幾種行為方案中作出選擇。廣義地說(shuō),決策還包括在作出最后選擇之前必須進(jìn)行的一切活動(dòng)?!?/p>
這里,我們主要是從廣義上來(lái)理解決策的含義,即決策是指人們?yōu)閷?shí)現(xiàn)既定的目標(biāo),從擬訂實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的各種可行方案中選擇一個(gè)合理方案的分析判斷過(guò)程。
二、決策的特點(diǎn)
從上述決策的含義中可以看出,決策是在幾種方案中作出的選擇,雖然選擇的方法多種多樣,但也有共同的特征,具體可以概括為以下幾點(diǎn):
1.目標(biāo)性
任何決策都是為了實(shí)現(xiàn)一定的目標(biāo)而進(jìn)行的方案選擇,如果決策的目標(biāo)是模糊不清的,那就無(wú)法以目標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)方案,也就無(wú)從選擇方案,因此也就談不上決策。
2.可行性
一個(gè)合理的決策是以充分了解和掌握各種信息為前提的,即通過(guò)組織外部環(huán)境和組織內(nèi)部條件的調(diào)查分析,根據(jù)實(shí)際需要與可能選擇切實(shí)可行的方案。缺乏必要的人力、物力和財(cái)力,理論上再完善的方案也只是空中樓閣。
3.選擇性
決策是從若干備選的方案中進(jìn)行選擇,如果只有一個(gè)方案,就無(wú)法比較其優(yōu)劣。因此,決策要求必須提供可以相互替代的多種方案。
4.滿意性
所謂滿意決策是指在現(xiàn)實(shí)條件下,決策者的決策使得目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)在總體上已達(dá)到預(yù)期的效果。決策過(guò)程是一個(gè)研究復(fù)雜的、多變的和多約束條件問(wèn)題的過(guò)程,同時(shí)人們對(duì)客觀事物的認(rèn)識(shí)也是一個(gè)不斷深化的過(guò)程,對(duì)于任何目標(biāo),都很難找出全部的可行方案。因此,決策者只能得到一個(gè)適宜和滿意的方案,不可能得到最優(yōu)的方案。
5.過(guò)程性
決策不是簡(jiǎn)單地羅列方案和選擇方案,而是需要決策者做一系列大量的工作。決策者應(yīng)先進(jìn)行調(diào)查、分析和預(yù)測(cè),然后確定行動(dòng)目標(biāo),找出可行方案,再進(jìn)行判斷、分析,選出最終方案。因此,決策是一個(gè)過(guò)程。
6.動(dòng)態(tài)性
決策目標(biāo)的制定以過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)和組織當(dāng)前的狀況為基礎(chǔ),決策的實(shí)施將使組織步入不斷發(fā)展變化的未來(lái)。在此過(guò)程中,任何可能對(duì)決策條件產(chǎn)生影響的因素的變化都要求在一定程度上修正決策,甚至重新決策以適應(yīng)變化了的決策條件。另外,決策活動(dòng)的相互關(guān)聯(lián)性也要求決策者必須根據(jù)對(duì)其決策結(jié)果產(chǎn)生重大影響的其他人的決策,靈活調(diào)整自己的決策方案。
三、決策與管理的關(guān)系
(一)決策是管理的核心
美國(guó)學(xué)者孔茨認(rèn)為“擬訂決策,即從行為過(guò)程的各個(gè)抉擇方案中作出選擇”,是計(jì)劃工作的核心。決策是管理的基礎(chǔ)和起點(diǎn),決策的優(yōu)劣將直接制約管理的好壞。管理的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制等職能活動(dòng)的中心工作就是進(jìn)行各種各樣的決策。在實(shí)施組織職能時(shí),機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、權(quán)責(zé)劃分等都是需要決策的重大問(wèn)題;在指揮職能中,怎樣使人力、財(cái)力和物力按照預(yù)期的目標(biāo)有效地運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái),需要大量的決策。如建立什么模式的行政指揮體系、資源的調(diào)配、領(lǐng)導(dǎo)方式以及人員激勵(lì)等決策;在履行監(jiān)督和調(diào)節(jié)職能時(shí),建立信息反饋系統(tǒng)、建立調(diào)節(jié)監(jiān)督制度、對(duì)監(jiān)督結(jié)果的處理等,都需要管理者作出科學(xué)合理的決策。在一定程度上可以說(shuō),管理職能活動(dòng)是由一系列的決策構(gòu)成的??梢?jiàn),管理決策不僅僅是計(jì)劃的核心,而且也是其他管理職能工作的中心任務(wù)。
(二)決策貫穿于管理始終
決策是管理的主要內(nèi)容,貫穿于管理的全過(guò)程。決策是管理的基礎(chǔ),并非只是對(duì)目標(biāo)的確定。管理是一個(gè)過(guò)程,是計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、控制的過(guò)程。而計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制等每一步驟,都離不開(kāi)決策。確定了目標(biāo),只是管理的開(kāi)始,為了達(dá)到目標(biāo),必須擬訂一個(gè)計(jì)劃,將實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過(guò)程分為一個(gè)個(gè)階段和步驟,預(yù)先確定先做什么,如何做,由誰(shuí)去做。計(jì)劃是對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的未來(lái)各種行為過(guò)程作出安排,為通向目標(biāo)架設(shè)橋梁。
(三)管理與決策相互制約
決策與管理,作為人類(lèi)一種最基本的實(shí)踐活動(dòng),兩者關(guān)系密不可分,相互制約。
管理的成敗在很大程度上體現(xiàn)了決策是否有效。在當(dāng)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中,企業(yè)面臨的外部環(huán)境變化劇烈,企業(yè)的生存和發(fā)展并不完全取決于運(yùn)營(yíng)活動(dòng)本身,而在更大程度上取決于決策的正確性。決策失敗的損失是慘重的,而且在短期內(nèi)是無(wú)法挽回的。
管理離不開(kāi)決策,決策中有管理。人們逼近目標(biāo),靠的是決策,而決策的有效實(shí)施,依靠的又是管理。決策水平不同,會(huì)導(dǎo)致不同的管理效果,管理的效能反映了決策的水平。在條件既定的情況下,有利的客觀條件可能因決策失誤而喪失殆盡,而不利的客觀條件卻因決策成功而獲得轉(zhuǎn)變。決策正確與否直接關(guān)系到組織的生存與發(fā)展。
(四)正確決策源自管理理論與實(shí)踐的完美結(jié)合
正確的決策來(lái)源于豐富的管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和管理理論的指導(dǎo)。管理實(shí)踐是管理理論的基礎(chǔ),管理理論反映并指導(dǎo)管理實(shí)踐的發(fā)展。管理的理論、方法來(lái)自實(shí)踐,一定時(shí)期的管理理論,既是適應(yīng)這一時(shí)期管理實(shí)踐的要求而產(chǎn)生的,又是對(duì)這一時(shí)期管理實(shí)踐的一定程度的客觀反映。然而,正如世間萬(wàn)物都是有其內(nèi)在規(guī)律性的,但并非人人都能掌握它,并非參與管理的人都懂得管理理論,因?yàn)楣芾砝碚摬皇枪芾韺?shí)踐的自發(fā)產(chǎn)物,它是管理活動(dòng)和過(guò)程的自覺(jué)總結(jié)。因此,管理者只有在管理實(shí)踐中,善于思考、學(xué)習(xí)和總結(jié),不斷積累知識(shí),才能將實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)上升為理論,從而反過(guò)來(lái)又指導(dǎo)實(shí)踐。決策能力是衡量管理者水平高低的重要標(biāo)志,對(duì)于整個(gè)管理過(guò)程來(lái)說(shuō),決策是一項(xiàng)創(chuàng)造性的思維活動(dòng),體現(xiàn)了高度的科學(xué)性和藝術(shù)性。
第二節(jié) 決策的類(lèi)型
可按不同的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)決策進(jìn)行分類(lèi):
一、按決策的層次劃分
按決策的層次劃分,可分為戰(zhàn)略決策、戰(zhàn)術(shù)決策與業(yè)務(wù)決策。
(1)戰(zhàn)略決策對(duì)組織最重要,通常包括組織目標(biāo)、方針的確定,組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整,企業(yè)產(chǎn)品的更新?lián)Q代,技術(shù)改造等,這些決策牽涉組織的方方面面,具有長(zhǎng)期性和方向性。
(2)戰(zhàn)術(shù)決策又稱(chēng)管理決策,是在組織內(nèi)貫徹的決策,屬于戰(zhàn)略決策執(zhí)行過(guò)程中的具體決策。戰(zhàn)術(shù)決策旨在實(shí)現(xiàn)組織中各環(huán)節(jié)的高度協(xié)調(diào)和資源的合理使用,如企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃和銷(xiāo)售計(jì)劃的制定、設(shè)備的更新、新產(chǎn)品的定價(jià)以及資金的籌措等都屬于戰(zhàn)術(shù)決策的范疇。
(3)業(yè)務(wù)決策又稱(chēng)執(zhí)行性決策,是日常工作中為提高生產(chǎn)效率而作出的決策,牽涉范圍較窄,只對(duì)組織產(chǎn)生局部影響。屬于業(yè)務(wù)決策范疇的主要有:工作任務(wù)的日常分配和檢查、工作日程(生產(chǎn)進(jìn)度)的安排和監(jiān)督、崗位責(zé)任制的制定和執(zhí)行、庫(kù)存的控制以及材料的采購(gòu)等。
二、按管理的職能劃分
決策可分為生產(chǎn)決策、營(yíng)銷(xiāo)決策、財(cái)務(wù)決策、人事決策、研究與開(kāi)發(fā)決策等。
(1)生產(chǎn)決策。生產(chǎn)決策貫穿于企業(yè)生產(chǎn)的全過(guò)程,它包括生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)組織、生產(chǎn)指揮與調(diào)度、生產(chǎn)控制,甚至還包括環(huán)境保護(hù)、能源節(jié)約等。
(2)營(yíng)銷(xiāo)決策。營(yíng)銷(xiāo)決策包括產(chǎn)品的定位、營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃的制定,價(jià)格的制定、產(chǎn)品的包裝裝潢、廣告等。
(3)財(cái)務(wù)決策。財(cái)務(wù)決策主要包括資金的籌集和使用、目標(biāo)利潤(rùn)、目標(biāo)成本和利潤(rùn)分配等。
(4)人事決策。人事決策主要包括管理人員和一般員工的招聘和挑選、工作任務(wù)的分配、培訓(xùn)、績(jī)效考核和報(bào)酬的確定等。
(5)研究與開(kāi)發(fā)決策。
三、按決策的重復(fù)性劃分
從決策涉及問(wèn)題的重復(fù)性來(lái)看,可把決策分為程序化決策與非程序化決策。
組織中的問(wèn)題可被分為兩類(lèi):一類(lèi)是例行問(wèn)題,另一類(lèi)是例外問(wèn)題。例行問(wèn)題是指那些重復(fù)出現(xiàn)的、日常的管理問(wèn)題,如管理者日常遇到的產(chǎn)品質(zhì)量、設(shè)備故障、現(xiàn)金短缺、供貨單位未按時(shí)履行合同等問(wèn)題。例外問(wèn)題則是指那些偶然發(fā)生的、新穎的、性質(zhì)和結(jié)構(gòu)不明的、具有重大影響的問(wèn)題,如組織結(jié)構(gòu)變化、重大投資、開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品或開(kāi)拓新市場(chǎng)、長(zhǎng)期存在的產(chǎn)品質(zhì)量隱患、重要的人事任免以及重大政策的制定等問(wèn)題。
程序化決策涉及的是例行問(wèn)題,而非程序化決策涉及的是例外問(wèn)題。
四、按參與決策的人數(shù)劃分
按照參與決策的人數(shù)劃分,可分為個(gè)人決策與群體決策。
(1)個(gè)人決策。個(gè)人決策是指決策過(guò)程中,最終方案的選擇僅僅由一個(gè)人決定,即決策的主體是一個(gè)人,也稱(chēng)作獨(dú)裁決策。在獨(dú)裁決策中,常常要運(yùn)用直覺(jué)決策,即從經(jīng)驗(yàn)中提取精華的無(wú)意識(shí)過(guò)程。在獨(dú)裁決策中,管理者運(yùn)用專(zhuān)業(yè)知識(shí)和過(guò)去已習(xí)得的與情境相關(guān)的經(jīng)驗(yàn),在信息非常有限的條件下迅速作出決策選擇。
(2)群體決策。決策是在一定歷史階段產(chǎn)生并發(fā)展起來(lái)的,體現(xiàn)著時(shí)代的特征。隨著環(huán)境的變化,決策也日益呈現(xiàn)出一些新的特點(diǎn),其中最典型的就是群體決策受到重視并獲得迅速發(fā)展。群體決策是為充分發(fā)揮集體的智慧,由多人共同參與決策分析并制定決策的整體過(guò)程。其中,參與決策的人組成了決策群體。
面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),群體決策是現(xiàn)在主要采用的決策方法之一,后面我們將進(jìn)一步闡述。
五、按決策的自然狀態(tài)劃分
按決策的自然狀態(tài)劃分,可分為確定型決策、風(fēng)險(xiǎn)型決策、不確定性決策。
(1)確定型決策。是指在穩(wěn)定(可控)條件下進(jìn)行的決策。在確定型決策中,決策者確切知道自然狀態(tài)的發(fā)生,每個(gè)方案只有一個(gè)確定的結(jié)果,最終選擇哪個(gè)方案取決于對(duì)各個(gè)方案結(jié)果的直接比較。
(2)風(fēng)險(xiǎn)型決策。也稱(chēng)隨機(jī)決策,在這類(lèi)決策中,自然狀態(tài)不止一種,決策者不能知道哪種自然狀態(tài)會(huì)發(fā)生,但能知道有多少種自然狀態(tài)以及每種自然狀態(tài)發(fā)生的概率。
(3)不確定性決策。是指在不穩(wěn)定條件下進(jìn)行的決策。在不確定性決策中,決策者可能不知道有多少種自然狀態(tài),即便知道,也不能知道每種自然狀態(tài)發(fā)生的概率。
六、其他若干方式劃分
按照時(shí)間長(zhǎng)短劃分,決策可分為長(zhǎng)期決策和短期決策。
按照決策的目標(biāo)劃分,決策可分為單目標(biāo)決策和多目標(biāo)決策。單目標(biāo)決策是指對(duì)某事物決策時(shí)只有一個(gè)目標(biāo);多目標(biāo)決策是指對(duì)某事物決策時(shí)有兩個(gè)或兩個(gè)以上的目標(biāo)。
按照決策方式劃分,決策可分為定性決策和定量決策。定性決策通常指決策目標(biāo)難以用數(shù)量來(lái)表示,主要靠決策者的判斷來(lái)決策。定量決策則是指決策目標(biāo)可以用數(shù)量來(lái)表示,并使用數(shù)量模型方法來(lái)做決策。
第三節(jié) 決策的程序
一、決策的基本程序
由于決策所要解決的問(wèn)題復(fù)雜多樣,決策的程序也不盡相同,管理者只能結(jié)合自己的能力選擇相適應(yīng)的問(wèn)題進(jìn)行決策,但一般都遵循一些基本程序。管理決策的過(guò)程可分為問(wèn)題識(shí)別、確定目標(biāo)、擬訂備選方案、評(píng)估和優(yōu)選方案、貫徹實(shí)施、反饋及控制六個(gè)階段,這種劃分是相對(duì)的,既可簡(jiǎn)化步驟,也可具體細(xì)分,有的分三大步驟,有的分八個(gè)階段,但其邏輯順序和科學(xué)要求基本是一致的。每個(gè)步驟都可能是向前一個(gè)或前幾個(gè)步驟反饋的循環(huán)過(guò)程。
(一)問(wèn)題識(shí)別
任何決策都是從發(fā)現(xiàn)和提出問(wèn)題開(kāi)始的。大多時(shí)候,識(shí)別決策問(wèn)題、明確決策的需要并不簡(jiǎn)單,往往會(huì)有多種因素在起著重要的作用。作為管理者來(lái)說(shuō),需要在管理活動(dòng)中對(duì)現(xiàn)實(shí)與理想狀況自覺(jué)地進(jìn)行比較。管理者在識(shí)別某一決策需要的時(shí)候,可能是主動(dòng)去識(shí)別,也可能是被動(dòng)地去識(shí)別,重要的問(wèn)題在于,管理者必須識(shí)別決策的需要,并且要以及時(shí)和正確的方式做出反應(yīng)。
所謂問(wèn)題,是指應(yīng)該或可能達(dá)到的狀況同現(xiàn)實(shí)狀況之間的差距,也表現(xiàn)為需求、機(jī)會(huì)、挑戰(zhàn)、競(jìng)爭(zhēng)、愿望等,是一個(gè)矛盾群,是客觀存在的矛盾在主觀世界中的反映。矛盾的復(fù)雜性決定著決策中問(wèn)題的復(fù)雜程度。矛盾群是決策的問(wèn)題源。但并非任何問(wèn)題都要決策,面對(duì)紛繁復(fù)雜的問(wèn)題,要經(jīng)過(guò)一系列思維活動(dòng),對(duì)問(wèn)題進(jìn)行歸納、篩選和提煉,善于抓住有價(jià)值的問(wèn)題,把握其關(guān)鍵和實(shí)質(zhì)。如果主要的問(wèn)題沒(méi)有抓住,或者抓得不準(zhǔn),決策就很盲目了。
管理決策的問(wèn)題識(shí)別包括兩個(gè)方面,一是要弄清問(wèn)題的性質(zhì)、范圍、程度以及它的價(jià)值和影響。不能停留在表面現(xiàn)象和籠統(tǒng)的感覺(jué)上,要分析問(wèn)題的各種表現(xiàn)、同未來(lái)需要的不適應(yīng)狀況。區(qū)分問(wèn)題的不同類(lèi)型,諸如全局性的或局部性的;戰(zhàn)略性的還是戰(zhàn)術(shù)性的;長(zhǎng)遠(yuǎn)性的或暫時(shí)性的;已經(jīng)顯現(xiàn)的或潛在的;能夠解決的或暫時(shí)無(wú)條件解決的等。要搞清問(wèn)題之間的相關(guān)性、層次性、歷時(shí)性,認(rèn)識(shí)其狀態(tài)趨勢(shì)和特點(diǎn)。沒(méi)有對(duì)問(wèn)題本質(zhì)的、整體的認(rèn)識(shí),沒(méi)有把握客觀事物的運(yùn)動(dòng)規(guī)律,就沒(méi)有決策的正確方向和前提。為能抓準(zhǔn)問(wèn)題,必須深入進(jìn)行調(diào)查研究,搞清事實(shí),明確問(wèn)題。二是要找出問(wèn)題產(chǎn)生的原因,分析其主觀原因和客觀原因,主要因素與次要因素,直接原因與間接原因等。對(duì)問(wèn)題產(chǎn)生的原因作縱向和橫向分析??v向分析是指從問(wèn)題的表面開(kāi)始進(jìn)行分析,層層深入,究其根底。橫向分析是指將同一層次的原因及其相互關(guān)系搞清楚,從而找出主要原因。
(二)確定目標(biāo)
識(shí)別出管理決策問(wèn)題后,需要確定目標(biāo)。所謂目標(biāo),是指在一定條件下,根據(jù)需要和可能,在預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上的終極要求,或決策所要獲得的結(jié)果。有的企業(yè)需要解決扭虧為盈問(wèn)題,有的企業(yè)需要解決微利問(wèn)題,而有的企業(yè)需要解決因產(chǎn)品質(zhì)量下降帶來(lái)的困境等。需要解決的問(wèn)題各種各樣,而這些需要解決的問(wèn)題又都是非程序化的新問(wèn)題;或者雖已程序化,但由于情況發(fā)生變化,需要重新識(shí)別問(wèn)題。這些問(wèn)題,都可以作為管理決策的目標(biāo)。因此,確定決策目標(biāo)是整個(gè)決策過(guò)程的出發(fā)點(diǎn),是科學(xué)決策的重要一步。
作為企業(yè)的決策目標(biāo),競(jìng)爭(zhēng)條件下企業(yè)產(chǎn)品市場(chǎng)銷(xiāo)售期望利潤(rùn)、期望收入、市場(chǎng)占有率及設(shè)備投資期望達(dá)到的產(chǎn)品生產(chǎn)增長(zhǎng)量等。決策目標(biāo)應(yīng)當(dāng)符合先進(jìn)性、合理性和可能性,即技術(shù)上的先進(jìn)性、經(jīng)濟(jì)上的合理性和客觀條件的可能性相結(jié)合,并盡量做到定量化,避免由于模糊不清的目標(biāo)所造成的混亂。
具體來(lái)說(shuō),確定目標(biāo)時(shí)要考慮以下幾個(gè)問(wèn)題:
(1)目標(biāo)要可以計(jì)量,并限定完成的時(shí)間及主要負(fù)責(zé)人。決策最終是為了達(dá)到最初確定的決策目標(biāo),對(duì)于目標(biāo)成果的計(jì)量使決策工作的方向性更為明確,時(shí)間的有限性提高了工作效率。
(2)目標(biāo)要確定約束條件。約束條件主要有資源條件、質(zhì)量規(guī)格、時(shí)間要求及法律、制度、政策等限制性規(guī)定。如把產(chǎn)值、利潤(rùn)增長(zhǎng)一倍作為目標(biāo),同時(shí)要規(guī)定在產(chǎn)品的品種、結(jié)構(gòu)、質(zhì)量、規(guī)格符合一定的前提條件下來(lái)完成。執(zhí)行的結(jié)果如不符合這些條件,那么即使產(chǎn)值、利潤(rùn)的計(jì)劃已經(jīng)完成,也不算達(dá)到了目標(biāo)。
(3)建立目標(biāo)體系要有層次結(jié)構(gòu)。目標(biāo)是由總目標(biāo)、子目標(biāo)、二級(jí)子目標(biāo)等,從上到下組成的一個(gè)有層次的目標(biāo)體系,是一個(gè)動(dòng)態(tài)的復(fù)雜系統(tǒng)。決策目標(biāo)、必須有總有分,目標(biāo)之間相互銜接,體現(xiàn)目標(biāo)體系的整體性。
(4)目標(biāo)的確定,要經(jīng)過(guò)專(zhuān)家與領(lǐng)導(dǎo)的集體論證。是否科學(xué)、合理和明確地確定目標(biāo)關(guān)系到整個(gè)決策工作的成敗,是決策順利完成的基本保證,因而在下結(jié)論之前,專(zhuān)家和領(lǐng)導(dǎo)的集體論證是非常必要的。
(三)擬訂備選方案
擬訂備選方案就是針對(duì)已確定的決策目標(biāo),制定出多套可能的方案,以供選擇。這些方案都務(wù)必使現(xiàn)有的人力、物力和財(cái)力資源得到最合理、最充分的使用。同時(shí),每一種方案又都要有一些重要的區(qū)別。例如,假設(shè)確定的決策目標(biāo)是要獲得一定的市場(chǎng)銷(xiāo)售收入和市場(chǎng)占有率,而在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,影響企業(yè)市場(chǎng)銷(xiāo)售的主要因素通常為市場(chǎng)需求、社會(huì)購(gòu)買(mǎi)力、競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)策略及其促銷(xiāo)手段和本企業(yè)的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)策略及促銷(xiāo)手段等,在測(cè)算出產(chǎn)品市場(chǎng)需求量,分析出競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)可能采取的營(yíng)銷(xiāo)策略和促銷(xiāo)手段后,企業(yè)即可擬訂出多套不同的經(jīng)營(yíng)方案:例如,給定較高的產(chǎn)品銷(xiāo)售價(jià)格,同時(shí)輔以較高的廣告費(fèi)用投入、較好的產(chǎn)品質(zhì)量和較多的銷(xiāo)售網(wǎng)點(diǎn)予以支持,以較少的產(chǎn)品數(shù)量就可獲得一定的銷(xiāo)售收入和市場(chǎng)占有率;或給定較低的產(chǎn)品銷(xiāo)售價(jià)格,薄利多銷(xiāo),同時(shí)適當(dāng)降低廣告費(fèi)用、產(chǎn)品質(zhì)量改進(jìn)費(fèi)用和銷(xiāo)售網(wǎng)點(diǎn)配置費(fèi)用的投入,以較少的經(jīng)營(yíng)費(fèi)用獲得相應(yīng)的產(chǎn)品銷(xiāo)售收入和市場(chǎng)占有率等。不同的營(yíng)銷(xiāo)策略和促銷(xiāo)手段運(yùn)用,形成了不同的經(jīng)營(yíng)方案,還可進(jìn)一步擬訂出其他多種不同的方案。當(dāng)然,各種備選方案的成本、效益也將是不同的。
(四)評(píng)估和優(yōu)選方案
在方案選擇之前,先要對(duì)各種備選方案進(jìn)行評(píng)估。選擇滿意方案是決策的關(guān)鍵一環(huán),也是領(lǐng)導(dǎo)的至關(guān)重要的職能。在此用得上“一著不慎,滿盤(pán)皆輸”這個(gè)警句。做好方案優(yōu)選,需要滿足兩個(gè)條件:一是要有合理的選擇標(biāo)準(zhǔn);二是要有科學(xué)的選擇方法。要盡可能采用現(xiàn)代科學(xué)的評(píng)估方法和決策技術(shù),如“頭腦風(fēng)暴法”、“德?tīng)柗品ā?、“決策樹(shù)”、“盈虧平衡法”等技術(shù),對(duì)預(yù)選方案進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。這項(xiàng)工作主要由智囊機(jī)構(gòu)的高級(jí)研究人員、政策研究人員及外聘的專(zhuān)家小組來(lái)承擔(dān)。其主要內(nèi)容是,通過(guò)定性、定量、定時(shí)的分析,評(píng)估各預(yù)選方案的近期、中期、遠(yuǎn)期效能價(jià)值,分析方案的后果及其影響。在評(píng)估的基礎(chǔ)上,權(quán)衡各個(gè)方案的利弊得失,并將各方案按優(yōu)先順序排列,提出取舍意見(jiàn),交決策機(jī)構(gòu)定奪。
(五)貫徹實(shí)施
方案的實(shí)施是決策過(guò)程中至關(guān)重要的一步,在方案選定以后,管理者就要制定實(shí)施方案的具體措施和步驟。實(shí)施過(guò)程中通常要注意做好以下工作:
(1)制定相應(yīng)的具體措施,保證方案的正確實(shí)施。
(2)確保與方案有關(guān)的各種指令能被所有有關(guān)人員充分接受和徹底了解。
(3)應(yīng)用目標(biāo)管理方法把決策目標(biāo)層層分解,落實(shí)到每一個(gè)執(zhí)行單位和個(gè)人。
(4)建立重要的工作報(bào)告制度,以便及時(shí)了解方案進(jìn)展情況,及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
(六)反饋及控制
一個(gè)方案可能涉及較長(zhǎng)的時(shí)間,在這段時(shí)間,環(huán)境可能發(fā)生變化,對(duì)問(wèn)題或機(jī)會(huì)必須有初步估計(jì),因此,管理者要不斷對(duì)方案進(jìn)行修改和完善,以適應(yīng)變化了的環(huán)境。同時(shí),連續(xù)性活動(dòng)因涉及多階段控制而需要定期進(jìn)行科學(xué)分析。
由于組織內(nèi)部條件和外部環(huán)境的不斷變化,管理者要不斷修正方案來(lái)減少或消除不確定性,建立新的分析程序。具體來(lái)說(shuō),職能部門(mén)應(yīng)對(duì)各層次、各崗位履行職責(zé)情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,及時(shí)掌握?qǐng)?zhí)行進(jìn)度,檢查有無(wú)偏離目標(biāo),及時(shí)將信息反饋給決策者。決策者則根據(jù)職能部門(mén)反饋的信息,及時(shí)追蹤方案實(shí)施情況,對(duì)與既定目標(biāo)發(fā)生部分偏離的,應(yīng)采取有效措施加以糾正,以確保既定目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn);若客觀情況發(fā)生重大變化,原定目標(biāo)無(wú)法實(shí)現(xiàn)時(shí),則要重新尋找問(wèn)題或機(jī)會(huì),確定新的目標(biāo),重新擬訂可行的方案,并進(jìn)行評(píng)估、選擇和實(shí)施。
任何一個(gè)科學(xué)的決策過(guò)程都是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程,往往不可能一次就完成,而是需要在各個(gè)階段之間進(jìn)行多次的往返循環(huán),才能達(dá)到較為理想的決策效果。
二、決策過(guò)程的影響因素
(一)環(huán)境
環(huán)境從兩個(gè)方面對(duì)決策施加影響。
(1)環(huán)境的特點(diǎn)影響著組織的活動(dòng)選擇。就企業(yè)而言,如果市場(chǎng)相對(duì)穩(wěn)定,則今天的決策基本上是昨天決策的翻版與延續(xù);而如果市場(chǎng)急劇變化,則需要經(jīng)常對(duì)經(jīng)營(yíng)方向和內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。處在壟斷市場(chǎng)上的企業(yè),通常將經(jīng)營(yíng)重點(diǎn)放在內(nèi)部生產(chǎn)條件的改善、生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大以及生產(chǎn)成本的降低上;而處在競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)上的企業(yè),需要密切關(guān)注競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的動(dòng)向,不斷推出新產(chǎn)品,努力改善促銷(xiāo)宣傳,建立健全銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)。
(2)對(duì)環(huán)境的習(xí)慣反應(yīng)模式也影響著組織的活動(dòng)選擇。對(duì)于相同的環(huán)境,不同的組織可能作出不同的反應(yīng)。而這種調(diào)整組織與環(huán)境關(guān)系的模式一旦形成,就會(huì)趨于穩(wěn)固,限制著決策者對(duì)行動(dòng)方案的選擇。
(二)過(guò)去決策
今天是昨天的繼續(xù),明天是今天的延伸。歷史總要以這種或那種方式影響著未來(lái)。在大多數(shù)情況下,組織中的決策不是在一張白紙上進(jìn)行的初始決策,而是對(duì)初始決策的完善、調(diào)整或改革。
過(guò)去的決策是目前決策的起點(diǎn);過(guò)去方案的實(shí)施,給組織內(nèi)部狀況和外部環(huán)境帶來(lái)了某種程度的變化,進(jìn)而給“非零起點(diǎn)”的目前決策帶來(lái)了影響。
過(guò)去的決策對(duì)目前決策的影響程度取決于過(guò)去決策與現(xiàn)任決策者的關(guān)系情況。如果過(guò)去的決策是由現(xiàn)在的決策者作出的,決策者考慮到要對(duì)自己當(dāng)初的選擇負(fù)責(zé),就不會(huì)愿意對(duì)組織活動(dòng)作重大調(diào)整,而傾向于將大部分資源繼續(xù)投入到過(guò)去方案的實(shí)施中,以證明自己的一貫正確。相反,如果現(xiàn)在的決策者與過(guò)去的決策沒(méi)有什么關(guān)系,重大改變就可能被接受。
(三)決策者對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的態(tài)度
人的理性是有限的。決策者對(duì)未來(lái)的預(yù)知不可能與實(shí)際發(fā)生的情況完全一樣,導(dǎo)致方案實(shí)施后未必能產(chǎn)生期望的結(jié)果。就是說(shuō),決策是有風(fēng)險(xiǎn)的(在現(xiàn)實(shí)世界中,確定型決策是少之又少的)。
決策者對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的態(tài)度會(huì)影響其對(duì)方案的選擇。喜好風(fēng)險(xiǎn)的人通常會(huì)選取風(fēng)險(xiǎn)程度較高但收益也較高的行動(dòng)方案;而厭惡風(fēng)險(xiǎn)的人通常會(huì)選取較安全同時(shí)收益水平也較低的行動(dòng)方案。
(四)倫理
決策者是否重視倫理以及采用何種倫理標(biāo)準(zhǔn)會(huì)影響其對(duì)待行為或事物的態(tài)度,進(jìn)而影響其決策。
不同的倫理標(biāo)準(zhǔn)會(huì)對(duì)決策產(chǎn)生影響,可以從下面這個(gè)例子中看出[1]。不同的國(guó)家可能有不同的倫理標(biāo)準(zhǔn)。如在巴西,一個(gè)人可能認(rèn)為,只要金額較小,賄賂海關(guān)官員在倫理上就是可接受的。因?yàn)樗氲氖牵骸昂jP(guān)工作人員需要這筆錢(qián),我國(guó)政府是根據(jù)他們可以撈一點(diǎn)外快來(lái)規(guī)定他們工資的?!笨梢?jiàn),其倫理標(biāo)準(zhǔn)是以對(duì)社會(huì)最佳為出發(fā)點(diǎn)的,因此無(wú)可厚非。而在美國(guó),人們卻認(rèn)為這樣做不符合倫理,因?yàn)樗麄冃欧畹氖牵骸爸挥忻總€(gè)人都變得誠(chéng)實(shí),制度才會(huì)更加有效?!边@種倫理標(biāo)準(zhǔn)也是以對(duì)社會(huì)最佳為出發(fā)點(diǎn)的,因此也是值得肯定的。在前一種倫理標(biāo)準(zhǔn)下,人會(huì)作出以較小的金額賄賂海關(guān)官員的決策,以加快貨物的通關(guān)速度;而在后一種倫理標(biāo)準(zhǔn)下,人會(huì)采取其他辦法來(lái)達(dá)到同樣的目的。
(五)組織文化
什么樣的組織文化會(huì)影響到組織成員對(duì)待變化的態(tài)度,進(jìn)而影響到一個(gè)組織對(duì)方案的選擇與實(shí)施。
在決策過(guò)程中,任何方案的選擇都意味著對(duì)過(guò)去某種程度的否定,任何方案的實(shí)施都意味著組織要發(fā)生某種程度的變化。決策者本人及其他組織成員對(duì)待變化的態(tài)度會(huì)影響到方案的選擇與實(shí)施。在偏向保守、懷舊、維持的組織中,人們總是根據(jù)過(guò)去的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)判斷現(xiàn)在的決策,總是擔(dān)心在變化中會(huì)失去什么,從而對(duì)將要發(fā)生的變化產(chǎn)生懷疑、害怕、抵御的心理與行為;相反,在具有開(kāi)拓、創(chuàng)新精神的組織中,人們總是以發(fā)展的眼光來(lái)分析決策的合理性,總是希望在可能發(fā)生的變化中得到什么,因此渴望變化、歡迎變化、支持變化。很明顯,歡迎變化的組織文化有利于新方案的通過(guò)與實(shí)施;而抵御變化的組織文化不利于那些對(duì)過(guò)去作重大改變的方案的通過(guò),即使決策者費(fèi)盡周折讓方案勉強(qiáng)通過(guò),也要在正式實(shí)施前,設(shè)法創(chuàng)建一種有利于變化的組織文化,這無(wú)疑增加了方案的成本。
(六)時(shí)間
美國(guó)學(xué)者威廉·R.金和大衛(wèi)·I.克里蘭把決策劃分為時(shí)間敏感型決策和知識(shí)敏感型決策。時(shí)間敏感型決策是指那些必須迅速作出的決策。戰(zhàn)爭(zhēng)中軍事指揮官的決策多屬于此類(lèi)。這類(lèi)決策對(duì)速度的要求甚于一切。例如,一個(gè)走在馬路上的人突然看到一輛疾駛的汽車(chē)向他沖來(lái)時(shí),最需要做的就是迅速跑開(kāi),至于跑向馬路的哪一邊,對(duì)此時(shí)的他來(lái)說(shuō)不重要。
而知識(shí)敏感型決策是指那些對(duì)時(shí)間要求不高而對(duì)質(zhì)量要求較高的決策。在作這類(lèi)決策時(shí),決策者通常有寬裕的時(shí)間來(lái)充分利用各種信息。組織中的戰(zhàn)略決策大多屬于知識(shí)敏感型決策。
三、科學(xué)決策的基本要求
決策理論認(rèn)為,決策是為了實(shí)現(xiàn)某一目的而從若干個(gè)可行方案中選擇一個(gè)滿意方案的分析判斷過(guò)程??茖W(xué)的決策需要滿足一些基本要求。
(1)決策要有明確的目的。決策或是為了解決某個(gè)問(wèn)題,或是為了實(shí)現(xiàn)一定的目標(biāo)。沒(méi)有問(wèn)題則無(wú)須決策,沒(méi)有目標(biāo)就無(wú)從決策。在決策時(shí),要解決的問(wèn)題必須十分明確,要達(dá)到的目標(biāo)必須有一定標(biāo)準(zhǔn)可予以評(píng)價(jià)。
(2)決策要有若干可行的備擇方案。一個(gè)方案無(wú)從比較其優(yōu)劣,也無(wú)選擇的余地?!岸喾桨妇駬瘛笔强茖W(xué)決策的重要原則。
(3)決策要進(jìn)行方案的分析比較。每個(gè)可行方案都有其可取之處,也有其不利的一面,必須對(duì)每個(gè)備擇方案進(jìn)行綜合的分析與評(píng)價(jià),以比較各方案的優(yōu)劣。
(4)決策應(yīng)選擇滿意的方案。最優(yōu)方案既不經(jīng)濟(jì)又不可行,科學(xué)決策遵循的是滿意原則:在諸多方案中,在現(xiàn)實(shí)條件下,選擇能夠使主要目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),其他次要目標(biāo)也能兼顧的合理方案。
(5)決策必須是一個(gè)分析判斷過(guò)程。決策有一定的程序和規(guī)則,但它又受諸多價(jià)值觀念和決策者經(jīng)驗(yàn)的影響。管理者要作出科學(xué)的決策,就必須進(jìn)行科學(xué)的分析和判斷。
(6)管理者要把決策作為管理工作的核心。決策是管理者從事管理工作的基礎(chǔ),是衡量管理者水平高低的重要標(biāo)志之一,在管理活動(dòng)中具有重要的地位與作用。
(7)除了要制定出方案的最終實(shí)施計(jì)劃外,還應(yīng)通過(guò)對(duì)潛在問(wèn)題的分析和研究、尋找經(jīng)濟(jì)而可行的防患于未然的措施。有人把這種系統(tǒng)分析潛在問(wèn)題的方法,稱(chēng)為防范分析。決策者要事先考慮在管理決策執(zhí)行過(guò)程中,會(huì)不會(huì)產(chǎn)生某些不良后果。一旦問(wèn)題發(fā)生可以采取某些應(yīng)變措施,使發(fā)生的問(wèn)題對(duì)管理決策目標(biāo)實(shí)施的影響減到最低限度,并適當(dāng)加以補(bǔ)救;而且,關(guān)鍵的是潛在問(wèn)題是隱藏在事物背后或反映深層的矛盾,往往不容易看出,還可能不在管理決策的直接目標(biāo)范圍之內(nèi),因此極容易被人忽視。防范分析要求具有系統(tǒng)的觀點(diǎn),要求對(duì)管理決策全過(guò)程心中有數(shù),全盤(pán)考慮。這樣,才能保證管理決策的連續(xù)性和成功的可能性。
第四節(jié) 決策的方法
一、定性決策法
定性決策法又稱(chēng)軟方法,是建立在心理學(xué)、社會(huì)學(xué)和行為科學(xué)等基礎(chǔ)上的“專(zhuān)家法”,是在決策過(guò)程中利用已知的、現(xiàn)有的資料,充分發(fā)揮專(zhuān)家集體的智慧、能力和經(jīng)驗(yàn),在系統(tǒng)調(diào)查研究分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行決策的方法。側(cè)重于確定決策的方向,也被稱(chēng)為決策軟技術(shù),能夠充分發(fā)揮人們的潛在能力和創(chuàng)造力。主要有集體決策法、企業(yè)活動(dòng)方向的決策方法等。
(一)有關(guān)活動(dòng)方向的決策方法
1.經(jīng)營(yíng)單位組合法
是美國(guó)波士頓咨詢公司制定并推廣的一種有效的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)方向分析方法。該方法的主要工具是由相對(duì)于最大競(jìng)爭(zhēng)者的市場(chǎng)份額和市場(chǎng)年增長(zhǎng)率兩個(gè)坐標(biāo)組成四個(gè)方格的矩陣,每個(gè)方格代表不同類(lèi)型的業(yè)務(wù)領(lǐng)域(見(jiàn)圖4-1)。
圖4-1 經(jīng)營(yíng)單位組合法
(1)問(wèn)號(hào)領(lǐng)域,位于高的市場(chǎng)增長(zhǎng)率和低的市場(chǎng)份額,說(shuō)明公司力圖進(jìn)入一個(gè)已有領(lǐng)先者占據(jù)的高速增長(zhǎng)的市場(chǎng),這一領(lǐng)域需要大量的資金來(lái)開(kāi)發(fā),以提高它們的市場(chǎng)占有率,成為公司的“明星”,但該領(lǐng)域有較大的風(fēng)險(xiǎn)性,需要慎重選擇。在這一組合,組織可運(yùn)用增加營(yíng)銷(xiāo)投資或收購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)的戰(zhàn)略,提高市場(chǎng)占有率,使產(chǎn)品向“明星”方向發(fā)展。
(2)明星領(lǐng)域,這一領(lǐng)域的市場(chǎng)份額和市場(chǎng)增長(zhǎng)率都很高,具有一定的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),但維持競(jìng)爭(zhēng)力需要很多投入,組織需要運(yùn)用投資、改進(jìn)產(chǎn)品、提高生產(chǎn)效率等戰(zhàn)略,維持組織的高市場(chǎng)占有率。而當(dāng)市場(chǎng)增長(zhǎng)率減慢以后,它就會(huì)轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)金牛,源源不斷地為組織創(chuàng)造財(cái)富。
(3)現(xiàn)金牛領(lǐng)域,這一領(lǐng)域處于低的市場(chǎng)增長(zhǎng)率和高的市場(chǎng)份額區(qū)域,是低市場(chǎng)成長(zhǎng)率與高市場(chǎng)占有率的組合,組織能生產(chǎn)低成本的產(chǎn)品,因此具有很強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)地位。公司從這里獲得利潤(rùn)來(lái)支持明星類(lèi)、問(wèn)題類(lèi)領(lǐng)域及新項(xiàng)目的研究與開(kāi)發(fā)。決策應(yīng)集中在維持市場(chǎng)的優(yōu)勢(shì)地位,延緩進(jìn)入成熟期的時(shí)間。
(4)瘦狗領(lǐng)域,這是處于低市場(chǎng)增長(zhǎng)率和低市場(chǎng)份額區(qū)域的業(yè)務(wù)領(lǐng)域。在競(jìng)爭(zhēng)中處于劣勢(shì),沒(méi)有太大的發(fā)展前途,公司需要考慮其生存的必要性,適當(dāng)?shù)氖湛s或淘汰。
2.SWOT分析法
SWOT分析法是制定企業(yè)戰(zhàn)略決策、競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)分析中常用的方法之一。這種研究方法,最早是由美國(guó)舊金山大學(xué)的管理學(xué)教授在20世紀(jì)80年代初提出來(lái)的,其研究基礎(chǔ)是波特提出的波特模型。
(1)定義。所謂SWOT分析,也稱(chēng)為態(tài)勢(shì)分析、知己知彼戰(zhàn)略。就是將與研究對(duì)象密切相關(guān)的各種主要內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)因素(Strengths)、弱點(diǎn)因素(Weaknesses)、機(jī)會(huì)因素(Opportunities)和威脅因素(Threats),通過(guò)調(diào)查羅列出來(lái),并依照一定的次序按矩陣形式排列起來(lái),然后運(yùn)用系統(tǒng)分析的思想,把各種因素相互匹配起來(lái)加以分析,從中得出一系列相應(yīng)的結(jié)論或?qū)Σ摺?/p>
(2)SWOT分析的主要步驟。
1)分析環(huán)境因素。運(yùn)用各種調(diào)查研究方法,分析出公司所處的各種環(huán)境因素,即外部環(huán)境因素和內(nèi)部能力因素。外部環(huán)境因素包括機(jī)會(huì)因素和威脅因素,它們是外部環(huán)境對(duì)公司的發(fā)展直接有影響的有利和不利因素,屬于客觀因素,一般歸屬為經(jīng)濟(jì)的、政治的、社會(huì)的、人口的、產(chǎn)品和服務(wù)的、技術(shù)的、市場(chǎng)的、競(jìng)爭(zhēng)的等不同范疇;內(nèi)部環(huán)境因素包括優(yōu)勢(shì)因素和弱點(diǎn)因素,它們是公司在其發(fā)展中自身存在的積極和消極因素,屬主動(dòng)因素,一般歸類(lèi)為管理的、組織的、經(jīng)營(yíng)的、財(cái)務(wù)的、銷(xiāo)售的、人力資源的等不同范疇。在調(diào)查分析這些因素時(shí),不僅要考慮到公司的歷史與現(xiàn)狀,而且更要考慮公司的未來(lái)發(fā)展。
2)構(gòu)造SWOT矩陣。將調(diào)查得出的各種因素根據(jù)輕重緩急或影響程度等排序方式,構(gòu)造SWOT矩陣。在此過(guò)程中,將那些對(duì)公司發(fā)展有直接的、重要的、大量的、迫切的、久遠(yuǎn)的影響因素優(yōu)先排列出來(lái),而將那些間接的、次要的、少許的、不急的、短暫的影響因素排列在后面。
3)制定行動(dòng)計(jì)劃。在完成環(huán)境因素分析和SWOT矩陣的構(gòu)造后,便可以制定出相應(yīng)的行動(dòng)計(jì)劃。制定計(jì)劃的基本思路是:發(fā)揮優(yōu)勢(shì)因素,克服弱點(diǎn)因素,利用機(jī)會(huì)因素,化解威脅因素;考慮過(guò)去,立足當(dāng)前,著眼未來(lái)。運(yùn)用系統(tǒng)分析的綜合分析方法,將排列與考慮的各種環(huán)境因素相互匹配起來(lái)加以組合,得出一系列公司未來(lái)發(fā)展的可選擇對(duì)策。
(3)SWOT的引用和評(píng)價(jià)。SWOT分析法,不僅適用于企業(yè)的各種日常經(jīng)營(yíng)、管理與決策,同樣,也適用于生活中我們對(duì)所發(fā)生的事情,通過(guò)SOWT分析,使我們作出正確的反應(yīng)和決策。
分析直觀、使用簡(jiǎn)單是它的重要優(yōu)點(diǎn)。即使沒(méi)有精確的數(shù)據(jù)支持和更專(zhuān)業(yè)化的分析工具,也可以得出有說(shuō)服力的結(jié)論。但是,正是這種直觀和簡(jiǎn)單,使得SWOT不可避免地帶有精度不夠的缺陷。例如SWOT分析采用定性方法,通過(guò)羅列S、W、O、T的各種表現(xiàn),形成一種模糊的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)地位描述。以此為依據(jù)作出的判斷,不免帶有一定程度的主觀臆斷。所以,在使用SWOT方法時(shí)要注意方法的局限性,在羅列作為判斷依據(jù)的事實(shí)時(shí),要盡量真實(shí)、客觀、精確,并提供一定的定量數(shù)據(jù)彌補(bǔ)SWOT定性分析的不足,構(gòu)造高層定性分析的基礎(chǔ)。
(二)群體決策法
見(jiàn)本章第五節(jié)。
二、定量決策法
定量決策法又稱(chēng)硬方法,是指建立在數(shù)學(xué)模型的基礎(chǔ)上,運(yùn)用統(tǒng)計(jì)學(xué)、運(yùn)籌學(xué)和電子計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)對(duì)決策對(duì)象進(jìn)行計(jì)算和量化研究以解決決策問(wèn)題的方法。主要有:確定型決策方法、風(fēng)險(xiǎn)型決策方法和非確定型決策方法。
(一)確定型決策方法
決策條件已經(jīng)明確,一個(gè)方案只有一個(gè)結(jié)果的決策屬于確定型決策。確定型決策常用的方法有:盈虧平衡分析法和線性規(guī)劃法等。
1.盈虧平衡分析法
(1)盈虧分析的概念。盈虧分析是在一定市場(chǎng)環(huán)境和經(jīng)營(yíng)管理水平下,研究企業(yè)成本與效益平衡關(guān)系的方法。它是企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策常用的一種有效方法。它的基本方法是根據(jù)產(chǎn)品的銷(xiāo)售量、成本和利潤(rùn)三者之間的關(guān)系,分析各種方案對(duì)企業(yè)盈虧的影響,并從中選擇出最佳的方案。
在一般情況下,生產(chǎn)任何一種產(chǎn)品都包括三種成本,即固定成本、變動(dòng)成本和總成本。固定成本即生產(chǎn)產(chǎn)品所需要的廠房租金、機(jī)器設(shè)備折舊費(fèi)和管理費(fèi)等;變動(dòng)成本即原材料成本和直接參加生產(chǎn)的工人的工資等;總成本即固定成本和變動(dòng)成本的總和。
用盈虧分析法可以找出收入與成本的平衡點(diǎn)。所謂收入即產(chǎn)品銷(xiāo)售價(jià)格的總和。而利潤(rùn)則是總收入除去總成本的部分。如果收入與總成本平等,則達(dá)到了盈虧平衡。必須注意到,由于固定成本的自然存在,因此,總成本始終都是大于固定成本的,如果一個(gè)公司要達(dá)到盈虧平衡,它的產(chǎn)品銷(xiāo)售量就一定要達(dá)到盈虧平衡點(diǎn)(如圖4-2中的X0),如其銷(xiāo)售量高于盈虧平衡點(diǎn)越多(圖4-2中的X1),其利潤(rùn)就越大;如其銷(xiāo)售量低于盈虧平衡點(diǎn)越多,其虧損就越大,如圖4-2所示。
(2)盈虧平衡分析法評(píng)價(jià)。在制定計(jì)劃中,盈虧平衡分析法被廣泛采用。但是,這種方法也有其缺點(diǎn):它只注意到盈虧平衡點(diǎn)的分析,而沒(méi)有考慮到時(shí)間代價(jià)的問(wèn)題。也就是說(shuō),用于支付固定成本和變動(dòng)成本的資金是可以用來(lái)進(jìn)行投資的。如果一個(gè)組織只注意達(dá)到盈虧平衡點(diǎn),就有可能失去在其他方面取得更大的利潤(rùn)的機(jī)會(huì)。因此,在很多的情況下,采用盈虧平衡分析法時(shí)應(yīng)同時(shí)采用一些更復(fù)雜的方法,如資金回收率分析法、現(xiàn)值折算分析法等。這些方法有助于管理者考慮是否有必要繼續(xù)原來(lái)的生產(chǎn),或者向其他更為有利的方面投資。
圖4-2 盈虧平衡分析圖解法
2.線性規(guī)劃法
在計(jì)劃工作中經(jīng)常會(huì)遇到這樣的問(wèn)題,如何將有限的人力、物力和資金等合理地投入使用,產(chǎn)出社會(huì)所需要的更多使用價(jià)值,為本企業(yè)取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益。線性規(guī)劃就是研究對(duì)本身?yè)碛械馁Y源如何進(jìn)行全面的安排,進(jìn)行統(tǒng)一的調(diào)配、協(xié)作,以達(dá)到最佳的設(shè)計(jì)方案。線性規(guī)劃運(yùn)用一組線性數(shù)學(xué)方法來(lái)表示,就是要在一定的條件下,尋求某一目標(biāo)函數(shù)的最大值或最小值。當(dāng)限制的條件表示為線性等式或不等式,目標(biāo)函數(shù)表示為線性函數(shù)時(shí),就稱(chēng)為線性規(guī)劃問(wèn)題。
【例1】一個(gè)電子廠下屬的生產(chǎn)車(chē)間和調(diào)制車(chē)間都生產(chǎn)兩種產(chǎn)品T和R,已經(jīng)知道每種產(chǎn)品都有一定的利潤(rùn)和市場(chǎng)。因此,如何才能在一定的時(shí)間條件內(nèi)提高兩個(gè)車(chē)間的效率,使兩種產(chǎn)品的生產(chǎn)能最大限度地協(xié)調(diào)起來(lái),獲得最大的利潤(rùn)呢?有關(guān)條件如表4-1所示。這個(gè)問(wèn)題的線性規(guī)劃模型如圖4-3所示。
表4-1 T產(chǎn)品和R產(chǎn)品的生產(chǎn)條件
圖4-3 線性規(guī)劃法圖
最大利潤(rùn)=30XT+20XR;
限制條件:10XT+6XR≤150
4XT+4XR≤80;XT,XR≥0
式中:XT表示T產(chǎn)品的生產(chǎn)量;XR表示R產(chǎn)品的生產(chǎn)量。
在各種條件的限制下,我們?nèi)绾稳〉米畲蟮睦麧?rùn)呢?在這個(gè)例子中最大的限制條件是時(shí)間,即每個(gè)生產(chǎn)部門(mén)生產(chǎn)每件產(chǎn)品的時(shí)間以及總時(shí)間。根據(jù)上面的限制條件,得
10XT+6XR≤150
4XT+4XR≤80
要解出兩種產(chǎn)品的各種相互關(guān)系,我們假設(shè)一種產(chǎn)品R達(dá)到最大值時(shí),另一種產(chǎn)品T則為0。因此,生產(chǎn)部門(mén)的產(chǎn)品XT=0時(shí),就得出
0XT+6XR≤150
XR≤150/6=25
如果生產(chǎn)部門(mén)的產(chǎn)品XR=0時(shí),那么,
10XT+0XR≤150
XT≤150/10=15
同樣,在檢測(cè)部門(mén),如果XT=0時(shí),就得出
4XR+0XT≤80
XR≤80/4=20
如果XR=0時(shí),那么,
4XT+0XR≤80
XT≤80/4=20
上述解法就是線性圖解法。
圖4-3中:A表示生產(chǎn)部門(mén)的XT=0;B表示檢測(cè)部門(mén)的XR=0;C表示檢測(cè)部門(mén)的XT=0;D表示生產(chǎn)部門(mén)的XR=0;BECD區(qū)表示兩個(gè)部門(mén)可行性幅度區(qū)域。
根據(jù)方程作兩條直線,兩條直線交點(diǎn)E即為工廠的利潤(rùn)最大時(shí)的最優(yōu)產(chǎn)量。生產(chǎn)T產(chǎn)品的最大限度為B(15件),生產(chǎn)R產(chǎn)品的最大限度為C(20件);E為最佳點(diǎn)(XTE=7;XRE=13)。因此,就可以計(jì)算出E點(diǎn)的值為
10×7+6×13=148(h)(生產(chǎn)部門(mén)所花時(shí)間)
4×7+4×13=80(h)(檢測(cè)部門(mén)所需時(shí)間)
求得的利潤(rùn)為
30×7+20×13=470(元)
因此,470元是兩個(gè)車(chē)間、兩種產(chǎn)品在所有條件的限制下,每天可能獲得的最高利潤(rùn)額。
需要注意的是,只有在面臨兩個(gè)線性問(wèn)題時(shí),才能用線性圖解法。上面舉的例子極為簡(jiǎn)單,如果碰到兩個(gè)以上的線性問(wèn)題時(shí),就要采用數(shù)學(xué)方法了。在實(shí)際生產(chǎn)中問(wèn)題可能極為復(fù)雜,也許要許多數(shù)學(xué)等式才能解決,如果沒(méi)有高效的計(jì)算機(jī),要解決復(fù)雜的數(shù)學(xué)問(wèn)題是有困難的。
用以解決線性規(guī)劃問(wèn)題,特別是復(fù)雜的線性規(guī)劃問(wèn)題的一種方法是單純形法。從前面的圖解中可以看到,圖中的E點(diǎn)是兩個(gè)限制等式問(wèn)題解決的最佳點(diǎn),這個(gè)交點(diǎn)又叫頂點(diǎn)。單純形法就是確定在可能范圍內(nèi)所有頂點(diǎn)的位置,然后再通過(guò)鑒定,選出最優(yōu)的解決方案。
線性規(guī)劃法是用于制定計(jì)劃和決策過(guò)程中的極為有用的方法。它既可以用來(lái)規(guī)劃生產(chǎn)、選擇最佳的投資方案,又可以用來(lái)部署各地的銷(xiāo)售人員,還可以規(guī)劃出用最小代價(jià)來(lái)最好地完成某一項(xiàng)任務(wù)。
(二)風(fēng)險(xiǎn)型決策方法
風(fēng)險(xiǎn)型決策是指決策者能預(yù)知各種自然狀況出現(xiàn)的概率,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行計(jì)算、比較和分析,依據(jù)判別的標(biāo)準(zhǔn),選取其中一個(gè)合理的方案,驗(yàn)證后作為決策的依據(jù)。其特點(diǎn)是:根據(jù)概率計(jì)算期望值,但無(wú)論采用哪個(gè)方案,都存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)型決策主要采用決策樹(shù)法。
決策樹(shù)法是根據(jù)邏輯關(guān)系將決策問(wèn)題繪制成一個(gè)樹(shù)形圖,按照從樹(shù)梢到樹(shù)根的順序,逐步計(jì)算各節(jié)點(diǎn)的期望值,然后根據(jù)期望值準(zhǔn)則進(jìn)行決策的方法。
決策樹(shù)由決策點(diǎn)、方案分枝、自然狀態(tài)點(diǎn)、概率分枝和結(jié)果節(jié)點(diǎn)組成。決策點(diǎn)是進(jìn)行方案選擇的點(diǎn),在圖4-4中用□表示;方案分枝是從決策點(diǎn)引出的若干直線,每條線代表一個(gè)方案;自然狀態(tài)點(diǎn)是方案實(shí)施時(shí)可能出現(xiàn)的自然狀態(tài),在圖中用○表示;概率分枝是從自然狀態(tài)點(diǎn)引出的若干條直線,每條直線表示一種可能性。結(jié)果節(jié)點(diǎn)是表示不同方案在各種自然狀態(tài)下所取得的結(jié)果。
【例2】某公司準(zhǔn)備生產(chǎn)某種新產(chǎn)品,可選擇兩個(gè)方案:一是引進(jìn)一條生產(chǎn)線,需投資500萬(wàn)元,建成后如果銷(xiāo)路好,每年可獲利150萬(wàn)元,如果銷(xiāo)路差,每年要虧損30萬(wàn)元;二是對(duì)原有設(shè)備進(jìn)行技術(shù)改造,需投資300萬(wàn)元,如果銷(xiāo)路好,每年可獲利60萬(wàn)元,如果銷(xiāo)路差,每年可獲利30萬(wàn)元。兩方案的使用期限均為10年,根據(jù)市場(chǎng)預(yù)測(cè),產(chǎn)品銷(xiāo)路好的概率為0.6,銷(xiāo)路差的概率為0.4,應(yīng)如何進(jìn)行決策?
先繪制決策圖,如圖4-4所示。
圖4-4 兩種方案的決策樹(shù)
然后計(jì)算期望收益值:
方案A:(150×0.6-30×0.4)×10-500=280(萬(wàn)元)
方案B:(60×0.6+30×0.4)×10-300=180(萬(wàn)元)
最后根據(jù)期望值選擇方案:
比較A、B方案的收益可知,A方案的期望收益值大于B方案,所以決策者應(yīng)選擇A方案,即引進(jìn)一條生產(chǎn)線。
(三)非確定型決策方法
在比較和活動(dòng)方案時(shí),如果管理者不知道未來(lái)情況有多少種,或雖知道有多少種,但不知道每種情況發(fā)生的概率,則需要采用非確定型決策方法。常用的方法有:小中取大法、大中取小法和最小最大后悔值法等。
1.小中取大法
采用這種方法的管理者對(duì)未來(lái)持悲觀的看法,認(rèn)為未來(lái)會(huì)出現(xiàn)最差的自然狀態(tài)。決策時(shí),首先計(jì)算各方案在不同自然狀態(tài)下的收益值,并找出各方案的最小收益值;然后進(jìn)行比較,從這些最小的收益值中再挑選出一個(gè)收益最大或損失最小的收益值作為決策的最優(yōu)方案。
【例3】某企業(yè)計(jì)劃生產(chǎn)某種新產(chǎn)品,根據(jù)市場(chǎng)預(yù)測(cè),產(chǎn)品銷(xiāo)路有三種情況:銷(xiāo)路好、銷(xiāo)路一般和銷(xiāo)路差。生產(chǎn)該產(chǎn)品有三種方案:新建生產(chǎn)線、改進(jìn)生產(chǎn)線和與其他單位合作。根據(jù)估計(jì),各方案在不同情況下的收益見(jiàn)表4-2。問(wèn)企業(yè)選擇哪種方案?
從表中收益數(shù)據(jù)可知,A方案的最小收益為-80,B方案的最小收益為-30,C方案的最小收益為10。經(jīng)過(guò)比較,C方案的最小收益最大,因此選擇C方案。
表4-2 各方案在不同情況下的收益表 單位:萬(wàn)元
2.大中取小法
采用這種方法的管理者對(duì)未來(lái)持樂(lè)觀的看法,認(rèn)為未來(lái)會(huì)出現(xiàn)最好的自然狀態(tài)。決策時(shí),首先計(jì)算各方案在不同自然狀態(tài)下的收益值,并找出各方案的最大收益值;然后進(jìn)行比較,從這些最大的收益值中再挑選出一個(gè)收益最大的收益值作為決策的最優(yōu)方案。
仍以上例,A方案的最大收益為300萬(wàn)元,B方案的最大收益為220萬(wàn)元,C方案的最大收益為120萬(wàn)元。經(jīng)過(guò)比較,A方案的最大收益最大,因此選擇A方案。
3.最小最大后悔值法
管理者在選擇了某種方案后,如果將來(lái)發(fā)生的自然狀態(tài)表明其他方案的收益更大,那么他會(huì)為自己的選擇而后悔。這種方法就是使后悔值最小的方法,決策時(shí),首先計(jì)算各方案在自然狀態(tài)下的后悔值(后悔值是指在自然狀態(tài)下,最大收益值與各方案收益值的差額),并找出各方案的最大后悔值,然后進(jìn)行比較,選擇最大后悔值最小的方案作為最優(yōu)的決策方案。
仍以上例,各個(gè)方案的后悔值計(jì)算結(jié)果見(jiàn)表4-3。
表4-3 各方案在自然狀態(tài)下的后悔值 單位:萬(wàn)元
從表中計(jì)算結(jié)果可以看出,A方案的最大后悔值為90萬(wàn)元,B方案的最大后悔值為80萬(wàn)元,C方案的最大后悔值為180萬(wàn)元。經(jīng)過(guò)比較,B方案的最大后悔值最小,因此選擇B方案。
第五節(jié) 群體決策及其特點(diǎn)
決策是在一定歷史階段產(chǎn)生并發(fā)展起來(lái)的,體現(xiàn)著時(shí)代的特征。隨著環(huán)境的變化,決策也日益呈現(xiàn)出一些新的特點(diǎn),其中最典型的就是群體決策受到重視并獲得迅速發(fā)展。
一、群體決策的興起
群體決策是為充分發(fā)揮集體的智慧,由多人共同參與決策分析并制定決策的整體過(guò)程。其中,參與決策的人組成了決策群體。
對(duì)于那些復(fù)雜的決策問(wèn)題,往往涉及目標(biāo)的多重性、時(shí)間的動(dòng)態(tài)性和狀態(tài)的不確定性,這是單純個(gè)人的能力遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能駕馭的。為此,群體決策因其特有的優(yōu)勢(shì)得到了越來(lái)越多的決策者的認(rèn)同并日益受到重視。
首先,決策者面臨的內(nèi)外部環(huán)境日益復(fù)雜多變,許多問(wèn)題的復(fù)雜性不斷提高。相應(yīng)地,要求綜合許多領(lǐng)域的專(zhuān)門(mén)知識(shí)才能解決問(wèn)題,這些跨領(lǐng)域的知識(shí)往往超出了個(gè)人所能掌握的限度。
其次,決策者個(gè)人的價(jià)值觀、態(tài)度、信仰、背景有一定的局限性。一方面,這些因素會(huì)對(duì)要解決的問(wèn)題類(lèi)型和解決問(wèn)題的思路和方法產(chǎn)生影響。例如,如果決策者注重經(jīng)濟(jì)價(jià)值,他們就會(huì)傾向于對(duì)包括市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、生產(chǎn)和利潤(rùn)問(wèn)題在內(nèi)的實(shí)質(zhì)情況進(jìn)行決策;如果他們格外關(guān)注自然環(huán)境,就會(huì)用生態(tài)平衡的觀點(diǎn)來(lái)考慮問(wèn)題。另一方面,決策者個(gè)人不可能擅長(zhǎng)解決所有類(lèi)型的問(wèn)題,進(jìn)行任何類(lèi)型的決策。
最后,決策相互關(guān)聯(lián)的特性客觀上也要求不同領(lǐng)域的人積極參與,積極提供相關(guān)信息,從不同角度認(rèn)識(shí)問(wèn)題并進(jìn)行決策。
二、群體決策的利弊分析
在多數(shù)組織中,許多決策都是通過(guò)委員會(huì)、團(tuán)隊(duì)、任務(wù)小組或其他群體的形式完成的,決策者經(jīng)常必須在群體會(huì)議上為那些具有新穎和高度不確定性的非程序化決策尋求和協(xié)調(diào)解決方法。結(jié)果,許多決策者在委員會(huì)和其他群體會(huì)議上花費(fèi)了大量的時(shí)間和精力,有的決策者甚至花費(fèi)高達(dá)80%以上的時(shí)間。因此,分析群體決策的利弊以及其影響因素,具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
(一)群體決策的好處
盡管人們并不一致認(rèn)為群體決策是最佳的決策方式,但群體決策之所以廣泛流行,正是在于群體決策具有以下幾個(gè)明顯的優(yōu)點(diǎn):
(1)群體決策有利于集中不同領(lǐng)域?qū)<业闹腔?,?yīng)付日益復(fù)雜的決策問(wèn)題。通過(guò)這些專(zhuān)家的廣泛參與,專(zhuān)家們可以對(duì)決策問(wèn)題提出建設(shè)性意見(jiàn),有利于在決策方案得以貫徹實(shí)施之前,發(fā)現(xiàn)其中存在的問(wèn)題,提高決策的針對(duì)性。
(2)群體決策能夠利用更多的知識(shí)優(yōu)勢(shì),借助于更多的信息,形成更多的可行性方案。由于決策群體的成員來(lái)自于不同的部門(mén),從事不同的工作,熟悉不同的知識(shí),掌握不同的信息,容易形成互補(bǔ)性,進(jìn)而挖掘出更多的令人滿意的行動(dòng)方案。
(3)群體決策還有利于充分利用其成員不同的教育程度、經(jīng)驗(yàn)和背景。具有不同背景、經(jīng)驗(yàn)的不同成員在選擇收集的信息、要解決問(wèn)題的類(lèi)型和解決問(wèn)題的思路上往往都有很大差異,他們的廣泛參與有利于提高決策時(shí)考慮問(wèn)題的全面性,提高決策的科學(xué)性。
(4)群體決策容易得到普遍的認(rèn)同,有助于決策的順利實(shí)施。由于決策群體的成員具有廣泛的代表性,所形成的決策是在綜合各成員意見(jiàn)的基礎(chǔ)上形成的對(duì)問(wèn)題趨于一致的看法,因而有利于與決策實(shí)施有關(guān)的部門(mén)或人員的理解和接受,在實(shí)施中也容易得到各部門(mén)的相互支持與配合。從而在很大程度上有利于提高決策實(shí)施的質(zhì)量。
(5)群體決策有利于使人們勇于承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。據(jù)有關(guān)學(xué)者研究表明,在群體決策的情況下,許多人都比個(gè)人決策時(shí)更敢于承擔(dān)更大的風(fēng)險(xiǎn)。
(二)群體決策可能存在的問(wèn)題
群體決策雖然具有上述明顯的優(yōu)點(diǎn),但也有一些特殊的問(wèn)題,如果不加以妥善處理,就會(huì)影響決策的質(zhì)量。群體決策容易出現(xiàn)的問(wèn)題主要表現(xiàn)在三個(gè)方面:
1.速度、效率可能低下
群體決策鼓勵(lì)各個(gè)領(lǐng)域的專(zhuān)家、員工的積極參與,力爭(zhēng)以民主的方式擬訂出最滿意的行動(dòng)方案。在這個(gè)過(guò)程中,如果處理不當(dāng),就可能陷入盲目討論的誤區(qū)之中,既浪費(fèi)了時(shí)間,又降低了速度和決策效率。
2.有可能為個(gè)人或子群體所左右
群體決策之所以具有科學(xué)性,原因之一是群體決策成員在決策中處于同等的地位,可以充分地發(fā)表個(gè)人見(jiàn)解。但在實(shí)際決策中,這種狀態(tài)并不容易達(dá)到,很可能出現(xiàn)以個(gè)人或子群體為主發(fā)表意見(jiàn)、進(jìn)行決策的情況。
3.很可能更關(guān)心個(gè)人目標(biāo)
在實(shí)踐中,不同部門(mén)的管理者可能會(huì)從不同角度對(duì)不同問(wèn)題進(jìn)行定義,管理者個(gè)人更傾向于對(duì)與其各自部門(mén)相關(guān)的問(wèn)題。例如,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理往往希望較高的庫(kù)存水平,而把較低的庫(kù)存水平視為問(wèn)題的征兆;財(cái)務(wù)經(jīng)理則偏好于較低的庫(kù)存水平,而把較高的庫(kù)存水平視為問(wèn)題發(fā)生的信號(hào)。因此,如果處理不當(dāng),很可能發(fā)生決策目標(biāo)偏離組織目標(biāo)而偏向個(gè)人目標(biāo)的情況。
三、進(jìn)行有效的群體決策
群體決策是群體成員相互作用的產(chǎn)物,每個(gè)人的選擇可能會(huì)存在差異,甚至截然相反,有時(shí)還往往與個(gè)人或某一集團(tuán)的利益密切相關(guān),因而群體的選擇受到群體成員行為的影響,特別是任務(wù)與情緒交織在一起。因此人們?cè)O(shè)計(jì)出德?tīng)柗品?、頭腦風(fēng)暴法等方法,試圖消除可能的緊張、變化無(wú)常、對(duì)抗等消極力量。同時(shí),群體結(jié)構(gòu)的模式、規(guī)范和作用對(duì)群體決策也有深遠(yuǎn)的影響,而友誼、權(quán)利、地位更在群體成員相互作用中起著微妙的作用。事實(shí)上,群體的內(nèi)聚力、團(tuán)隊(duì)精神、擇優(yōu)規(guī)則和時(shí)間的緊迫性等都會(huì)對(duì)決策質(zhì)量產(chǎn)生重要影響。
(一)有效的群體決策應(yīng)具備的主要特征
根據(jù)群體決策實(shí)踐中積累的經(jīng)驗(yàn),有效的群體決策應(yīng)至少包括以下幾個(gè)特征:
(1)決策的有效性,即能夠迅速地做出決策。這與決策者所期望的急迫程度、正確程度以及創(chuàng)新程度有關(guān),并由群體決策成員的知識(shí)、能力、參與的程度以及發(fā)揮影響的程度所決定的。
(2)決策的開(kāi)放性,即決策群體不受個(gè)人特定的見(jiàn)解(有時(shí)可能是偏見(jiàn))所支配。這是由決策群體成員的價(jià)值觀的差異和思想的開(kāi)放程度所決定的。
(3)決策的合理性,即采用合理的決策程序,做出合理的選擇。這是由決策步驟的合理性和科學(xué)性所決定的。
(二)對(duì)群體決策產(chǎn)生消極影響的因素
群體決策的優(yōu)勢(shì)來(lái)源之一就是公開(kāi)討論,但一些行為因素卻妨礙這種優(yōu)勢(shì)的產(chǎn)生,主要表現(xiàn)在:
(1)求同的壓力。即所謂的“隨大溜效應(yīng)”。經(jīng)過(guò)一定時(shí)間的討論之后,意見(jiàn)一致的傾向在成員間可能突然加強(qiáng)。
(2)群體中主要?dú)赓|(zhì)類(lèi)型的影響。
(3)地位歧視。結(jié)果導(dǎo)致地位較低的參與者受到地位較高的參與者的排擠而隨波逐流,盡管他們深信他們的觀點(diǎn)才是最正確的。
(4)被認(rèn)為是某個(gè)問(wèn)題領(lǐng)域?qū)<业膮⑴c者企圖影響他人的努力等。
(5)宗派與集團(tuán)。群體中往往分化成三人一幫、兩人一伙,相互間缺乏共同利益,對(duì)問(wèn)題的看法也不一致,一旦出現(xiàn)分裂,就很難重歸于好,影響決策質(zhì)量。
(三)群體決策所應(yīng)遵循的原則
總的來(lái)看,群體決策是利大于弊的。只要我們采取適當(dāng)?shù)拇胧?,就可以充分發(fā)揮群體決策的優(yōu)勢(shì),避免其不足之處,搞好群體決策,應(yīng)注意好以下幾方面的問(wèn)題:
(1)把群體決策與個(gè)人負(fù)責(zé)制統(tǒng)一起來(lái)。群體決策與個(gè)人負(fù)責(zé)是不矛盾的。群體決策是為了集思廣益,充分發(fā)揮集體的智慧,而個(gè)人負(fù)責(zé)則是為了強(qiáng)化對(duì)決策的負(fù)責(zé),所以,應(yīng)把群體決策與個(gè)人負(fù)責(zé)統(tǒng)一起來(lái),具體來(lái)說(shuō):重大問(wèn)題必須經(jīng)決策集體討論,但方案的最終選擇權(quán)歸最高行政領(lǐng)導(dǎo)人掌握,他對(duì)決策的后果負(fù)責(zé)。只有這樣,才能防止集體決策中容易出現(xiàn)的爭(zhēng)論不休,議而不決,決策后果無(wú)人負(fù)責(zé)的不良現(xiàn)象。
(2)根據(jù)問(wèn)題的性質(zhì)和決策條件確定決策的范圍和方式。一般來(lái)說(shuō),參與群體決策的人數(shù)越多,范圍越廣,意見(jiàn)就越多,分歧也就可能越大,那么,統(tǒng)一認(rèn)識(shí),作出一致同意決定所需要的時(shí)間就越長(zhǎng)。決策過(guò)程的成本就可能越高。所以在實(shí)行集體決策之前,首先要分析問(wèn)題的性質(zhì),明確應(yīng)在什么范圍內(nèi)討論,參加決策討論的人都必須是直接有關(guān)人員,可參加可不參加的人員不應(yīng)參加討論。其次要分析決策的時(shí)間約束條件。如果時(shí)間允許,可以進(jìn)行較長(zhǎng)時(shí)間的討論和爭(zhēng)論,參與集體決策的人員范圍就可適當(dāng)大一些;即使如此,也要明確時(shí)間界限,防止無(wú)休止?fàn)幷?;如果時(shí)間緊迫,就應(yīng)縮小范圍盡快統(tǒng)一認(rèn)識(shí),早做決策。
(3)做好組織和引導(dǎo)工作。做好群體決策的組織和引導(dǎo)工作是使決策中的意見(jiàn)分歧統(tǒng)一起來(lái),認(rèn)識(shí)一致的重要途徑,決策負(fù)責(zé)人應(yīng)努力做好群體決策的組織和引導(dǎo)工作。特別是產(chǎn)生嚴(yán)重的意見(jiàn)分歧時(shí),更要積極采取措施使矛盾緩和下來(lái),如暫時(shí)休會(huì),讓矛盾雙方冷靜下來(lái),同時(shí)做好雙方的思想工作。幫助他們認(rèn)識(shí)問(wèn)題的本質(zhì),以及各種不同意見(jiàn)中所存在的共同點(diǎn),使各方能夠求同存異,消除分歧。以及各種不同意見(jiàn)中所存在的共同點(diǎn),使各方能夠求同存異,消除分歧。
(4)做好對(duì)各種意見(jiàn)的分析、采納工作。在群體決策中,等到意見(jiàn)完全統(tǒng)一再做決斷常常是不可能的。決策的負(fù)責(zé)人應(yīng)能夠從眾多的意見(jiàn)中分辨出正確的、優(yōu)秀的意見(jiàn),采納最優(yōu)的意見(jiàn),同時(shí),還要注意采納不正確、不可行意見(jiàn)中所包含的合理的、有價(jià)值的內(nèi)容,這樣,既有助于堅(jiān)持正確意見(jiàn),又有利于說(shuō)服持不同意見(jiàn)的成員接受正確的意見(jiàn)。所以,決策負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真分析各種意見(jiàn),以科學(xué)、公正的態(tài)度對(duì)待各種意見(jiàn),不帶偏見(jiàn),不搞先入為主,只有這樣,才有助于采納最有價(jià)值的意見(jiàn)。
四、群體決策的方法
(一)德?tīng)柗品?/p>
德?tīng)柗品ㄓ址Q(chēng)專(zhuān)家意見(jiàn)法。它是由美國(guó)蘭德公司的研究者提出來(lái)的。這種方法要求參加決策的人員都是專(zhuān)家或者是對(duì)要決策的問(wèn)題有一定經(jīng)驗(yàn)的內(nèi)行;決策的主要步驟如下:
第一步,參加決策的每個(gè)成員單獨(dú)地、不記名地寫(xiě)出自己對(duì)集體所面臨的問(wèn)題的意見(jiàn)以及解決問(wèn)題的辦法。
第二步,將所有成員的意見(jiàn)即解決問(wèn)題的方案在一個(gè)信息處理中心集中,進(jìn)行系統(tǒng)化整理。
第三步,將除其本人以外的其他成員所寫(xiě)的意見(jiàn)方案送交給每一個(gè)成員。
第四步,每個(gè)人對(duì)其他的意見(jiàn)進(jìn)行分析提出新的意見(jiàn),再送交信息處理中心。
第五步,信息中心對(duì)送交上來(lái)的新意見(jiàn)再進(jìn)行處理,按上述步驟反復(fù)幾次,直到基本取得一致意見(jiàn)。
德?tīng)柗品ㄓ羞@樣幾個(gè)優(yōu)點(diǎn):
①避免了集體決策中面對(duì)面的爭(zhēng)論,有利于新的意見(jiàn)和看法講出來(lái)。
②避免了面對(duì)面的集體決策可能形成的對(duì)權(quán)威的崇拜,有利于名不見(jiàn)經(jīng)傳的小人物的新思想、新觀念、有價(jià)值的方案產(chǎn)生。
③能較好地使參與決策的每個(gè)專(zhuān)家都能暢所欲言,當(dāng)然,德?tīng)柗品ㄒ泊嬖谥欢ǖ牟蛔阒?,決策時(shí)間較長(zhǎng),信息處理的工作量較大,不利于直接交流。
(二)名義集體決策法
名義集體決策法指的是參加集體決策的成員面對(duì)面的接觸,在所有的意見(jiàn)還沒(méi)有全部提出來(lái)之前,成員之間不進(jìn)行討論,而是等到所有的方案都提出來(lái)之后,再進(jìn)行討論,直到達(dá)成一致意見(jiàn),名義集體決策法按以下五個(gè)步驟進(jìn)行:
第一步,參與決策的每個(gè)成員進(jìn)行面對(duì)面的接觸,但每個(gè)成員都只記下要解決的問(wèn)題,并獨(dú)立地寫(xiě)出自己對(duì)解決這個(gè)問(wèn)題的想法和意見(jiàn)。
第二步,每個(gè)成員依次詳細(xì)地將自己的意見(jiàn)作一次公開(kāi)闡述,在所有成員闡述完其想法之前,不作討論。
第三步,大家共同討論所提出的辦法,并進(jìn)行詳細(xì)的說(shuō)明和評(píng)價(jià)。
第四步,每個(gè)成員單獨(dú)地、不記名地給這些意見(jiàn)方法劃分等級(jí),然后交給決策組織者。
第五步,對(duì)每個(gè)方案的決策評(píng)價(jià)等級(jí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),最高等級(jí)的方案將是最終的決策方案。
這個(gè)方法與德?tīng)柗品ǖ谋举|(zhì)是一樣的,其優(yōu)缺點(diǎn)也基本相同。
(三)頭腦風(fēng)暴法
頭腦風(fēng)暴法是比較常用的集體決策方法,便于發(fā)表創(chuàng)造性意見(jiàn),因此主要用于收集新設(shè)想。通常是邀請(qǐng)一些業(yè)內(nèi)人士和專(zhuān)家學(xué)者,在完全不受約束的條件下,暢所欲言地發(fā)表自己的看法,通過(guò)相互啟發(fā)、集思廣益,使各人的看法趨向一致,作出決策。頭腦風(fēng)暴法的創(chuàng)始人奧斯本為該決策方法的實(shí)施提出了四項(xiàng)原則:對(duì)別人的意見(jiàn)不做任何評(píng)價(jià),將相互討論限制在最低限度之內(nèi);建議越多越好,在這個(gè)階段,參與者不要考慮自己建議的質(zhì)量,想到什么就應(yīng)該說(shuō)出來(lái);鼓勵(lì)每個(gè)人獨(dú)立思考,廣開(kāi)思路,想法越新穎、奇異越好;可以補(bǔ)充和完善已有的建議,使某種意見(jiàn)更具說(shuō)服力。
頭腦風(fēng)暴法的目的在于創(chuàng)造一種暢所欲言、自由思考的環(huán)境,誘發(fā)創(chuàng)造性思維的共振和連鎖反應(yīng),產(chǎn)生更多的創(chuàng)造性思維。這種方法的時(shí)間安排在1~2小時(shí),參與者以5~6人為宜。
你能夠很好地組織一次“頭腦風(fēng)暴會(huì)”嗎?
以10~15人為一組,由你來(lái)指揮用20分鐘的時(shí)間為下面的問(wèn)題尋找盡可能多的答案。
問(wèn)題:“兩個(gè)蘋(píng)果輕重不同,在不用秤稱(chēng)的情況下,怎么知道哪個(gè)蘋(píng)果重,哪個(gè)蘋(píng)果輕?”
完成之后,請(qǐng)回答下面的問(wèn)題進(jìn)行自我測(cè)試。測(cè)試問(wèn)題如下:
(1)所有的人都發(fā)言了嗎?
(2)大家提出的答案重復(fù)的多嗎?
(3)有人提出過(guò)讓大家覺(jué)得可笑的答案嗎?
(4)如果有人提出過(guò)讓大家覺(jué)得可笑的答案,這個(gè)答案引起了別人的評(píng)論了嗎?評(píng)論的時(shí)間長(zhǎng)嗎?
(5)如果有人提出過(guò)讓大家覺(jué)得可笑的答案后,他又繼續(xù)提供答案了嗎?
(6)在整個(gè)過(guò)程中,大家的發(fā)言有較長(zhǎng)時(shí)間的間斷嗎?
(7)在整個(gè)過(guò)程中,作為主持人,你是始終坐在一處負(fù)責(zé)記錄,還是到處走動(dòng)鼓勵(lì)大家發(fā)言?
(8)你對(duì)每個(gè)人提出的答案都給予同樣方式的肯定了嗎?
(9)當(dāng)你宣布結(jié)束時(shí),還有人在想主意嗎?還有人在討論嗎?
(10)整個(gè)過(guò)程的氣氛熱烈嗎?
【本章小結(jié)】
決策活動(dòng)廣泛存在于諸如計(jì)劃、組織、控制、領(lǐng)導(dǎo)等各項(xiàng)管理職能中,在管理中處于極其重要的地位。廣義的決策指為了達(dá)到某個(gè)行為目標(biāo),在占有一定信息的基礎(chǔ)上,借助于科學(xué)的理論、方法和工具,對(duì)影響目標(biāo)的各種因素進(jìn)行分析、計(jì)算和評(píng)價(jià),結(jié)合決策者的經(jīng)驗(yàn),從兩個(gè)以上的可行方案中選擇一個(gè)最優(yōu)的方案。
現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的復(fù)雜性、多樣性,決定了經(jīng)營(yíng)管理決策有多種不同的類(lèi)型。從不同角度出發(fā),有不同的決策分類(lèi)方法。例如按決策的影響范圍和重要程度不同,可分為戰(zhàn)略決策和戰(zhàn)術(shù)決策;如果按決策的主體不同,則分為個(gè)人決策和集體決策;而按照管理的職能劃分決策又可分為生產(chǎn)決策、營(yíng)銷(xiāo)決策、財(cái)務(wù)決策、人事決策、研究與開(kāi)發(fā)決策等。
盡管決策的程序不盡相同,但一般都遵循一些基本程序。管理決策的過(guò)程可分為問(wèn)題識(shí)別、確定目標(biāo)、擬訂備選方案、評(píng)估和優(yōu)選方案、貫徹實(shí)施、反饋和控制六個(gè)階段決策。
現(xiàn)代決策方法可劃分為“軟、硬”兩種方法,即定性決策方法和定量決策方法。集體決策法、SWOT分析法等是最常見(jiàn)的幾種定性決策方法;定量決策方法主要包括風(fēng)險(xiǎn)型決策、確定型決策和非確定型決策三種。
【案例分析】
安娜該如何決策
安娜從一所不太著名的計(jì)算機(jī)學(xué)院畢業(yè)后,10年來(lái)一直在某發(fā)展中的大城市里的一家中等規(guī)模的電腦公司當(dāng)程序設(shè)計(jì)員?,F(xiàn)在,她的年薪為50000美元。她工作的這家公司,每年要增加4~6個(gè)部門(mén)。這樣擴(kuò)大下去,公司的前景還是很好的,也增加了很多新的管理職位。其中有些職位,包括優(yōu)厚的年終分紅在內(nèi),公司每年要付給90000美元。有時(shí),還提升程序員為分公司的經(jīng)理。雖然,過(guò)去沒(méi)有讓婦女擔(dān)任過(guò)這樣的管理職位,但安娜小姐相信,憑她的工作資歷和這一行業(yè)女性的不斷增加,在不久的將來(lái)她會(huì)得到這樣的機(jī)會(huì)。安娜的父親雷森先生自己開(kāi)了一家電腦維修公司,主要是維修計(jì)算機(jī)硬件,并為一些大的電腦公司做售后服務(wù),同時(shí)也銷(xiāo)售一些計(jì)算機(jī)配件。最近由于健康和年齡的原因,雷森先生不得不退休。他雇了一名剛畢業(yè)的大學(xué)生來(lái)臨時(shí)經(jīng)營(yíng)電腦維修公司,店里的其他部門(mén)繼續(xù)由安娜的母親經(jīng)營(yíng)。雷森想讓女兒安娜回來(lái)經(jīng)營(yíng)她最終要繼承的電腦維修公司。而且,由于近年來(lái)購(gòu)買(mǎi)電腦的個(gè)人不斷增加,電腦維修行業(yè)的前景十分看好。雷森先生在前幾年的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,建立了良好的信譽(yù),不斷有大的電腦公司委托其做該城市的售后維修中心。因此,維修公司發(fā)展和擴(kuò)大的可能性是很大的。安娜和雙親討論時(shí),得知維修公司現(xiàn)在一年的營(yíng)業(yè)額大約為400000美元,而毛利差不多是170000美元。由于雷森先生的退休,他和他的太太要提支工資80000美元,加上每年60000美元的經(jīng)營(yíng)費(fèi)用,交稅前的凈利潤(rùn)為每年30000美元。自雷森先生退休以來(lái),從維修公司得到的利潤(rùn)基本上和從前相同。目前,他付給他新雇用的大學(xué)畢業(yè)生的薪金為每年36000美元,雷森夫人得到的薪金為每年35000美元,雷森先生自己不再?gòu)木S修公司支取薪金了。如果安娜決定擔(dān)任起維修公司的管理工作,雷森先生打算也按他退休前的工資數(shù)付給她50000美元的年薪。他還打算,開(kāi)始時(shí),把維修公司經(jīng)營(yíng)所得利潤(rùn)的25%作為安娜的分紅;兩年后增加到50%。因?yàn)槔咨蛉藢⒉辉僭谠摴救温?,就必須再雇一個(gè)非全日制的辦事員幫助安娜經(jīng)營(yíng)維修公司,他估計(jì)這筆費(fèi)用大約需要16000美元。雷森先生已知有人試圖出600000美元買(mǎi)他的維修公司。這筆款項(xiàng)的大部分,安娜在不久的將來(lái)是要繼承的。對(duì)雷森夫婦來(lái)說(shuō),他們的經(jīng)濟(jì)狀況并不需要過(guò)多地去用這筆資產(chǎn)來(lái)養(yǎng)老送終。
思考題:
1.對(duì)安娜來(lái)說(shuō),有什么行動(dòng)方案可供選擇?
2.你建議采納哪種備選方案?
3.安娜的個(gè)人價(jià)值觀會(huì)對(duì)她作出決策有何關(guān)聯(lián)?
【復(fù)習(xí)思考題】
一、簡(jiǎn)答題
1.如何理解決策的定義?
2.集體決策的優(yōu)點(diǎn)有哪些?
3.什么叫風(fēng)險(xiǎn)型決策?
4.什么叫量本利分析法?
5.德?tīng)柗萍夹g(shù)運(yùn)用的關(guān)鍵是什么?
二、計(jì)算題
1.某企業(yè)生產(chǎn)一種產(chǎn)品,市場(chǎng)預(yù)測(cè)結(jié)果表明有三種可能:銷(xiāo)路好、銷(xiāo)路一般、銷(xiāo)路差。備選方案三個(gè):擴(kuò)建、技術(shù)改造、維持現(xiàn)狀。擴(kuò)建需投資25萬(wàn)元,技術(shù)改造需投資15萬(wàn)元。各方案在不同自然狀態(tài)下的損益值如下表:
(1)試用樂(lè)觀決策法、悲觀決策法、最小后悔值法進(jìn)行決策。
(2)若知銷(xiāo)路好的概率為0.5,銷(xiāo)路一般為0.3,銷(xiāo)路差為0.2,試用決策樹(shù)法進(jìn)行決策。
2.某地為滿足某種產(chǎn)品的市場(chǎng)需求,擬規(guī)劃建廠,提出三個(gè)方案:
(1)新建大廠,需投資300萬(wàn)元。據(jù)初步統(tǒng)計(jì),銷(xiāo)路好時(shí),每年可獲利100萬(wàn)元,銷(xiāo)路不好時(shí)每年虧損20萬(wàn)元,經(jīng)營(yíng)期限為10年。
(2)新建小廠,投資140萬(wàn)元。銷(xiāo)路好時(shí)每年可獲利40萬(wàn)元,銷(xiāo)路不好時(shí)每年仍可獲利30萬(wàn)元。
(3)先建小廠,3年后銷(xiāo)路好再擴(kuò)建,投資200萬(wàn)元,經(jīng)營(yíng)期限為7年,每年估計(jì)獲利95萬(wàn)元。
其中市場(chǎng)銷(xiāo)售形勢(shì)預(yù)測(cè)是產(chǎn)品銷(xiāo)路好的概率為0.7,銷(xiāo)路不好的概率為0.3。
根據(jù)上述情況要求使用決策樹(shù)法進(jìn)行決策。
【注釋】
[1]張文賢、朱永生、張格編著:《管理倫理學(xué)》,復(fù)旦大學(xué)出版社,1995年版,第93~94頁(yè)。
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