一、通報的概念及特點

通報是一種周知性的文件，它是國家黨政機關(guān)以及地方各級機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位為表彰先進、批評錯誤或傳達重要情況而使用的一種公文。它的用途很廣，主要是通過傳達宣傳正反兩方面的典型事例，以做好工作。

通報不同于通知。通知的內(nèi)容是告知有關(guān)事項，要對方了解具體規(guī)定，去辦理和執(zhí)行；而通報反映的內(nèi)容是通過好的或壞的典型事例，對人們進行教育，目的在于借鑒經(jīng)驗，汲取教訓(xùn)，或傳達有關(guān)重要情況。通報提出的問題往往是些原則性的意見，屬于通行文件；而通知提出的問題，一般都規(guī)定得很詳細(xì)、具體，便于執(zhí)行。通報主要具有以下幾個特點：

1．題材的典型性。通報的題材，不論是表彰性的、批評性的，還是通報情況的，都要求有典型意義。典型就是既有普遍性、代表性，又有個性和新鮮感的事實。只有普遍性沒有個性的題材，不能給讀者以深刻印象；只有個性沒有普遍意義的題材，缺乏廣泛的指導(dǎo)價值。通報的題材，要做到個性與共性的統(tǒng)一。

2．思想的引導(dǎo)性。通報的內(nèi)容，不論是肯定性的，還是否定性的，其價值都并不僅僅在于宣布對事件的處理結(jié)果，而是要樹立學(xué)習(xí)榜樣，或者提供借鑒，使讀者能夠總結(jié)經(jīng)驗、汲取教訓(xùn)，思想上受到啟迪，得到教益。

3．制發(fā)的時效性。通報不是過時的或?qū)﹃惻f歷史材料的總結(jié)，而是針對當(dāng)前工作中存在的實際情況及問題進行通報，以推動或改進工作，達到通報的目的。否則。時過境遷，再好的通報，也將失去了應(yīng)有的作用和意義。因此，通報的寫作和傳播都應(yīng)該是迅速及時的。

4．用詞的嚴(yán)謹(jǐn)性。通報涉及的是有關(guān)人和事的重大具體問題，所以寫法上要求嚴(yán)肅認(rèn)真，用詞嚴(yán)謹(jǐn)，注重寫實，富有分寸，不可任意夸大或縮小。