應(yīng)收賬款三大戰(zhàn)略
戰(zhàn)略一:主動(dòng)放棄一部分客戶。通過(guò)調(diào)查你會(huì)發(fā)現(xiàn),其實(shí)企業(yè)大部分的應(yīng)收賬款是來(lái)自于少量的客戶,也就是說(shuō),給你的企業(yè)帶來(lái)大額應(yīng)收賬款的,只是你的一小部分客戶。他們一方面會(huì)壓死你的資金,另一方面又提高你的成本,因?yàn)樽房顣?huì)花去你很多的時(shí)間和精力,不把你拖死也把你耗死。所以,對(duì)于一些經(jīng)常拖欠貨款或者美譽(yù)度、誠(chéng)信度低的劣質(zhì)客戶,企業(yè)要主動(dòng)進(jìn)行裁減、主動(dòng)選擇放棄,不要把時(shí)間、人力、精力放在不值得投資的客戶身上。
戰(zhàn)略二:掌控好20%的客戶。因?yàn)檫@20%的客戶往往占據(jù)了企業(yè)80%的應(yīng)收賬款,如何與這20%的客戶搞好關(guān)系?如何給他們壓力,刺激他們付款?你一定要建立追賬的檔案,安排追賬的人員,采取正確的追賬途徑和追賬的方式,隨時(shí)隨地追賬。相信只要你緊盯好、掌控好這20%的客戶,你在賬款的回收上就一定會(huì)取得成效。
戰(zhàn)略三:消除一線人員的偏向。
當(dāng)一個(gè)大客戶在下訂單時(shí)提出欠款的要求,你的業(yè)務(wù)員會(huì)同意嗎?相信大部分的業(yè)務(wù)員都會(huì)同意。為什么?因?yàn)闃I(yè)務(wù)員只要拿到訂單就能完成任務(wù),拿到訂單就能獲得提成。為了更簡(jiǎn)單、更快捷地簽訂合同,業(yè)務(wù)員往往會(huì)擴(kuò)大事實(shí),甚至配合客戶來(lái)說(shuō)服老板同意對(duì)方的欠款要求。他會(huì)對(duì)老板說(shuō)有強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手存在,一定要抓緊時(shí)間;如果不能欠款客戶就不合作了,等等。所以,業(yè)務(wù)員是比較偏向給客戶“應(yīng)收賬款”。
那我們?nèi)绾尾拍芟龢I(yè)務(wù)員的這種不良傾向呢?也就是說(shuō),不但要改變企業(yè)員工尤其是業(yè)務(wù)員的“應(yīng)收賬款”觀念,還是能維系住客戶。這就要求企業(yè)必須同時(shí)針對(duì)客戶和員工,提出不同的改善方案。
針對(duì)員工的五種解決方案:
方案一:訓(xùn)練談判能力。既然是做生意,雙方坐下來(lái)談判是必不可少的。所以,首先你要培養(yǎng)員工尤其是業(yè)務(wù)員的談判能力。我把談判人員分為四類:一類談判者是“羊”,一類談判者是“梟”,一類談判者是“狐貍”,一類談判者是“驢”?!把颉笔呛軠仨樀?,溫順得可以任人宰割,別人進(jìn)他就退,對(duì)客戶的要求他可能會(huì)全部接受;“狐貍”,當(dāng)然是非常狡猾的,處處為自己著想,處處設(shè)下陷阱;“梟”,一個(gè)真正的談判家就是“梟”,不卑不亢,該爭(zhēng)取的利益寸步不讓,同時(shí)也能為對(duì)方設(shè)想;“驢”,就是認(rèn)死理,不知道變通,成就成、不成就不成,極易導(dǎo)致談判進(jìn)入死胡同?!把颉辈荒茏屍髽I(yè)得到最大的利益;“狐貍”會(huì)讓客戶反感;“驢”太犟,不聽(tīng)使喚;只有“梟”能夠得到包括客戶在內(nèi)的所有人的尊重。
如果面對(duì)一個(gè)強(qiáng)勢(shì)的客戶,我們要不要先做一個(gè)讓步呢?絕對(duì)不讓,寸步不讓。如果我們讓步,他將再次提出新的條件,當(dāng)一讓再讓之后,這次的合作也“食之無(wú)味、棄之可惜”了,之前所消耗的時(shí)間、人力、物力也就付諸東流了。如果客戶態(tài)度很堅(jiān)決,我們?cè)撛趺崔k呢?交換,只有通過(guò)交換才能在滿足客戶要求的同時(shí),不讓自己吃虧。比如這批貨本來(lái)價(jià)值150萬(wàn)元,客戶說(shuō)能不能打八折?可以,給現(xiàn)金就打折。再如,應(yīng)收賬款的賬期本來(lái)是一個(gè)月,客戶想改成兩個(gè)月,那配送的贈(zèng)品就沒(méi)有了。對(duì)于客戶提出的條件,我們要表示理解,但同時(shí)也希望對(duì)方拿出誠(chéng)意來(lái),用另一個(gè)對(duì)我們有利的條件進(jìn)行交換。
方案二:劃分好處。很多企業(yè)給業(yè)務(wù)員的提成是按銷售額和回款額雙向考核來(lái)計(jì)算的。假設(shè)今天銷售了100萬(wàn)元,業(yè)務(wù)員收回了100萬(wàn)元,那就給他滿額的提成,假設(shè)是5%;如果只收回50萬(wàn)元,那就只給這50萬(wàn)元的提成,同時(shí)提成也相應(yīng)減半即2.5%,,剩下的等他把另外50萬(wàn)元收回來(lái)之后再發(fā)。在這種情況下,業(yè)務(wù)員就會(huì)想盡辦法去收回賬款,他會(huì)和客戶搞好關(guān)系,他會(huì)關(guān)注對(duì)方什么時(shí)候有錢,他會(huì)給老板出謀劃策如何把錢要回來(lái)等等。
方案三:獎(jiǎng)懲對(duì)等。還舉上面的案例,假設(shè)今天銷售了100萬(wàn)元,如果業(yè)務(wù)員一次性就收回了這100萬(wàn)元,企業(yè)可以給予他2%的提成獎(jiǎng)勵(lì)或其他物質(zhì)獎(jiǎng);當(dāng)場(chǎng)只收回50萬(wàn)元,剩余50萬(wàn)元應(yīng)收賬款,如果在一定時(shí)期內(nèi)提前收回了,也可以給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì);如果這50萬(wàn)應(yīng)收賬款遲延,則要相應(yīng)扣減業(yè)務(wù)員的提成比例;如果最終收不回這50萬(wàn),業(yè)務(wù)員不僅得不到提成,還要承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。這樣,業(yè)務(wù)員在談判的時(shí)候就不會(huì)輕易地給客戶應(yīng)收賬款。
方案四:明細(xì)權(quán)限。如何減少應(yīng)收賬款,如何把應(yīng)收賬款控制到最低?預(yù)防勝過(guò)補(bǔ)漏。因此,企業(yè)要對(duì)欠款的權(quán)限進(jìn)行明細(xì)化設(shè)置。具體來(lái)講,就是業(yè)務(wù)經(jīng)理可以欠多少錢?總經(jīng)理可以欠多少錢?給出一個(gè)明確的數(shù)額,避免這些人打著經(jīng)理或總經(jīng)理的旗號(hào)在外面亂欠賬。從業(yè)務(wù)員到業(yè)務(wù)經(jīng)理、業(yè)務(wù)總監(jiān)、副總經(jīng)理、總經(jīng)理,企業(yè)一一指定權(quán)限,在權(quán)限內(nèi)的,責(zé)任人可以拍板;如果越權(quán),一切后果由責(zé)任人承擔(dān)。
方案五:遵循“30”定律。首先,欠款的期限不要超過(guò)30天。因?yàn)榍房畛^(guò)30天以后,很多人就養(yǎng)成欠錢的習(xí)慣,反正都欠1個(gè)月了,再欠幾個(gè)月也無(wú)所謂。其次,欠款的比例不能高于30%。因?yàn)檎{(diào)查發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)現(xiàn)在的利潤(rùn)都是在10%到30%之間,如果有15%的應(yīng)收賬款沒(méi)有要回來(lái),利潤(rùn)就少了15%;如果應(yīng)收賬款超過(guò)了30%,你把自己都搭進(jìn)去了,企業(yè)還如何繼續(xù)運(yùn)作和發(fā)展?所以,企業(yè)要對(duì)所有的員工提出要求,那就是應(yīng)收賬款的比例不能超過(guò)30%,且賬期不能超過(guò)30天。
同樣,針對(duì)客戶也有五種解決方案:
方案一:提前獎(jiǎng)勵(lì),過(guò)期處罰。如果客戶能夠提前或準(zhǔn)時(shí)付款,企業(yè)就給予獎(jiǎng)勵(lì),比如贈(zèng)品、現(xiàn)金打折等,目的在于激勵(lì);對(duì)于延后付款的客戶,企業(yè)就要給予處罰,比如付息、取消折扣等。要注意的是,這些獎(jiǎng)懲措施都必須在雙方簽訂合同時(shí)約定好。
方案二:靈活把握折扣與配送。比如客戶能夠付全款,我們就給他打八折;如果能夠立即付款,我們就給他打七折;如果能夠現(xiàn)金當(dāng)場(chǎng)支付,我們可以在七折的基礎(chǔ)上再額外配送贈(zèng)品。通過(guò)折扣、贈(zèng)品的刺激,可以讓企業(yè)在最短的時(shí)間、以最快的速度拿到貨款,避免了應(yīng)收賬款的出現(xiàn)和以后收款的麻煩。
方案三:分級(jí)而定。企業(yè)根據(jù)客戶的美譽(yù)度和誠(chéng)信度,以及之前交易的表現(xiàn),對(duì)所有客戶做一個(gè)ABCD的分類,不同的分類級(jí)別將決定客戶的付款期限和優(yōu)惠額度。如果是A級(jí)客戶,它的最遲付款期限為1年,可以享受7折的現(xiàn)金折扣;如果是B級(jí)客戶,它的最遲付款期限為半年,可以享受8折的現(xiàn)金折扣;以此類推。
方案四:制訂不同的價(jià)格體系。一個(gè)產(chǎn)品可以有不同的價(jià)格,企業(yè)根據(jù)客戶的進(jìn)貨狀況、付款金額、付款周期的不同,產(chǎn)品價(jià)格也可以不一樣。比如某旅行社組織一趟豪華歐洲游,全程單人票價(jià)為5萬(wàn)元,如果現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名、現(xiàn)金付款,即可免費(fèi)攜1人參加,也就是兩個(gè)人5萬(wàn)元。通過(guò)價(jià)格的誘惑,旅行社可以有效刺激那些搖擺不定的客戶。
方案五:提供差異化服務(wù)。舉個(gè)例子,有三個(gè)客戶來(lái)買你的產(chǎn)品,而你所提供的產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格也是一樣的。A客戶一個(gè)月買10萬(wàn)元、B客戶一個(gè)月買50萬(wàn)元、C客戶一個(gè)月買100萬(wàn)元。如果他們持續(xù)地購(gòu)買,而你的服務(wù)也始終一視同仁,試想這個(gè)持續(xù)購(gòu)買100萬(wàn)元的客戶,他的心理會(huì)不會(huì)產(chǎn)生不平衡?
顯然,百分之百會(huì)產(chǎn)生不平衡。而這時(shí),一旦你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手稍微給他一點(diǎn)好處,他馬上便會(huì)投入他人的“懷抱”。所以,企業(yè)要重視差異化服務(wù)??蛻舾犊钤郊皶r(shí)、付款額越大,那么,他得到的好處將會(huì)越多、享受的服務(wù)也將越好。這樣,讓客戶在付款之后還能感受到被尊重,讓他覺(jué)得付款也是一種享受。當(dāng)然,這并不是說(shuō)企業(yè)對(duì)那些付款少、付款慢的客戶服務(wù)就不好了,服務(wù)同樣也要好,只是對(duì)付款及時(shí)、付款額大的客戶服務(wù)要特別好。
總而言之,如果企業(yè)能夠通過(guò)以上手段刺激客戶給你付現(xiàn)金,刺激他早付、預(yù)付,那么企業(yè)的應(yīng)收賬款管控就會(huì)非常的到位,就能減少現(xiàn)金流危機(jī)、消除財(cái)務(wù)隱患、降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
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