見縫插針的小事,要立即完成
在職場節(jié)奏越來越快的今天,要想成為一個正能量員工,你還得學(xué)會快速處理瑣碎小事。對于那些見縫插針就可做好的小事,你要立即處理,只有這樣你的正能量才不會因?yàn)楝嵥樾∈露艿綔p損。大量事實(shí)也表明,做到這一點(diǎn)確實(shí)很重要。
小蔣進(jìn)入職場已經(jīng)有一段時間了。在上個周末,剛剛跟同事們一起忙完一個大項(xiàng)目,公司于是給他們每人都放了幾天假。
在這幾天里,小蔣打算做一些改變,好讓自己的工作和生活變得更加有條理、有效率。總結(jié)了自己之前的職場生活和工作表現(xiàn)后,小蔣想出了一個辦法,那就是:見縫插針地利用時間。經(jīng)過這幾天的嘗試和體驗(yàn),小蔣對自己的這個觀點(diǎn)有了一些認(rèn)識和想法。
首先,見縫插針地利用時間是十分必要的。所謂的“縫”,就是指間隙的時間,尤其是那些很零散的時間。當(dāng)時間不能完全由自己掌控時,學(xué)會見縫插針地利用時間就顯得非常有必要了。小蔣現(xiàn)在做的工作是電子商務(wù),所以很多時候,時間都是比較零散的。如果這些零散的時間不加以好好利用的話,就實(shí)在顯得很可惜。而且小蔣的時間也不能完全由自己所控制,所以他也沒辦法制定出一個詳細(xì)的、如何使用時間的計(jì)劃表。小蔣考慮到自己的這些情況,于是便給自己在如何高效使用時間上加了這樣一條,即見縫插針地利用時間。小蔣是個聰明人,懂得結(jié)合自身的具體情況來制定使用時間的策略。如果你也在為如何提高自己的時間利用效率而苦惱,在為如何處理大量瑣事而煩惱,那么你可以借鑒下小蔣的做法。
其次,在如何使用這些縫隙時間上,小蔣也總結(jié)出了自己的心得,那就是在見縫插針的時候,別去做那些大事兒,相反,去挑那些小事兒來做。所謂小事兒,不是指不重要的事情,而是指那些相對輕量級的事情。例如,你打算寫一個新產(chǎn)品如何推廣的宣傳策劃案,這就不是一件輕量級的事情,當(dāng)然也就不適合見縫插針地去完成。用通俗一點(diǎn)的話來說,所謂“輕量級”是指那些你能隨時很快拿起來,也隨時可以很快放下去的事情。重新拿起這些事情的時候不需要做很多準(zhǔn)備工作,也不需要重新啟動思維,慢慢進(jìn)入狀態(tài),只要決定重新拿起來就可以開始進(jìn)行;而放下這些事情的時候也不會有太多的遺留問題或后續(xù)問題,你只需要放到一邊即可,如果還未完成,你可以隨意做一個標(biāo)記,貼一個標(biāo)簽,好提醒自己再開始的時候,知道自己做到了哪里。如果事情滿足這兩個條件,那么就可以列入輕量級之列,無論它們重不重要。例如,看雜志,這就是一件輕量級的事情,完全可以利用間隙時間完成。當(dāng)你需要開始這件事情的時候,你只需要翻開雜志即可;而當(dāng)你要放下這件事情的時候,也只需將雜志合上,最多折一下書角,以標(biāo)記自己看到了這一頁而已。
最后,見縫插針地利用時間也需要規(guī)劃。其實(shí),我們每天遇到的絕大多數(shù)事情都屬于很瑣碎的輕量級事情,它們是可以利用間隙時間去完成的。但如果我們不知道怎樣在間隙的時間里完成這些事情的話,就會是徒勞一場。因此,如果不對這些輕量級的事情事先做個規(guī)劃,臨時想起來什么就做什么,那么我們就無法把握住要先做哪些相對來說會重要一點(diǎn)的事情,那么效率也將無從談起。所以什么樣的事情要見縫插針地完成,這些事情又將如何在零碎的時間里被高效地完成,我們事先都應(yīng)該有一個計(jì)劃和安排,并且要能隨時根據(jù)情況變化作相應(yīng)的調(diào)整。
現(xiàn)代社會,越忙的人,時間往往會被分割得越厲害,因?yàn)樯聿挥杉旱臅r間越多,也就意味著零碎的時間越多。如果能注意到這些間隙,并且懂得運(yùn)用這些時間,那么你的事業(yè)無疑就會更上一層樓。事實(shí)上,我們?nèi)裟莛B(yǎng)成一些良好的習(xí)慣,不但會讓這些零碎的時間趣味橫生而且會讓你意猶未盡。下面就是如何見縫插針地利用時間的一些小建議。
1.寫卡片(信)
我們已經(jīng)慢慢被自動化和科技化所包圍,在這樣的時代里,如果能收到朋友親自寫下的祝福,那將是件多么讓人感動和幸福的事情。所以,你完全可以在零碎的時間里寫幾張明信片,在經(jīng)過郵局的時候塞進(jìn)郵筒,寄給遠(yuǎn)方的親人或朋友。相信你的朋友或親人在收到你親筆寫的祝福時,一定會非常開心的。如果你愿意的話,你還可以寫信。也許很多年后,你會看到,你現(xiàn)在寫的信被小心翼翼地珍藏在精巧的小箱子里呢,那是收信人對你們之間感情的珍惜與呵護(hù)。
2.打電話(發(fā)短信)
趁著有限的縫隙時間,調(diào)出手機(jī)上的通訊錄,看看哪些朋友已經(jīng)很久沒有聯(lián)系了。趕緊給他們發(fā)一條短信吧,或者是打一個電話,相信對方會因?yàn)樗鼙荒阌浧鸲械叫腋5摹Uf不定一條短信或是一個電話就能讓你們之間的感情重新活躍起來。
3.算賬
你可以隨身攜帶一個賬本,利用零碎時間來做一個收入與支出的小總結(jié),這有利于你的理財(cái)變得輕松和條理清楚。不用太費(fèi)力氣,你就能夠隨時掌握自己的財(cái)政狀況了。
4.檢查日程表
偶爾翻出你的日程表,看看自己還有什么事情需要去做的,以及過去的時間里是否完成了計(jì)劃中的事情。經(jīng)常趕場的人一定要養(yǎng)成一有機(jī)會就反復(fù)翻閱自己日程表的習(xí)慣,這樣可以避免因?yàn)槭韬龃笠舛z忘一些小事或約會,同時也可以計(jì)劃下,等忙完這一段時間后,是不是可以給自己放個假了。
5.做計(jì)劃
如果零碎的時間比較長,那么你就可以好好計(jì)劃下如何利用它,接下來的工作任務(wù)要如何完成等,例如,你可以簡單地寫下一些條目,當(dāng)作制訂詳細(xì)計(jì)劃時的參考。
6.創(chuàng)作
很多歌曲、文章或其他的藝術(shù)創(chuàng)意,都是在一剎那的靈感里誕生的。所以,你最好能隨身準(zhǔn)備一個小本子,用它來記下自己的一些即興的想法,這些都將會是你非常寶貴的創(chuàng)作來源。
7.反省
“吾日三省吾身”這樣做其實(shí)是很有必要的。因?yàn)?,很多的現(xiàn)代人在極其忙碌的生活狀況下,常常只顧著往前沖,而忘記了應(yīng)適時地停下來反省自己。如果你意識到了這一點(diǎn),那么就可以利用你的間隙時間對自我進(jìn)行下反省,看看自己是否還有需要改進(jìn)的地方。
8.視聽休閑
你也可以見縫插針地聽聽音樂、看看書,如果有伴兒的話,你還可以和對方一起下下棋、聊聊天。這樣既能打發(fā)時間,又可以調(diào)劑下身心,也算是忙中偷樂的一種方法了。
另外,我們所處的這個世界,還是一個需要觀察的世界。因此,你還可以見縫插針地觀察下自己周遭的人和事,比如,看看美麗的大自然景色,這些都能夠陶冶你的情操,讓你對人生有一些新的感悟。
9.休息
是的,休息。如果真的感覺很累,那就去買些美食,好好地犒勞一下自己的胃吧。吃完了就閉上眼睛,打個小盹,讓自己充分享受這愜意的人生吧!
10.管理時間,掌控人生
對于那些隨手可以完成的事,就請你隨時隨地地去完成它吧。盡量避免讓它們積壓起來,以免在給自己制造壓力的同時還影響自己工作任務(wù)的完成,否則真的是得不償失。
通過以上這些,我們不難發(fā)現(xiàn),在新時期要想做個職場中人見人愛、花見花開的正能量員工,你就得養(yǎng)成立即完成見縫插針的小事的良好習(xí)慣。這樣做事,你才不會因?yàn)楝嵤露棺约旱恼芰渴艿綔p損,從而能讓自己可以更加輕松容易地做個正能量員工!
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