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        巧妙地和上司說“不”

        時間:2023-07-06 百科知識 版權(quán)反饋
        【摘要】:一個簡單的“不”字,會難倒很多人。聽完毛毛的解釋,上司這才稍有愧疚地說:“對不起?!备螞r在這種嚴格的上下級之間,對上司說“不”,那就更不容易了。二是要善于在上司的決策尚未實施時說“不”。三是要善于在班子成員意見一邊倒時說“不”。盡量在私下說“不”。用這種方式對上司說“不”,可以減少沖突,達到預期的效果。這是作為下屬說“不”的最高藝術(shù)。

        一個簡單的“不”字,會難倒很多人。著名作家王朔有一句經(jīng)典的話:“世界上最清楚的關(guān)系就是雇用關(guān)系?!泵鎸ι纤緣合碌闹刂刂負蛘呤清e誤指令,中層領(lǐng)導者往往“心難言、口囁嚅”,最多只是輕輕嘀咕:“要是……假如……”

        其實,成熟、自信的人應該明白,獨立的人應該有說“不”的權(quán)利,只不過,在自己的上司面前,說“不”并不代表反叛,并不一定“強項令”般梗著脖子——說“不”的前提是理解尊重,是懂得藝術(shù)……

        毛毛是公司的銷售助理,每次約見重要客戶,經(jīng)理都要帶著毛毛,在公司同事眼里,毛毛已經(jīng)是有名的“交際花”,因為她是最漂亮的單身女孩。這種應酬最直接的“后果”是,毛毛經(jīng)常被一些真心或假意的男人“騷擾”。而且上司還發(fā)話:“這是重要客戶,不要得罪他們?!睙o奈之下,毛毛都忍著,不知道該如何拒絕上司,該如何拒絕客戶。

        一次,毛毛在工作中認識了一位三十多歲的富商,此人似乎看毛毛很順眼,多次邀請毛毛單獨見面。出于上司的威嚴,毛毛也就應了那個富商的要求。漸漸地,那個富商發(fā)起了愛情攻勢,身在屋檐下,不得不低頭,毛毛不禁進退兩難。

        一日,富商讓毛毛表態(tài),毛毛告訴他已經(jīng)有男朋友了,但是富商知道她在說謊,依舊不依不饒。毛毛想來想去,決定要和上司好好談談。

        毛毛找到上司,冷靜地說:“首先,我不是公司的交際花,如果工作需要我去出席某種場合,那么我可以去,但是像這樣的騷擾我不希望有,我希望您能尊重我的隱私,不要將我的私人情況告訴客戶。其次,這段時間我很累,想好好休息一下,請給我三天假期,讓我好好清靜一下?!?/p>

        聽完毛毛的解釋,上司這才稍有愧疚地說:“對不起。”我們知道,量力而為是一個人做事的基本原則,明明感到是難以完成的任務,只因是上司的委托,不得不接下來,這樣就顯得過于軟弱了。縱使是平時對自己不錯的上司委托的事,但如果做不到,你也應很明確地表示,說:“對不起,我做不到?!?/p>

        對普通人來說,大聲地說“不”本來就是一件不那么容易的事情。更何況在這種嚴格的上下級之間,對上司說“不”,那就更不容易了。這不僅需要莫大的勇氣,而且需要一定的技巧和方式方法,不然完全有可能引發(fā)一場人事災難。

        1.要選擇適當?shù)臅r機

        在對上司提出否定意見的時候,選擇適當?shù)臅r機至關(guān)重要,比如,在決策已經(jīng)造成損失的情況,提出自己原本早該提出的意見,不僅于事無補,還會引起上司的不滿,成了馬后炮。因此,當你提出否定意見時,應該選擇恰當?shù)臅r機。一般說來,作為下屬把握時機提出否定意見時要注意以下幾點:一是要善于在上司的思路正在形成時說“不”。二是要善于在上司的決策尚未實施時說“不”。三是要善于在班子成員意見一邊倒時說“不”。

        2.選擇適當?shù)姆椒?/p>

        當你的上司對自己犯的錯誤或即將犯錯誤并未察覺的時候。此時他很難接受副手的批評,搞得不好,還會產(chǎn)生反感,不但達不到預期的目的,還有可能把彼此之間的關(guān)系弄僵,搞不好從此就聽不進去副手的任何批評。因此,批評的方法要注意。盡量在私下說“不”。作為上司,他需要保留對所有下屬起組織、領(lǐng)導作用的資格和尊嚴,因此尤其需要保留面子,從某種意義上說,維護尊嚴是任何上級的一種本能,所以,私下說“不”,能維護上司的尊嚴,也利于上司的接受。

        3.采取“三明治策略”

        任何人在聽到批評時,總不像聽到贊美那樣舒服。所以向上司提意見,如果一開口就說“不”,盡管他批評的方面是對的,但卻往往達不到預期效果,不能順利地被上司所接受。這時就要采取一定的策略,不妨首先對上司的決策、意見中的合理部分或良好的動機贊美一番,然后再策略地對其不合理部分或不良后果說“不”,并盡量使談話在友好氣氛中結(jié)束,最后再使用一些贊美的詞語做結(jié)束語。這種兩頭贊揚、中間批評的方式,就是“三明治策略”。用這種方式對上司說“不”,可以減少沖突,達到預期的效果。

        4.幽默說“不”的方法。

        面對對方的指責,如何巧妙的拒絕,幽默地說不,是有一定藝術(shù)的。

        某白酒公司的產(chǎn)品在抽檢中被發(fā)現(xiàn)有分量不足的產(chǎn)品,對方趁機以此為籌碼不依不饒地討價還價,該公司代表微笑著娓娓道來:“美國一專門為空降部隊傘兵生產(chǎn)降落傘的軍工廠,產(chǎn)品不合格率為萬分之一,也就意味著一萬名士兵將有一個在降落傘質(zhì)量缺陷上犧牲,這是軍方所不能接受和容忍的。于是他們在抽檢產(chǎn)品時,讓軍工廠主要負責人親自跳傘。據(jù)說從那以后,合格率為百分百。如果你們提貨后能將那瓶分量不足的白酒贈送給我,我將與公司負責人一同分享,這可是我公司成立8年以來首次享用免費好酒的機會喲?!边@樣拒絕不僅轉(zhuǎn)移了對方的視線,還闡述了拒絕的理由,即合理性。

        5.委婉說“不”的方法

        在否定上司的意見或建議時,要注意態(tài)度,不要粗暴地頂撞或者表現(xiàn)出不耐煩、不屑一顧的樣子,而應該以平和的心境和口吻與上司交換思想,說服其收回或改正不正確的想法和要求。

        例如在“晏子使楚”的故事中,楚王見到晏子個子不高、其貌不揚時,便存心取笑侮辱他,令人叫他從狗門進入。晏子委婉地指出出使大國應走正門,只有出使狗國才走狗門,從而迫使楚王讓他從正門進入??梢哉f,晏子的這種方式就是委婉說“不”的典范。

        6.引導說“不”的方法

        這種方法就是對上司的一些不正確的想法和做法,通過商討、分析、對話的形式,循循善誘,幫助上司認識不足之處和錯誤,使上司自己主動說“不”,放棄不正確的想法和做法,并自己得出你想要說出的正確結(jié)論。這是作為下屬說“不”的最高藝術(shù)。下面就有這樣一個事例:

        有一位中層經(jīng)理麗莎,她在一家很大的金融公司工作。有一天麗莎接到老板起草的一份兩頁長的計劃書。她認為這個計劃很有可能增加成本或者會引起客戶和員工不滿,總之不切實際,而且法實施。但她明白這是一份來自老板的計劃書,因此她必須謹慎對待。

        根據(jù)經(jīng)驗,麗莎意識到在和老板碰撞以前需要進行“冷處理”。她過了一天之后才采取行動(但實際上她已經(jīng)選擇了錯誤之路)。第二天早上,麗莎來到老板的辦公室,告訴他這個計劃書不切實際,無法執(zhí)行?!安豢赡埽惚M管按此去做吧?!崩习寤卮鸬?。“我認為應該重新考慮?!丙惿瘓猿肿约旱囊庖?。而老板的回答是“不行”,沒有任何商量余地。麗莎事后反省自己,她的舉動在一開始就讓老板有了防備之心。實際上,她讓老板感覺到自己似乎不夠資格管理這一切。她明白自己應該選擇另外一種方式。

        于是,她在仔細看完報告之后,就走進老板辦公室,詢問老板能否為此項計劃書召開一次會議,以便讓她自己和同事都能更好地理解這個計劃的目的和執(zhí)行。老板很樂意,馬上確認開會時間。麗莎帶著筆記本來到會議室,她首先請老板講述公司需要達到的目標,然后在現(xiàn)場提出了很多問題,請老板幫助自己澄清對此計劃的理解;在確信自己完全理解老板的意圖之后,麗莎在會上用自己的話重新勾勒了公司所要實現(xiàn)的目標(這樣有助于讓老板知道麗莎已經(jīng)完全理解了自己的目標)。

        然后麗莎提出希望補充一些新建議,并愿意加班在規(guī)定時間內(nèi)交給大家討論。老板同意了。這樣,他們的故事就換了一個結(jié)尾,老板最后采用了麗莎的計劃書,并讓公司貫徹實施。

        如果說作為中層領(lǐng)導總是害怕得罪上司,而做個唯命是從的下屬,對錯誤的決策不敢說“不”,結(jié)果不但會失去自我,還會失去別人的信任和尊重,影響自己的前途和事業(yè)。

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