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        選擇合適的溝通渠道

        時間:2023-07-06 百科知識 版權反饋
        【摘要】:在中層領導的日常工作中,與不同的人溝通需要選擇不同的溝通渠道,因為溝通渠道是否正確,決定了溝通方向是否正確,以及溝通是否能夠獲得預期的效果。溝通渠道的重要性就在于它能夠把信息輸送出去,有效地傳遞與工作相關的所有信息,選擇合適的溝通渠道也是中層領導綜合素質(zhì)的體現(xiàn),更是企業(yè)文化的另一種形成。

        在中層領導的日常工作中,與不同的人溝通需要選擇不同的溝通渠道,因為溝通渠道是否正確,決定了溝通方向是否正確,以及溝通是否能夠獲得預期的效果。選擇溝通渠道的時候要注意針對的溝通對象,要選擇能夠讓信息可以順利傳遞和反饋的方式,必要的時候,可以不必嚴格區(qū)分個人渠道和組織渠道。

        溝通渠道只要能夠把溝通信息有效地傳遞和反饋就可以了,不要拘泥于形式,以及渠道是否是企業(yè)所承認的。因為對于溝通來說,只有有效的溝通結(jié)果才是最重要的,也是我們最終要得到的。但是,在大多數(shù)的情況下,中層領導還是要采用企業(yè)的正規(guī)溝通渠道,因為正規(guī)的溝通渠道是遵循著企業(yè)的權利網(wǎng)絡建立的,可以在一定程度上保證溝通信息的可信度。

        中層領導為什么要選擇合適的溝通渠道呢?這是由中層領導工作的特殊性決定的,中層領導的溝通對象是多樣化的,對于不同的溝通對象,你不能夠采取統(tǒng)一的溝通渠道,因為對于上級領導合適的溝通渠道,對于下屬員工就不一定有用,對于同級同事合適的溝通渠道,對于客戶就不一定有用。而且在面對同一個群體,傳遞不同信息的時候,中層領導也不能用單一的溝通渠道,比如:你要對下屬員工公布上級領導的決定,可以用郵件的方式通知。但是如果你要了解下屬員工最近的工作情況的時候,最好的溝通渠道就是面對面的方式。

        那么,中層領導如何才能夠選擇合適的溝通渠道,來保證溝通的有效性呢?你要做好以下幾個方面的工作:

        1.學會多角度考慮問題

        中層領導在開始選擇溝通渠道的時候,要多變換幾個角度來思考問題,當你站在不同的位置來看待同一個問題的時候,有些事情就會發(fā)生變化,這樣做的目的是讓你更清楚地看到事情的全部,避免產(chǎn)生以點概全的錯誤。

        大多數(shù)情況下,我們都會有習慣性的思維方式,雖然這樣的思維方式不一定是錯誤的,但至少是不夠全面的,因此中層領導要學會一個問題多角度思考。只有做到把溝通的方方面面都考慮周詳,才能夠獲得有效的溝通,以及最佳的溝通結(jié)果。中層領導在與各個層面進行互動的時候,必須在冷靜的理智下,進行多角度的思考,變化多種角度以求不遺漏任何一方面的問題,這樣才能夠選擇出最佳的溝通渠道。

        2.抓住溝通的實質(zhì)性核心

        中層領導的每一次溝通都會有預期的目標,而目標當中更有實質(zhì)性的核心,這個核心才是決定溝通渠道的根本基礎。比如:你今天要與客戶談判,那么你一定要清楚你需要與客戶達成什么樣的協(xié)議,哪些方面你可以做出讓步,哪些方面是硬道理,不可以有絲毫的更改。抓住了這些溝通的核心,你才能夠在談判中有禮有節(jié),順利地完成談判工作。

        中層領導的日常工作不是看上去那么簡單的,似乎只要你發(fā)號施令就會有下屬員工去執(zhí)行,如果中層領導無法清楚表述工作的核心,即使你有再多的好決策,也不會有任何的收獲,獲得任何的結(jié)果。因為你的指令沒有人明白,做具體工作的員工都不知道你的指令究竟要達到什么目標,獲得什么結(jié)果。由此可見,中層領導在選擇溝通渠道的時候,一定要首先抓住工作實質(zhì)性的核心,再做出關于溝通渠道的決定。

        3.避免使用單一的溝通渠道

        中層領導在一次溝通中不一定只用一種溝通渠道,你可以根據(jù)各個階段不同的需求,運用多種溝通渠道。如果中層領導在溝通的整個過程中只運用一種溝通渠道,那么就會產(chǎn)生溝通不良,以及信息無法暢通的情況,導致溝通最終的失敗。中層領導必須在具體的溝通中辨別清楚不同的溝通對象,以及溝通程序,以此來具體選擇溝通的渠道,一定要避免使用單一的溝通渠道。

        在實際工作中,單一的溝通渠道也是無法解決所有的問題的,反而會把簡單的事情復雜化,也會在某種程度上混淆視聽,使得溝通的過程變得寸步難行。溝通渠道就是信息的傳播者傳播信息的途徑,通俗地說,就是你要用什么樣的方式,使信息更有效地傳遞給他人。使用單一的溝通渠道的缺點就是,不能夠滿足所有信息傳遞的要求。

        4.明確溝通對象的特質(zhì)

        中層領導在選擇溝通渠道的過程中,溝通對象的特質(zhì)也是必須考慮的條件之一,當你面對一個博士后溝通對象的時候,就不能夠用非正式的溝通渠道,因為溝通對象的思考方式以及思維方向決定了,這樣的高知人群一般對非正式的溝通渠道都是比較不信任的,這個時候,你一定要使用社會企業(yè)公認的正式溝通渠道,才能達到事半功倍的效果。

        溝通對象的不同特質(zhì),決定了他們對溝通渠道的接受程度。中層領導在明確了溝通對象特質(zhì)的基礎上,所選擇的溝通渠道才能夠是準確無誤的,才會讓信息順利地傳遞,有效地傳達。

        溝通渠道的重要性就在于它能夠把信息輸送出去,有效地傳遞與工作相關的所有信息,選擇合適的溝通渠道也是中層領導綜合素質(zhì)的體現(xiàn),更是企業(yè)文化的另一種形成。中層領導要在日常工作中熟悉各種正式和非正式的溝通渠道,以便在運用的時候不用手忙腳亂,大多數(shù)的情況下,你應該運用正式的溝通渠道,但是,你也要掌握一些非正式的溝通渠道,以備不時之需。

        管理箴言

        溝通渠道運用是否得法可以決定溝通的成敗,隨著科技的日新月異,中層領導在熟練運用傳統(tǒng)溝通渠道的同時,也要多多掌握最新的溝通渠道,例如:微博、微信等這些網(wǎng)絡溝通渠道?,F(xiàn)代的員工都對灌輸式的溝通非常反感,所以中層領導更要靈活運用多樣溝通,多種渠道才能夠保證溝通的有效性。

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