小馬零食采購
3. 分清職責(zé)的界限
為了表示信任,樹立領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威,老板對中層領(lǐng)導(dǎo)的許多事情,有時不方便直接插手。這是小朱沒有料到的事實,也是他失利的根本原因。
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小王與小馬是剛剛分配到兒童附屬醫(yī)院的實習(xí)生,他們同在謝主任手下工作。時間一長,病人們就發(fā)現(xiàn)這兩個年輕人各有不同。小王是個小伙子,總是神采奕奕、不慌不忙的,白大褂纖塵不染。小馬是個女孩兒,人長得漂亮,而且特勤快,不論誰叫她都聲叫聲應(yīng)。每天她總是匆匆地從一個病房趕到另一個病房,因為太忙白大褂上總會有些藥水斑點。
從一開始,小王就神態(tài)自若,每天都是準(zhǔn)時上下班,除非有緊急任務(wù),很少見他加班。小馬則不同,總是在辦公室忙到很晚才回去。
對病人的要求,小王會酌情處理。他對自己的責(zé)任分得很清楚,超出自己職權(quán)范圍的事,他一概不管。“請你去找護(hù)士,這不是醫(yī)生的職責(zé)?!薄罢埬銌栆幌滤巹煟@個我不負(fù)責(zé)?!痹诓∪丝磥恚m然平易近人,但太涇渭分明了。
小馬正相反,她總是身兼數(shù)職:有病人要拔一下針頭,她跑去拔;有老人要拍一下Ⅹ光片,她趕緊推去;甚至連給小病人稱體重,也有人叫她去。很多病人都夸小馬是個好姑娘。
6個月的實習(xí)期很快過去了,按照學(xué)校跟醫(yī)院預(yù)先的協(xié)議,醫(yī)院可以留下一個人。大家以為小馬會留下來,然而結(jié)果卻大大出人意料之外:那個唯一的人選竟是小王!
“為什么不是小馬,她是所有實習(xí)醫(yī)生中最負(fù)責(zé)的一個。”許多人都覺得很不公平。
“她負(fù)責(zé)過頭了。她忘記了自己的職責(zé)是為病人診斷病情,而不是把病人的所有事情都包攬在自己身上。一個人的精力是有限的,超負(fù)荷的工作會讓她疲憊不堪,情緒波動,工作容易出錯。”作為這次評審的總負(fù)責(zé)人,謝主任說出了自己的理由。
“小王則不同,他很清楚自己的職責(zé)界限,明白自己只是一個負(fù)責(zé)診治的醫(yī)生,而其他的事情分別屬于護(hù)士、營養(yǎng)師、藥劑師或者護(hù)工。他把自己的精力集中在職責(zé)之內(nèi),因此他總是精力充沛,工作時非常專注,幾乎很少判斷失誤?!敝x主任繼續(xù)說道。
小馬雖然精神可嘉,但她的做法在實踐中是無法行得通的。在醫(yī)學(xué)院里,她學(xué)到的是高度專業(yè)的醫(yī)學(xué)知識,醫(yī)院請她是來當(dāng)醫(yī)生的,并不是讓她來當(dāng)護(hù)士或者護(hù)工的。
現(xiàn)代企業(yè)講究的是多方協(xié)作,每個人都有相應(yīng)的職責(zé)權(quán)限。因此,我們最好把精力高度集中在自己的職責(zé)范圍之內(nèi),這更有利于提高工作的效率。
2
記得在飯店工作時,我們的財務(wù)部經(jīng)理和采購之間就發(fā)生過一件不愉快的事。
其實,兩人都是老板跟前的紅人,而且原來關(guān)系一直很好。可一次周會上,我們發(fā)現(xiàn)采購的臉色很不好看。輪到他發(fā)言時,他突然站起來向財務(wù)經(jīng)理開炮:“為什么財務(wù)部沒有經(jīng)過我就直接從外邊進(jìn)了一批紅酒杯入到庫房?還有,現(xiàn)在庫房里有許多物品都沒有經(jīng)我的手。我不知道這是誰的主意!既然這樣,還要我這個采購干嗎?直接把我撤掉,讓財務(wù)經(jīng)理來兼采購不就行了!”
財務(wù)經(jīng)理當(dāng)時就傻了。還沒等她反應(yīng)過來,采購扭頭就質(zhì)問總經(jīng)理:“財務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)的是財務(wù)部,什么時候開始管起采購的事了?是誰給她的權(quán)力?如果總是這樣的話,我沒法干了!”
原來上周紅酒杯損毀嚴(yán)重,庫房的存貨幾乎都用完了。碰巧那天財務(wù)經(jīng)理出公差到市場,就順便買一批紅酒杯回來?;貋砗?,她認(rèn)為這也不是什么大事,就沒有再向采購下單子。
這已經(jīng)不是她頭一次這樣做了。本來她就是個熱心腸,什么事能幫大家代勞就代勞。幾個下屬的手機費經(jīng)常是她幫著先交上,回頭大家再還她錢。有時庫房里缺少煙灰缸、骰子、小毛巾之類的東西,她在外面要是正好碰上物美價廉的,也就順便買回來了。
在她看來,自己是幫采購的忙,不想為這些小事一次次地下采購單??伤恢溃噶寺殘龃蠹?。采購早就覺察此事,只是一直隱忍不發(fā)。直到上周發(fā)現(xiàn)庫房又新進(jìn)了一批紅酒杯,而他卻毫不知情,這才終于爆發(fā)出來。
真相就是這樣,在總經(jīng)理撮合之下,兩人握手言和??僧吘剐闹杏辛烁糸u,從此兩人的關(guān)系就冷淡下來。
由此可見,負(fù)責(zé)過頭、越俎代庖未必是件好事,有時反而會造成專權(quán)不明晰,引發(fā)一些不必要的矛盾和誤會。
3
記得在另外一家公司時,同事小朱經(jīng)常越過部門王經(jīng)理向老板打小報告。盡管大多數(shù)情況下他反映的情況都屬實,可老板從不表態(tài),只是說這件事我會調(diào)查,你不要管了。
因為跟小朱關(guān)系不錯,所以我經(jīng)常會知道一些細(xì)節(jié)。據(jù)他了解,王經(jīng)理經(jīng)常通過一些業(yè)務(wù)訂單大筆地吃客戶回扣。還有在差旅費、餐費、出差補助報銷方面,王經(jīng)理經(jīng)常違規(guī)操作。可是每次小朱向老板反映情況都如泥牛沉海,事后一點動靜都沒有。
后來,王經(jīng)理好像發(fā)覺,開始處處給小朱穿小鞋。有時,專門派他到偏遠(yuǎn)的山區(qū)作業(yè),又編出各種理由故意提高他的業(yè)績定額。
“接著告去呀!怎么不去呀!”有時,我能聽到王經(jīng)理在辦公室里解恨地說。雖沒有明說,卻分明有所指。
小朱累死累活做不出業(yè)績,又有苦難言,郁悶中他只好辭職而去。
為了表示信任,樹立領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威,老板對中層領(lǐng)導(dǎo)的許多事情,有時很不方便直接插手。這是小朱沒有料到的事實,也是他失利的根本原因。
各負(fù)其責(zé)、團(tuán)結(jié)協(xié)作,這是企業(yè)基本的運行規(guī)則。所以除非萬不得已,越級打報告絕對不是我們的上上之選。
認(rèn)清自己的職責(zé)界限,做好自己的本職工作,這才是我們最應(yīng)該做的,也是公司最希望看到的。
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