四、男性涉外秘書

1．男性涉外秘書的現(xiàn)狀

目前，在涉外秘書隊伍中，男性占有一定的比例，這是由于：第一，涉外單位中，以往內(nèi)部選任和指令性分配的涉外秘書，男性占多數(shù)，他們?nèi)栽趰徫簧?；第二，國有企業(yè)轉(zhuǎn)為“三資”企業(yè)，原來的男性秘書轉(zhuǎn)為涉外秘書；第三，近年招聘男性涉外秘書也屢見不鮮；第四，在校涉外秘書專業(yè)中目前男性占20%左右，且能受涉外單位歡迎，容易被招聘。

2．男性涉外秘書的優(yōu)勢

近年來，國外秘書界出現(xiàn)了一種觀點，認為男性強壯、剛毅、果斷，抽象思維能力、社會活動能力、組織協(xié)調(diào)能力強，辦事雷厲風行，有魄力、有后勁、有參與輔助的才能，因此，就秘書崗位而言，男性比女性更合適。

據(jù)此，日本的一些著名大公司開始作聘用俊美男性為秘書的嘗試。撤換女秘書的理由與上述見解一致：第一，女秘書的才干相對差于男秘書。第二，女秘書在事業(yè)上參與輔助的能力不如男秘書。第三，女秘書較男秘書缺乏雷厲風行的工作作風。第四，年輕女秘書一般的“工作壽齡”只有5至7年，而達到7年者寥寥無幾。成熟的有經(jīng)驗的女秘書到一定年齡會辭職嫁人，離開秘書職位。

最早起用男秘書替代女秘書，并經(jīng)調(diào)查研究作出論證的正田茂公司也認為：男秘書辦事快，比女秘書提高速度百分之二十至三十，準確率也提高了百分之十五；男秘書的應付能力(對外交際)也超過女秘書；男秘書的工作適應性強，身體健壯，工作精力充沛。時下，許多已聘用女秘書的日本企業(yè)都在考慮改聘男秘書，以增強企業(yè)活力。

當然，這還只是一種嘗試中的傾向，其發(fā)展還有待實踐檢驗。女性適宜于秘書工作卻已經(jīng)過近一個世紀的實踐檢驗，被證明是一種合理的社會分工，不易于被一下子否定，秘書的性別不可能來個大換班。

3．男性涉外秘書在增加

目前，涉外秘書中，男青年有所增加，其原因如下：第一，國內(nèi)涉外企事業(yè)單位，如海關(guān)、外事、外貿(mào)、銀行、保險、稅務等單位仍喜歡聘用男秘書。北京人事局對人才市場的調(diào)查中，就有30%的單位要求聘用男性涉外秘書。所以，招聘男性涉外秘書或性別不論的啟事也時有所見。第二，涉外秘書是全面輔助上司的工作職位，能鍛煉、培養(yǎng)自己的能力，也是一個鍛煉人才、儲存人才、選拔人才的崗位。不少男青年欲通過這一職位，學習管理、領導經(jīng)驗，以圖日后發(fā)展，所以，主動謀求涉外秘書職位。第三，由于女性企業(yè)主管的增加，從性別互補的組合而論，她們大都聘用男性秘書，這導致男性秘書增加。正如香港浸信出版社出版的《How to be a good secretary》一書中所說的：“目前，擔任秘書的男性人數(shù)在增加，正如擔任經(jīng)理和主管的女性增加了一樣?！钡谒?，上述國外聘用男秘書的趨勢也會在國內(nèi)“三資企業(yè)”，尤其在外商獨資企業(yè)中有所仿效。

綜上所述，就我國而言，目前和今后，涉外秘書隊伍中將男女并存，以女性為主。其根本原因就在于涉外秘書的工作特點，與女性的心理、生理特征相吻合。同時，涉外女秘書的才能也會在實踐中發(fā)展、提高，彌補某些方面的不足，使之日益適合發(fā)展著的涉外秘書工作。