我們上學時會經(jīng)常發(fā)現(xiàn)一些學習好的學生并非天天坐在那里死讀書，他們往往對其他方面也很感興趣，多才多藝，愛好廣泛。而一些看上去很認真的同學，成天在那里埋頭苦讀，但是成績卻不甚理想。原因何在？我們不否認，其中有天分的成分存在，但是，還有一點就是，成績好的同學更講究方法，知道如何使自己的學習更有效率。而成績不好的同學也并非不用功，只是他們的學習方法不對。

學習，靠的是效率，而不是時間。聰明的同學會在最短的時間內(nèi)讓自己記住最多的知識，他們的注意力往往非常集中，反應(yīng)問題也很快。而那些用功但成績卻不好的同學上課時反而會開小差，然后再花費大量的課下時間去補習，功夫費了不少，但效果卻不怎么明顯。

所謂的效率，就是在最短的時間內(nèi)做最多的事，不僅僅是學習，在生活以及工作中也是如此。而提高效率，最重要的就是要分清輕重緩急。任何一件事，其各種因素中肯定有主要部分和次要部分，只要你能抓住主要部分，那么就等于抓住了事物的關(guān)鍵。而如果不分主次，眉毛胡子一把抓，力氣倒是費了不少，但是結(jié)果卻差強人意，就像不會學習的學生，花了不少時間，成績卻不甚理想一樣。

如果你想在最短的時間內(nèi)做更多的事，那就一定要抓住重點。有一次，一家公司的經(jīng)理前去拜訪卡耐基，見到他干凈整潔的辦公桌很是驚訝。他問卡耐基那些沒有處理完的信件放在哪里。卡耐基說他把所有的信件都處理完了。

這位經(jīng)理感到很驚訝，又問他那些沒有處理的事情推給誰了?？突⑿χ卮穑骸拔野阉械氖虑槎继幚硗炅恕！彼吹侥俏唤?jīng)理滿臉困惑的樣子，接著解釋說：“原因很簡單，我知道自己處理的事情很多，但精力卻有限，于是就按照所處理的事情的重要性列一個順序表，然后一件件地處理。”

這位經(jīng)理聽后，對卡耐基表示了感謝。幾周之后，這位經(jīng)理請卡耐基參觀他的辦公室，并對卡耐基說，以前他的辦公室里各種要處理的文件堆得如同小山一樣高，一張桌子都不夠用。而自從他用了卡耐基教授的方法以后，再也沒有那種現(xiàn)象了，因為每次他都可以把自己的事情處理完，所以現(xiàn)在，他的辦公室也變得寬敞又整潔了。這位經(jīng)理學會了這種處理事務(wù)的方法，并將其應(yīng)用到工作中，結(jié)果沒幾年，他便成為美國著名的成功人士。

人與人之間的賢愚差異并不在頭腦，而在于能否有洞悉事物輕重緩急的能力，只要抓住做事的關(guān)鍵，就會事半功倍。但是，我們大多數(shù)人卻沒有這樣的習慣，在我們的頭腦里，做事有效率就是在最短的時間內(nèi)做最多的事，哪怕那些事都不重要。

如今，越來越多的人談到“時間管理”，也就是如何才能充分利用我們手中的時間，如何提高時間的利用率。這也就要求我們做事一定要抓住關(guān)鍵。但是，我們大多數(shù)人卻往往相反，把關(guān)鍵的事留在最后去做。原因是越是關(guān)鍵的事，在處理時一般也越棘手，所以我們便一拖再拖。這完全是一種自欺欺人的做法，因為無論如何，那些事都是我們所必須做的，也是躲不掉的，所以還不如提前將其解決。

但是，事情往往紛繁復(fù)雜，我們又如何來分清哪些是主要，哪些是次要呢？一般情況下，有兩個判斷標準：

其一，我們必須做什么？

這里面又有兩層意思：是否必須做，而且必須由自己來做；還是非做不可，但是可以委派他人去做，而自己只負責監(jiān)督就夠了。

其二，什么能給我?guī)碜畲蟮睦妫裁醋屪约鹤钣谐删透校?/p>

分清了這一點，就可以來合理分配時間。將自己80%的時間用來做能給自己帶來最大利益的事，用20%的時間來做其他的事。給自己帶來最大利益的，也未必能讓自己得到最大的滿足，只有均衡和諧才能帶來滿足。如果所有的事都經(jīng)過這樣的分解，那么工作就再也不會是一件讓人頭疼的事，而成為一件充滿樂趣的事了。

俗話說，打蛇打七寸。做事，也一定要做在點子上。凡事分清主次，合理分配時間，你才能取得最大的成績。