人員不斷培訓(xùn)
一、人員不斷培訓(xùn)
關(guān)于培訓(xùn)我們先看兩則文件:安彩《關(guān)于新員工培訓(xùn)的通知》和海爾《員工手冊》中關(guān)于員工培訓(xùn)的規(guī)定。
關(guān)于新員工培訓(xùn)的通知
各部門:
集團(tuán)公司新招一批大學(xué)生,為使新員工盡快融入安彩,實(shí)現(xiàn)角色轉(zhuǎn)換,特安排為期十天的企業(yè)文化、員工行為規(guī)范、安全生產(chǎn)、消防、產(chǎn)品質(zhì)量、玻殼工藝、軍事訓(xùn)練等方面的培訓(xùn)。望各部門授課人員妥善安排好工作,按時(shí)講課。如有特殊情況,請及時(shí)與培訓(xùn)中心聯(lián)系,不得無故缺課。
學(xué)員在培訓(xùn)期間,要嚴(yán)格執(zhí)行公司的“六個(gè)等同”制度,否則按公司制度給予處罰,培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行考試,不及格者不允許上崗。
續(xù)表
聯(lián)系電話:2210
勞動人事處
2001/7/13
資料來源:安彩關(guān)于新員工培訓(xùn)的通知。
員工培訓(xùn)
1.崗前培訓(xùn)
(1)新入廠員工要接受至少7天的崗前綜合知識培訓(xùn)及至少三個(gè)月的崗位培訓(xùn)實(shí)習(xí)。
(2)新入廠培訓(xùn)項(xiàng)目應(yīng)包括企業(yè)文化及規(guī)章制度、安全消防治安、質(zhì)量管理、設(shè)備管理、環(huán)境保護(hù)等的基本知識的培訓(xùn)。
(3)在崗位培訓(xùn)實(shí)習(xí)期間,工人要通過師徒合同形式進(jìn)行培訓(xùn),管理人員及大中專學(xué)生必須經(jīng)過“三應(yīng)”培訓(xùn)(應(yīng)知、應(yīng)會、應(yīng)做)。
(4)綜合知識培訓(xùn)及崗位培訓(xùn)結(jié)束后,必須經(jīng)過考試合格后方可持證在規(guī)定的崗位上工作。
2.崗中培訓(xùn)
(1)根據(jù)員工個(gè)人所從事的崗位及專業(yè)的不同,按照“急什么先學(xué)什么、缺什么補(bǔ)什么”的培訓(xùn)原則,由所在單位或部門安排員工進(jìn)行培訓(xùn),并保證滿足最低的培訓(xùn)脫產(chǎn)時(shí)間。
(2)對于特殊工種及專業(yè)人員必須要參加上級部門組織的專門培訓(xùn),并依法取得合格證后持證上崗。
3.再提高培訓(xùn)
(1)為提高員工的基礎(chǔ)知識、技能及對企業(yè)文化的理解,企業(yè)每年要對員工進(jìn)行再提高培訓(xùn),內(nèi)容包括:企業(yè)文化、安全消防治安、勞動工資、質(zhì)量管理、現(xiàn)場管理、工藝技術(shù)、設(shè)備管理、財(cái)務(wù)管理、檢測檢驗(yàn)、市場營銷、環(huán)境保護(hù)等課程。
(2)員工進(jìn)行崗位輪換時(shí)(含升遷、轉(zhuǎn)崗、競爭上崗)必須要提前進(jìn)行換崗前培訓(xùn),并經(jīng)過考核合格后方可正式上崗。
4.參加培訓(xùn)按照面授、函授、現(xiàn)場指導(dǎo)、脫產(chǎn)專門培訓(xùn)相結(jié)合進(jìn)行。
5.未進(jìn)行培訓(xùn)或培訓(xùn)不合格不得進(jìn)行任何形式的升遷(晉級、晉職)。
6.各單位可根據(jù)本單位實(shí)際及員工的發(fā)展方向自行安排進(jìn)行員工再提高或多技能化培訓(xùn)。
資料來源:2000年7月海爾《員工手冊》。
從所引用的兩個(gè)文件中可以看出,企業(yè)中人員的培訓(xùn)一般包括幾個(gè)方面:企業(yè)文化、規(guī)章制度、管理知識、作業(yè)技術(shù)等,對企業(yè)文化的培訓(xùn)一般都放在比較重要的地位。而且往往是不僅有對新員工的培訓(xùn),還有對在職員工的再提高培訓(xùn),有常規(guī)培訓(xùn),也有非常規(guī)培訓(xùn)。培訓(xùn)的過程就是學(xué)習(xí)的過程,從企業(yè)的角度講是培訓(xùn),從員工的角度講就是學(xué)習(xí),不斷的培訓(xùn)過程就是不斷地學(xué)習(xí)過程。
有人說:企業(yè)的競爭是人才的競爭,人才的競爭是培訓(xùn)的競爭,我非常贊同這樣的說法。
培訓(xùn)是一個(gè)非常古老卻仍然非常時(shí)髦的詞。古老在于它自從有組織(無論什么性質(zhì)的組織)就有了培訓(xùn),時(shí)髦在于它是目前管理學(xué)中的核心主題之一。這說明培訓(xùn)是一個(gè)常識性的公理性的原理。所以,現(xiàn)在幾乎所有的企業(yè)都進(jìn)行培訓(xùn),但是培訓(xùn)的結(jié)果,卻大不相同,問題就在于培訓(xùn)的內(nèi)容、方式、頻率、深度不同。作為企業(yè)創(chuàng)新型企業(yè)文化的愿景轉(zhuǎn)化為真實(shí)的創(chuàng)新企業(yè)文化的重要途徑的培訓(xùn)也同樣牽涉到內(nèi)容、方式、頻率和深度,方式、頻率和深度服從內(nèi)容的需要。就培訓(xùn)的內(nèi)容而言,創(chuàng)新型的企業(yè)主要從三方面進(jìn)行:第一是使企業(yè)人員知曉領(lǐng)悟本企業(yè)的文化;第二是使企業(yè)人員形成創(chuàng)造性的思維;第三是使企業(yè)人員有追求卓越的心理需求。
使員工知曉和領(lǐng)悟本企業(yè)的文化的培訓(xùn),對于新建企業(yè)來說,是使員工知曉和領(lǐng)悟本企業(yè)創(chuàng)新型企業(yè)文化的愿景,即“我們要這樣想……我們要這樣做……”;對于老企業(yè)來說,是使員工知曉和領(lǐng)悟本企業(yè)的創(chuàng)新型文化,即“我們是這樣想的……我們是這樣做的……”。“想”的方式是指思維方式,即思考問題、看待問題的方式,“做”的方式是指行為方式,即做事的方式、處理問題的方式。思維方式受企業(yè)宗旨、企業(yè)價(jià)值觀的制約,行為方式受思維方式的制約。因此,對員工知曉和領(lǐng)悟企業(yè)文化的培訓(xùn)通常包括對企業(yè)的宗旨、精神、價(jià)值觀、理念、作風(fēng)等的描述的理解以及相關(guān)案例的學(xué)習(xí)。中國的企業(yè)中,海爾的培訓(xùn)之成功是出了名的,它的企業(yè)文化培訓(xùn)的內(nèi)容包括三大塊:總體概念的把握、具體內(nèi)容的學(xué)習(xí)和案例的支持。
總體概念包括總裁的三篇文章:“海爾是?!保ㄒ姼戒?)和“海爾的競爭優(yōu)勢在于創(chuàng)新”(見附錄6)、“海爾精神常青”(見附錄7)。
具體內(nèi)容包括:
(1)海爾目標(biāo):創(chuàng)世界名牌,進(jìn)入世界500強(qiáng)。
(2)海爾精神:“敬業(yè)報(bào)國,追求卓越”;案例:“他們,一夜未眠”。
(3)海爾作風(fēng):“迅速反應(yīng),馬上行動”;案例:“辛波,京城‘先行者’”。
(4)海爾理念:“人人是人才,賽馬不相馬”,“優(yōu)秀的產(chǎn)品是優(yōu)秀的人干出來的”;案例:“萬點(diǎn)無虛焊,巾幗真‘俊杰’”。
(5)營銷理念:“先賣信譽(yù),后賣產(chǎn)品”;案例:“300公里的海爾情”。
(6)競爭理念:“只要保持高于競爭對手的水平,就能掌握市場主動權(quán)”;案例:“‘小小神童’,市場受寵”。
(7)市場理念:“只有淡季思想,沒有淡季市場”;案例:“‘小小神童’暢銷的啟示”。
(8)售后服務(wù)理念:“用戶永遠(yuǎn)是對的”;案例:“用戶酒醉夜出難題,海爾人通宵來釋疑”。
(9)出口理念:“先難后易”;案例:“海爾洗衣機(jī),日本市場煉真金”。
(10)資本運(yùn)營理念:“東方亮了再亮西方”;案例:“東方亮了再亮西方”。
(11)技術(shù)創(chuàng)新理念:“先有市場,后建工廠”;案例:“先有市場,后建工廠”。
(12)技術(shù)創(chuàng)新理念:“創(chuàng)造新市場,創(chuàng)造新生活”;案例:“海爾電熱水器‘浴’出生活新氣象”。
(13)職能服務(wù)理念:“您的滿意就是我們的工作標(biāo)準(zhǔn)”;案例:“王鑫:四改模具心不煩”。
(14)生存理念:①“永遠(yuǎn)戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,永遠(yuǎn)如履薄冰”;案例:OEC管理法,“美國海爾人:當(dāng)日的工作決不往下拖”。②“根據(jù)永遠(yuǎn)在變的市場不斷提高目標(biāo)”;案例:“打‘飛靶’”。
(15)三個(gè)基本原則:①閉環(huán)原則:“凡事要善始善終,都必須有PDCA循環(huán)原則,而且要螺旋上升”。②比較分析原則:“縱向與自己的過去比,橫向與同行業(yè)比,沒有比較就沒有發(fā)展”。③不斷優(yōu)化的原則:“根據(jù)木桶理論,找出薄弱項(xiàng),并及時(shí)整改,提高全系統(tǒng)水平”。
(16)三個(gè)體系構(gòu)成:目標(biāo)體系→日清體系→激勵(lì)機(jī)制。
(17)九個(gè)控制要素:目的、標(biāo)準(zhǔn)、地點(diǎn)、責(zé)任人、進(jìn)度、方法、數(shù)量、成本、安全。
(18)80/20原則:“管理人員是少數(shù),但他是關(guān)鍵的;工人是多數(shù),從管理角度上說,卻是從屬地位的,也就是說,關(guān)鍵的少數(shù)制約著次要的多數(shù)”;案例:“這位員工的上級應(yīng)負(fù)什么責(zé)任”。
(19)問題解決三步法,緊急措施—過渡措施—根治措施。
(20)市場創(chuàng)新機(jī)制:①“源頭論”;②“市場鏈”;③零距離銷售;④“緊盯市場創(chuàng)美譽(yù)”;案例:“企業(yè)走國際化,我當(dāng)市場發(fā)明家”;⑤“絕不對市場說不”;案例:“就是背我也要把空調(diào)背到用戶家”。
(21)形象識別:①形象用語;②標(biāo)準(zhǔn)字樣;③形象識別標(biāo)志;④吉祥物。
(22)提醒與警示:①海爾人只有創(chuàng)業(yè)沒有守業(yè)。②海爾國際化戰(zhàn)略能否成功,主要是靠每一個(gè)海爾人的國際化,有了每一個(gè)人的國際化才能保證海爾集團(tuán)的國際化。③什么是不簡單?能夠把簡單的事干千百遍都做對,就是不簡單;什么叫不容易?大家公認(rèn)的非常容易的事情認(rèn)真地做好,就是不容易。④看不出問題是最大的問題。⑤部下素質(zhì)低不是你的責(zé)任,但是不能提高部下的素質(zhì)是你的責(zé)任。⑥小勝即驕傲,大勝更驕傲,一次又一次吃虧。⑦能不能實(shí)事求是,是思維方式的改變問題;敢不敢實(shí)事求是,是思想境界的提高問題。
從海爾企業(yè)文化培訓(xùn)的內(nèi)容來看,海爾自己已形成了很強(qiáng)的創(chuàng)新型的企業(yè)文化。所以,這里的培訓(xùn)主要是對新員工的培訓(xùn)和已有員工的再提高培訓(xùn),其內(nèi)容就是其企業(yè)的現(xiàn)實(shí)存在和過去的存在。如果是一個(gè)新企業(yè),由于其只有企業(yè)高層管理人員對企業(yè)文化的設(shè)計(jì),所以,其培訓(xùn)的內(nèi)容一開始只能是概念性、解釋性、規(guī)劃性的,用以支持的案例主要是外部的,而且往往是國內(nèi)外著名企業(yè)的。中國光大銀行太原支行在成立之初對加盟的員工隊(duì)伍的培訓(xùn)的內(nèi)容就是領(lǐng)導(dǎo)班子對企業(yè)文化的設(shè)計(jì),配以海爾集團(tuán)、遠(yuǎn)大集團(tuán)、上海通用、美國花旗銀行、香港匯豐銀行的案例的支持。
企業(yè)文化培訓(xùn)的目的主要是把設(shè)計(jì)出來的文化植于員工的思想深處,進(jìn)而表現(xiàn)在其行為之中,或把已有的企業(yè)文化植于新員工的思想深處,并進(jìn)而表現(xiàn)在其行為之中。所以,受培訓(xùn)的員工能否理解、認(rèn)同、接受目標(biāo)文化是很重要的。而要達(dá)到這個(gè)目的,除了培訓(xùn)的內(nèi)容這一決定因素外,還要注意培訓(xùn)的方式、頻率和深度。一般的培訓(xùn)是為期一周或10天,程序是講授、討論、考試。光大銀行的特色是其培訓(xùn)的延續(xù)性,即每逢周六,大家都自覺自愿地“義務(wù)”到行里的會議室“聊一聊”,聊自己的體會、感想和建議。海爾的特色是員工把所接受的文化變成自己的“畫與話”,把輸入腦海里的概念、理念變成畫與話輸出來的過程,就是員工把企業(yè)文化變成自己的文化的過程,也就是自己的思維方式形成的過程。海爾文化滲透好的原因之一就是員工接受得好,從2000年8月海爾集團(tuán)工會編制的《海爾員工畫與話》就能窺一斑而見全貌,這本“畫與話”共收集了146幅國內(nèi)外海爾員工的“畫與話”,都有作者的單位和姓名。
培訓(xùn)內(nèi)容的第二、第三方面是形成員工創(chuàng)新能力即廣而言之的企業(yè)創(chuàng)新能力的主要途徑,是培育企業(yè)創(chuàng)新型企業(yè)文化的核心和重心。因此,我把它們單列出來,重點(diǎn)闡述,形成第四章的內(nèi)容,即企業(yè)創(chuàng)新能力的培育。
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