受控標(biāo)引是將表現(xiàn)文獻(xiàn)主題的自然語(yǔ)言轉(zhuǎn)換成標(biāo)題法語(yǔ)言、敘詞法語(yǔ)言等。這種正規(guī)的主題標(biāo)引，是指通過文獻(xiàn)主題分析，給文獻(xiàn)以主題詞作為檢索標(biāo)識(shí)的過程，是文獻(xiàn)控制的基本方法之一，也是科技期刊編輯規(guī)范化要求。主題標(biāo)引技術(shù)廣泛地應(yīng)用于各種檢索系統(tǒng)中，尤其是檢索期刊與計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)。目前世界上一些重要的計(jì)算機(jī)文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)和檢索期刊都采用主題詞作為檢索標(biāo)識(shí)。我國(guó)大部分科技期刊也開始主動(dòng)地給所發(fā)科技論文提取主題詞，以供國(guó)內(nèi)外檢索系統(tǒng)采用。主題標(biāo)引在我國(guó)科技期刊編輯中還處在起步階段，標(biāo)引技術(shù)方面還很不成熟。若標(biāo)引不準(zhǔn)確、不正確，檢索系統(tǒng)將無(wú)法采用，下面是一些受控標(biāo)引的一些注意事項(xiàng)^[12]：

（一）使用非主題詞標(biāo)引，主要是關(guān)鍵詞標(biāo)引

關(guān)鍵詞與主題詞的根本區(qū)別在于，關(guān)鍵詞是一種非標(biāo)準(zhǔn)化的自然語(yǔ)言，沒有經(jīng)過一定的詞表加以控制，存在著一詞多義、多詞一義和詞義不清的現(xiàn)象，例如“泥漿”是一種水的混合液或不溶解物質(zhì)（如爛泥、木紙漿）的懸浮液（語(yǔ)言大典，三環(huán)出版社），但在石油工業(yè)領(lǐng)域則是指“鉆井液”。而主題詞作為檢索標(biāo)識(shí)的人工語(yǔ)言，它是通過主題詞表嚴(yán)格規(guī)范的，不存在關(guān)鍵詞的上述問題，詞義具有單一性，所以文獻(xiàn)標(biāo)引應(yīng)采用主題詞而不是關(guān)鍵詞作為檢索標(biāo)識(shí)，但目前仍有一部分科技期刊采用關(guān)鍵詞來(lái)標(biāo)引，使用非主題詞標(biāo)引是沒有將抽取的待標(biāo)詞經(jīng)過主題詞表轉(zhuǎn)換的結(jié)果。

（二）錯(cuò)誤標(biāo)引

即給定的主題詞與文獻(xiàn)論述的主題不相符。例如，在示例9中給定的主題詞中有“運(yùn)動(dòng)學(xué)分析”一詞，通過查《漢語(yǔ)主題詞表》可見，“運(yùn)動(dòng)學(xué)分析（粒子物理）”，括號(hào)里面的詞為概念所屬學(xué)科范圍的注釋。作者在該文結(jié)語(yǔ)中有這樣的話：“……進(jìn)行動(dòng)力學(xué)分析，以實(shí)現(xiàn)……力學(xué)控制及其方法“，可見，“運(yùn)動(dòng)學(xué)分析”作者實(shí)際上指的是“力學(xué)分析”屬“力學(xué)”或“運(yùn)動(dòng)學(xué)”，而不屬“粒子物理”，應(yīng)用“運(yùn)動(dòng)學(xué)”標(biāo)引。造成誤標(biāo)的原因主要有二，一是標(biāo)引者僅局限于文獻(xiàn)篇名的字面分拆，二是對(duì)主題詞理解上的誤差，僅注重待標(biāo)詞與詞表中敘詞的表面上的一致性。

（三）過度標(biāo)引

分為兩種情況，第一，在標(biāo)引深度上提煉的主題概念多于應(yīng)提煉的主題概念即提煉了文獻(xiàn)雖提及但未討論的主題概念和雖作了一定程度的討論，但不符合檢索需要的主題。如有的主題詞，在正文中僅用很短的篇幅提及，未展開論述；或在正文中根本就未提及，只在論文提要中出現(xiàn)。第二，在概念的外延上，標(biāo)引的主題詞明顯大于應(yīng)標(biāo)引的對(duì)象。當(dāng)兩者是整體和部分的關(guān)系時(shí)，有“部分”專指概念，就不能用“整體”概念來(lái)標(biāo)引。一旦犯類似錯(cuò)誤都屬過度標(biāo)引。

（四）不足標(biāo)引

即標(biāo)引的主題概念少于應(yīng)標(biāo)引的主題概念，沒有把符合檢索要求的所有主題都提煉出來(lái)，造成漏標(biāo)。如某些主題是該文重要的主題特征該主題卻漏標(biāo)。類似顯性主題漏標(biāo)現(xiàn)象不會(huì)太多，占主要的是對(duì)文獻(xiàn)的隱性主題的漏標(biāo)。

（五）重復(fù)、多余標(biāo)引

指文獻(xiàn)主題的某方面用某一主題詞即可標(biāo)引，卻用幾個(gè)相關(guān)主題詞予以表示。如“常溫破乳劑”和“破乳劑”用后一主題詞即可表示，再如示例2中的“防垢方法”、“防垢劑”、“結(jié)垢機(jī)理”用“防垢”這一主題詞即可標(biāo)引。

（六）無(wú)意義標(biāo)引

指標(biāo)引的主題詞無(wú)檢索意義，讀者不會(huì)用作檢索該篇文獻(xiàn)的入口詞，因而標(biāo)引的主題詞便失去檢索的意義。如“動(dòng)態(tài)”、“合成制造、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)驗(yàn)”、“變形、作用、機(jī)理”，以上主題詞均無(wú)大的檢索意義。

（七）標(biāo)引不一致誤差

表現(xiàn)在兩方面：同一標(biāo)引者在主題分析、標(biāo)引深度上的前后不一致，不同標(biāo)引者在標(biāo)引深度、網(wǎng)絡(luò)度上的差異。此外，還表現(xiàn)在由于選用標(biāo)引工具的不同導(dǎo)致最終主題詞的差異。如同一種期刊同一期號(hào)上，前一篇標(biāo)引用了“污水處理”（見《石油主題詞表》），后一篇卻用“廢水處理”（《漢語(yǔ)主題詞表》）。標(biāo)引不一致性誤差可能導(dǎo)致漏檢^[13]。

（八）組配方面的錯(cuò)誤

表現(xiàn)在兩方面：一是有專指的直接概念卻用兩個(gè)概念進(jìn)行組配表達(dá)。如“氣藏，類型”標(biāo)引詞表中專指概念“氣藏類型”，再如“基礎(chǔ)、施工”——“基礎(chǔ)施工”、“石油，管道”——“油管”。二是組配技術(shù)錯(cuò)誤。當(dāng)詞表中沒有專指的主題詞時(shí)，可采用相關(guān)的主題詞進(jìn)行組配標(biāo)引。標(biāo)引中的組配技術(shù)主要有三方面：概念組配、化學(xué)元素與化合物組配、合金組配。概念組配是以概念之間的合理組合來(lái)表達(dá)文獻(xiàn)完整主題或某一專指概念，一般分為限定組配和方面組配兩種形式。用于組配的兩個(gè)概念之間一定要有限定、修飾等直接關(guān)系，而不應(yīng)是風(fēng)馬牛不相及的兩個(gè)概念，同時(shí)應(yīng)避免簡(jiǎn)單地對(duì)概念進(jìn)行字面分拆、組合。如用“鉆井＋污水”來(lái)表示“鉆井過程中的污水”，這兩個(gè)概念毫不相關(guān)，只是字面的組合。再如用“電加熱器”和“元件”（非主題詞）表示“電伴熱元件”，用‘還原＋沉淀’表示‘還原沉淀法等都是錯(cuò)誤的組配形式^[14]。