在工作中我們應(yīng)該怎樣做會(huì)議記錄呢？這里為大家提供幾個(gè)方法作為參考。

常規(guī)記錄方法：對(duì)于一個(gè)部門或者多個(gè)部門召開的會(huì)議，我們要重點(diǎn)記錄會(huì)議主要發(fā)言人的名字、所屬的部門、發(fā)言的內(nèi)容。這是會(huì)議記錄的重點(diǎn)。同時(shí)可以用筆圈出參加會(huì)議的幾個(gè)主要發(fā)言人的名字，這樣下次可以快速地回顧起這次會(huì)議的內(nèi)容。而對(duì)于次要的發(fā)言人選取其中有建設(shè)性的發(fā)言內(nèi)容就行了。

會(huì)議開始后，就可以按照上面的方法進(jìn)行記錄了?？梢栽诠P記本上給幾個(gè)主要發(fā)言人保留一定的空間，用以記錄他們的發(fā)言內(nèi)容。同時(shí)，我們也可以采用多種顏色的筆來給不同的發(fā)言人做會(huì)議記錄。比如使用黑色的簽字筆記錄總經(jīng)理的發(fā)言內(nèi)容，用藍(lán)色的簽字筆記錄部門經(jīng)理的發(fā)言內(nèi)容。這樣對(duì)于每個(gè)人發(fā)言內(nèi)容的多少也可以通過顏色的不同一目了然地看出來。

當(dāng)一次會(huì)議有明確的議題和進(jìn)度，并且事先通知的時(shí)候，我們可以將它打印出來，用來替代筆記本。這樣開會(huì)的時(shí)候就可以直接將會(huì)議的要點(diǎn)記錄在打印的表格上，也會(huì)方便很多。

隨時(shí)記錄自己的想法：在以上基礎(chǔ)上我們還可以進(jìn)行優(yōu)化。在記錄會(huì)議內(nèi)容的時(shí)候，我們可在筆記本的邊欄里記錄我們的想法，例如，隨時(shí)想到的點(diǎn)子、對(duì)于會(huì)議有疑問的地方以及會(huì)議的要點(diǎn)、關(guān)鍵詞，等等。這樣的話我們就可以通過這一欄迅速回顧會(huì)議的內(nèi)容，準(zhǔn)確抓住要點(diǎn)。同時(shí)我們可以在筆記本下方的欄目寫下會(huì)議的要點(diǎn)，這樣等下次再翻看的時(shí)候，看一看下方欄目里總結(jié)的要點(diǎn)就能回憶起會(huì)議的主要內(nèi)容了。

這樣做可以訓(xùn)練自己的歸納總結(jié)能力，也可以提高自己的分析能力，從而在開會(huì)的時(shí)候省時(shí)省力地做好會(huì)議記錄。

拍照記錄會(huì)議內(nèi)容：當(dāng)我們?cè)陂_幾個(gè)人的小型會(huì)議的時(shí)候，一般進(jìn)行口頭的決定就結(jié)束了，但最好做一個(gè)簡(jiǎn)單的記錄。我們可以借助相機(jī)和題板做簡(jiǎn)單的會(huì)議記錄。因?yàn)槭侵挥袔讉€(gè)人的會(huì)議，我們可以將會(huì)議討論的問題、最終的決策、使用的方法、人員的安排等幾個(gè)主要的方面在題板上做一個(gè)記錄，同時(shí)用手機(jī)或相機(jī)拍下來。這樣既節(jié)省時(shí)間，也方便我們及時(shí)回憶會(huì)議內(nèi)容。同時(shí)我們還可以將拍照的內(nèi)容打印出來粘貼到筆記本上，作為工作記錄。