說明：適用于Office2007。拆分窗口前需要新建窗口。通過“視圖”-“窗口”-“新建窗口”可以建立另一外編輯環(huán)境。對新建的窗口，拆分功能可用！原窗口拆分功能仍不可用。

如果你經(jīng)常要錄入較長的文檔，常常會遇到需要對跨度較遠的不同文字的編輯操作，翻來覆去，實在辛苦。這時另外一個不為人注意的小東西就派上用場了，它就是位于窗口右邊滾動條上方、與帶黑三角形的按鈕相鄰的一個很扁的折疊起來的滾動條。把鼠標放在上面，鼠標就會變成一個如同十字架的上下箭頭，在這種狀態(tài)下雙擊左鍵，窗口就會上下一分為二，這樣我們就可以在不同的窗口中對同一文檔的不同位置的內(nèi)容分別進行操作(其作用就相當于“窗口”中的“折分”)。我們還可以按住該滾動條并往下拖，這樣也可以把窗口分成兩個，窗口的大小可以用鼠標來調(diào)整。

首先，要設(shè)置啟用快速保存：設(shè)置快速保存的方法為:單擊“工具”菜單中“選項”命令，在“選項”對話框中選擇“保存”標簽卡，然后選中“快速保存”復(fù)選框即可?？焖俅蜷_和保存文檔。然后，word的菜單會生相應(yīng)的變化，選擇“文件”菜單，在菜單最下方出現(xiàn)最近編輯過的四個文件名，單擊其中一項，便可快速打開相應(yīng)文檔?！翱焖俦４妗睂嶋H是每次保存的時候，只保存改變過的內(nèi)容，用它可以節(jié)省保存時間。

同時編輯同一文檔的多個部分。處理長文檔時可將文檔的不同部分同時顯示出來以供編輯，這里有兩種方法實現(xiàn)該功能。

1)       方法一:利用不同的窗口顯示同一文檔的不同部分，首先打開需顯示的文檔，然后單擊“窗口”菜單的“新建窗口”菜單項，這樣屏幕上就會產(chǎn)生一個新窗口，顯示的是同一文檔，你可以通過窗口切換和窗口滾動技術(shù)，使不同的窗口顯示同一文檔的不同部分。

2)       方法二:用同一窗口的子窗口顯示同一文檔的不同部分，即單擊“窗口”菜單的“拆分”菜單項，將當前文檔窗口分割為兩個子窗口，且兩個子窗口都是激活的，你可以對任何一個子窗口獨立地進行操作。要想結(jié)束這種子窗口狀態(tài)，可以單擊“窗口”菜單的“取消拆分”“菜單項”。

同時保存多個文檔。當同時打開了多個文檔時，若要同時保存和關(guān)閉所有文檔，可按住Shift鍵，再單“文件”菜單。這時菜單中將包含“全部關(guān)閉”和“全部保存”兩個菜單項，你只需單擊其中之一即可。