使用報表向?qū)?chuàng)建報表不僅可以選擇報表上顯示哪些字段， 還可以指定數(shù)據(jù)的分組和排序方式。 并且， 如果事先指定了表與表之間的關(guān)系， 還可以使用來自多個表或查詢的字段進行創(chuàng)建。 利用報表向?qū)?chuàng)建報表的步驟如下：

（1） 單擊 【創(chuàng)建】 選項卡， 再單擊 “報表向?qū)А?按鈕， 選擇報表中的表或查詢數(shù)據(jù)源， 再選擇字段 （操作同窗體向?qū)В?若選擇三個表 （student、 score、 course）， 結(jié)果如圖6.6所示。

圖6.6 報表添加字段

（2） 單擊 “下一步” 按鈕， 若要添加分組級別， 雙擊列表中分組字段名稱并將其添加到報表中。 若選擇學(xué)號作為分組， 如圖6.7所示。

圖6.7 報表添加分組級別

（3） 可以按升序或降序?qū)τ涗涍M行排序， 排序最多可以使用四個字段作為排序依據(jù)，且按順序依次排序， 即： 當(dāng)?shù)谝慌判蜃侄螖?shù)值相同時按第二排序字段排序， 當(dāng)?shù)诙判蜃侄螖?shù)值相同時按第三排序字段排序， 以此類推。 若按成績降序排序， 如圖6.8所示。

圖6.8 添加排序字段

（4） 單擊 “匯總選項” 按鈕， 可在對話框中進行選項， 默認(rèn)選擇表中數(shù)字成績字段的“平均” “最小” 和 “最大” 進行報表制作， 如圖6.9所示。

圖6.9 添加匯總內(nèi)容

（5） 單擊 “下一步” 按鈕， 選擇報表布局方式， 添加報表視圖名， 單擊 “完成” 按鈕保存。

（6） 雙擊打開視圖， 使用報表設(shè)計工具的 “排列” 命令調(diào)整字段寬度、 對齊方式； 將“頁面頁眉” 的字段名與 “學(xué)號頁眉” 與 “主體” 對齊， 對每個學(xué)生的學(xué)號、 姓名、 性別等字段僅出現(xiàn)一次的內(nèi)容放 “學(xué)號頁面” 中， 其他放 “主體” 中， 匯總值放在 “學(xué)號頁腳” 中， 如圖6.10所示。

圖6.10 調(diào)整顯示格式

（7） 修改后單擊 “關(guān)閉” 按鈕進行保存， 最后雙擊該報表， 結(jié)果如圖6.11所示。

圖6.11 利用向?qū)?chuàng)建的報表

若要將多個表字段放在報表中， 可先建立查詢或使用報表向?qū)В?操作方法與創(chuàng)建窗體相同。