1．縮進(jìn)段落

漢語(yǔ)文章的段落，第一行和第二行相比，一般是縮進(jìn)兩個(gè)格。每行的格式根據(jù)具體的要求，可以調(diào)整縮進(jìn)。設(shè)置段落的縮進(jìn)有4種方式。

（1）使用“空格”鍵:這是最簡(jiǎn)單、最直接的方式。把光標(biāo)移動(dòng)到需要縮進(jìn)的字符前面，按空格鍵。需要縮進(jìn)幾個(gè)格就按幾次。如果需要向前移動(dòng)字符，則把光標(biāo)移動(dòng)到字符的前面，按Backspace鍵。

（2）使用“標(biāo)尺”縮進(jìn)段落。

1?將光標(biāo)置于需要縮進(jìn)的段落處。

2?用鼠標(biāo)的左鍵按住標(biāo)尺左端上部的 ，向右拉動(dòng)到要縮進(jìn)的位置，如圖3-22所示。

圖3-22

3?如果需要縮進(jìn)這個(gè)段落的其他行，鼠標(biāo)的左鍵按住標(biāo)尺左端下部的 ，向右拉動(dòng)到要縮進(jìn)的位置。

4?如果需要調(diào)整段落的右縮進(jìn)，則用鼠標(biāo)的左鍵按住標(biāo)尺右端的 ，向左拉動(dòng)到要縮進(jìn)的位置。

（3）使用快捷工具欄中的“增加縮進(jìn)量”或“減少縮進(jìn)量”按鈕。在“3.3設(shè)置段落格式”中有過(guò)介紹。

（4）使用Tab鍵和Backspace鍵，也可以實(shí)現(xiàn)縮進(jìn)段落的功能。把光標(biāo)移動(dòng)到需要縮進(jìn)的位置前，按Tab鍵，首行就可以縮進(jìn)；按Backspace鍵，則去掉縮進(jìn)。如果用Tab鍵不能實(shí)現(xiàn)這一功能，可以設(shè)定此功能。

2．用Tab和Backspace設(shè)置左端縮進(jìn)和首行縮進(jìn)

1?單擊“文件”→“選項(xiàng)”命令。

2?單擊“校對(duì)”選項(xiàng)的“自動(dòng)更正選項(xiàng)”按鈕，如圖3-23所示。

圖3-23

3?在彈出的“自動(dòng)更正”對(duì)話框中，選擇“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡。

4?勾選“用Tab和Backspace設(shè)置左縮進(jìn)和首行縮進(jìn)”。

5?單擊“確定”按鈕，保存設(shè)定內(nèi)容。