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        職場禮儀從正確使用辦公桌開始

        時間:2023-05-15 百科知識 版權(quán)反饋
        【摘要】:因為一個人心理狀態(tài)的好壞和工作能力的高低,一定程度上會從辦公桌上體現(xiàn)出來。5.盡量不要在辦公桌上用餐如果在辦公桌上用餐,一次性餐具應(yīng)當(dāng)在用完餐之后立刻扔掉。有時候用餐時會有飲料,要注意開了口的飲料罐不要長時間擺放在辦公桌上。畢竟辦公桌不是餐桌。如果你是在這樣的公司工作,為了下一個使用者的方便,更應(yīng)當(dāng)講辦公桌禮儀,保持桌面的干凈整潔。

        在你工作的時候,陪你最多的就是自己的辦公桌了。但是你知道嗎?辦公桌也能從很大程度上體現(xiàn)出一個人的修養(yǎng)和品位。

        公司中每到年終考評的時候,總有一些人抱怨不斷:我工作上沒出什么紕漏,甚至還可以稱得上是卓有成效,可是為什么卻總是得不到“優(yōu)秀”,得不到老板的嘉獎呢?有時候還出乎預(yù)料地連“稱職”都得不到。想知道原因是什么嗎?很可能就是因為你的辦公桌太凌亂。覺得驚訝嗎?

        現(xiàn)在的很多公司,尤其是大企業(yè),都傾向于360度全方位地對自己的員工做出評定,而不僅僅是單純看工作效率和業(yè)績。其中對辦公桌的考評成了不可忽視的一部分。因為辦公桌可以說是你的臉面,它是你的老板、同事以及公司的人力資源人員了解你的個人形象和工作態(tài)度的重要參考因素。因為一個人心理狀態(tài)的好壞和工作能力的高低,一定程度上會從辦公桌上體現(xiàn)出來。會把自己的辦公桌整理得井井有條的人,上司和同事一定會認(rèn)為他工作起來也是干凈爽快利利索索的。反之,辦公桌上總是凌亂不堪的人,上司和同事一定會認(rèn)為他工作起來也是拖泥帶水的。另外,在一些經(jīng)常會處理機密文件的行業(yè),比如金融、財務(wù)之類的公司,辦公桌的整潔就更重要了。如果那些機密文件被你隨意地扔在臟亂不堪的辦公桌上,勢必會引來一些列的問題。萬一被老板看見,你的這種行為就會受到強烈的譴責(zé)和教訓(xùn)。那么,在我們的工作中,辦公桌禮儀涉及哪些問題呢?

        1.辦公桌上的物品要分門別類

        不管是紙質(zhì)的文件還是一些你常用的日常用品,都要清晰的歸類出來。為了更有效地完成工作,桌面上最好只擺放目前正在進行的工作資料。其他一些不常用的資料和文件你可以放在自己辦公桌的抽屜里。在商業(yè)間諜橫行的行業(yè),機密文件應(yīng)當(dāng)用特殊的文件夾,并貼上警示標(biāo)簽,如使用紅色等特殊色系或者條形碼,或者是放在專門的密碼抽屜里,切忌亂放亂擺。

        2.辦公物品的擺放要體現(xiàn)方便、整潔、美觀,最重要的是要有利于提高工作效率

        要時刻保持辦公桌的干凈。除了要經(jīng)常擦拭之外,還應(yīng)該定期進行全面的大清理。辦公桌桌面的物品擺放可參考此標(biāo)準(zhǔn):中上側(cè)擺放臺歷、水杯、電話等;右側(cè)擺放文件筐(盒);中下側(cè)擺放需馬上處理的業(yè)務(wù)資料;左側(cè)擺放有關(guān)業(yè)務(wù)資料。

        3.與工作無關(guān)的物品,也就是你的私人物品不要擺放在辦公桌上

        你要知道,辦公桌是用來辦公的,不是你私人物品的展臺。如果在辦公桌上擺放太多的私人物品只能顯示出你的不專業(yè)和不敬業(yè)。老板看見了也會非常不滿意的,可能會懷疑你對待工作的態(tài)度。如果想有別于他人,可以選擇擺放一株綠色植物,比如說仙人掌,既賞心悅目又不失禮,而且還能夠幫助你吸收電腦輻射。

        4.做好保密工作

        如果在工作的時候需暫時離開座位,比如去就餐或者去洗手間,應(yīng)當(dāng)將文件覆蓋起來,不要毫無遮攔地將文件曝光在別人的視線中。下班后,桌面上只能擺放計算機,當(dāng)天的文件或資料應(yīng)當(dāng)全部收起來,放在抽屜中或文件柜中。

        5.盡量不要在辦公桌上用餐

        如果在辦公桌上用餐,一次性餐具應(yīng)當(dāng)在用完餐之后立刻扔掉。如果突然有事耽擱了,也應(yīng)當(dāng)禮貌地請同事代勞,而不是毫無顧忌地讓它們“占據(jù)”你的辦公桌。在吃飯的時候一定要注意,不要把飯菜的湯汁弄到桌面上去,更不要弄到你的文件上。有時候用餐時會有飲料,要注意開了口的飲料罐不要長時間擺放在辦公桌上。這不僅不衛(wèi)生,如果你不小心灑了還有可能毀壞你的文件和資料。如果用餐時飲料沒有喝完,想用餐之后繼續(xù)喝,那么應(yīng)當(dāng)將它放在不被人注意的地方。另外,在辦公桌上吃飯,最好不要拖延的時間太長。畢竟辦公桌不是餐桌。

        如今,隨著科技的發(fā)展和辦公室改革的推進,有些公司已經(jīng)廢棄了個人的專用辦公桌,采用共享的大型辦公桌。比如惠普(中國)公司的總部,除了極少數(shù)固定人員有自己的辦公桌之外,其他與市場聯(lián)系緊密的工作人員都沒有自己專門的辦公桌,就連公司的總裁也不例外。大部分員工每天上班的第一件事就是尋找自己今天的辦公位子。如果你是在這樣的公司工作,為了下一個使用者的方便,更應(yīng)當(dāng)講辦公桌禮儀,保持桌面的干凈整潔。

        看完這些內(nèi)容之后你就應(yīng)該明白了,辦公桌原來會有這么大的影響,所以說,在工作中應(yīng)注意各方面的禮儀,哪怕是一張小小的辦公桌也應(yīng)重視,這樣才能夠在老板和同事眼中留下一個好的印象。

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