項(xiàng)目組織的概念
組織是一切管理活動(dòng)取得成功的基礎(chǔ),包括與它要做的事相關(guān)的人、資源及其相互關(guān)系?!敖M織”一詞含義較廣,它既是一個(gè)名詞,又是一個(gè)動(dòng)詞。當(dāng)組織被用作名詞時(shí),組織是由人員、職位、職責(zé)、關(guān)系、信息等組織結(jié)構(gòu)要素所構(gòu)成的一個(gè)實(shí)體概念。當(dāng)組織被用作動(dòng)詞時(shí),更為確切的表達(dá)就是“組織工作”。
項(xiàng)目組織是指為了完成某個(gè)特定的項(xiàng)目任務(wù)而由不同部門、不同專業(yè)的人員所組成的一個(gè)特別的工作組織。在一個(gè)既定的項(xiàng)目中,項(xiàng)目組織是所有活動(dòng)的焦點(diǎn),它從總體上表明一個(gè)項(xiàng)目。它的性質(zhì)是綜合的,并成為所有影響項(xiàng)目的內(nèi)部與外部的活動(dòng)中心。根據(jù)項(xiàng)目活動(dòng)的集中程度,它的機(jī)構(gòu)可以是由少量的人組成,也可以是一個(gè)很龐大的系統(tǒng)。項(xiàng)目組織不受現(xiàn)存的職能組織構(gòu)造的束縛,但也不能代替各種職能組織的職能活動(dòng)。
項(xiàng)目組織與其他組織一樣,要有好的領(lǐng)導(dǎo)、章程、溝通、人員配備、激勵(lì)機(jī)制,以及好的組織文化等。同時(shí),項(xiàng)目組織也有其與其他組織不同的特點(diǎn):為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo),項(xiàng)目組織和項(xiàng)目一樣有其生命周期,經(jīng)歷建立、發(fā)展和解散的過程;項(xiàng)目組織根據(jù)項(xiàng)目的任務(wù)不斷更替和變化,它因事設(shè)人、事畢境遷,及時(shí)調(diào)整,甚至撤銷;項(xiàng)目組織的利益相關(guān)者通過合同、協(xié)議、法規(guī)以及其他各種社會(huì)關(guān)系結(jié)合起來,他們之間的聯(lián)系是有條件的,松散的;項(xiàng)目組織不像其他組織那樣有明晰的組織邊界,項(xiàng)目利益相關(guān)者及其個(gè)別成員在某些事務(wù)中屬于某項(xiàng)目組織,在另外的事務(wù)中可能又屬于其他組織??傊?,項(xiàng)目組織與傳統(tǒng)的其他組織相比,最大的特點(diǎn)是其有機(jī)動(dòng)靈活的組織形式和用人機(jī)制,更強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的作用,強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作精神,組織形式具有更大的靈活性和柔性。
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