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        提問(wèn)也要繞彎彎

        時(shí)間:2023-03-31 理論教育 版權(quán)反饋
        【摘要】:問(wèn)題的形式各種各樣,但無(wú)外乎兩大類:封閉式提問(wèn)和開(kāi)放式提問(wèn)。封閉式提問(wèn)束縛了回答者的發(fā)揮,仿佛在一個(gè)封閉的空間內(nèi)做選擇或判斷。例如本節(jié)開(kāi)頭的例子,全部都是封閉式提問(wèn)。封閉式提問(wèn)有時(shí)候也能讓回答者提供更豐富的信息。但是,單一的使用封閉式提問(wèn),往往會(huì)導(dǎo)致談話枯燥無(wú)味,甚至令雙方產(chǎn)生尷尬,像是做戶口調(diào)查或?qū)弳?wèn)犯人。開(kāi)放式提問(wèn)與封閉式提問(wèn)相反,不是一兩個(gè)詞語(yǔ)就能回答的。

        45. 提問(wèn)也要繞彎彎

        雖然每個(gè)人張嘴就會(huì)提問(wèn),但是,懂得如何提問(wèn)才能將交談?dòng)行Р⑶矣腥さ剡M(jìn)行下去的人卻不多。例如:

        “你是做什么工作的?”

        “我是會(huì)計(jì)。”

        “你做會(huì)計(jì)多久了?”

        “三年了?!?/p>

        “你的公司就在附近嗎?”

        “不,是在和平街?!?/p>

        也許,這位提問(wèn)者的初衷是想和對(duì)方進(jìn)行愉快的交談,因而不斷地發(fā)問(wèn),以此來(lái)試圖尋找共同話題??墒橇奶斓男Ч缥覀兯吹降?,像調(diào)查戶口,或者說(shuō)像審問(wèn)犯人,不僅我們聽(tīng)起來(lái)感到沉悶無(wú)趣,聊天的雙方一定也有硬著頭皮強(qiáng)撐下去的感受。

        那么,為什么有時(shí)候我們的問(wèn)題總是不能引起對(duì)方積極的回應(yīng)呢?就如同上面的例子,是對(duì)方不友好,還是我們的問(wèn)題不合時(shí)宜?或者是我們的語(yǔ)言組織形式不夠好?

        這要從提問(wèn)的種類說(shuō)起。問(wèn)題的形式各種各樣,但無(wú)外乎兩大類:封閉式提問(wèn)和開(kāi)放式提問(wèn)。

        什么是封閉式提問(wèn)呢?就是所問(wèn)的問(wèn)題用一兩個(gè)詞兒即可作出回答的。封閉式提問(wèn)束縛了回答者的發(fā)揮,仿佛在一個(gè)封閉的空間內(nèi)做選擇或判斷。例如本節(jié)開(kāi)頭的例子,全部都是封閉式提問(wèn)。

        封閉式提問(wèn)有時(shí)候也能讓回答者提供更豐富的信息。例如回答“你是做什么工作的”時(shí),回答者可以說(shuō)“我目前正在做銷售,不過(guò)我以前做過(guò)會(huì)計(jì)”。但是,單一的使用封閉式提問(wèn),往往會(huì)導(dǎo)致談話枯燥無(wú)味,甚至令雙方產(chǎn)生尷尬,像是做戶口調(diào)查或?qū)弳?wèn)犯人。

        要想讓談話在保持一定深度和趣味的基礎(chǔ)上愉快地進(jìn)行下去,就必須學(xué)會(huì)使用另一種提問(wèn)方式:開(kāi)放式提問(wèn)。

        開(kāi)放式提問(wèn)與封閉式提問(wèn)相反,不是一兩個(gè)詞語(yǔ)就能回答的。如果說(shuō)封閉式提問(wèn)像選擇判斷題,那么,開(kāi)放式提問(wèn)則像簡(jiǎn)答論述題。開(kāi)放式提問(wèn)需要我們適當(dāng)做出解釋和說(shuō)明才可以。例如,在問(wèn)了“你是做什么工作的”之后,提問(wèn)者不應(yīng)該繼續(xù)又一個(gè)封閉式提問(wèn),而可以穿插進(jìn)一個(gè)開(kāi)放式的提問(wèn),如“你為什么想做會(huì)計(jì)呢”“會(huì)計(jì)工作一定讓你更加精于理財(cái)吧”“現(xiàn)在的會(huì)計(jì)師行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)又有什么新變化嗎”等等。在問(wèn)了“你做會(huì)計(jì)多久了”之后,提問(wèn)者可以問(wèn)“那你一定有不少收獲吧,愿意說(shuō)來(lái)聽(tīng)聽(tīng)嗎”“這三年的工作中發(fā)生過(guò)什么有趣的事嗎”“這三年中給你印象最深的事是什么”等等。開(kāi)放式提問(wèn)往往受到“被提問(wèn)者”的喜歡,因?yàn)檫@些問(wèn)題意味著你在鼓勵(lì)他們談話,鼓勵(lì)他們參與到談話之中,所以“被提問(wèn)者”會(huì)對(duì)你的友好態(tài)度產(chǎn)生好感,進(jìn)而更加充分地表達(dá)自己的想法。

        在了解了兩種提問(wèn)方式之后,現(xiàn)在我們就可以解答剛才提出的問(wèn)題了:為什么我們的提問(wèn)總是不能獲得對(duì)方積極的回應(yīng)呢?

        錯(cuò)誤一:?jiǎn)栒髟冃詥?wèn)題

        征詢性問(wèn)題是最封閉的一類問(wèn)題,因?yàn)橹恍枰玫綄?duì)方的同意即可。例如,“我覺(jué)得食物已經(jīng)夠多了,你說(shuō)呢?”“你認(rèn)為他們是對(duì)的,是嗎?”“每天喝200毫升的酸奶已經(jīng)足夠了,你覺(jué)得呢?”

        當(dāng)你問(wèn)出這些征詢性的問(wèn)題,對(duì)方回答了“是的”之后,你準(zhǔn)備怎么辦呢?繼續(xù)你的征詢嗎?

        當(dāng)然不能這樣做,這樣做就是提問(wèn)題的“失敗典型”。為什么不這樣問(wèn):“你覺(jué)得這些食物怎么樣,充足嗎?”“你對(duì)他們的看法是怎樣的?”“你覺(jué)得每天喝多少毫升的酸奶才能達(dá)到正常的人體所需?”

        錯(cuò)誤二:提問(wèn)范圍太廣

        你是否經(jīng)常問(wèn)別人或被別人問(wèn)這樣的問(wèn)題:“最近怎么樣?”“今天都在忙些什么?”“說(shuō)說(shuō)你最近的情況吧。”而答案往往是怎樣的呢?一般來(lái)說(shuō),答案不是“還行”就是“像往常一樣”。接著,很可能就結(jié)束交談了。為什么會(huì)這樣呢?

        首先,這些問(wèn)題雖然屬于開(kāi)放式問(wèn)題,但是開(kāi)放程度太廣也會(huì)造成物極必反的結(jié)果。并不是越開(kāi)放,就能得到越多越積極的回應(yīng)。正因?yàn)榉秶珜拸V,可回應(yīng)的內(nèi)容太多,往往需要太多的時(shí)間和精力來(lái)做回答。因此,很多人遇到這樣的問(wèn)題會(huì)選擇放棄回答,而用一兩句話敷衍。

        其次,“最近怎么樣”“最近在忙些什么”,聽(tīng)起來(lái)更像是一句隨口說(shuō)說(shuō)的客套話,而并不是真的想了解具體的情況,因而回答者也大多用客套話做回答,“還好”“還行”等。

        最后,面對(duì)這樣一個(gè)沒(méi)有創(chuàng)意的問(wèn)題,的確很難讓人提起興趣。如果一個(gè)人一天中遇到的人都這樣提問(wèn),恐怕最后會(huì)令他厭煩得不想說(shuō)話了吧?

        其實(shí),避開(kāi)范圍太廣、內(nèi)容空洞的提問(wèn)一點(diǎn)也不難,平時(shí)多看看報(bào)紙和新聞,總會(huì)有一些有趣的話題的。比如,“今天天氣真好,聽(tīng)說(shuō)青黛山上這兩天正在舉行請(qǐng)神活動(dòng),你打算去看看嗎?”“看新聞上說(shuō)新的中學(xué)生擇校標(biāo)準(zhǔn)要出臺(tái)了,你有什么看法嗎?”“你去上海看世博有沒(méi)有遇到哪位明星?我看到新聞圖片上有好多明星看世博的照片呢?!?/p>

        剛開(kāi)始學(xué)習(xí)提開(kāi)放式問(wèn)題時(shí),需要刻意地去努力,可能會(huì)略顯雕琢的痕跡,但是熟能生巧,一段時(shí)間之后你就會(huì)做得很自然了。

        錯(cuò)誤三:從難回答的問(wèn)題開(kāi)始

        很多人會(huì)犯這樣的毛病,總是喜歡一張嘴就問(wèn)一些讓對(duì)方不知如何回答的問(wèn)題。我們都有這樣的經(jīng)驗(yàn):當(dāng)一位顧客走進(jìn)一家店時(shí),如果店員一開(kāi)始就問(wèn)有什么需要,顧客往往沉默或者淡淡地說(shuō)“看看再說(shuō)”。這個(gè)問(wèn)題實(shí)在不好回答,因?yàn)槟繕?biāo)性強(qiáng)的顧客的確不多,大家可能只是抱著貨比三家的態(tài)度隨便看看。這時(shí)候,如果你窮追不舍地繼續(xù)提問(wèn),恐怕顧客會(huì)馬上離開(kāi)。從輕松的話題開(kāi)始,讓對(duì)方?jīng)]有壓迫感,一段時(shí)間之后,顧客自然會(huì)把話題轉(zhuǎn)到他需要的東西上去。

        這對(duì)于我們的社交也有很大的借鑒意義。聊天中提問(wèn)題時(shí),我們應(yīng)該以簡(jiǎn)單的問(wèn)題開(kāi)始,談?wù)撘幌麓蠹叶几信d趣并且都熟悉的話題。不要一開(kāi)口就要和對(duì)方大談朝鮮半島的安全局勢(shì)、日本政壇的走向、泰國(guó)紅衫軍示威游行等等,你必須要考慮對(duì)方是否會(huì)接受。

        找不到提問(wèn)的內(nèi)容,該怎么辦?

        如果完全憑自己臨場(chǎng)發(fā)揮隨機(jī)應(yīng)變提問(wèn)題,可能沒(méi)有我們事先準(zhǔn)備一些問(wèn)題的效果好。因此,有意識(shí)地準(zhǔn)備一些有趣兒實(shí)用的問(wèn)題,需要用時(shí)即可隨時(shí)調(diào)用,是一個(gè)不錯(cuò)的辦法。例如:

        “如果你能夠回到唐朝,你會(huì)選擇做哪個(gè)人物?(對(duì)方回答后接著問(wèn))為什么?”

        “在那里工作給你印象最深的一個(gè)人是誰(shuí)?(對(duì)方回答后接著問(wèn))為什么?”

        “如果讓你重新選擇大學(xué)時(shí)的專業(yè),你會(huì)怎么選擇?(對(duì)方回答后接著問(wèn))為什么?”

        “如果給你一周的時(shí)間去旅游,你會(huì)選擇去哪里?(對(duì)方回答后接著問(wèn))為什么?”

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