說話要有的放矢,不能漫無目的
說話要有的放矢,不能漫無目的
在談話的過程中,經(jīng)常會出現(xiàn)“跑偏”的現(xiàn)象。假設(shè)談話的主題是“提高員工素質(zhì)”,在談話過程中,往往會發(fā)現(xiàn)談話的內(nèi)容已經(jīng)“偏離跑道”,跑題了。最后可能話題已經(jīng)扯到環(huán)保、經(jīng)濟(jì)危機(jī),或者是其他不相干的話題上了。
偏離了跑道,還怎么能順利到達(dá)目的地呢?所以在說話時,一定要注意有的放矢、緊扣主題。
一切事物都有必然存在的目的和意義,講話也不例外,它是服務(wù)于一個最終目的的。不論當(dāng)眾發(fā)言、談判、采訪,還是匯報工作、談戀愛,甚至聊天、拉家常、傾訴感情……都是為了實現(xiàn)一定的交際目的而進(jìn)行的。所以在談話時,要堅持話由旨遣,時刻圍繞主題。
說話的目的,一般就是以下幾種類型:
1.傳遞信息或知識
授課、講座、新聞報道、產(chǎn)品介紹、展覽解說等情況都是以傳遞信息為目的的。
2.引起注意或興趣
此類情況包括打招呼、寒暄、應(yīng)酬、拜訪、介紹、主持人講話等。這種類型的談話一般是出于社交目的,或為了交際,或者是溝通的需要。
3.促進(jìn)了解,增進(jìn)感情
聊天、敘舊、拉家常、談戀愛等,往往是為了結(jié)交朋友,加深感情。
4.激勵或鼓動
贊美、廣告宣傳、就職演說、畢業(yè)典禮、紀(jì)念活動、慶祝活動中的講話,通常是以激勵為目標(biāo)。這類說話旨在堅定人們的信心,激勵人們的斗志,引起精神上的興奮。
明確了講話的目的,談話、社交往往能夠取得良好的效果。每次說話之前,不妨想一想:“我為什么要說?”或者,“人家為什么要我說?”并且預(yù)先想一想可能產(chǎn)生的效果。只有目的明確了,才能更加充分的準(zhǔn)備話題和談話資料,以及確定采取何種說話風(fēng)格,運(yùn)用哪些技巧。即使是遇到突發(fā)情況,也能冷靜處理,臨場應(yīng)變。
如果沒有明確的談話目的,無的放矢,東拉西扯,往往讓對方不知所云,無所適從。有時甚至還會鬧出笑話。
據(jù)說有個人講話常常偏題,說不到點子上。在他結(jié)婚的時候,他的發(fā)言更是讓人丈二和尚摸不著頭腦:“我衷心地感謝大家在百忙之中趕來參加我們的婚禮,這是對我們的極大鼓舞、極大鞭策、極大關(guān)懷。由于我們倆是初次結(jié)婚,缺乏經(jīng)驗,還有待各位今后多多給我們以幫助、扶持和指導(dǎo)。今天有招待不周之處,歡迎大家多提寶貴意見,以便下次改進(jìn)。”
這番話實在是滑稽可笑,很不得體,看似彬彬有禮,其實卻是亂放炮。
談話時緊扣目的,需要在講話過程中根據(jù)情況的變化進(jìn)行不斷地調(diào)節(jié)。有時談話進(jìn)行的過程中,常會出現(xiàn)因為對方及周圍情況發(fā)生變化,或者是興致所致,而偏題的情況。這時,談話者同樣需要自覺控制,及時調(diào)節(jié)說話內(nèi)容,以便回到原定話題上來。
妙語點睛:
說話要有的放矢,這就好像走路一樣,要有方向性的選擇,這種“選擇”可以使你在說話中避免漫無邊際的東拉西扯,提高談話的效率。
免責(zé)聲明:以上內(nèi)容源自網(wǎng)絡(luò),版權(quán)歸原作者所有,如有侵犯您的原創(chuàng)版權(quán)請告知,我們將盡快刪除相關(guān)內(nèi)容。