三、忠實(shí)于客觀事實(shí)

秘書寫作必須從實(shí)際出發(fā)，實(shí)事求是地反映客觀事物的本來面目。真實(shí)，是秘書寫作的生命，否則秘書寫作便無法達(dá)到反映事實(shí)、講究實(shí)效、解決問題的目的。

秘書寫作是上呈下達(dá)和互相溝通、交流、聯(lián)系的重要途徑，甚至可以說是工具。上級(jí)的指示精神、黨和國家的方針政策、法律法規(guī)，要通過秘書寫作進(jìn)行公布、傳達(dá)、貫徹;下面的實(shí)際情況、問題要通過秘書寫作及時(shí)匯報(bào)、反映;機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位之間要通過秘書寫作交流情況和經(jīng)驗(yàn)、溝通信息、加強(qiáng)聯(lián)系。秘書寫作如果失去了真實(shí)性，其危害是不可想象的。且不說傳達(dá)上級(jí)指示失真或反映下情失實(shí)，會(huì)給黨和國家、人民帶來多大損失，單就公關(guān)禮儀交往而論，各種致詞文稿(如賀信、祝酒詞、祝壽詞、歡迎詞、答謝詞、悼詞等)，感情失實(shí)、失真無疑也會(huì)給對(duì)方造成傷害，失去“禮儀”而達(dá)不到交往的目的。同樣，各種專業(yè)文書，如經(jīng)濟(jì)合同、商品廣告、科技實(shí)驗(yàn)報(bào)告、訴狀等，如果情況失真失實(shí)，也會(huì)帶來極大的危害。

秘書寫作要忠實(shí)于客觀事實(shí)，要真實(shí)，有兩個(gè)方面的含義:

一是事實(shí)的真實(shí)。秘書寫作中的材料必須以客觀事實(shí)為依據(jù)，經(jīng)得起推敲和核查;對(duì)材料進(jìn)行處理、加工，也必須客觀、實(shí)事求是，成績?yōu)槌煽儯秉c(diǎn)為缺點(diǎn)，不能有意回避或主觀臆斷，甚至弄虛作假;選擇、使用材料必須忠實(shí)于客觀實(shí)際，不能“合理想象”或“移花接木”，不能任意編造或像文學(xué)作品那樣“雜取種種人合成一個(gè)”;敘述事件，不允許隨意改變事件的客觀過程，變動(dòng)事因、事由及責(zé)任者，不能加入主觀因素作輕率的、不負(fù)責(zé)任的判斷;得出的結(jié)論，必須有可靠的事實(shí)依據(jù)，結(jié)論應(yīng)來源于對(duì)客觀事實(shí)、情況的深入細(xì)致、實(shí)事求是的分析，有根有據(jù)。秘書寫作中的事實(shí)材料，不是憑空捏造或臆斷出來的，想象和夸張、渲染等文學(xué)表現(xiàn)手法絕對(duì)不能用在秘書寫作中。秘書寫作，還必須杜絕道聽途說和捕風(fēng)捉影。

二是本質(zhì)的真實(shí)或精神的真實(shí)。秘書寫作無一例外要對(duì)客觀事實(shí)的豐富材料進(jìn)行提煉、加工、取舍，不可能將客觀事實(shí)原封不動(dòng)地全部搬到秘書寫作的各類文稿中。這就要求秘書寫作盡可能使用具有代表性的、有典型意義的客觀事實(shí)材料，反映出客觀事物的本質(zhì)真實(shí)。秘書寫作要忠實(shí)于客觀事實(shí)，但不是照相或復(fù)制。傳達(dá)、貫徹方針政策和上級(jí)指示時(shí)，也不是非得原文、原話照搬，而且政策和精神不像客觀事物那樣可觀可感、實(shí)在，秘書寫作必須準(zhǔn)確把握并傳達(dá)出精神實(shí)質(zhì)，不偏離原則和精神。如“進(jìn)一步擴(kuò)大改革開放”，是一種精神、原則，秘書寫作在傳達(dá)尤其是貫徹落實(shí)這一精神時(shí)，就不能簡單照轉(zhuǎn)這句話。各級(jí)機(jī)關(guān)、各單位、各部門要貫徹落實(shí)“進(jìn)一步擴(kuò)大改革開放”，必須結(jié)合自身實(shí)際，落實(shí)到具體措施和行動(dòng)上，秘書寫作則要將一這精神化為具體的措施和行動(dòng)。

簡單地說，忠實(shí)于客觀事實(shí)，即要做到事實(shí)不走樣，精神不走樣。歪曲事實(shí)和背離精神都是不允許的。

秘書寫作要忠實(shí)于客觀事實(shí)，也就是反對(duì)脫離實(shí)際的閉門造車。