六、信息簡(jiǎn)報(bào)類

信息簡(jiǎn)報(bào)類事務(wù)文書(shū)，包括既有聯(lián)系又有區(qū)別的兩種文體:信息稿和簡(jiǎn)報(bào)。這兩種文體都比較接近于新聞消息，都是對(duì)新事物的存在方式和動(dòng)靜狀態(tài)的簡(jiǎn)要報(bào)道。

信息稿或信息的寫(xiě)作，在我國(guó)興起于20世紀(jì)80年代末90年代初，是近些年新興的一種寫(xiě)作形式和寫(xiě)作活動(dòng)，多用于秘書(shū)部門(mén)和政策研究部門(mén)為決策層提供信息服務(wù)(決策參考和依據(jù))。即信息稿的寫(xiě)作是社會(huì)管理工作中，秘書(shū)及政研部門(mén)或人員為決策層提供各方面情況、情報(bào)的一種寫(xiě)作活動(dòng)。信息稿的寫(xiě)作是秘書(shū)人員及政研人員一項(xiàng)經(jīng)常性的工作，基層秘書(shū)、政研部門(mén)甚至有每人每年發(fā)多少篇信息稿的具體任務(wù)。

簡(jiǎn)報(bào)，顧名思義是簡(jiǎn)要的報(bào)道，是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位溝通情況、交流經(jīng)驗(yàn)廣泛使用的一種事務(wù)文書(shū)。從本質(zhì)上說(shuō)，簡(jiǎn)報(bào)也屬于信息的范疇，簡(jiǎn)報(bào)的寫(xiě)作要求與信息稿的寫(xiě)作要求也大體一致，而且不少單位編發(fā)的簡(jiǎn)報(bào)報(bào)頭上就有“信息”字樣;但簡(jiǎn)報(bào)與信息稿仍是有區(qū)別的，它們是兩種既有聯(lián)系又有區(qū)別的文體。

首先，簡(jiǎn)報(bào)大多反映本機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部的工作、情況、經(jīng)驗(yàn)等，主要在內(nèi)部發(fā)行(也報(bào)送有關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)部門(mén)和平行機(jī)關(guān))。簡(jiǎn)報(bào)對(duì)內(nèi)起著通報(bào)情況、指導(dǎo)和推動(dòng)工作的作用;對(duì)外起溝通、交流情況和經(jīng)驗(yàn)，加強(qiáng)聯(lián)系的作用。而信息稿并不局限于反映本機(jī)關(guān)、本單位的信息，它主要是發(fā)送上級(jí)決策部門(mén)或?qū)跇I(yè)務(wù)部門(mén)的有關(guān)刊物，為決策提供信息服務(wù)，不在本機(jī)關(guān)單位印發(fā)，其內(nèi)容范圍(取材)愈能突破地域局限愈有價(jià)值和意義，愈有參考作用和研究?jī)r(jià)值。

其次，簡(jiǎn)報(bào)承載的信息是直接的，直接反映客觀事物的存在形式和動(dòng)靜狀況，具有“原初性”特點(diǎn);信息稿則更多的是對(duì)客觀信息進(jìn)行采集和加工處理，既有概括和綜合，也有摘編和整理，承載的信息更多的是“非原初性”的。簡(jiǎn)報(bào)在提供客觀事實(shí)(信息)時(shí)，常有“按語(yǔ)”，即有必要的提示、強(qiáng)調(diào)、指示和說(shuō)明;信息稿則沒(méi)有這項(xiàng)內(nèi)容。

最后，從存在形式看，簡(jiǎn)報(bào)是內(nèi)部紅頭小報(bào)，有內(nèi)部公文的效用;信息稿則屬于資料，供決策部門(mén)查詢、研究、參考。

信息寫(xiě)作在當(dāng)今的經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域尤受重視，它自政府機(jī)關(guān)中起步，而今已遍及社會(huì)各行各業(yè)。

(一)信息稿

信息稿以準(zhǔn)確、及時(shí)提供有價(jià)值的信息為出發(fā)點(diǎn)，有極強(qiáng)的針對(duì)性、時(shí)效性。信息稿的寫(xiě)作總是有一定的服務(wù)對(duì)象，圍繞對(duì)象對(duì)信息的需求而進(jìn)行，對(duì)信息的采集、整理以及書(shū)面表述有很強(qiáng)的針對(duì)性。比如為行政決策提供信息，與為企業(yè)產(chǎn)品營(yíng)銷提供信息，這兩種信息稿的寫(xiě)作就各有其特定對(duì)象。信息的采集、整理與書(shū)面表述，其價(jià)值在于時(shí)效性，信息新而且適應(yīng)時(shí)需是信息稿的又一特點(diǎn)與寫(xiě)作要求。信息稿的時(shí)效性雖然不如新聞消息那樣強(qiáng)，但也必須及時(shí)采集和整理，盡快提供，過(guò)時(shí)的信息是沒(méi)有什么參考和利用價(jià)值的。當(dāng)然，及時(shí)并不等于急時(shí)，某些有循環(huán)性特點(diǎn)的事實(shí)(如每年春耕，農(nóng)村對(duì)化肥等農(nóng)用物資的需求信息)，雖不一定當(dāng)時(shí)，但卻仍然有經(jīng)驗(yàn)價(jià)值，對(duì)決策以后的工作和活動(dòng)仍是有說(shuō)服力的參考依據(jù)。

信息稿的時(shí)效性是建立在準(zhǔn)確基礎(chǔ)上的，缺乏準(zhǔn)確性的信息，不僅無(wú)助于決策，還可能導(dǎo)致決策失誤。從某種意義上說(shuō)，準(zhǔn)確性是信息稿的第一持點(diǎn)和寫(xiě)作要求。

信息稿因涉及的內(nèi)容、信息來(lái)源及內(nèi)容性質(zhì)的不同，有多種類型。如社會(huì)信息、科技信息、經(jīng)濟(jì)信息，一次信息、二次信息、三次信息，現(xiàn)實(shí)動(dòng)態(tài)信息、預(yù)測(cè)信息、反饋信息等。

信息稿一般由標(biāo)題、正文組成。標(biāo)題要求集中而突出地反映信息內(nèi)容，有吸引力，能體現(xiàn)出本信息稿的根本價(jià)值。實(shí)際工作中常有“一句話信息”(超短或超濃縮信息)，信息稿的標(biāo)題擬制就應(yīng)該達(dá)到這一要求，讓人一看標(biāo)題就能明確信息內(nèi)容和價(jià)值，便于信息的接收和處理利用。如《廣東人近兩年想買(mǎi)什么》《河南山西大棗滯銷質(zhì)優(yōu)價(jià)廉》等信息稿標(biāo)題，即屬此類。

信息稿的正文，一般都文字簡(jiǎn)明，篇幅短小，以一段式、兩段式結(jié)構(gòu)居多。正文的內(nèi)在結(jié)構(gòu)邏輯，多為總分式或分總式，即:或在開(kāi)頭一兩句話中概述信息內(nèi)容或主旨，或在結(jié)尾一兩句話中歸納總結(jié)信息主旨。實(shí)際寫(xiě)作中以前一種結(jié)構(gòu)更為多見(jiàn)。如某省出版局《圖書(shū)市場(chǎng)信息》上登有一則信息，開(kāi)頭是:“據(jù)全國(guó)十大新華書(shū)店今年1—6月圖書(shū)銷售情況統(tǒng)計(jì)分析，金盾版生活類圖書(shū)因選題貼近生活，印裝精美，價(jià)格適中，受到讀者普遍歡迎……”接下來(lái)是具體事實(shí)說(shuō)明。這種正文結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是，讀者一看到標(biāo)題和正文開(kāi)頭，就了解和接受了這一信息，沒(méi)有時(shí)間的話可不必再看下文，想知道究竟的可繼續(xù)往下看。它便于簡(jiǎn)捷、直接地接受和處理信息。

信息稿的正文，以概括敘述和簡(jiǎn)要說(shuō)明為主要表達(dá)方式，有時(shí)有簡(jiǎn)約的議論。正文篇幅較長(zhǎng)時(shí)，一般在正文前附簡(jiǎn)短的內(nèi)容提要，作適當(dāng)?shù)奶崾净蚍奖阕x者能從中了解信息的主要內(nèi)容。

信息稿的正文，有兩個(gè)要素不可或缺:單位(人物)、事件。這兩個(gè)要素也是信息的必備要素，缺了其中任何一個(gè)，都不成其為信息。

信息稿的寫(xiě)作，應(yīng)注意信息的準(zhǔn)確可靠和行文的簡(jiǎn)潔明了，及時(shí)提供有效信息。

【文例9-15】

BJ對(duì)DJ:噴墨打印機(jī)正成為打印機(jī)市場(chǎng)之主流

1996年4月以來(lái)，佳能公司和惠普公司在中國(guó)各地展開(kāi)了一場(chǎng)爭(zhēng)奪打印機(jī)市場(chǎng)的龍爭(zhēng)虎斗。佳能公司以巡回展形式大力推展其BJ系列噴墨打印機(jī)，惠普公司以連環(huán)發(fā)布會(huì)盛裝推出“最低價(jià)格的個(gè)人打印機(jī)”——HP DJ200噴墨打印機(jī)。噴墨打印機(jī)，是價(jià)格昂貴的激光打印機(jī)和性能粗陋的點(diǎn)陣(針式)打印機(jī)之間的最佳選擇，這場(chǎng)龍爭(zhēng)虎斗的結(jié)果，無(wú)疑將吞食中國(guó)市場(chǎng)上針式打印機(jī)原有的一定市場(chǎng)份額，使噴墨打印機(jī)成為中國(guó)打印機(jī)市場(chǎng)的絕對(duì)主流。目前，佳能BJ系列占中國(guó)噴墨打印機(jī)50%以上的市場(chǎng)，惠普推出專為中國(guó)市場(chǎng)設(shè)計(jì)的DJ200，無(wú)疑是想與佳能BJ系列一爭(zhēng)高下?；萜展镜目谔?hào)是:1997年在中國(guó)超過(guò)佳能。

噴墨打印機(jī)經(jīng)此一場(chǎng)龍爭(zhēng)虎斗，無(wú)疑將更加深入人心，更為人們認(rèn)同和接受。噴墨打印機(jī)完全取代針式打印機(jī)已為時(shí)不遠(yuǎn)。

文例9-15標(biāo)題醒目，直接明確了信息主旨。這則信息稿提供的既是預(yù)測(cè)信息，又是經(jīng)濟(jì)信息，其參考作用是多方面的:打印機(jī)經(jīng)銷商、生產(chǎn)廠家及用戶，均可從這則信息中得到啟示，從而對(duì)營(yíng)銷、生產(chǎn)、選購(gòu)等決策行為有所促動(dòng)。本例正文結(jié)構(gòu)呈分總式，中間部分有預(yù)測(cè)信息“成為主流”，結(jié)尾處又有進(jìn)一步的預(yù)測(cè)信息“完全取代針式打印機(jī)”。當(dāng)然，激光打印機(jī)取代噴墨打印機(jī)的時(shí)代很快也會(huì)到來(lái)。

(二)簡(jiǎn)報(bào)

實(shí)際工作中使用的簡(jiǎn)報(bào)，定期或不定期編發(fā)，是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位用以互通情報(bào)、交流經(jīng)驗(yàn)、促進(jìn)工作的重要工具和手段。簡(jiǎn)報(bào)是兼有匯報(bào)性(向上級(jí)匯報(bào))、交流性(單位內(nèi)部及單位與單位之間)、指導(dǎo)性(單位內(nèi)部工作)、新聞性(重時(shí)效)的信息載體，是實(shí)際工作中最常見(jiàn)、使用范圍最廣泛的一種內(nèi)部文書(shū)。簡(jiǎn)報(bào)總是以內(nèi)部報(bào)紙或期刊的形式出現(xiàn)，多是套紅印刷，因此也稱“紅頭小報(bào)”。

簡(jiǎn)報(bào)作為一種文體，也是統(tǒng)稱，實(shí)際工作中各機(jī)關(guān)單位內(nèi)部編印的“╳╳動(dòng)態(tài)”、“╳╳工作”、“╳╳簡(jiǎn)訊”、“╳╳信息”、“工作交流”、“情況反映”等，都屬于簡(jiǎn)報(bào)。無(wú)論叫什么名稱，也無(wú)論是編發(fā)一篇文章還是一組文章，簡(jiǎn)報(bào)這一文體有著共同的特點(diǎn):簡(jiǎn)、實(shí)、新、快。

簡(jiǎn)，是指文字簡(jiǎn)明扼要。簡(jiǎn)報(bào)是內(nèi)部交流的、不公開(kāi)發(fā)行的簡(jiǎn)要情況報(bào)道，篇幅短小。

實(shí)，是指承載的信息真實(shí)可靠，是實(shí)事求是的。這就要求簡(jiǎn)報(bào)要準(zhǔn)確反映事實(shí)或情況，不夸大、不縮小、不隱瞞、不虛假，更不能捏造。

新，即指內(nèi)容選材新，也指有新意。

快，是指反映情況交流經(jīng)驗(yàn)要迅速及時(shí)。只有及時(shí)地交流經(jīng)驗(yàn)、通報(bào)情況、反映問(wèn)題，才能從快協(xié)調(diào)工作、解決問(wèn)題。簡(jiǎn)報(bào)的時(shí)間性和時(shí)效性主要體現(xiàn)在“新”和“快”上。可以說(shuō)新、快是簡(jiǎn)報(bào)的價(jià)值所在，真實(shí)是簡(jiǎn)報(bào)的生命，簡(jiǎn)要?jiǎng)t是簡(jiǎn)報(bào)的固有特性。

1.簡(jiǎn)報(bào)的分類

實(shí)際工作中的簡(jiǎn)報(bào)，可以分為綜合簡(jiǎn)報(bào)和專題簡(jiǎn)報(bào)兩大類。綜合簡(jiǎn)報(bào)，是對(duì)本單位一個(gè)時(shí)期的重要事實(shí)、情況、問(wèn)題進(jìn)行集中反映。如某大學(xué)某期簡(jiǎn)報(bào)編發(fā)了4篇文章，分別寫(xiě)的是:工會(huì)工作的新動(dòng)向，教學(xué)管理工作的經(jīng)驗(yàn)，基建工作中存在的安全問(wèn)題，校田徑代表隊(duì)在全國(guó)大學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì)上取得優(yōu)異成績(jī)。這期簡(jiǎn)報(bào)就是綜合簡(jiǎn)報(bào)。專題簡(jiǎn)報(bào)，是對(duì)本單位某項(xiàng)工作、某次會(huì)議、某活動(dòng)等的專題報(bào)道，可以是一篇文章，也可以是圍繞某專題編的一組文章。如某大學(xué)“畢業(yè)教育動(dòng)態(tài)”圍繞畢業(yè)教育這一工作編發(fā)了7個(gè)院系的8篇文章，就是典型的專題簡(jiǎn)報(bào)。

目前較為通行的分類，是將簡(jiǎn)報(bào)分成工作簡(jiǎn)報(bào)、情況簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)三類。側(cè)重反映工作動(dòng)態(tài)、工作中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題或典型事例的屬于工作簡(jiǎn)報(bào)。側(cè)重反映思想動(dòng)態(tài)、傾向和問(wèn)題的屬于情況簡(jiǎn)報(bào)。圍繞會(huì)議編發(fā)的簡(jiǎn)報(bào)為會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。這種分類似乎疑問(wèn)也較多，比如反映工作中的情況，卻并不屬“情況簡(jiǎn)報(bào)”等，讓人混淆不清。另有一種四分法，分為動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)、工作簡(jiǎn)報(bào)、專題簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)四類，不是根據(jù)一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類，各類互串現(xiàn)象比較嚴(yán)重。盡管對(duì)簡(jiǎn)報(bào)進(jìn)行分類并非十分必要，但我們還是認(rèn)為綜合、專題的兩分法比較科學(xué)。

2.簡(jiǎn)報(bào)的一般格式及寫(xiě)法

簡(jiǎn)報(bào)的格式比較固定，由報(bào)頭、報(bào)核和報(bào)尾三部分組成，猶如一張小報(bào)。它的各部分組成項(xiàng)目及其在版面上的排列位置如圖9-1。注意本圖示是針對(duì)單篇文稿而言的，如是編發(fā)一組文章的簡(jiǎn)報(bào)，圖上報(bào)核位置則是該組文章的標(biāo)題目錄，報(bào)尾則順移至本期簡(jiǎn)報(bào)最后一頁(yè)的下方。

圖9-1

報(bào)頭，首頁(yè)上方占1/3或1/4頁(yè)面。報(bào)頭正中套紅大字標(biāo)出簡(jiǎn)報(bào)名稱(如“情況通報(bào)”、“╳╳工作簡(jiǎn)報(bào)”等)，簡(jiǎn)報(bào)名稱下標(biāo)明第幾期(一并標(biāo)明總第幾期)，報(bào)頭與報(bào)核間的通欄橫線左上標(biāo)明簡(jiǎn)報(bào)的編發(fā)機(jī)關(guān)名稱、右上標(biāo)明印發(fā)日期(以阿拉伯?dāng)?shù)字完整標(biāo)出╳年╳月╳日)。簡(jiǎn)報(bào)名稱的左上方標(biāo)明密級(jí)(如“機(jī)密”、“秘密”)或“內(nèi)部刊物，注意保存”，右上方標(biāo)明簡(jiǎn)報(bào)的編號(hào)。

報(bào)核，是簡(jiǎn)報(bào)的核心部分，包括文稿標(biāo)題、編者按語(yǔ)(必要時(shí))、正文等，正文尾行右下括注供稿人姓名。如是期刊形式的簡(jiǎn)報(bào)，標(biāo)題位置是“目錄”二字，以下則是依次標(biāo)明內(nèi)文的標(biāo)題，報(bào)頭和報(bào)核占滿首頁(yè)。

報(bào)尾，簡(jiǎn)報(bào)最后一頁(yè)下方，約占1/5頁(yè)面，與報(bào)核(或內(nèi)頁(yè)正文)間以通欄橫線隔開(kāi)。報(bào)尾是兩項(xiàng)內(nèi)容:左邊標(biāo)出報(bào)送范圍(標(biāo)明機(jī)關(guān)名稱或個(gè)人姓名)，右邊注明共印多少份。報(bào)送范圍的標(biāo)注，對(duì)直屬上級(jí)用“抄報(bào)”，對(duì)非直屬上級(jí)用“抄送”，對(duì)平級(jí)單位用“轉(zhuǎn)送”，對(duì)所屬下級(jí)用“分發(fā)”或“發(fā)至”。

我們講“簡(jiǎn)報(bào)的寫(xiě)作”，實(shí)際上是指報(bào)核的文稿寫(xiě)作。秘書(shū)人員在實(shí)際工作中，簡(jiǎn)報(bào)編寫(xiě)包括采寫(xiě)、編輯兩項(xiàng)工作，即寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)和編簡(jiǎn)報(bào)。前述格式總體上看是編簡(jiǎn)報(bào)的版式，報(bào)核部分(除編者按之外)則是寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)的格式。

簡(jiǎn)報(bào)文稿由標(biāo)題、正文、供稿人姓名組成。

簡(jiǎn)報(bào)稿的標(biāo)題，一般是對(duì)正文主要內(nèi)容的概括，直接標(biāo)明事實(shí)。如《╳院長(zhǎng)現(xiàn)場(chǎng)拍板調(diào)劑教學(xué)用房》、《上海高校扎實(shí)開(kāi)展社會(huì)主義精神文明建設(shè)活動(dòng)》、《市╳╳局積極轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)取得成效》等。簡(jiǎn)報(bào)稿的標(biāo)題，與公文的標(biāo)題區(qū)別甚大，更接近于報(bào)刊上消息的標(biāo)題，正副題結(jié)合的形式較多見(jiàn)。采用正副雙行標(biāo)題時(shí)，正題多為虛題，以概括文章內(nèi)蘊(yùn)、精華;副題為實(shí)題，以補(bǔ)充說(shuō)明正題，交待單位和中心事件等。如《開(kāi)展“五心”教育，培養(yǎng)“四有”新人——╳╳縣一中學(xué)生思想政治工作有方法有成效》。

簡(jiǎn)報(bào)稿的正文，一般由導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)尾三部分組成。導(dǎo)語(yǔ)是正文的開(kāi)頭，一般是概述文章主旨和所反映的主要事實(shí)。主體部分，應(yīng)緊承導(dǎo)語(yǔ)緊扣主旨進(jìn)行報(bào)道。因報(bào)道的對(duì)象及內(nèi)容側(cè)重點(diǎn)不同，主體的寫(xiě)法多種多樣。要注意的是，無(wú)論是反映工作動(dòng)態(tài)、交流工作措施及經(jīng)驗(yàn)，還是反映情況、揭露問(wèn)題，都應(yīng)該做到觀點(diǎn)明確、事實(shí)充分、條理清晰。簡(jiǎn)報(bào)稿都比較短小，即使反映的對(duì)象復(fù)雜，內(nèi)容豐富，一般也不擬小標(biāo)題安排主體部分結(jié)構(gòu)，而是常以提要語(yǔ)句領(lǐng)起層次或段落。這種提要語(yǔ)句，既能突出觀點(diǎn)又能加強(qiáng)文章的條理性，與小標(biāo)題的作用是一樣的(將每一層次或每一段落的要點(diǎn)概括提煉成一句話，置于每個(gè)層次或每個(gè)段落的前面，即為“提要語(yǔ)”)，寫(xiě)作中要善加使用。簡(jiǎn)報(bào)正文的結(jié)尾，要寫(xiě)得簡(jiǎn)短有力，或小結(jié)全文，或提出希望，或給人以警醒。連續(xù)性的報(bào)道，也有以“事情正進(jìn)一步發(fā)展”或“事情正在處理之中”等結(jié)尾。

3.簡(jiǎn)報(bào)的寫(xiě)作要求

簡(jiǎn)報(bào)的寫(xiě)作，要把握一個(gè)基點(diǎn):文風(fēng)平實(shí)簡(jiǎn)潔。至于具體內(nèi)容的具體表述，以準(zhǔn)確、清楚反映事物的情況為原則。常見(jiàn)的有這樣幾種表述方法:一是進(jìn)程敘寫(xiě)法，即按時(shí)間順序報(bào)道事物的發(fā)展變化進(jìn)程。二是橫向并列法，即圍繞主旨從事物的幾個(gè)方面進(jìn)行報(bào)道，或者以并列的幾方面事實(shí)突出某一觀點(diǎn)。三是邏輯表述法，或以因果關(guān)系先寫(xiě)“果”(先寫(xiě)成績(jī)、事實(shí)、問(wèn)題)，后寫(xiě)“因”(后寫(xiě)做法、經(jīng)驗(yàn)、產(chǎn)生問(wèn)題的原因);或以主次關(guān)系先報(bào)道事實(shí)、情況、經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題的主要方面，再報(bào)道次要方面。四是典型評(píng)述法，即選擇有代表性的典型進(jìn)行介紹，此典型既可以是個(gè)體也可以是群體，既可以是一個(gè)事件也可以是一個(gè)問(wèn)題。五是新聞報(bào)道法，緊承導(dǎo)語(yǔ)緊扣主旨進(jìn)行展開(kāi)，綜合敘述有關(guān)情況。

此外，還有兩種表述方法也比較常見(jiàn)。一是轉(zhuǎn)發(fā)式寫(xiě)法，嚴(yán)格地說(shuō)這是以編代寫(xiě)，即直接轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)材料，在前面加“按語(yǔ)”以提示或強(qiáng)調(diào)、說(shuō)明(提示其要點(diǎn)，強(qiáng)調(diào)其精神或價(jià)值，說(shuō)明轉(zhuǎn)發(fā)原因或意圖)。二是快報(bào)式寫(xiě)法，即為了報(bào)道的迅速快捷，只簡(jiǎn)要說(shuō)明何時(shí)何地發(fā)生什么事情或存在什么事實(shí)即可。

簡(jiǎn)報(bào)的寫(xiě)作，還有一個(gè)提煉主旨、注重效用的問(wèn)題，即并不是本機(jī)關(guān)、本單位內(nèi)部的所有工作(活動(dòng))動(dòng)態(tài)或情況、做法、成績(jī)、問(wèn)題等都需要通過(guò)簡(jiǎn)報(bào)反映出來(lái)，簡(jiǎn)報(bào)并不是明細(xì)賬簿，它所報(bào)道的應(yīng)該是新動(dòng)態(tài)、新情況、重要工作或活動(dòng)、突出的問(wèn)題、有普遍意義和有參考價(jià)值的措施及經(jīng)驗(yàn)，能反映出本單位的整體狀況、趨勢(shì)?！懊?zhǔn)脈搏，見(jiàn)微知著”是簡(jiǎn)報(bào)寫(xiě)作的選材要求。

【文例9-16】

╳╳院長(zhǎng)一行赴江西省電力工業(yè)局調(diào)查

5月4日至5月12日，╳╳院長(zhǎng)帶領(lǐng)教務(wù)處、成教處、招畢辦、校產(chǎn)處等部門(mén)的主要負(fù)責(zé)同志，歷時(shí)9天，對(duì)江西省電力工業(yè)局進(jìn)行了調(diào)查研究。

在這次調(diào)查研究中，╳╳院長(zhǎng)一行抱著如何為電力集團(tuán)服務(wù)，提高學(xué)院教學(xué)質(zhì)量，推進(jìn)科技工作和校辦產(chǎn)業(yè)發(fā)展，培養(yǎng)電力建設(shè)需要的合格人才的目的，先后走訪了江西省電力工業(yè)局及其所屬的貴溪、景德鎮(zhèn)、九江、南昌、新余、分宜、萍鄉(xiāng)7個(gè)電廠和萍鄉(xiāng)供電局等單位，向省局及各廠、局的領(lǐng)導(dǎo)介紹了學(xué)院的發(fā)展情況和調(diào)查目的。省局及所屬?gòu)S、局的干部職工代表對(duì)我院的建設(shè)和發(fā)展談了很多寶貴意見(jiàn)，提出了一些十分有實(shí)際價(jià)值的建議，還對(duì)學(xué)院的工作給予了大力支持。

江西省局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)╳╳院長(zhǎng)一行的調(diào)查研究十分重視，派教育處長(zhǎng)專程陪同。在整個(gè)調(diào)查過(guò)程中，得到各廠、局領(lǐng)導(dǎo)的熱情接待。

整個(gè)調(diào)查研究工作達(dá)到了預(yù)期目的。

這份簡(jiǎn)報(bào)反映的是“動(dòng)態(tài)”或重大活動(dòng)，比較典型地體現(xiàn)了簡(jiǎn)報(bào)選材的要求和文風(fēng)特點(diǎn)。不足之處是，少數(shù)地方的表述值得商榷。如導(dǎo)語(yǔ)的最后一句“對(duì)……進(jìn)行了調(diào)查研究”，與主體中表述的調(diào)研目的聯(lián)系起來(lái)看，似應(yīng)將“對(duì)”改為“在”。對(duì)江西省電力工業(yè)局進(jìn)行了調(diào)查沒(méi)錯(cuò)，但“研究”的對(duì)象好像是如何辦學(xué)。這也就影響到主體部分開(kāi)頭“抱著……目的”這段文字的表述，似欠準(zhǔn)確、清晰。接下來(lái)的“介紹了學(xué)院的發(fā)展情況和調(diào)查目的”應(yīng)在“和”字后加上“此次”二字。主體部分的最后一句“還對(duì)學(xué)院的工作給予了大力支持”與前文連成一個(gè)長(zhǎng)句，也有表意不清的毛病。本例的結(jié)尾，也是簡(jiǎn)報(bào)寫(xiě)作的一種常見(jiàn)結(jié)尾形式，即補(bǔ)充說(shuō)明有關(guān)內(nèi)容或事實(shí)。我們選用本例，既考慮到本例在選材和文風(fēng)方面的優(yōu)點(diǎn)，也期望本例文字表達(dá)上的不足能引起讀者注意。