破俗創(chuàng)新寫總結(jié)

陳連良

工作總結(jié)的寫作與技巧，不少專家、教授和從事文字工作的同行已作過很多研究和實(shí)踐，發(fā)表了許多精辟的經(jīng)驗(yàn)和論著，是很值得我們學(xué)習(xí)和借鑒的。大學(xué)畢業(yè)后，長期在央企機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)宣傳工作，經(jīng)常與工作總結(jié)打交道，雖說工作總結(jié)寫了不少，但滿意的寥寥無幾。盡管如此，也愿意把寫工作總結(jié)的一些感受和苦衷向同行們傾訴，以便脫離俗套，開拓新的路子，展現(xiàn)新的意境，充分發(fā)揮總結(jié)的作用。

一、破老套求新創(chuàng)

工作總結(jié)一般是由基本做法、主要成績、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、存在的問題及原因、今后努力方向等部分組成。如果所有的工作總結(jié)都按這個(gè)套路去寫，就會(huì)使人感到平淡無味，像一篇流水賬，得不到新的啟迪。按照總結(jié)的基本要求寫，對(duì)剛開始寫工作總結(jié)的人會(huì)有一定的幫助。但寫總結(jié)的時(shí)間一長，隨著次數(shù)的增多，便會(huì)體味到按套路去寫的弊病，自然會(huì)革故鼎新，常言道“熟能生巧”。所以，我認(rèn)為要寫出一篇好的工作總結(jié)，不能完全拘泥于老模式，必須打破舊套路的束縛，努力在寫作體裁上追求創(chuàng)新，效果會(huì)更好一些。在體裁結(jié)構(gòu)上的創(chuàng)新，我的體會(huì)是寫總結(jié)時(shí)不一定把總結(jié)的每個(gè)部分都一一寫到，平均使用力量。應(yīng)根據(jù)工作的實(shí)際情況和總結(jié)的目的，總結(jié)出突出的特點(diǎn)來，重點(diǎn)寫突出的部分，其他的部分可以一帶而過，甚至可以不寫；或把主要力量放在寫總結(jié)工作做法和成績上，給人以新的啟迪和指導(dǎo)；或側(cè)重總結(jié)工作的基本經(jīng)驗(yàn)上，使人能夠從中獲取深刻的教益；或重點(diǎn)放在歸納教訓(xùn)上，教人吸取我的教訓(xùn)，工作中少走彎路，不犯重復(fù)性的錯(cuò)誤，做起事來才能收到事半功倍的效果。如果有時(shí)間，可以把一個(gè)工作總結(jié)按基本要求寫一遍，回頭再從突出一個(gè)基本特點(diǎn)的思路重寫一份總結(jié)，兩相一對(duì)比，就能分出誰個(gè)優(yōu)與劣，進(jìn)一步提高我們寫工作總結(jié)的水準(zhǔn)，更好地為領(lǐng)導(dǎo)工作和生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)。

二、破呆板求鮮活

寫工作總結(jié)，如果完全按體裁的語言表述規(guī)范和要求去寫，寫完一看就會(huì)感到總結(jié)的意境不深，平鋪直敘，毫無波漣。工作總結(jié)本來就是一種比較古板的體裁，它不像消息、通訊、報(bào)告文學(xué)那樣容易寫得生動(dòng)、活潑、感人。因此，寫好工作總結(jié)就要破呆求活，積極探索創(chuàng)新思路。那么如何把工作總結(jié)寫得活一些，打破體裁和語言表述的束縛，擺脫呆板呢？本人也做過長時(shí)間的努力和探索，確實(shí)有一定難度。但不能因?yàn)殡y就放棄創(chuàng)新。工作總結(jié)要寫的活一些，需要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行認(rèn)真的研究探討：一是在小標(biāo)題上創(chuàng)新。寫總結(jié)不能總是采用“開展什么活動(dòng)，收到了什么效果”類型的標(biāo)題，不如直接選用效果形式的語句作為小標(biāo)題。比如落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，促進(jìn)農(nóng)民生活的改善，收獲的一個(gè)標(biāo)題就可以直接選用“土坯房變成了洋樓”，既形象又顯得生動(dòng)活潑。二是表述形式上的創(chuàng)新。工作總結(jié)一般都采用直敘的表述形式，如果全篇總結(jié)都是這種表述形式，就會(huì)感到單調(diào)乏味，文章“發(fā)呆”。所以，在寫工作總結(jié)時(shí)要力求打破單一的表述形式。比如，用倒敘的方法，就是先擺出工作的結(jié)果或成績，然后再告訴原因。當(dāng)然還可以采取提問—解答、擺狀況—再敘述出現(xiàn)這種狀況的原因的方法，這樣整個(gè)總結(jié)就會(huì)出現(xiàn)“活”的氛圍。三是寫作手法上創(chuàng)新。寫總結(jié)總離不開對(duì)比、比喻等手法的運(yùn)用。寫工作總結(jié)的同志一般不大敢把消息、通訊，甚至是報(bào)告文學(xué)的寫作手法運(yùn)用到工作總結(jié)上來，主要是沒有沖破常規(guī)寫法的束縛。其實(shí)寫工作總結(jié)也是一樣，如果把對(duì)比、諺語、比喻等運(yùn)用得恰到好處，就會(huì)為總結(jié)增添充實(shí)、生動(dòng)、活潑的色彩。

三、破冗長求精短

工作總結(jié)一般時(shí)間跨度較長，涉及的面或場(chǎng)景寬大，寫起來往往會(huì)篇幅比較長?！皶r(shí)間就是金錢”，總結(jié)寫長了，一來人們沒有時(shí)間看，二來使人得不到要領(lǐng)，發(fā)揮總結(jié)的啟迪作用就受到不小的限制。本人認(rèn)為，再大的工作總結(jié)也可以寫短，這就要在提煉濃縮上狠下工夫：一是抓住新鮮點(diǎn)。某項(xiàng)工作完成以后，最反映時(shí)代氣息的特點(diǎn)是什么，提煉和選取幾點(diǎn)，不能面面俱到。經(jīng)驗(yàn)和問題等部分也做到這一點(diǎn)就會(huì)縮短篇幅，而且會(huì)使總結(jié)重點(diǎn)突出。二是精煉內(nèi)容。首先在事件的表述上，用一句能表達(dá)清楚的決不寫兩句；其次在選用的事例上要反復(fù)推敲，選取最有代表性、最能夠說明問題的事例。事例不在多而在精。不要總以為一個(gè)事例不解渴或沒有說透，后邊再加一個(gè)，這樣勢(shì)必增加篇幅。再者要多用數(shù)據(jù)，用事實(shí)說話，可減少不少的文字?jǐn)⑹?。三是反?fù)推敲濃縮。工作總結(jié)寫完之后要反復(fù)修改，可有可無的段落、語句堅(jiān)決刪去。如果有時(shí)間的話不妨多修改幾遍，盡力提煉和濃縮，必然會(huì)改變總結(jié)冗長的狀況。過去本人寫過一個(gè)培養(yǎng)年輕干部的工作總結(jié)，開始有3600多字，經(jīng)過數(shù)次提煉修改后只剩下1300多字，文字減少了63％，而且收獲、做法、經(jīng)驗(yàn)更精煉突出，耐人尋味。此總結(jié)不久便被上級(jí)部門全文轉(zhuǎn)發(fā)。

（陳連良系河北鋼鐵集團(tuán)唐鋼高級(jí)政工師）