第四章　結(jié)　構(gòu)

第一節(jié)　結(jié)構(gòu)的概念及意義

結(jié)構(gòu)是文章的內(nèi)部組織構(gòu)造。安排結(jié)構(gòu)，是作者圍繞主旨，按照一定的順序，把選入的材料科學(xué)地組織起來。人們也稱之為“謀篇布局”。

結(jié)構(gòu)和主旨、材料、語言一起，被稱為寫作的四大要素。對(duì)此，人們常以形象的比喻來說明它們的作用和相互關(guān)系：一篇好文章猶如一個(gè)健康的人，主旨猶如靈魂，材料好比血肉，結(jié)構(gòu)恰似骨骼，沒有堅(jiān)實(shí)、健壯的“骨骼”，血肉無所依附，靈魂無所寄托；“骨骼”如不完整、勻稱，人勢(shì)必畸形變態(tài)。所以結(jié)構(gòu)是動(dòng)筆之前必須精心運(yùn)思，努力解決好的問題。

文章的起碼要求，是要言之有理，言之有物，言之有序。有理，指主旨明確；有物，指內(nèi)容充實(shí)；有序，指組織結(jié)構(gòu)條理清晰。應(yīng)用文也無例外。但我們卻常?？吹竭@樣的情形：一些人在動(dòng)筆寫應(yīng)用文之前，對(duì)于這篇文章怎樣布局，從哪幾個(gè)方面表現(xiàn)主旨，段落、層次怎樣安排，用哪些事例去加以說明，以至怎樣開頭，怎樣結(jié)尾，怎樣搞好層次之間的過渡與照應(yīng)等，既沒有比較完整的考慮與安排，也沒有一個(gè)提綱，邊寫邊想，邊想邊寫，想到什么就寫什么，寫出的東西羅列現(xiàn)象，堆砌材料，以致雜亂無章，不知所云。

一位導(dǎo)師看過一位研究生的論文初稿后，提出如下意見：

這里寫的兩萬多字還不是一篇學(xué)術(shù)論文，甚至還不是一篇文章，而只是一些沒有串連起來的“散裝”的看法和史料。文章沒有一個(gè)中心議題，沒有主帥，各個(gè)部分各自為政；相同的斷語多次重復(fù)出現(xiàn)；同一資料前后重復(fù)使用。本文究竟要說明一個(gè)什么樣的問題，作者心中無數(shù)。作者只感到有這么一些問題要寫，要議論，但它們之間是什么關(guān)系——主屬關(guān)系？并列關(guān)系？不明確，沒有理出一個(gè)系統(tǒng)來。

必須打散重寫！首先找出一個(gè)中心來，找出一個(gè)主帥來，然后分出幾部分。這幾部分應(yīng)當(dāng)是并列或者是遞進(jìn)的，而不應(yīng)當(dāng)是重復(fù)的或交叉的。它們圍繞一個(gè)中心，統(tǒng)屬于一個(gè)主帥，集中論證一個(gè)中心議題，要重新檢查，挑選現(xiàn)有的材料，把它們分別歸屬到有關(guān)的論點(diǎn)之下，把重復(fù)的材料刪去，欠缺的材料繼續(xù)搜集，補(bǔ)足。同一史料，相同的詞語在文章中重復(fù)出現(xiàn)，既不必要，又令人厭煩。

這段評(píng)語指出的論文除了主旨的問題外，還有結(jié)構(gòu)問題：綱目不清，章法無序，安排紊亂。所以，雜亂無章的文章是無法達(dá)到預(yù)期目的的。這一事例從反面說明結(jié)構(gòu)之于文章的重要意義。正像日本作家小林多喜二所說：“正如‘結(jié)構(gòu)’兩字的字面含義是蓋房子一樣，不管你的材料有多么優(yōu)良，不管你的目的又是多么高尚，如果蓋得不好，搖搖晃晃，結(jié)果是毫無用場(chǎng)的?！保ā缎≌f寫作法》，《小林多喜二選集》第三卷）

第二節(jié)　思路與結(jié)構(gòu)

一、思路與結(jié)構(gòu)的關(guān)系

思路與結(jié)構(gòu)是什么關(guān)系？思路就是作者思想的路子，換句話說。就是作者思想的頭緒和脈絡(luò)；結(jié)構(gòu)則是文章的整體框架、內(nèi)部構(gòu)成及順序。思路和結(jié)構(gòu)互為表里，在人的頭腦中表現(xiàn)為思路，在文章中表現(xiàn)為結(jié)構(gòu)。作者的思路借助文章結(jié)構(gòu)加以表現(xiàn)，文章的結(jié)構(gòu)又成為作者思路的外化。因此，思路不清，文章的結(jié)構(gòu)不可能清楚。由于人們的思想觀念、生活經(jīng)歷、文化素質(zhì)、才情稟賦各不相同，寫作目的和對(duì)文體的認(rèn)識(shí)掌握存在差異，對(duì)問題的思考方法、習(xí)慣也有所區(qū)別，這些情況反映到文章里，就表現(xiàn)為文章的不同思路和形態(tài)。文章的思路，應(yīng)當(dāng)是作者整體思維、系統(tǒng)思考的結(jié)果。

馬克思主義認(rèn)識(shí)論和現(xiàn)代系統(tǒng)學(xué)告訴我們，任何客觀事物都是有序的?！靶颉?，是客觀事物本身排列的依據(jù)，是客觀規(guī)律。從認(rèn)識(shí)論的角度講，由于事物的多角度，多側(cè)面，多層次，多時(shí)態(tài)，人們最初對(duì)它的認(rèn)識(shí)，往往是模糊的、雜亂的，經(jīng)過對(duì)材料的一系列加工，到訴諸文字、形成文章時(shí)，就要求作者依據(jù)事物所固有的順序，使自己的認(rèn)識(shí)和事物發(fā)生、發(fā)展的步驟相一致，和事物間的聯(lián)結(jié)狀態(tài)相吻合。即依據(jù)事物的“序”，對(duì)自己的認(rèn)識(shí)進(jìn)行調(diào)整，使其條理化，科學(xué)化，形成一個(gè)有機(jī)聯(lián)系的系統(tǒng)。有時(shí)所寫的事物比較復(fù)雜，許多方面、各種因素、各種矛盾交織在一起，那么就應(yīng)該下大力氣把它們的頭緒理出來，使之形成一個(gè)有綱有目有層次有先后的系統(tǒng)。這一認(rèn)識(shí)系統(tǒng)就是“思路”，表現(xiàn)在文章中就是結(jié)構(gòu)。

二、應(yīng)用文寫作的思維特點(diǎn)

任何寫作，都是思維的藝術(shù)。思維主宰著寫作的全過程。寫作有其共同的思維規(guī)律，而不同門類的寫作，又有其不同的思維特點(diǎn)。一般說來，應(yīng)用文寫作，有以下思維特點(diǎn)：

（一）構(gòu)思謀篇主要運(yùn)用邏輯思維

不同類型的寫作，會(huì)采用不同類型的思維形式。文藝創(chuàng)作主要采用形象思維，而應(yīng)用寫作則主要采用抽象思維，即邏輯思維。所謂邏輯思維，是一種舍棄具體表象，依靠概念、判斷、推理而進(jìn)行的思維活動(dòng)，它要在思維過程中實(shí)現(xiàn)由形象到概念、由具體到抽象的轉(zhuǎn)變，并以抽象的概念來揭示事物的本質(zhì)，表述認(rèn)識(shí)的結(jié)果。

在應(yīng)用寫作中，選題立意的過程，主要是對(duì)材料進(jìn)行提煉、升華，需要憑借邏輯思維來實(shí)現(xiàn)；在圍繞主旨選擇材料時(shí)，要通過鑒別判斷材料有無價(jià)值，篩選出能說明、佐證、支持立意成立的材料，這個(gè)過程，也主要憑借邏輯思維來完成；而安排結(jié)構(gòu)，也是根據(jù)應(yīng)用文特定的目的要求，按照一定的邏輯順序來組織內(nèi)容的；至于下筆行文，也主要靠嚴(yán)謹(jǐn)、理性的邏輯思維驅(qū)動(dòng)筆端。成文后讀之，首先要讓人感到文章內(nèi)在的邏輯通暢，說服力強(qiáng)，其次要作到語體恰當(dāng)。

當(dāng)然，強(qiáng)調(diào)應(yīng)用文以邏輯思維為主，并不排斥以形象思維為輔，而且，有時(shí)還要借助靈感思維。

（二）思維主體注重群體思維

應(yīng)用文往往是群體思維的結(jié)晶。多數(shù)應(yīng)用文是代機(jī)關(guān)立言，反映集體的意志、領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)的意圖。而且在構(gòu)思、成文、制發(fā)的整個(gè)過程，已經(jīng)綜合了領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)部門和群眾的眾多意見，不再只是某人的個(gè)人意愿，而是集體勞動(dòng)的成果、群體意愿的的集中。因此撰筆人必須依據(jù)這一特點(diǎn)，注重群體思維。當(dāng)然，應(yīng)用文寫作并不排斥撰寫者充分發(fā)揮個(gè)體思維的積極性，但看問題的立腳點(diǎn)、高度、角度等都要注意靠近群體，調(diào)整至機(jī)關(guān)整體的角度來展開思維。

（三）思維過程常有一個(gè)由被動(dòng)思維向主動(dòng)思維的轉(zhuǎn)化過程

文藝創(chuàng)作，思維起點(diǎn)通常是作者的主動(dòng)思維。而撰寫應(yīng)用文，常常是“奉命而作”，思維起點(diǎn)常常是被動(dòng)思維。倘若一味被動(dòng)思維，就會(huì)缺乏寫作積極性，影響寫作質(zhì)量，寫出的文章也會(huì)呆滯、平庸，缺乏生氣，甚至貽誤工作。因此，在應(yīng)用文寫作中，撰筆人又必須努力、盡快地實(shí)現(xiàn)“換位思考”，由被動(dòng)思維向主動(dòng)思維的轉(zhuǎn)化，變“要我寫”為“我要寫”。進(jìn)而如能發(fā)揮主觀能動(dòng)性，恰當(dāng)運(yùn)用創(chuàng)造性思維，寫出的應(yīng)用文會(huì)在質(zhì)量上躍上一個(gè)新高度。

三、應(yīng)用文結(jié)構(gòu)原則

第一，要正確反映客觀事物的發(fā)展規(guī)律和內(nèi)部聯(lián)系。

應(yīng)用文是管理國(guó)家事物的工具，是反映政治經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的工具，因此結(jié)構(gòu)應(yīng)用文時(shí)，必須注意看它是否有利于表現(xiàn)公務(wù)、經(jīng)濟(jì)、科研等活動(dòng)的發(fā)展規(guī)律和固有聯(lián)系。日常的許多應(yīng)用文，例如經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)報(bào)告，財(cái)務(wù)分析報(bào)告，人民代表大會(huì)的議案等，都是依據(jù)“提出問題——分析問題——解決問題”的規(guī)律來結(jié)構(gòu)的。人們之所以采用以時(shí)間為序的“縱式結(jié)構(gòu)”，是因?yàn)槭录?、活?dòng)總有開頭、過程和結(jié)果，總有時(shí)間或情節(jié)發(fā)展的先后順序。人們之所以采用并列的“橫式結(jié)構(gòu)”，也是因?yàn)橐恍┦挛镛D(zhuǎn)換的空間或事物的性質(zhì)的幾個(gè)方面、幾個(gè)問題、幾個(gè)觀點(diǎn)之間的關(guān)系是并列的。所以要想寫出結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，層次清晰的文章，必須從研究客觀事物本身的內(nèi)在聯(lián)系和發(fā)展規(guī)律做起。人們常說“順理成章”，“理”就指內(nèi)在聯(lián)系，指邏輯、規(guī)律；“章”就是篇章、結(jié)構(gòu)和章法?！绊樌沓烧隆保词亲鹬乜陀^規(guī)律，循理而為，自然也就合乎章法。

第二，要服從表達(dá)主旨的需要。

主旨是文章的“靈魂”、“統(tǒng)帥”，結(jié)構(gòu)是表現(xiàn)主旨的手段。有了主旨和材料，但安排不當(dāng)，結(jié)構(gòu)紊亂，勢(shì)必影響主旨的表達(dá)效果，甚至?xí)谷烁械讲恢?。反過來，離開主旨的需求，再好的結(jié)構(gòu)也失去了根據(jù)。安排結(jié)構(gòu)，就是要對(duì)材料進(jìn)行合理的調(diào)度與組織，使之構(gòu)成以文旨為“軸心”的有機(jī)統(tǒng)一體。否則，主旨不明確，中心不突出，就會(huì)“言愈多而理愈亂”?！段男牡颀垺じ綍?huì)》曾以樹木、江河為比來闡述結(jié)構(gòu)文章的道理與技巧：

“凡大體文章，類多枝派，整派者依源，理枝者循干。是以附辭會(huì)義，務(wù)總綱領(lǐng)。驅(qū)萬途于同歸，貞百慮于一致，使眾理雖繁，而無倒置之乖，群言雖多，而無棼絲之亂；扶陽而出條，順陰而藏跡；首尾周密，表里一體，此附會(huì)之術(shù)也?！?/p>

這段話的意思是說：一切文章，從大體上看來，就象樹林多分枝，江河多支流，整理支流要順著主流，理清分枝要遵循主干。因此連綴詞句，組織思想，必須提綱挈領(lǐng)，把眾多的思路驅(qū)向同一目標(biāo)，眾多的思想歸屬于同一主題，使得道理雖繁并無背謬之處，議論雖多而無混亂現(xiàn)象。應(yīng)該突出的部分就集中敘寫，象枝條向著陽光繁茂生長(zhǎng)；應(yīng)該簡(jiǎn)略的地方就幾筆帶過，象樹葉在背陰處深藏不露，使作品前后周密，形式和內(nèi)容一致。這就是命意謀篇的方法。這段議論十分精辟，形象而生動(dòng)地把謀篇布局對(duì)突出主旨的重要性說得十分透徹。

第三，要符合人們對(duì)客觀事物的認(rèn)識(shí)規(guī)律。

應(yīng)用文要向它的讀者傳遞信息，宣傳觀點(diǎn)，或提出看法、建議和措施。為便于讀者認(rèn)識(shí)和理解，應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)必須符合人們對(duì)客觀事物的認(rèn)識(shí)規(guī)律。

一般來說，人們認(rèn)識(shí)事物是依循由淺而深，由近而遠(yuǎn)，由低而高，由表而里，由感性到理性，由簡(jiǎn)單到復(fù)雜的規(guī)律進(jìn)行的，措置結(jié)構(gòu)必須考慮這些認(rèn)識(shí)規(guī)律。例如，對(duì)于人們尚不熟悉的事物，結(jié)構(gòu)文章時(shí)，就應(yīng)該先列舉種種事實(shí)再得出結(jié)論，這符合從感性到理性的認(rèn)識(shí)規(guī)律。而對(duì)于人們比較熟悉、已有較為理性認(rèn)識(shí)的事物，就可先亮出觀點(diǎn)，再作分析說明和引申，這可使文章簡(jiǎn)明扼要，又符合人們認(rèn)識(shí)事物由近而遠(yuǎn)，由淺而深的規(guī)律。說明、介紹事物，可以采取由概況到具體，由主而次，由表而里，逐層遞進(jìn)，逐漸深入的結(jié)構(gòu)方式，這正符合人們對(duì)事物循序漸進(jìn)的認(rèn)識(shí)規(guī)律。敘述某個(gè)事件，要有讓人了解事件發(fā)生、發(fā)展、結(jié)局的過程，寫問題，就有暴露、認(rèn)識(shí)和解決的過程，而這些都要求作者循著“開端→發(fā)展→結(jié)局”或“發(fā)現(xiàn)問題→分析問題→解決問題”的邏輯順序進(jìn)行。諸如此類的結(jié)構(gòu)方式，符合人們的認(rèn)識(shí)規(guī)律，思路容易理清，文脈容易貫通。具體展示作者思路的文章結(jié)構(gòu)，自然就能作到層次清楚，邏輯順暢。

第四，要適應(yīng)不同應(yīng)用文體的要求。

應(yīng)用文是個(gè)比較寬泛的概念，它包括各種不同的體式。撰寫文章，除了上面共有的要求外，每一種文體還有自己的內(nèi)容和特點(diǎn)。例如規(guī)章制度、章程、條例、守則、須知等，其內(nèi)容要求明確具體，易記易行易檢查，因此宜于采取條款式結(jié)構(gòu)；而學(xué)術(shù)論文、總結(jié)、報(bào)告等，其內(nèi)容相對(duì)要求豐贍深透，需展開闡述，宜采用層段式結(jié)構(gòu)；請(qǐng)示、起訴書、合同等文體，也各有其特定的結(jié)構(gòu)模式。內(nèi)容決定形式，任何應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)都必須適應(yīng)特定的內(nèi)容和文體的要求。

按照上述原則形成的結(jié)構(gòu)，應(yīng)該達(dá)到，“主題顯豁、脈絡(luò)清晰、層次清楚、格式規(guī)范”的要求。

第三節(jié)　結(jié)構(gòu)的內(nèi)容

文章結(jié)構(gòu)的基本內(nèi)容包括：層次與段落，過渡與照應(yīng)，開頭與結(jié)尾。應(yīng)用文也是如此。不過應(yīng)用文能夠以自身的特點(diǎn)區(qū)別于其他文章而存在，這種特點(diǎn)也必然表現(xiàn)在結(jié)構(gòu)安排上。例如，應(yīng)用文強(qiáng)調(diào)格式的定型化和結(jié)構(gòu)的模式化，而且隨著辦公自動(dòng)化的加強(qiáng)與推廣，這一特點(diǎn)還有強(qiáng)化的趨勢(shì)。所以在結(jié)構(gòu)應(yīng)用文時(shí)，應(yīng)特別注意其自身的特點(diǎn)。

一、根據(jù)內(nèi)容要求精心擬題

標(biāo)題，是應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的有機(jī)組成部分。好的標(biāo)題，一名立就，畫龍點(diǎn)睛，能起到提綱挈領(lǐng)的作用。它或提示主旨，幫助讀者理解文章內(nèi)容；或震撼讀者心靈，給人留下深刻的印象；或提示文章的中心內(nèi)容，引人注意。寫應(yīng)用文時(shí)，必須注意精心擬題。

標(biāo)題的主要要求是：簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、醒目、新穎、規(guī)范。應(yīng)用文的標(biāo)題最忌文題不符、含糊失當(dāng)，冗長(zhǎng)繁雜，不得其要。同時(shí)還要求遵循相對(duì)固定的文題格式。

公文標(biāo)題有法定的構(gòu)成要求，多數(shù)應(yīng)用文也有約定俗成的文題格式。為便于實(shí)施、傳遞、保管和適應(yīng)辦公自動(dòng)化的發(fā)展趨勢(shì)，這一要求還須強(qiáng)調(diào)。表述時(shí)，除廣告、講演稿等少數(shù)文種外，應(yīng)用文一般不使用比喻，象征等積極修辭手法擬標(biāo)題。否則，讓讀者在想象中體會(huì)文意，就違背了應(yīng)用文實(shí)用、準(zhǔn)確的基本要求。標(biāo)題若運(yùn)用比喻、象征等手法，就應(yīng)該用務(wù)實(shí)的副標(biāo)題給予補(bǔ)充說明。例如市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題《水欲流而渠不暢——工業(yè)品下鄉(xiāng)問題調(diào)查》，《是揚(yáng)湯止沸還是釜底抽薪？——關(guān)于農(nóng)機(jī)增長(zhǎng)宏觀控制的調(diào)查》，正副標(biāo)題相互配合，達(dá)到對(duì)文題的要求。

應(yīng)用文的題型。應(yīng)用文體裁紛雜，標(biāo)題多樣，現(xiàn)將常見的文題概括如下：

（1）法定公文文題。法定公文即《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的十三種公文，題型相對(duì)規(guī)范，使用頻率高。不僅法定公文用，一般應(yīng)用文也常按此結(jié)構(gòu)仿效擬題。題型以基本型為主，有時(shí)有所變化。法定公文文題的寫法，參見公文部分。

（2）一般應(yīng)用文文題。大致可分兩大類：

一是公文式，即仿效法定公文擬題。

應(yīng)用文的標(biāo)題可以是完全的公文式標(biāo)題，也可以有所變化。通常變化時(shí)，是在發(fā)文單位，發(fā)文對(duì)象，涉及的時(shí)間、范圍、目的、事由等因素中提出一個(gè)或幾個(gè)因素，與“文種”組合成標(biāo)題。“文種”在公文式標(biāo)題中都不可少，但并不限于《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》中規(guī)定的公文文種。例如：

《××省交通廳二○○×年工作總結(jié)》

《2010—2013年國(guó)內(nèi)建材市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告》

《關(guān)于改造陳舊設(shè)備的方案》

《××市××區(qū)人民法院民事調(diào)解書》

二是文章式。文章式標(biāo)題比較靈活，可以用于多種應(yīng)用文體?？梢允菃涡袠?biāo)題；也可以是以正題為主的雙行標(biāo)題、多行標(biāo)題。上可以有引題，下可以有副題，相互配合。此類標(biāo)題又稱為新聞式標(biāo)題，學(xué)習(xí)時(shí)可參見新聞一章。

常見的單行文章式標(biāo)題有：

主旨式：如《小排量轎車需求量日益增大》

論題式：如《論住房改革》

祈使、號(hào)召式：如《大力發(fā)展養(yǎng)殖業(yè)》

提問式：如《××廠為什么能迅速扭虧》

文章式標(biāo)題的題型要因文制宜，按照準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、醒目、新穎的要求精心擬定，其擬寫方式不限于上述幾種。

二、安排好層次與段落

（一）層次

1.層次

層次又叫“意義段”、“邏輯段”。是作者在表述主旨過程中形成的相對(duì)完整、相對(duì)獨(dú)立的思想單位和意義單位，人們平常稱之為“部分”。文章層次所表現(xiàn)的，或是事物發(fā)展的階段性，或是客觀矛盾的各個(gè)側(cè)面，或是某一論斷所包含的幾個(gè)方面，或是人們表達(dá)思想的邏輯推理構(gòu)成。層次是構(gòu)成文章的基本單位，結(jié)構(gòu)的基本任務(wù)就是根據(jù)主旨的需要，把層次安排好。

2.層次的安排方法

對(duì)層次的安排，要前后有序，條理清楚。應(yīng)注意從兩方面著眼：第一，從文章的總體內(nèi)容和通篇格局著眼來考慮層次劃分，考慮文章應(yīng)由幾個(gè)部分組成，同時(shí)把材料安排到各個(gè)部分去。第二，從邏輯聯(lián)系上安排各部分順序，具體的層次安排方法有下列幾種：

（1）縱向推進(jìn)。這種方式按時(shí)間推移或內(nèi)容深化來排列層次，其思路是縱向展開的。常見的有三種情形：

①時(shí)序法。時(shí)序法是指按生產(chǎn)流程、事物發(fā)展過程或時(shí)間先后順序安排層次的方法，這種結(jié)構(gòu)方式記敘文多用。應(yīng)用文中，涉及匯報(bào)工作進(jìn)程、事件發(fā)生、發(fā)展經(jīng)過的通報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)、調(diào)查報(bào)告等文種也常使用。這種方法又稱為“縱向結(jié)構(gòu)法”。

②遞進(jìn)法。人們認(rèn)識(shí)事物總有一個(gè)由淺入深、由表及里、由感性到理性的認(rèn)識(shí)過程，將這一過程反映在文章層次上，就是層層深入、層層遞進(jìn)的結(jié)構(gòu)方式。這種結(jié)構(gòu)的關(guān)鍵，是把握好客觀事物本身的事理層次或階段，這樣才能反映出事物由次到主，由輕到重，逐步縱深的發(fā)展趨向，其變異形式是遞減式。

③因果法。因果法是指依照事物自身的因果關(guān)系進(jìn)行組合的方法。它要求作者從原因到結(jié)果，或從結(jié)果到原因地結(jié)構(gòu)文章層次。

（2）橫向展開。也稱并列法，是指按事物不同方面、不同性質(zhì)或不同類別的并列關(guān)系來安排層次的方法，其思路是橫向展開的。這種結(jié)構(gòu)方法在應(yīng)用文中使用頻率較高。如規(guī)章制度、條例、合同及分條款而寫的指示，工作總結(jié)、調(diào)查報(bào)告及講話稿等都經(jīng)常使用這種結(jié)構(gòu)方法。

并列結(jié)構(gòu)的關(guān)鍵，是把材料的思想提煉好，把問題分門別類歸納準(zhǔn)確，做到條理清晰。

這種層次安排可具體分為兩種方式：

①按照空間位置的變換來劃分層次。即按事物的不同角度、不同空間轉(zhuǎn)換依次安排層次。

②按照材料的性質(zhì)、內(nèi)容特點(diǎn)劃分層次。即按事物各個(gè)方面、其構(gòu)成因素或材料的各種不同性質(zhì)組合層次。

（3）綜合法。也稱縱橫法。由于文章內(nèi)容復(fù)雜，可將縱向推進(jìn)和橫向展開綜合運(yùn)用來安排層次結(jié)構(gòu)。采用這種縱橫交叉方式要注意有主有從：或以縱向?yàn)橹?，橫向?yàn)檩o；或以橫向?yàn)橹?，縱向?yàn)檩o，不能平均用力。如先以“橫向結(jié)構(gòu)法”把內(nèi)容按問題劃分為幾個(gè)并列的大層次，再以某一問題的發(fā)展時(shí)間或階段為序表述第二層次的內(nèi)容。一些內(nèi)容復(fù)雜、時(shí)空變換較大、篇幅較長(zhǎng)的應(yīng)用文往往采用這種方式。

（4）總提分承。簡(jiǎn)稱總分法，這是一種輻射式展開的層次。它鮮明地體現(xiàn)著領(lǐng)屬關(guān)系或整體與部分的關(guān)系，其特點(diǎn)是中心突出，層次分明，條理清楚?？偡址ㄊ钦f明性、議論性應(yīng)用文經(jīng)常采用的組合方法。它或先總說，后分說；或先分說，后總說；或先總說，次分說，再總說?！翱偂保亲髡叩幕居^點(diǎn)，是應(yīng)用文的主旨；“分”，是對(duì)基本觀點(diǎn)的具體闡述、分析和說明。應(yīng)用文中的決定、意見、會(huì)議紀(jì)要、通知等的正文結(jié)構(gòu)常呈現(xiàn)這種層次。

3.層次的表述方法

為使層次清楚，可以采用以下方法表述：

（1）采用小標(biāo)題表示。每一層次擬寫一個(gè)反映分觀點(diǎn)或提示主要內(nèi)容的小標(biāo)題。

（2）用序號(hào)表示。如：一、二、三、四……，或“第一、第二、第三、第四……”等。

（3）用序列詞、詞組表示。如用“首先，其次，再次，最后”等序列詞，或用“會(huì)議認(rèn)為……”，“會(huì)議決定……”，“關(guān)于××問題……”等詞組來表示區(qū)分。

（二）段落

一般來說，段落是構(gòu)成文章的基本單位。它是文章內(nèi)容在表達(dá)時(shí)由于轉(zhuǎn)折、強(qiáng)調(diào)、間歇等情況所形成的文字上的停頓。段落即是平常所說的“自然段”，具有換行、另起的外在標(biāo)志。層次劃分之后，就需要安排好段落。

劃分段落的原則是必須做到單一、完整、有序和合理。單一，指在一個(gè)自然段里，只說一個(gè)意思，不把其他無關(guān)的意思混雜在一起說。完整，指一個(gè)自然段把一個(gè)意思說完全，不殘缺，不留尾巴，除為了特殊的表達(dá)效果，一般不把一個(gè)意思分散在幾段去說。有序，指段內(nèi)的句子之間、段落之間的組合關(guān)系要合理，要有邏輯性與連貫性。合理，指段落的劃分，要注意長(zhǎng)短適度，勻稱得當(dāng)，既要服從應(yīng)用文內(nèi)容表達(dá)的需要，又要注意應(yīng)用文閱讀者接受心理的需要。

層次和段落關(guān)系密切。層次著眼于思想內(nèi)容的劃分；段落側(cè)重于文字表達(dá)的需要。在形式上，它們有時(shí)是一致的，即段落的劃分正好反映層次的內(nèi)容；有時(shí)層次大于段落，即幾個(gè)自然段表達(dá)同一個(gè)層次的內(nèi)容；有時(shí)段落大于層次，即一個(gè)大的自然段里包含若干個(gè)小層次；有時(shí)甚至篇段合一，一段就是一篇文章，即篇章、層次、段落都相等。這種情況在一般性文章中少有，但應(yīng)用文中卻相對(duì)較多，尤其在命令、批復(fù)、通知、裁定書、判決書中，此類情況最為多見。

段落是反映思維進(jìn)程的階段和間歇，恰當(dāng)?shù)胤侄危阌陂喿x和理解，同時(shí)也是表達(dá)的手段之一。段落的劃分，一是根據(jù)內(nèi)容，一是根據(jù)需要。前者表現(xiàn)為內(nèi)容單一，意見完整的規(guī)范段，也稱意義段；后者表現(xiàn)為與之相對(duì)應(yīng)的種種非規(guī)范段：起承上啟下作用的過渡段，起強(qiáng)調(diào)、突出、轉(zhuǎn)折、遞進(jìn)、提示、概括作用而獨(dú)立成行的詞、詞組和句子等。如：

“現(xiàn)將情況報(bào)告如下：”

“為此：”

“此復(fù)?！?/p>

規(guī)范段的劃分應(yīng)注意以下三個(gè)問題：

其一，注意段落的單一性和完整性相結(jié)合，即一段只表達(dá)一個(gè)中心意思，這一個(gè)意思要在這一段落中說完、說透。

其二，注意各段落之間的內(nèi)在聯(lián)系。上下段之間銜接要緊密，不要脫節(jié)。

其三，根據(jù)內(nèi)容需要?jiǎng)澐侄温涞拈L(zhǎng)短，使之大體勻稱，并與整個(gè)篇章相宜。節(jié)奏慢的長(zhǎng)文章，段落相對(duì)長(zhǎng)些；節(jié)奏快的短文章，段落相對(duì)短些。

三、掌握好過渡與照應(yīng)

文章是一層一層、一段一段地展開的，為了使之脈絡(luò)貫通，線索分明，渾然一體，除了以主旨為綱領(lǐng)使各層各段顯示內(nèi)在聯(lián)系外，過渡和照應(yīng)在全文中還起著穿針引線、連綴貫穿的作用。

過渡是上下文之間的銜接與轉(zhuǎn)換。需要過渡的，大體有三種情況：一種是內(nèi)容的轉(zhuǎn)換處，記敘事物由此件到彼件，從此時(shí)此地到彼時(shí)彼地，說明、議論事物從這個(gè)問題到那個(gè)問題，或從這層意思到那層意思的轉(zhuǎn)換處；一種是由分到總，或由總到分的轉(zhuǎn)換處；還有一種是在不同表達(dá)方法的轉(zhuǎn)換處，如在敘述與議論，順敘與倒敘、插敘之間的變換處等。

過渡的方法大體有三種：一種是采用過渡段，在轉(zhuǎn)換幅度較大的層次與段落之間安排一個(gè)承上啟下的段落；二是采用過渡句，在前一段末尾或后一段開頭，用富于提示性的句子或設(shè)問句過渡；三是采用關(guān)聯(lián)詞語過渡。例如，兩層次之間，常用“為什么”、“怎么樣”的設(shè)問句過渡；由分述到總述，常用“總之……”，“綜上所述……”，“總而言之……”等過渡；由總述到分述，可采用“以下一一詳述”、“從以下幾個(gè)方面進(jìn)行分析”等過渡。另外，關(guān)聯(lián)詞語“但是……”、“即使……”、“盡管……”、“雖然……”、“那么……”等等也往往在段落的過渡中起著關(guān)鍵作用。

照應(yīng)，是應(yīng)用文上下文之間的關(guān)照和呼應(yīng)。照應(yīng)的目的，是增加文章的整體感和周密性。常見的照應(yīng)方法有三種：

其一，首尾照應(yīng)。開頭有交代，結(jié)尾加以照應(yīng)，使文章具有首尾連貫的邏輯性。如一些學(xué)術(shù)論文或調(diào)查報(bào)告，開頭提出問題，主體部分展開分析、論證、闡述，結(jié)尾作出回答，得出結(jié)論，或有針對(duì)性地提出建議，使前后照應(yīng)，文意貫通。

其二，前后呼應(yīng)。這種方法往往通過“伏筆照應(yīng)”的手法使文章意旨在同一文章中反復(fù)多次出現(xiàn)，它可以突出主旨，增強(qiáng)文章的感染力。特別是用于一些報(bào)告性質(zhì)的應(yīng)用文中，先有伏筆，后加照應(yīng)，并在文中多處照應(yīng)，使文章起伏跌宕，增強(qiáng)吸引力和邏輯性。

其三，文題照應(yīng)。即文章內(nèi)容和文章標(biāo)題的照應(yīng)，這種照應(yīng)在應(yīng)用文中使用廣泛。如在學(xué)術(shù)論文，工作報(bào)告、市場(chǎng)調(diào)查與預(yù)測(cè)報(bào)告等應(yīng)用文中都經(jīng)常使用。常見的有兩種情況：一是文章標(biāo)題直接揭示主旨的含義，文中一處或多處“點(diǎn)題”、“回應(yīng)”，起到突出主旨、增強(qiáng)效果的作用。此類文章，題目集中反映正文的主旨，正文在題目指導(dǎo)下展開，文題呼應(yīng)緊密。二是文章標(biāo)題雖包含了主旨，但比較含蓄隱晦，讀者一下子難以透徹理解，就需要作者在文中適當(dāng)?shù)牡胤接枰渣c(diǎn)破。此類文章文對(duì)題的呼應(yīng)常突出表現(xiàn)在開頭或結(jié)尾部分。

四、認(rèn)真寫好開頭與結(jié)尾

應(yīng)用文的開頭和結(jié)尾，由于其地位特殊，在文章中的作用特殊，因此要認(rèn)真對(duì)待。

（一）應(yīng)用文的開頭

開頭雖然文字不多，篇幅不長(zhǎng)，但卻關(guān)系文章的全局，它反映了作者對(duì)其所要表達(dá)的思想觀點(diǎn)的“整體”認(rèn)識(shí)。在作者還沒有形成對(duì)事物整體的明確認(rèn)識(shí)時(shí)，就很難確定開頭怎樣落筆，這就是一些人寫文章時(shí)為難以開頭大傷腦筋的原因。

開頭，在文章中起著決定基調(diào)的作用。“全篇之意，往往見于發(fā)端一、二語”（林紓《春覺齋論文》），“通篇之綱在首一段，首段得勢(shì)，則通篇皆佳”（唐彪《讀書作文譜》）。頭開得好，如抽絲剝繭，文章主體就容易順利展開，又可增強(qiáng)文章的感染力。應(yīng)用文的開頭多采用直截了當(dāng)?shù)钠綄?shí)寫法，就近落筆，單刀直入，盡快引入正題；最忌諱不著邊際的繞彎子，兜圈子，“下筆千言，離題萬里”。有些應(yīng)用文雖然也可以生動(dòng)形象一些，但畢竟不是文藝作品，不能花花哨哨，故弄玄虛，或獵奇追險(xiǎn)。

具體的開頭方法很多，最常用的有以下幾種：

（1）開宗明義，提出要點(diǎn)和結(jié)論，引起讀者注意，引導(dǎo)下讀全文。

（2）說明寫作的目的、理由和依據(jù)，幫助讀者理解應(yīng)用文的內(nèi)容。請(qǐng)示、批復(fù)、決定、規(guī)章制度都多以此法開頭。

（3）以概述基本情況或交代寫作背景開頭?？偨Y(jié)、報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等文種常用此法開頭?；靖艣r可以用文字表達(dá)，也可用數(shù)據(jù)或表格表達(dá)。

（4）以點(diǎn)出問題、矛盾或擺出謬論開頭。部分通報(bào)、財(cái)務(wù)分析、調(diào)查報(bào)告等常用此法開頭，讀者可以在開頭就了解應(yīng)用文的針對(duì)性，進(jìn)而關(guān)注它的結(jié)論和解決措施。

（5）以表明態(tài)度開頭。如：“國(guó)務(wù)院同意你部××字××號(hào)《關(guān)于……的意見》，現(xiàn)批轉(zhuǎn)你們，望……”

（6）以提問的方式開頭，以引起注意，下文的內(nèi)容主要是回答提問。

（7）以引用法規(guī)法令、方針政策、經(jīng)典著作、名人名言開頭。

（8）摘要式、回顧式開頭。

應(yīng)用文開頭的方法很多，因文而異，因內(nèi)容而異，不限于上述各種。

（二）應(yīng)用文的結(jié)尾

結(jié)尾是文章的結(jié)束，是全文內(nèi)容發(fā)展的自然結(jié)果。結(jié)尾好，能夠加強(qiáng)結(jié)構(gòu)的完整勻稱感，深化主題，擴(kuò)大效果。它可以是意盡言止，不寫什么；可以是一句話，也可以單寫一段。結(jié)尾要求簡(jiǎn)煉，注意與全文的和諧統(tǒng)一及與開頭的呼應(yīng)，不能尾大不掉，也不可虎頭蛇尾，更不能首尾乖離，互不相干。最好將開頭和結(jié)尾同時(shí)考慮，統(tǒng)籌安排。

結(jié)尾的具體方法很多，常與開頭呼應(yīng)，常見的有：

（1）卒章顯志，總結(jié)全文。

（2）照應(yīng)點(diǎn)題，重申結(jié)論。

（3）以專用詞語結(jié)尾，如：“特此報(bào)告”、“此復(fù)”、“妥否，請(qǐng)批復(fù)”。

（4）揭示問題，促人深思。

（5）提出改進(jìn)建議、措施和解決辦法。

（6）表明要求、希望、態(tài)度。如“請(qǐng)盡快復(fù)函為盼?！薄吧鲜鰣?bào)告，如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)。”

（7）展望未來，鼓舞斗志。

開頭與結(jié)尾，在格局相對(duì)固定的文體中，不宜隨意改動(dòng)，如來往公函、公告、通知、請(qǐng)示、批復(fù)、合同、訴狀等。在格式要求不嚴(yán)的文體中，則不要千篇一律。開頭結(jié)尾最忌套話敷衍，應(yīng)力求簡(jiǎn)潔凝練。

五、結(jié)構(gòu)安排應(yīng)落實(shí)為提綱

把結(jié)構(gòu)落實(shí)為提綱是構(gòu)思階段的重要任務(wù)。內(nèi)容單純、結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單的應(yīng)用文，理清思路，打好腹稿就可以執(zhí)筆寫。而內(nèi)容復(fù)雜的文章，必須列提綱，并應(yīng)反復(fù)修改提綱。提綱是將思路固定下來的手段，既便于起草，又可幫助檢查思路是否通暢，還利于從整體上統(tǒng)籌安排材料的使用。而且，許多應(yīng)用文所寫的并非作者個(gè)人的觀點(diǎn)意圖，而是受命于單位、領(lǐng)導(dǎo)或某一會(huì)議，最終要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱、會(huì)議討論才能成文。因此擬好提綱，便于在起草前及早地吸收意見，順利完成撰寫任務(wù)，有利于提高工作效率。

提綱的寫法是：初擬一個(gè)標(biāo)題，寫下主題句或主題段，但不要一開始就把主要精力投入主題句或主題段的推敲中去。接著把層次分開，概括出各層次的主要內(nèi)容和要點(diǎn)。然后在層次中分出段落，簡(jiǎn)括列出各段的意思和使用的材料。提綱要反復(fù)修改、補(bǔ)充、刪減、調(diào)度。力求勻稱得體，邏輯嚴(yán)密，層次清晰。結(jié)構(gòu)復(fù)雜、材料豐富的文章要列出詳細(xì)提綱；結(jié)構(gòu)相對(duì)簡(jiǎn)單，材料相對(duì)較少的文章，列個(gè)粗綱即可；請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)人審閱或會(huì)議討論、征詢意見的提綱，應(yīng)盡量詳細(xì)些，并抄寫清楚。

【思考與練習(xí)】

1.談?wù)勀銓?duì)結(jié)構(gòu)與思路關(guān)系的理解。

2.結(jié)構(gòu)的原則是什么？

3.搜集十篇應(yīng)用文的標(biāo)題，進(jìn)行分析比較，說出它們各自的類型及你對(duì)它們的評(píng)價(jià)。

4.過渡和照應(yīng)的常用方法是什么？