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        求職信與個(gè)人履歷

        時(shí)間:2023-04-05 理論教育 版權(quán)反饋
        【摘要】:第十三章 求職信與個(gè)人履歷第一節(jié) 求職信一、求職信概述(一)求職信的概念和特點(diǎn)1.求職信的概念。因此,求職信只有全面、深刻地舉薦自己之“才”、之“能”、之“誠(chéng)”,才能真正讓用人單位全面而深刻地了解自己,并產(chǎn)生好感,留下深刻的印象。也才能真正起到“舉薦”的作用,達(dá)到求職的目的。求職信在介紹和舉薦自己時(shí),要力求簡(jiǎn)明扼要,簡(jiǎn)潔生動(dòng),做到“刪繁就簡(jiǎn)三秋樹”。

        第十三章 求職信與個(gè)人履歷

        第一節(jié) 求職信

        一、求職信概述

        (一)求職信的概念和特點(diǎn)

        1.求職信的概念。求職信,是求職者為了謀求某一崗位的工作或職務(wù),向相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)申述自己的能力、特長(zhǎng)、愿望等,懇求錄用的一種專用書信。

        2.求職信的特點(diǎn)。

        (1)針對(duì)性。求職者寫求職信是為了找到一份適合發(fā)揮自己專長(zhǎng)的工作。因此,求職信必須針對(duì)本人的專業(yè)實(shí)際,針對(duì)本人的特長(zhǎng)和興趣,闡明求職的理由和道理;同時(shí),必須針對(duì)用人單位的用人需求,闡明用人單位之所需正是自己所具有的,并且要針對(duì)接受、閱讀求職信人的心理,揣摩他對(duì)求職者的具體要求和心態(tài)、興趣等,有的放矢地去寫作,以求求職成功。所以,求職者在寫作求職信之前,必須對(duì)用人單位作深入的了解,對(duì)用人單位具有招聘權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人才的愛好和興趣作深入的了解,然后對(duì)照自己的專業(yè)和特長(zhǎng)等,做到知己知彼,胸有成竹,才能求職成功??傊?,求職信必須具有很強(qiáng)的針對(duì)性。所求之職,必須是自己可以勝任,能滿足自己專業(yè)愛好和興趣;同時(shí),自己又能適應(yīng)和符合用人單位之所需和具體要求。不針對(duì)用人單位之所需,求職者就是無(wú)的放矢和一廂情愿;不針對(duì)自己的專業(yè)特長(zhǎng)和優(yōu)勢(shì),就是緣木求魚,就會(huì)一無(wú)所獲。因此,求職者只有針對(duì)實(shí)際書寫,才能收到成效。

        (2)自薦性。求職者憑借求職信將自己介紹給用人單位以達(dá)到錄用的目的。在此之前,雙方可以說是素昧平生,互不了解。因此,求職者要通過求職信達(dá)到自己的目的,必須在求職信里全面、深刻地介紹自己和包裝自己,向用人單位恰如其分地推薦自己,以便用人單位通過求職信全面地了解自己之“才”、之“能”和求職之“誠(chéng)”,從而達(dá)到自己的求職目的。

        求職信在推薦自己時(shí),應(yīng)著重從三個(gè)方面入手:第一是自己的外在條件或基本條件,重在介紹自己的年齡、性別、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、職稱、職務(wù)、著作、發(fā)明創(chuàng)造、特長(zhǎng)等,這是求職者外在門面,也是求職者必要的自薦條件。第二是求職者的內(nèi)在條件,它是對(duì)外在條件的補(bǔ)充說明,也是求職者和其他同等條件的求職者相區(qū)別的重要標(biāo)志。這是求職信的核心部分,主要向用人單位表明自己有本專業(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn),有本專業(yè)技能和成就,有與本專業(yè)要求相符的特長(zhǎng)、興趣和愛好及有關(guān)能力。它重在說明求職者能幫助用人單位解決急需解決的困難和問題,能獨(dú)當(dāng)一面地工作,能完全勝任招聘崗位對(duì)能力的要求。第三是求職之誠(chéng)。求職信要充分坦露出對(duì)用人單位的敬慕與向往,以誠(chéng)感人,以誠(chéng)取信,只能誠(chéng)于中才能形于外。誠(chéng)是指誠(chéng)懇、誠(chéng)實(shí)、誠(chéng)意、誠(chéng)信,就是態(tài)度誠(chéng)懇、誠(chéng)實(shí),言出肺腑,內(nèi)容實(shí)事求是,言而有信,優(yōu)點(diǎn)要突出,缺點(diǎn)不隱瞞,恭敬不拍馬,自信不自大。只有這樣,才能取信于用人單位?!罢嬲\(chéng)能感動(dòng)上帝”,用人單位必定會(huì)被誠(chéng)所打動(dòng),錄賢任能。

        因此,求職信只有全面、深刻地舉薦自己之“才”、之“能”、之“誠(chéng)”,才能真正讓用人單位全面而深刻地了解自己,并產(chǎn)生好感,留下深刻的印象。也才能真正起到“舉薦”的作用,達(dá)到求職的目的。

        (3)簡(jiǎn)要性。求職信在介紹和舉薦自己時(shí),要力求簡(jiǎn)明扼要,簡(jiǎn)潔生動(dòng),做到“刪繁就簡(jiǎn)三秋樹”。如果說求職信的內(nèi)容反映了求職者的真正實(shí)力,那求職信的結(jié)構(gòu)和語(yǔ)言表達(dá)就可以說是求職者的外部包裝,它給用人單位留下的是第一印象。因?yàn)楝F(xiàn)代社會(huì)生活節(jié)奏比較緊張,時(shí)間比較寶貴,因此求職信篇幅不宜太長(zhǎng),以1~3頁(yè),1500字以內(nèi)為好,最多不要超過2000字。過長(zhǎng),使人厭煩,也說明求職者的組織能力、概括能力不強(qiáng);過短,顯得不嚴(yán)肅、不認(rèn)真,也顯示求職者缺乏誠(chéng)意,給人印象不深。如何在有效篇幅里準(zhǔn)確表達(dá)自己的意思,就需要求職者在組織結(jié)構(gòu)和語(yǔ)言表達(dá)上仔細(xì)斟酌,下一番功夫。

        求職者要做到簡(jiǎn)要性,必須做到以下三點(diǎn):一是結(jié)構(gòu)上要層次分明。盡可能根據(jù)內(nèi)容需要安排層次,使層次清楚,段落分明,讓人一看就知道說了哪幾方面的內(nèi)容。二是內(nèi)容上要重點(diǎn)突出,語(yǔ)言簡(jiǎn)潔。求職者要盡可能突出主要內(nèi)容,并且要力求言簡(jiǎn)意明,文字簡(jiǎn)潔,多用短語(yǔ),避免冗詞和陳詞濫調(diào),少說空話、廢話、套話。廢話連篇的求職信不但浪費(fèi)招聘者的寶貴時(shí)間,還會(huì)引起反感。三是語(yǔ)言上要表意準(zhǔn)確。求職者一定要仔細(xì)推敲,用最簡(jiǎn)練的語(yǔ)言,最準(zhǔn)確地表達(dá)自己的求職愿望,使對(duì)方能完全了解自己的意圖和想法。因此,求職信一定要精心構(gòu)思,仔細(xì)安排,反復(fù)推敲,真正做到簡(jiǎn)要性,才能收到良好的效果。

        (二)求職信的種類和作用

        1.求職信的種類。

        (1)畢業(yè)生求職信。畢業(yè)生求職信是指大中專畢業(yè)生向用人單位或相應(yīng)單位的領(lǐng)導(dǎo)說明自己的專業(yè)、能力、特長(zhǎng)、愿望等,謀求某一崗位的工作或職務(wù)并請(qǐng)求錄用的一種專用書信。

        (2)社會(huì)成員求職信。社會(huì)成員求職信是指失業(yè)、下崗待業(yè)或停薪留職者以個(gè)人名義向有關(guān)企事業(yè)單位申請(qǐng)某一崗位的工作或職務(wù)的一種專用書信。

        現(xiàn)在,社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈。伴隨著企業(yè)的優(yōu)勝劣汰和兼并、重組、破產(chǎn),以及行政機(jī)關(guān)與企事業(yè)單位的機(jī)構(gòu)精簡(jiǎn)和人員的競(jìng)爭(zhēng)上崗、優(yōu)化組合,越來(lái)越多的人面臨下崗或已經(jīng)下崗。原先人事制度上鐵飯碗現(xiàn)象已經(jīng)打破,許多人在一生中要多次轉(zhuǎn)換工作單位、工作崗位,重新就業(yè),是進(jìn)行第二次創(chuàng)業(yè)的一種有用工具。

        畢業(yè)生求職信和社會(huì)成員求職信在寫作格式與寫作要求上沒有太大差別,但內(nèi)容側(cè)重點(diǎn)有所不同。畢業(yè)生求職信因?yàn)榍舐毴嗽诜?wù)方面還是一片空白,所以應(yīng)從現(xiàn)有條件、發(fā)揮潛能以及對(duì)工作的快速適應(yīng)上來(lái)介紹自己,而社會(huì)成員求職者因有一定的工作經(jīng)歷,因此更應(yīng)該突出自己的工作經(jīng)驗(yàn)、工作成績(jī)以及獨(dú)立解決問題的能力,求職的針對(duì)性更強(qiáng)一些。

        2.求職信的作用。

        (1)介紹自己、推薦自己的重要工具。隨著改革開放的不斷深入發(fā)展和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的確立,人事制度的改革也廣泛深入地開展起來(lái)。畢業(yè)生的就業(yè)改變了國(guó)家統(tǒng)一分配的局面,學(xué)生毛遂自薦、自謀職業(yè)成為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的一種必然選擇;而一次就業(yè)終身制觀念的破除,人才的有序流動(dòng),以及企業(yè)富余人員的優(yōu)化組合,競(jìng)爭(zhēng)上崗,也使相當(dāng)一部分人走上了自謀職業(yè)、重新就業(yè)的道路。因此,求職信已成為求職者介紹自己、推薦自己的重要工具,成為求職者謀職的重要手段,并擔(dān)負(fù)起在求職者和用人單位之間進(jìn)行聯(lián)系、溝通、交流的重要任務(wù)。在當(dāng)今世界,通過求職信謀職已成為一種時(shí)尚,特別是發(fā)達(dá)的資本主義國(guó)家。據(jù)統(tǒng)計(jì),美國(guó)、日本等國(guó)家有1/3以上的人是通過求職信獲得工作機(jī)會(huì)的。在我國(guó),越來(lái)越多的畢業(yè)生和社會(huì)成員通過求職信走上了工作崗位,并且這一比例在逐年上升。求職信,已成為我們介紹自己、舉薦自己,走向工作崗位,實(shí)現(xiàn)自己的人生理想和價(jià)值,報(bào)效祖國(guó)的一種重要工具。

        (2)謀求職業(yè)、謀求發(fā)展的競(jìng)爭(zhēng)手段。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下的就業(yè),既充滿了機(jī)會(huì),也充滿了競(jìng)爭(zhēng)。在當(dāng)今信息比較發(fā)達(dá)的社會(huì),信息的傳播渠道是多元化的,流通速度是相當(dāng)快的。因此,一個(gè)單位的人才需求信息,會(huì)被眾多的求職者從多渠道所獲得。理想的崗位和滿意的職務(wù),便會(huì)被許多人同時(shí)去競(jìng)爭(zhēng)。所以,求職者要通過求職信獲取一個(gè)理想的職業(yè)和崗位,必須不斷地充實(shí)自己,提高自己的學(xué)識(shí)和能力,強(qiáng)化自己的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),崇尚競(jìng)爭(zhēng),敢于競(jìng)爭(zhēng),提高自己的競(jìng)爭(zhēng)能力。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)就是競(jìng)爭(zhēng)性經(jīng)濟(jì),競(jìng)爭(zhēng)已成為社會(huì)生活的普遍法則?!拔锔?jìng)天擇,適者生存”,“優(yōu)勝劣汰”已成為社會(huì)發(fā)展的重要趨勢(shì)。人事制度的改革,為所有的求職者提供了公開、公平參與競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境和機(jī)會(huì)。要想在眾多的求職者中脫穎而出,擊敗對(duì)手,獲取勝利,就必須充滿自信,揚(yáng)長(zhǎng)避短。同時(shí)要有經(jīng)受挫折的心理準(zhǔn)備和承受力。求職者只有通過職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)這一考試,才能抓住機(jī)遇,揚(yáng)起理想的風(fēng)帆,駛向成功的彼岸。

        (3)發(fā)現(xiàn)人才、舉賢任能的重要渠道。用人制度改革后,為用人單位提供了更為廣闊的人才市場(chǎng)。每一個(gè)崗位,特別是重要的崗位,都可以采用發(fā)布招聘信息、登報(bào)的形式,或通過人才交流中心、人才市場(chǎng)等各種渠道,得到大量的求職信。通過對(duì)求職信內(nèi)容的研究,對(duì)眾多求職者的基本情況進(jìn)行比較、篩選,做到優(yōu)中選優(yōu),選擇最能適合本崗位的求職者。完全做到以崗定人,以才選人,以能聘人。因此,求職信是用人單位發(fā)現(xiàn)人才,舉賢任能的重要渠道。

        二、求職信的寫作

        (一)格式

        求職信基本屬于書信的寫作范疇,所以,基本格式應(yīng)當(dāng)符合書信的一般要求,主要包括稱呼、正文、致敬語(yǔ)、署名和日期、附件五個(gè)方面的內(nèi)容。

        1.稱呼。稱呼也叫“稱謂”,要求嚴(yán)肅、正規(guī),要有禮貌。所謂嚴(yán)肅、正規(guī),就是按照要求去稱呼。所謂禮貌,就是稱呼里要體現(xiàn)出對(duì)對(duì)方的尊重。如對(duì)行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo),一般用“尊敬的處長(zhǎng)(或局長(zhǎng)等)”稱呼;對(duì)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),則用“尊敬的××董事長(zhǎng)(或總經(jīng)理、廠長(zhǎng))”稱呼;對(duì)大學(xué)校長(zhǎng)或人事處長(zhǎng),則稱之為“尊敬的××教授(或校長(zhǎng)、處長(zhǎng)、老師)”。最好不要用“××老前輩”、“××師傅”、“××同鄉(xiāng)”等不正規(guī)的稱呼,稱呼切忌過分親昵或冒昧,以避阿諛或唐突之嫌。

        2.正文。這是求職信的核心部分,其形式雖多種多樣,但一般都要求說明求職緣由和求職信息來(lái)源、個(gè)人基本情況、所應(yīng)聘的具體崗位與條件以及個(gè)人的愿望和要求等。

        (1)求職緣由。求職信的開頭應(yīng)開門見山地表達(dá)求職的意圖,闡述求職的緣由,使求職信的主題明確,引起用人單位的注意。開頭用語(yǔ)應(yīng)簡(jiǎn)明,直切主題。切忌扭捏作態(tài),欲說還休,東拉西扯,不著邊際,讓人摸不清意圖。求職緣由應(yīng)從三方面入手:一是要說明求職信息的來(lái)源渠道,以使自己求職師出有名,理由充足;二是表明對(duì)用人單位的敬慕、熱愛,為自己的求職尋找理由,拉近和用人單位的距離;三是闡述自己的人生理想與所求崗位之吻合,所求崗位可以使其充分發(fā)揮自己的聰明才智與專業(yè)特長(zhǎng),為自己求職尋找最充足的理由。滿意的用人單位是自己的工作大環(huán)境,人生大舞臺(tái);理想的崗位是自己的工作小環(huán)境,人生小舞臺(tái)。以上三點(diǎn)構(gòu)成求職緣由的基本內(nèi)容。求職緣由應(yīng)切合實(shí)際,合乎情理。

        (2)基本情況。基本情況著重介紹本人的各方面情況。這是求職信的重點(diǎn)部分,一定要仔細(xì)、認(rèn)真,力求寫好。求職成功的關(guān)鍵,便在于求職者的基本情況是否符合所求崗位的要求。因此,應(yīng)著重寫清兩方面的內(nèi)容:一是本人的年齡、性別、學(xué)歷、職稱、專業(yè)、技術(shù)、特長(zhǎng)等基本情況;二是求職者基本情況之外的獨(dú)特情況,如工作成績(jī)、工作經(jīng)驗(yàn)、外語(yǔ)水平、電腦等級(jí)、社會(huì)關(guān)系、敬業(yè)精神等等,這些可以增加基本情況的厚度與深度,使用人單位能更全面、深刻地了解求職者,從而為錄用打下一個(gè)良好的基礎(chǔ)。在介紹基本情況時(shí),應(yīng)突出重點(diǎn),針對(duì)崗位要求重點(diǎn)闡述自己具有崗位所要求的專業(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn),有專業(yè)技能并取得過成就,有與崗位要求完全相符的特長(zhǎng)、興趣、性格和有關(guān)能力。總之,要讓對(duì)方感到,無(wú)論從哪個(gè)角度看,你都能勝任這個(gè)工作。但基本情況的介紹必須實(shí)事求是,不能弄虛作假和捏造。

        (3)目標(biāo)與條件。有的用人單位在招聘信息中并沒有明確招聘的崗位,或是對(duì)崗位所具有的條件非常模糊。因此,求職信一般應(yīng)明確說明自己所求的具體崗位,并對(duì)崗位所應(yīng)提供的工作條件談出明確的想法。適當(dāng)?shù)墓ぷ鳁l件是完成工作目標(biāo)和取得工作成績(jī)的保障。同時(shí),應(yīng)簡(jiǎn)單闡述自己對(duì)工作的具體設(shè)想及所能達(dá)到的目標(biāo),以獲取對(duì)方的信任。但是應(yīng)注意,在談條件時(shí),應(yīng)切合實(shí)際,態(tài)度委婉,切忌語(yǔ)言生硬或盛氣凌人;在談工作目標(biāo)時(shí),應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,中肯實(shí)際,切忌夸夸其談,態(tài)度隨意。

        (4)愿望和要求。求職者的基本條件只是求職的硬件條件,而愿望和要求則體現(xiàn)了求職者的誠(chéng)意和誠(chéng)信。因此,要充分地表達(dá)出自己的求職愿望和要求。就其愿望而言,要表明希望成為用人單位一名員工的熱切心情,期望對(duì)方給予一次面試的機(jī)會(huì),或者是希望對(duì)方試用,以觀察自己的工作能力,留下進(jìn)一步發(fā)展的機(jī)會(huì)。為表明誠(chéng)意,一般需注明詳細(xì)的聯(lián)系方式和方法,以便和你聯(lián)系。就要求而言,一般要對(duì)個(gè)人求職追求的職位標(biāo)準(zhǔn)提出切合實(shí)際的要求,所提要求,既要考慮自己,也要考慮對(duì)方的實(shí)際情況,要求必須是合情合理,并且適當(dāng)?shù)亓粲杏嗟?。無(wú)論是表達(dá)個(gè)人的愿望還是提出善意的要求,都要?jiǎng)又郧?,表達(dá)誠(chéng)懇,使對(duì)方樂于接受。切不可恃才自傲,給對(duì)方規(guī)定義務(wù)或限定標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間,甚至要挾對(duì)方,這都是求職中錯(cuò)誤的做法。

        3.致敬語(yǔ)。求職信正文結(jié)束后,可以像其他書信一樣,在正文的下一行空兩格寫“此致”,然后再下一行頂格位置寫“敬禮”。這是一般通用的致敬語(yǔ)寫法。除此之外,也可以用另外一些祝詞表示敬意和祝愿,如“祝貴公司興旺發(fā)達(dá)”、“順候安康”、“深表謝意”等。

        4.署名和日期。署名也稱具名。這是求職者將自己的姓名告知用人單位的一種表達(dá)形式,書寫要工整,以示嚴(yán)肅,具名的下一行平行處寫求職信的完稿時(shí)間。但應(yīng)注意署名應(yīng)和前面的稱呼保持一致。如果和閱信人素昧平生,直接簽上自己的名字就行。如果和閱信人具有某種關(guān)系,如師生關(guān)系,則可署“您的學(xué)生:×××”。

        5.附件。求職信的后面一般都要求附一些有效證件,例如:學(xué)歷證、學(xué)位證、職稱證、身份證、獲獎(jiǎng)證書、戶口簿等的復(fù)印件以及簡(jiǎn)歷、近期照片等,附件要起說明和證明的作用,方便招聘單位審查。

        (二)表達(dá)方式

        求職信的表達(dá)方法主要是介紹說明與夾敘夾議。在介紹自己的求職緣由、基本條件、崗位與條件、愿望與要求時(shí),基本上是用介紹說明的方式。但在突出自己的優(yōu)勢(shì)條件時(shí),常在敘述中夾有議論,通過別人的評(píng)價(jià)和議論印證自己的優(yōu)勢(shì)條件。

        (三)語(yǔ)言

        求職信對(duì)語(yǔ)言的要求是簡(jiǎn)明和得體。介紹基本條件時(shí),要突出主要條件,簡(jiǎn)明扼要;敘述愿望和要求時(shí),要語(yǔ)言得體,不張狂,不乞求,落落大方,不卑不亢。

        三、求職信的寫作要求

        求職信在我國(guó)雖是一個(gè)很古老的文種,但歷來(lái)研究者并不多。尤其是新中國(guó)成立后的一個(gè)相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)期,由于我國(guó)實(shí)行計(jì)劃經(jīng)濟(jì),求職信完全失去了用武之地?,F(xiàn)代意義上的求職信,是伴隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)制度的確立和人事制度的改革,逐步走入人們就業(yè)和謀職的競(jìng)爭(zhēng)中。但是,要寫好求職信,并不是一件容易的事情。通常情況下,求職信的寫作要求做到以下幾點(diǎn):

        (一)正確定位,確定求職目標(biāo)

        市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,雖然崗位的競(jìng)爭(zhēng)非常激烈,虛以待求的崗位非常多。關(guān)鍵是求職者如何準(zhǔn)確地定位自己。面對(duì)一個(gè)個(gè)條件、要求、待遇不盡相同的崗位,求職者要調(diào)整自己的心態(tài),冷靜而客觀地進(jìn)行選擇。正確定位,選擇和自己條件最相近的崗位,是求職成功的關(guān)鍵所在。因此,求職者在寫作求職信時(shí),一定要明確自己的基本條件,明確自己的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì),堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā),根據(jù)社會(huì)的需要、崗位的要求和個(gè)人的專業(yè)、能力,謀求與之相符的職位及其職務(wù)。既不要不切實(shí)際,好高騖遠(yuǎn),謀求超越自己實(shí)際能力的高標(biāo)準(zhǔn)的職務(wù),也不能悲觀喪氣,降格以求,是應(yīng)冷靜客觀,準(zhǔn)確定位,敢于競(jìng)爭(zhēng)。因此,在介紹自己時(shí),要做到不卑不亢,恰如其分。切忌孤芳自賞,為謀求高職而過分地炫耀自己的才干,這樣做既令人生厭,也會(huì)損害自己的信譽(yù),起到適得其反的結(jié)果。也不能為了求職成功,而過分地貶低自己的尊嚴(yán),死纏不放,苦苦追求,尋求對(duì)方的同情。這同樣會(huì)引起對(duì)方的反感,產(chǎn)生不放心、不信任的感覺。一個(gè)求職者不能勇敢面對(duì)困難,面對(duì)競(jìng)爭(zhēng),怎么會(huì)讓用人單位產(chǎn)生信任感從而錄用呢?所以,求職者在寫作求職信時(shí),一定要準(zhǔn)確定位自己,把自己放在一個(gè)正確的位置上,選擇最適合自己專業(yè)特長(zhǎng),最能滿足自己愿望與理想的崗位,勇敢地去競(jìng)爭(zhēng),才能獲得理想的求職結(jié)果。

        (二)實(shí)事求是,突出自己的優(yōu)勢(shì)

        求職者要獲取求職成功,除準(zhǔn)確地定位自己以外,還需要在求職信中實(shí)事求是地介紹自己,并突出地介紹自己之“才”之“能”,突出自己的優(yōu)勢(shì),給對(duì)方留下一個(gè)強(qiáng)烈而良好的印象,以求求職成功。

        所謂實(shí)事求是,就是在介紹自己的基本條件時(shí),必須與事實(shí)完全符合,不能為了謀求一個(gè)理想的職務(wù)或職位,隨意地夸大自己的專業(yè)特長(zhǎng)和在某個(gè)領(lǐng)域取得的成績(jī),更不能隨便捏造,甚至是弄虛作假,用假學(xué)歷和假職稱等虛假的東西去騙取對(duì)方。紙是包不住火的,弄虛作假的后果必然是搬起石頭砸自己的腳。

        面對(duì)相同的崗位,同一層面的求職者的基本條件差別并不大。要在眾多外在條件基本相同的求職者中脫穎而出,就必須突出自己的內(nèi)在優(yōu)勢(shì),做到與眾不同。例如,同樣碩士學(xué)位,但你重點(diǎn)突出你的留學(xué)生涯,則表明你的外語(yǔ)熟練,并熟悉國(guó)外的生活環(huán)境,將來(lái)可擔(dān)負(fù)起開拓海外市場(chǎng)的重任;同樣都是漢語(yǔ)專業(yè)畢業(yè)生,而你則可附上你發(fā)表的文章及出版的論著,表明你有較強(qiáng)的寫作能力,可以勝任對(duì)寫作能力要求較高的職務(wù)。因此,求職信的寫作能力,既要實(shí)事求是地介紹自己的基本情況,又要盡量突出自己的優(yōu)勢(shì),突出別人所不具備的東西。這樣,才能在激烈的求職競(jìng)爭(zhēng)中獲得理想的結(jié)果。

        (三)立意新穎,務(wù)必以情感人

        求職信的最終目的是在求職者和用人單位之間架起溝通的橋梁,以達(dá)到求職的目的。因此,求職信首先必須富有個(gè)性,標(biāo)新立異。既不拘泥于通俗的寫法,立意新穎,以獨(dú)特的語(yǔ)言和多元化的思考方式,給對(duì)方造成強(qiáng)烈的印象,引人注意,并引起對(duì)方興趣。一封求職信無(wú)論多么完備,如果吸引不了對(duì)方的注意,則一切枉然;或是對(duì)方對(duì)我們的陳述不感興趣,則前功盡棄。當(dāng)然,標(biāo)新立異不是“滿紙荒唐言”,胡言亂語(yǔ),故設(shè)玄關(guān),亂出風(fēng)頭,而是指要精心策劃內(nèi)容,語(yǔ)言要新穎、獨(dú)特、富有典型的個(gè)性特色,體現(xiàn)出與眾不同的獨(dú)特品位。

        其次,求職信要富于感情色彩,以情感人。古人云:“感人心者,莫先乎情”。求職者只有富于感情色彩,語(yǔ)言有情,才會(huì)有助于交流思想,傳遞信息,感動(dòng)對(duì)方。求職信表達(dá)感情是多方面的??梢赃m當(dāng)?shù)貙?duì)用人單位表達(dá)仰慕、贊譽(yù)之情,給用人單位以善解人意的好感;也可以對(duì)閱信者恰當(dāng)?shù)乇硎咀鹁?、理解甚至仰慕,使其受到感染,然后陳述本意,使其欣然接?也可以用富于激情的語(yǔ)言,中肯地指出用人單位的某些不足,充分地闡述心愿,展示才智,直抒情懷,勾畫形象,以才情令其心折,以設(shè)身處地為對(duì)方著想令其心動(dòng)。

        (四)注重文面,力求形式完美

        求職信要十分注重文面,因?yàn)樗仁俏恼碌摹伴T面”,也代表了求職者的形象,只有文面精致,形式完美,才能吸引對(duì)方,并給對(duì)方留下美好的印象。

        一封求職信,首先不說它的內(nèi)容如何,單就文面而言,如字跡工整、漂亮,字形有體,行款格式合乎規(guī)范,清潔整齊,就像一件藝術(shù)品,會(huì)使人美不勝收,留下良好的印象,產(chǎn)生探索內(nèi)容的沖動(dòng),若再文筆流暢,表意準(zhǔn)確,感情豐富,便必然會(huì)產(chǎn)生意想不到的效果。其次,從文面上還可以判斷求職者的工作作風(fēng)、固有性情、日常精神狀況、對(duì)工作的認(rèn)真態(tài)度以及立身處事態(tài)度。結(jié)合內(nèi)容的表達(dá),就可判斷出求職者的個(gè)人修養(yǎng)與文化素質(zhì)。因此,文面的整潔,內(nèi)容的優(yōu)美,求職條件的優(yōu)勢(shì),必然會(huì)給對(duì)方留下良好的印象,使謀職愿望變成現(xiàn)實(shí)。

        同時(shí),在寫求職信時(shí),還應(yīng)該注意一些細(xì)節(jié)。書寫時(shí)最好使用鋼筆、毛筆,但不能用紅筆和鉛筆。因?yàn)樵趪?guó)外紅筆書寫表示絕交,鉛筆書寫表示對(duì)人不尊重。如果字寫得不好,最好打印以“藏拙”,條件不具備的,也可請(qǐng)人代寫。也不要選擇太黃、太薄、太糙的信紙。書寫完畢,最好仔細(xì)檢查幾遍,確認(rèn)沒有錯(cuò)別字、重漏字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的錯(cuò)誤,不要隨意涂抹、勾畫,力求做到文面整潔,形式完美。

        例文一:成人求職信

        求職信

        尊敬的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo):

        您好。

        真誠(chéng)地感謝您在百忙之中瀏覽這份求職材料。這里有一顆熱情而赤誠(chéng)的心渴望得到您的了解與幫助。在此,請(qǐng)?jiān)试S我向您毛遂自薦。我叫曹立群,1997年7月5日,我畢業(yè)于四平師范學(xué)院歷史學(xué)教育專業(yè),獲史學(xué)學(xué)士學(xué)位。畢業(yè)后一直在吉林省首批重點(diǎn)高中延邊二中從事歷史教學(xué)工作,現(xiàn)為中教一級(jí)教師。

        參加工作以來(lái),我努力做好歷史教師工作。從1998年起,連續(xù)六年被評(píng)為校優(yōu)秀教師。2003年被評(píng)為州先進(jìn)工作者。下面我從教學(xué)、教育、教育科研和繼續(xù)教育四個(gè)方面向您介紹一下自己。

        一、教學(xué)方面

        從教以來(lái),本著對(duì)學(xué)生負(fù)責(zé)、對(duì)學(xué)校、對(duì)黨和國(guó)家負(fù)責(zé)的精神,把全部精力投入到教學(xué)中去。教學(xué)工作曾多次受到校、州、省的表彰,表彰情況如下:

        2000年12月,在吉林省中小學(xué)“在現(xiàn)代教育技術(shù)環(huán)境下實(shí)施素質(zhì)教育的新型課”評(píng)選活動(dòng)中,所講的課《帝國(guó)主義瓜分中國(guó)的狂潮》被評(píng)為新型課一等獎(jiǎng)。

        2002年9月,在吉林省高中歷史學(xué)科第三屆教學(xué)綜合素質(zhì)評(píng)比活動(dòng)中獲二等獎(jiǎng)。

        在從事教學(xué)工作的過程中,為了提高教學(xué)效果,我注意把現(xiàn)代教育技術(shù)與歷史教學(xué)結(jié)合起來(lái),為此,我邊鉆研教材邊學(xué)習(xí)制作多媒體課件,所作課件多次在州、省、國(guó)家獲獎(jiǎng),獲獎(jiǎng)情況如下:

        1998年12月,制作的多媒體課件《北伐戰(zhàn)爭(zhēng)勝利》在全州電教教材評(píng)選中獲一等獎(jiǎng)。

        1999年5月,制作的課件《第二次世界大戰(zhàn)復(fù)習(xí)》在吉林省首屆歷史學(xué)科計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)大賽中獲一等獎(jiǎng)。

        1999年,在國(guó)家教育科學(xué)研究活動(dòng)中,制作的多媒體輔助教學(xué)課件《可愛的家鄉(xiāng)延邊》獲一等獎(jiǎng)。

        2003年,制作的多媒體課件《情系延邊》在東北三省中學(xué)歷史學(xué)科現(xiàn)代信息技術(shù)教學(xué)研討會(huì)上,被評(píng)為一等獎(jiǎng)。

        2003年,制作的英語(yǔ)課件“Britain and Ireland”入選全國(guó)第七屆多媒體課件大賽,其中參賽作品400多件,入選作品35件。

        2002年9月,為了給學(xué)生提供一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)上歷史學(xué)習(xí)的平臺(tái),制作了“中學(xué)歷史教學(xué)”網(wǎng)站(http://hisedu.126. com),在K12全國(guó)中小學(xué)教育教學(xué)網(wǎng)歷史教師個(gè)人主頁(yè)中排名第五,每天都有1000人左右的訪問量,這里既是我與全國(guó)歷史教師互通有無(wú)的地方,也是我為學(xué)生們提供學(xué)習(xí)歷史的資源和進(jìn)行情感、學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流的場(chǎng)所。

        1999年以來(lái),多次參加學(xué)校組織的對(duì)教師進(jìn)行的信息技術(shù)培訓(xùn),曾給學(xué)校的全體教師講過Animator、Flash、Authoware軟件的使用,另外我在本學(xué)期的高一歷史組組內(nèi)集體備課時(shí),給組內(nèi)另外三位老師講怎樣用Flash、Photoshop軟件制作歷史課件,受到歷史教研組組長(zhǎng)和各位老師的一致好評(píng)。

        二、教育方面

        2002年以來(lái)開始擔(dān)任班主任工作,所帶班級(jí)學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)秀,2002年、2003年連續(xù)兩年被評(píng)為優(yōu)秀班主任。同時(shí),在延邊二中網(wǎng)站論壇上任“大牛論壇”(http://bbs.yb2hs. com. cn)的版主,開辟了“班主任論壇”、“心靈驛站”等欄目,一些主題引起學(xué)生強(qiáng)烈反響,如:“班主任能和學(xué)生成為朋友嗎?”“怎樣對(duì)待上網(wǎng)玩通宵的學(xué)生?”“學(xué)生個(gè)案分析”等主題,是學(xué)生們經(jīng)?;貜?fù)的主題,通過網(wǎng)上交流,使老師更加了解學(xué)生的心理活動(dòng),也與學(xué)生進(jìn)行了不見面的坦誠(chéng)的網(wǎng)上交流,對(duì)以后加強(qiáng)對(duì)學(xué)生有針對(duì)性的教育創(chuàng)造了條件、奠定了基礎(chǔ)。同時(shí)也加強(qiáng)了班主任之間、班主任與學(xué)生之間的交流與溝通。

        積極指導(dǎo)學(xué)生參加各種課外競(jìng)賽活動(dòng),1999年在全國(guó)第三屆中小學(xué)生愛國(guó)主義知識(shí)教育競(jìng)賽活動(dòng)中,榮獲優(yōu)秀指導(dǎo)教師獎(jiǎng),2001年在全國(guó)中小學(xué)生慶祝中國(guó)共產(chǎn)黨建黨80周年知識(shí)教育活動(dòng)中榮獲優(yōu)秀指導(dǎo)教師獎(jiǎng)。

        三、教研方面

        1.撰寫論文。從教以來(lái)邊從事教學(xué)工作,邊注意總結(jié)教育、教學(xué)方面的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)與案例,并寫成論文。

        1998年6月,論文《課外活動(dòng)與歷史課堂教學(xué)結(jié)合實(shí)例剖析》被中國(guó)城市出版社收入《優(yōu)秀教改教學(xué)經(jīng)驗(yàn)論文集》。

        1998年8月,編寫的《延邊德育教育資源分布及開發(fā)利用》一書,被州檔案局、州檔案學(xué)會(huì)評(píng)為檔案信息開發(fā)成果一等獎(jiǎng)。

        2001年6月,論文《現(xiàn)代教育技術(shù)與歷史教學(xué)中的創(chuàng)新教育》被中國(guó)教育情報(bào)研究會(huì)學(xué)術(shù)委員會(huì)評(píng)為優(yōu)秀成果一等獎(jiǎng)。

        2002年,論文《創(chuàng)新教育中現(xiàn)代教育技術(shù)的應(yīng)用》被編入中國(guó)文聯(lián)出版社出版的《中國(guó)教師叢書》第一輯《歷史課學(xué)生創(chuàng)新能力培養(yǎng)研究》中。

        2.參加課題研究。參加工作以來(lái),積極參加科研課題的研究。

        1999年,被聘為全國(guó)教育科學(xué)“九五”規(guī)劃國(guó)家教委重點(diǎn)研究課題《教育信息資源的優(yōu)化配置與高效開發(fā)》的子課題《邊疆少數(shù)民族地區(qū)教育信息資源的合理配置與高效開發(fā)》課題組成員,承擔(dān)《延邊德育教育資源的分布及開發(fā)利用》課題的研究。2001年,參與編寫了校本教材《情系延邊》,現(xiàn)已出版,獲學(xué)生好評(píng)。

        2001~2002年,參加了中央教科所課程教材研究中心的“九五”科研課題“歷史學(xué)科創(chuàng)新能力培養(yǎng)”的研究,科研成果論文《創(chuàng)新教育中現(xiàn)代教育技術(shù)的應(yīng)用》被編入中國(guó)文聯(lián)出版社出版的《中國(guó)教師叢書》第一輯《歷史課學(xué)生創(chuàng)新能力培養(yǎng)研究》中。

        現(xiàn)在正參加另一國(guó)家級(jí)課題——“現(xiàn)代教育技術(shù)與各學(xué)科整合”的研究。

        四、繼續(xù)教育

        2000年1~2月,在全國(guó)現(xiàn)代教育技術(shù)培訓(xùn)中心參加現(xiàn)代教育技術(shù)培訓(xùn)。2000年7月~2002年2月,參加了東北師范大學(xué)歷史系世界史專業(yè)研究生課程進(jìn)修班的學(xué)習(xí),現(xiàn)已結(jié)業(yè)。2003 年11月,考取東北師范大學(xué)歷史系教育碩士(學(xué)科教學(xué))。

        鑒于畢業(yè)六年來(lái)的教育、教學(xué)實(shí)踐經(jīng)歷,我相信自己能夠從事好重點(diǎn)高中的歷史教學(xué)和班主任工作。特別是多年制作課件和網(wǎng)站的經(jīng)歷,我一定能使貴校的學(xué)科教學(xué)與現(xiàn)代教育技術(shù)整合上一個(gè)新的臺(tái)階。如果您給我一個(gè)發(fā)展的機(jī)會(huì),我會(huì)以一顆真誠(chéng)的心、飽滿的工作熱情、勤奮務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)、快速高效的工作效率回報(bào)貴校。

        多年的從教經(jīng)歷,使我深深地愛上了教師這一陽(yáng)光下最神圣的工作。我深深地?zé)釔畚业穆殬I(yè),我渴望有一個(gè)更為廣闊的人生舞臺(tái)為這一神圣的事業(yè)奉獻(xiàn)自己的聰明才智,我渴望為黨的教育事業(yè)作出巨大的貢獻(xiàn),為貴校的發(fā)展繁榮作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

        手捧菲薄求職之書,心懷自信誠(chéng)摯之念,我期待著能成為貴校的一名歷史教員!

        若承蒙賞識(shí),請(qǐng)撥打電話(××××)×××××××,或用電子郵件與我聯(lián)系。您可以進(jìn)一步了解我,恭盼回音。

        最后,衷心祝愿貴校事業(yè)發(fā)達(dá)、蒸蒸日上!

        此致

        敬禮!

        求職人:×××

        ××××年×月×日

        例文二:大學(xué)生求職信

        求職信

        尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

        展箋愉快!

        蒙您垂愛,在百忙之中為我開啟了成功的大門。在此,非常感謝您給予我展示自我的舞臺(tái)和施展才華的機(jī)會(huì)!

        在這人生寶貴的四年中,我系統(tǒng)地掌握了外貿(mào)英語(yǔ)的有關(guān)知識(shí),具備良好的英語(yǔ)聽、說、讀、寫、譯等能力,已順利通過大學(xué)英語(yǔ)6級(jí)和專業(yè)英語(yǔ)4級(jí),現(xiàn)正積極準(zhǔn)備專業(yè)英語(yǔ)8級(jí)考試。另外,由于對(duì)會(huì)計(jì)學(xué)的酷愛和迎接日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)和挑戰(zhàn),我又加修了第二專業(yè)會(huì)計(jì)學(xué),已熟練掌握會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)的相關(guān)知識(shí),精通金碟和用友等財(cái)務(wù)軟件,對(duì)會(huì)計(jì)、稅法、經(jīng)濟(jì)法具有濃厚興趣。此外,能熟練操作Office辦公軟件,熟悉網(wǎng)絡(luò)和編程,已獲全國(guó)計(jì)算機(jī)二級(jí)證書。大學(xué)期間,我學(xué)習(xí)刻苦認(rèn)真,取得了優(yōu)異成績(jī),連續(xù)三年獲綜合和專業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金。

        大學(xué)四年,我積極參加學(xué)校和社會(huì)各種實(shí)踐活動(dòng),曾擔(dān)任校晨曦文學(xué)社的秘書部長(zhǎng)和攝影協(xié)會(huì)的組織部長(zhǎng),參與策劃了大型晚會(huì)“把自信留給自己”和“奔騰歲月”,以及參與組織了攝影協(xié)會(huì)的野外實(shí)習(xí)活動(dòng),受到院系領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)和廣大同學(xué)的積極響應(yīng)。我注重各方面能力的培養(yǎng),曾兩度任初中學(xué)生的家教,實(shí)習(xí)推銷太陽(yáng)能熱水器,在揭陽(yáng)日?qǐng)?bào)社當(dāng)實(shí)習(xí)記者等。學(xué)生工作使我有了較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,實(shí)習(xí)工作培養(yǎng)了我吃苦耐勞、積極進(jìn)取的工作作風(fēng),而知識(shí)的積累讓我滿懷希望和信心。

        我為人謙和大方,樂于助人,充滿活力,富幽默感,具有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和集體主義榮譽(yù)感,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),做事細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),富有責(zé)任感,生活態(tài)度積極樂觀,堅(jiān)韌向上,對(duì)生活和工作充滿了熱情和信心。

        據(jù)我所知,貴公司管理有方,實(shí)行人才和信譽(yù)并重的方針。尤其能選賢任能,人盡其才。因此,辦事效率高,人際關(guān)系融洽,上下員工團(tuán)結(jié),工作氛圍和諧,無(wú)論是科研,還是生產(chǎn),都搞得生氣勃勃,有聲有色。今年上半年在貴公司實(shí)習(xí)期間,我對(duì)此深有感受。我想,在如此和諧、團(tuán)結(jié)、寬松的環(huán)境里工作,不僅會(huì)心情愉快,而且會(huì)早出成果,不斷進(jìn)步。

        正所謂學(xué)以致用,大學(xué)四年所學(xué)就是為了能在實(shí)際的工作中得到運(yùn)用和發(fā)揮。我深深知道貴公司是人才濟(jì)濟(jì)的單位,像我這樣一個(gè)剛要走出校門的學(xué)生想擠占一席之地,是相當(dāng)困難的。但我堅(jiān)信自己有信心、有能力叩開貴公司的大門。如果貴公司選擇了我,不管她是貧窮還是富有,順境還是逆境,我都將投入全部的熱情,與她風(fēng)雨同舟,榮辱與共!即使貴公司認(rèn)為我還不符合條件,我也將一如既往地關(guān)注貴公司的發(fā)展,并在此致以最誠(chéng)摯的祝愿,懇請(qǐng)回復(fù)!

        此致

        敬禮!

        ×××大學(xué)××系:×××

        ××××年×月×日

        第二節(jié) 個(gè)人履歷

        一、個(gè)人履歷概述

        (一)個(gè)人履歷的概念和特點(diǎn)

        1.個(gè)人履歷的概念。個(gè)人履歷又叫個(gè)人資歷表。是求職者、員工在求職或轉(zhuǎn)換工作過程中向用人方證明自己具備某工作各項(xiàng)資歷與條件的一種文書。一般采用一覽表形式。

        2.個(gè)人履歷的特點(diǎn)。與求職信相似,履歷表的本質(zhì)旨在證明自己具備某些資歷,也是一種自我促銷。寫得成功與否,直接影響應(yīng)聘求職的成敗。所以,一份完備而得體的履歷表,如同一份個(gè)人形象簡(jiǎn)介,可以伴同求職信一起有力地向用人單位展現(xiàn)自己最好的一面,為自己塑造出最佳形象。所以,從某種程度上講,個(gè)人履歷和求職信有著一定的寫作目的,也有著相同的寫作特點(diǎn)。但是,個(gè)人履歷作為一種獨(dú)立的文書,在和求職信具有相同功能和特點(diǎn)的同時(shí),也存在一定的差異性,具有一些明顯的自身的特點(diǎn)。

        (1)完備性。求職信也要求資歷,但更強(qiáng)調(diào)針對(duì)性,要針對(duì)用人單位的具體要求去寫作,要有選擇地去介紹自己的資歷,重點(diǎn)是介紹自己的優(yōu)勢(shì)條件,以達(dá)到求職的目的。而個(gè)人履歷則要求有完整的個(gè)人履歷,以備用人單位全面地考察自己。一份完備的個(gè)人履歷,其實(shí)就是一份完整的個(gè)人檔案。

        (2)條理性。完備性是指?jìng)€(gè)人履歷的完備,而條理性則是指表達(dá)方式上的要求。求職信是用文章形式來(lái)表述,而個(gè)人履歷則通常用表格形式來(lái)表述。因此,更要求把個(gè)人的履歷、愛好、興趣、特長(zhǎng)等分門別類地進(jìn)行表述。條理清楚,表述準(zhǔn)確,閱讀后能夠讓人一目了然地了解你的履歷,了解你的實(shí)力,發(fā)現(xiàn)你的優(yōu)點(diǎn),從而錄用你。

        (二)個(gè)人履歷的種類和作用

        1.個(gè)人履歷的種類。個(gè)人履歷可分為兩類:一類為一般性的;另一類為比較有針對(duì)性的。

        一般性的個(gè)人履歷往往可以發(fā)給任何一個(gè)招聘單位或者求職者暫時(shí)還不確定的、潛在的雇主。所以,這種履歷要求寫得比較全面。要在個(gè)人履歷中全面地介紹自己的履歷與特長(zhǎng)、優(yōu)勢(shì)、愛好、興趣等。這種履歷能否在求職中奏效,全憑用人方對(duì)你的資歷背景是否感興趣而決定。

        有針對(duì)性的履歷是求職者在看到某招聘廣告或者通過某種渠道了解了某單位對(duì)用人的需求后,認(rèn)真分析了自己,在一般履歷的基礎(chǔ)上,將自身所具備的與招聘崗位所要求的部分,盡可能地作重點(diǎn)說明。例如,一個(gè)應(yīng)聘的工程師,在履歷中必須針對(duì)應(yīng)聘崗位的要求詳細(xì)地說明自己所掌握的專業(yè)、技能、熟悉計(jì)算機(jī)應(yīng)用、自己以往在相關(guān)工作中的突出成就、曾參加過某項(xiàng)目的開發(fā)、該項(xiàng)目的用途、效果及自己在其中起的作用或貢獻(xiàn)等。一位應(yīng)聘的教師,要盡可能詳盡地在個(gè)人履歷中介紹自己在教學(xué)與科研上的成就。這類履歷發(fā)出后,求職者往往是積極主動(dòng)地跟蹤對(duì)方的反饋或態(tài)度,了解自己是否符合條件,以便爭(zhēng)取面試機(jī)會(huì)。

        2.個(gè)人履歷的作用。

        個(gè)人履歷和求職信在寫法上雖然存在一定的差異,但寫作的目的是完全相同的,作用也是完全一致的,都是為了推薦自己,為自己在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大潮中準(zhǔn)確定位,尋找一個(gè)恰當(dāng)?shù)墓ぷ鲘徫?,更好地?shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值;同時(shí),有利于用人單位發(fā)現(xiàn)人才,使人盡其才,更好地實(shí)現(xiàn)每個(gè)人的社會(huì)價(jià)值。

        二、個(gè)人履歷的寫作

        個(gè)人履歷的寫作格式一般為表格式。因?yàn)檫@種格式具有層次清晰、一目了然的效果,所以被廣泛采用。

        個(gè)人履歷是個(gè)人資歷的簡(jiǎn)介,寫作上可因人而異,沒有萬(wàn)用的格式可以套用。但是,無(wú)論是一般性的履歷還是有針對(duì)性的履歷,一份完備的個(gè)人履歷從形式上看,都包括封面與正文兩部分。

        (一)封面

        封面是履歷表外在的包裝,它一般要反映出姓名、單位等主要信息。它的內(nèi)容雖然不多,但它是履歷表的臉面,因此一定要閃亮登場(chǎng)。在排版時(shí)一定要版式精美,設(shè)計(jì)精致,注意字號(hào)、字體的選擇要恰當(dāng),顏色的選擇要適宜,圖案和文字的搭配要相映成趣,整個(gè)封面的布局要大方得體,亮麗而不俗艷,合理而不雜亂,要有一定的創(chuàng)意,能引人入勝,吸引人的眼球,給用人單位留下美好的第一印象,使他產(chǎn)生想了解你的強(qiáng)烈沖動(dòng),從而去仔細(xì)地閱讀你的履歷表,走進(jìn)你的內(nèi)心世界,發(fā)現(xiàn)你的優(yōu)點(diǎn),從而錄用你。

        (二)正文

        一份完備的履歷表的正文,一般而言,應(yīng)該具備以下五個(gè)方面的基本架構(gòu)。

        1.身份詳情。即姓名、性別、年齡、民族、政治面貌、身高體重、健康狀況、婚否、主要社會(huì)關(guān)系、聯(lián)系地址、郵編、電話、E-mail等。

        這部分內(nèi)容,是給用人單位或雇主對(duì)自己的身份留下最初的印象。以往,個(gè)人履歷中這部分的內(nèi)容一直是必不可少的。而現(xiàn)今,隨著社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)和觀念的轉(zhuǎn)化,許多履歷開始淡化或者省略這部分內(nèi)容,因?yàn)橛萌藛挝换蚬椭魇紫茸铌P(guān)心和最需要了解的往往是求職者的受教育背景、工作經(jīng)歷、經(jīng)驗(yàn)、興趣、特長(zhǎng)等內(nèi)在的條件。

        2.教育背景。包括就讀學(xué)校、所學(xué)專業(yè)、所獲的學(xué)位、開設(shè)的重要課程、學(xué)習(xí)成績(jī)及相關(guān)的特殊訓(xùn)練、各類證書等。

        在求職過程中,有許多剛出校門、初次步入社會(huì)的求職者,對(duì)所應(yīng)聘的某工作,并沒有太多的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);另外還有一些求職者,對(duì)所應(yīng)聘崗位的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)又非常有限,在這種情況下,可以考慮在履歷表上列出自己曾經(jīng)學(xué)習(xí)過、進(jìn)修過的與應(yīng)聘工作、職務(wù)直接相關(guān)的專業(yè)課程。通過強(qiáng)調(diào)說明所學(xué)的課程,所具有的教育背景,來(lái)補(bǔ)充證明自己在某專業(yè)知識(shí)上具有相應(yīng)的能力。同時(shí),通過教育背景的闡述,可以讓用人單位迅速地判斷求職者的學(xué)歷背景,以判斷與應(yīng)征工作的關(guān)聯(lián)性,從而決定取舍。

        3.工作或?qū)嵺`經(jīng)歷。包括實(shí)習(xí)、打工、在有關(guān)單位曾擔(dān)任的工作、參加過的社會(huì)活動(dòng)、兼職等內(nèi)容。

        目前,許多招聘單位和雇主更愿意招聘具有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的人員。這時(shí),有無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)就成為錄用人員的第一需求。因此,在撰寫履歷時(shí),就應(yīng)該認(rèn)真簡(jiǎn)述自己所從事的各項(xiàng)工作,努力挖掘自身這方面真正具有的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),盡可能把握每一個(gè)機(jī)會(huì),突出自己的經(jīng)驗(yàn)和能力,增加錄取的幾率。

        大學(xué)生一般都沒有正式的工作經(jīng)驗(yàn),但常利用假期等空閑時(shí)間勤工儉學(xué)、兼職或積極參加各類性質(zhì)的社團(tuán)活動(dòng),個(gè)人履歷可充分提供自己的打工經(jīng)驗(yàn)、社團(tuán)經(jīng)驗(yàn),說明自己擔(dān)任的職務(wù)、組織的活動(dòng),以及特長(zhǎng)和經(jīng)驗(yàn)等,供用人單位參考。這些經(jīng)驗(yàn)可能是短期的、幼稚的、不成熟的,但可或多或少地突出自己的特性,展現(xiàn)自己的組織能力、協(xié)調(diào)能力、管理能力、團(tuán)隊(duì)精神等,所以,會(huì)在一定程度上幫助你求職。

        4.個(gè)人的興趣、特長(zhǎng)。個(gè)人專業(yè)技術(shù)特長(zhǎng)和一般特長(zhǎng),如外語(yǔ)、計(jì)算機(jī)、普通話、寫作、組織等情況與其他特殊的能力。在個(gè)人專業(yè)背景相同的情況下,某個(gè)方面的特長(zhǎng),會(huì)突出你的優(yōu)勢(shì),幫助你取得求職的優(yōu)勢(shì)。如兩個(gè)人畢業(yè)的學(xué)校、所學(xué)專業(yè)完全相同,專業(yè)成績(jī)相差無(wú)幾,但如果你有多種語(yǔ)言能力,就說明你能勝任多種語(yǔ)言環(huán)境下的工作,從而會(huì)幫助你在求職過程中取得一定的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

        5.個(gè)人資歷的佐證人。即列出供應(yīng)聘單位或雇主希望進(jìn)一步了解你時(shí),可以聯(lián)系的并能證明你資歷的證明人。

        除此之外,還可以根據(jù)實(shí)際需要加入一些其他的結(jié)構(gòu)內(nèi)容,比如獎(jiǎng)懲情況、個(gè)人評(píng)價(jià)、人生理念等,以使用人單位更加全面地了解你。履歷表因?yàn)槭潜砀袷降?,在寫作上有一定的局限性,它只能表現(xiàn)出你的個(gè)人履歷,但是表達(dá)不出你的求職愿望與心情,表達(dá)不出你的個(gè)人品質(zhì)。因此,在制作履歷表時(shí),可以適當(dāng)?shù)丶尤氇?jiǎng)懲情況、個(gè)人評(píng)價(jià)、人生理念等內(nèi)容,以使用人單位全方位地了解你,幫助你走進(jìn)用人單位的視野。但是,上述內(nèi)容在表達(dá)時(shí)一定要非常簡(jiǎn)要,切忌長(zhǎng)篇大論,要符合履歷表的制作風(fēng)格,要有機(jī)地融入履歷表中,成為履歷表的一部分。

        三、個(gè)人履歷的寫作要求

        要寫出一份令人過目難忘、留下良好印象的履歷,在實(shí)際寫作中,不一定非要追求與眾不同,如果能把握好以下七個(gè)方面的寫作要求,則可以寫出一份比較全面的、能反映個(gè)人經(jīng)歷的履歷。

        (一)真實(shí)

        個(gè)人履歷最重要的一點(diǎn)就是要求內(nèi)容真實(shí),即如實(shí)地記錄和闡述自我經(jīng)歷,使讀者從中產(chǎn)生信任?,F(xiàn)實(shí)社會(huì)中,任何一個(gè)重視人才的企業(yè)都視應(yīng)聘者的誠(chéng)實(shí)為最基本的要求。另外,招聘單位的人事經(jīng)理或負(fù)責(zé)人都有豐富的閱歷和鑒別材料的敏銳分析能力,任何夸大其詞的過分渲染或遮掩隱瞞終究都會(huì)露出破綻,何況最重要的還有面試一關(guān)。在現(xiàn)代信息社會(huì)里,很多個(gè)人的信息是公開的,也是非常好查證的。因此,履歷表代表了一個(gè)人的品質(zhì),虛假的履歷表表示求職者的誠(chéng)信出了問題,在一個(gè)日益重視誠(chéng)信的社會(huì)里,會(huì)最終搬起石頭砸自己的腳。

        (二)全面

        履歷的作用,在于使一個(gè)對(duì)你完全不熟悉的陌生人在很短的時(shí)間內(nèi)了解你的基本情況。因此,寫作中特別要求注意內(nèi)容的全面和完整。使對(duì)方在瞬間盡可能地對(duì)自己有個(gè)較全面的印象。所以,個(gè)人履歷就應(yīng)當(dāng)包括以下基本的內(nèi)容:姓名、年齡、性別等等。除了這些之外,還應(yīng)該考慮到不同企業(yè)的性質(zhì),采用中外文對(duì)照的形式,也可以附上個(gè)人的照片或照片復(fù)印件、有關(guān)證明文件的復(fù)印件。最后有一點(diǎn)千萬(wàn)不能忘記寫明的,就是各種聯(lián)系的方法和個(gè)人對(duì)工作的期望,以便有意向的用人單位能及時(shí)迅速地聯(lián)系,也為防備因聯(lián)系不暢而造成與自己心儀的職業(yè)失之交臂的遺憾。但全面不是要把你所有的情況都寫上去,平均地分配筆墨,不突出重點(diǎn),過分地追求全面與面面俱到,反而會(huì)淹沒一些閃光點(diǎn)。例如教育背景,有人把中學(xué)的學(xué)習(xí)經(jīng)歷也寫上去,就完全錯(cuò)誤了,除非你的中學(xué)學(xué)習(xí)經(jīng)歷有什么閃光點(diǎn),否則,中學(xué)的學(xué)習(xí)經(jīng)歷不要出現(xiàn)在個(gè)人履歷中。

        (三)重點(diǎn)突出

        由于不同的企業(yè)、不同的職位有著不同的要求,所以寫作時(shí)必須對(duì)這方面進(jìn)行事前的分析,有針對(duì)性地進(jìn)行設(shè)計(jì)和準(zhǔn)備。個(gè)人履歷雖然涉及個(gè)人的方方面面,以求給人一個(gè)總體的印象,但也并非面面俱到,不分主次。而是應(yīng)該根據(jù)企業(yè)和職位的要求,根據(jù)自身的強(qiáng)項(xiàng),巧妙地突出自己的優(yōu)勢(shì),也就是將最能表現(xiàn)自己個(gè)性的地方,作為整份履歷的點(diǎn)睛之筆。唯有如此,方能給人留下鮮明深刻的印象。突出的重點(diǎn)部分,應(yīng)該寫得不落俗套,具有說服力,且又合情合理。

        (四)自我評(píng)價(jià)客觀公正

        在個(gè)人履歷中介紹自己時(shí),一般會(huì)很自然地涉及自我評(píng)價(jià)。而用人單位在選擇眾多的優(yōu)秀人才時(shí),除了重視學(xué)歷、知識(shí)、技能外,更注重一個(gè)人誠(chéng)信的良好品行,重視人才是否具有良好溝通能力和合作的精神,因?yàn)橹挥幸粋€(gè)既不妄自尊大,不夸夸其談,也不妄自菲薄、過度謙卑的自我評(píng)價(jià),才能博得用人單位的好感和信任。所以,自我評(píng)價(jià)時(shí)應(yīng)努力做到客觀公正,注意評(píng)價(jià)的語(yǔ)氣有禮貌、誠(chéng)懇、謙虛、自信。有時(shí),適當(dāng)?shù)靥拐\(chéng)自己在某些方面的不足,反而更能贏得好感。

        (五)用語(yǔ)準(zhǔn)確

        陳述自己經(jīng)歷時(shí),要求用語(yǔ)準(zhǔn)確、規(guī)范,文風(fēng)平素樸實(shí),以敘述、說明為主,少用抒情描繪等文學(xué)性的語(yǔ)言,或者引經(jīng)據(jù)典的議論。另外注意不要出現(xiàn)病句和錯(cuò)別字。外文不要出現(xiàn)拼寫和語(yǔ)法方面的錯(cuò)誤,因?yàn)橐话憧疾鞈?yīng)聘者的外語(yǔ)能力,就是從一份簡(jiǎn)要的履歷開始,千萬(wàn)不能因小失大。因此,個(gè)人履歷一定要仔細(xì)地檢查,精益求精,從小處著手,不放過一個(gè)細(xì)節(jié),于細(xì)微處見精神。

        (六)簡(jiǎn)練

        首先,由于招聘人員每天要面對(duì)大量的求職履歷,工作異常繁忙,加之大多數(shù)履歷的內(nèi)容、格式大同小異,所以一般對(duì)每份履歷都是進(jìn)行粗略的一次性閱讀和篩選,每份履歷所用時(shí)間不超過1分鐘。如果履歷寫得過長(zhǎng),就會(huì)出現(xiàn)跳讀,遺漏部分的內(nèi)容,甚至缺乏耐心去完整細(xì)致地閱讀。這種情況,對(duì)求職者講,是很不利的,所以要求履歷寫得簡(jiǎn)潔,突出重點(diǎn)。其次,過于冗長(zhǎng)的履歷,反而會(huì)沖淡閱讀者對(duì)主要內(nèi)容的印象,還會(huì)給人造成這樣一個(gè)印象:不善于概括,做事不干練,浪費(fèi)他人時(shí)間等。所以寫作中,要求做到言簡(jiǎn)意賅,對(duì)文字多作推敲,使表達(dá)流暢簡(jiǎn)練;對(duì)表格盡可能細(xì)化,不要有重復(fù)的內(nèi)容。相信一份一目了然的簡(jiǎn)歷,會(huì)給用人單位留下美好的印象,會(huì)有助于你的求職。

        (七)版面設(shè)計(jì)美觀大方

        一份好的個(gè)人履歷,除了以上對(duì)內(nèi)容的要求之外,履歷的版面設(shè)計(jì)也是寫作中一個(gè)非常重要的因素。履歷的版面如同人的臉面,往往給人“第一印象”。設(shè)計(jì)優(yōu)秀的版面可以體現(xiàn)應(yīng)聘者的文化修養(yǎng)和美感、品味等基本素質(zhì)。設(shè)計(jì)中可以考慮這樣幾個(gè)方面:排版端莊美觀,疏密得當(dāng),字體大小適中。目錄、正文主頁(yè)標(biāo)志明顯,段落條理清楚。忌設(shè)計(jì)過于花哨和排版密集急促。同時(shí),注意顏色和款式與內(nèi)容的搭配,要做到版面美觀,款式大方,顏色適宜而醒目。

        以上諸要領(lǐng)雖多,但說明了一個(gè)問題:寫一份令人滿意的個(gè)人履歷并非易事,需要花費(fèi)一定的心思和精力。然而,一旦將自己精心打造的個(gè)人履歷送去應(yīng)聘,相信會(huì)給應(yīng)聘者增添不少成功的自信。

        例文一:個(gè)人簡(jiǎn)歷

        與公司共同發(fā)展 創(chuàng)造美好的明天

        目錄

        寄語(yǔ)

        個(gè)人簡(jiǎn)歷

        推薦表

        證書副本

        尾聲

        聯(lián)系方法

        寄 語(yǔ)

        尊敬的主管領(lǐng)導(dǎo):

        您好!當(dāng)您翻開這一頁(yè)的時(shí)候,您已經(jīng)為我打開了通往機(jī)遇與成功的第一扇大門。首先,非常感謝您百忙之中抽空閱讀我的材料,希望它不同于您手中若干份雷同的求職材料,并且能夠有助于您在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)與知識(shí)經(jīng)濟(jì)的大潮中尋求到綜合型的跨世紀(jì)人才。敬請(qǐng)留意后面的內(nèi)容,相信您一定不會(huì)失望的。

        謝謝!

        ×××

        個(gè)人簡(jiǎn)歷

        個(gè)人資料:

        姓名:×××   性別:男   年齡: 22

        健康狀況:健康 籍貫:××  政治面貌:××

        學(xué)歷:大學(xué)   系別:×××  專業(yè):××××

        知識(shí)結(jié)構(gòu):(略)

        主修課:(略)

        專業(yè)課程:(略)

        選修課:(略)

        實(shí)習(xí):(略)

        專業(yè)技能:接受過全方位的大學(xué)基礎(chǔ)教育,受到良好的專業(yè)訓(xùn)練和能力的培養(yǎng),在地震、電法等各個(gè)領(lǐng)域有扎實(shí)的理論基礎(chǔ)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),有較強(qiáng)的野外實(shí)踐和研究分析能力。

        外語(yǔ)水平: 1998年通過國(guó)家大學(xué)英語(yǔ)四級(jí)考試。1999年通過國(guó)家大學(xué)英語(yǔ)六級(jí)考試。有較強(qiáng)的閱讀、寫作能力。

        計(jì)算機(jī)水平:熟悉DOS、Windows98操作系統(tǒng)和Office97、Internet互聯(lián)網(wǎng)的基本操作,掌握FORTRAN、Quick-Basic、C語(yǔ)言等。

        主要社會(huì)工作: 小學(xué) 班勞動(dòng)委員、班長(zhǎng)。

                中學(xué) 班長(zhǎng)、校學(xué)生會(huì)主席、校足球隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)。

                大學(xué) 班長(zhǎng)、系學(xué)生會(huì)主席、校足球隊(duì)長(zhǎng)、校園國(guó)旗班班長(zhǎng)。

        興趣與特長(zhǎng):

        喜愛文體活動(dòng)、熱愛自然科學(xué)。

        小學(xué)至中學(xué)期間曾經(jīng)進(jìn)行過專業(yè)單簧管訓(xùn)練,校樂團(tuán)成員,參加過多次重大演出。

        中學(xué)期間,曾是校生物課外活動(dòng)小組和校地理課外活動(dòng)小組骨干,參加過多次野外實(shí)踐和室內(nèi)實(shí)踐活動(dòng)。

        喜愛足球運(yùn)動(dòng),曾擔(dān)任中學(xué)校隊(duì)、大學(xué)系隊(duì)、校隊(duì)隊(duì)長(zhǎng),并率隊(duì)參加過多次比賽。曾獲吉林市足球聯(lián)賽(中學(xué)組)“最佳射手”稱號(hào)并參加過“98嘉士伯北京市大學(xué)生足球聯(lián)賽”,榮獲最佳球員。

        個(gè)人榮譽(yù):

        中學(xué):××××優(yōu)秀學(xué)生?!痢痢痢羶?yōu)秀團(tuán)員、三好學(xué)生、優(yōu)秀干部。×××英語(yǔ)競(jìng)賽三等獎(jiǎng)。

        大學(xué):校優(yōu)秀學(xué)生干部,1996年度、1998年度三等獎(jiǎng)學(xué)金與1997年度二等獎(jiǎng)學(xué)金。

        主要優(yōu)點(diǎn):

        有較強(qiáng)的組織能力、活動(dòng)策劃能力和公關(guān)能力,如:在大學(xué)期間曾多次領(lǐng)導(dǎo)組織大型體育賽事、文藝演出,并取得良好效果。

        有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力,如:小學(xué)至今,曾多次作為班、系、校等單位代表,在大型活動(dòng)中發(fā)言。

        有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神,如:在同學(xué)中有良好的人際關(guān)系;在同學(xué)中有較高的威信;善于溝通與協(xié)同作戰(zhàn),有較強(qiáng)的集體主義觀念。

        自我評(píng)價(jià):為人熱情誠(chéng)懇,性格活潑開朗、樂觀向上,富有豐富的想象力與創(chuàng)造力;認(rèn)真負(fù)責(zé)、堅(jiān)忍不拔、吃苦耐勞、樂于奉獻(xiàn)、辦事嚴(yán)謹(jǐn),有積極進(jìn)取的精神;興趣廣泛、適應(yīng)力強(qiáng)、勤奮好學(xué)、腳踏實(shí)地,勇于迎接新挑戰(zhàn)。

        求職意向:可勝任應(yīng)用××××及相關(guān)領(lǐng)域的生產(chǎn)、科研工作,也可以從事貿(mào)易、營(yíng)銷、管理及活動(dòng)策劃、宣傳等方面的工作。

        推薦表(略)

        證書副本(略)

        尾 聲

        在您即將讀完這份材料之際,有幾句話想對(duì)您說:我是一個(gè)來(lái)自北國(guó)江城吉林市的東北小伙,黑土地給了我強(qiáng)健的體魄,冰天雪地的氣候和貧窮家庭生活鑄就出我的吃苦耐勞與堅(jiān)忍不拔的精神。多年來(lái)所受的教育與鍛煉也使我能夠適應(yīng)這個(gè)飛速發(fā)展的社會(huì),衷心希望畢業(yè)后能為貴公司效力,為貴公司的事業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)我的才智。不必在乎我曾經(jīng)取得什么,請(qǐng)關(guān)注我的未來(lái)!

        再次衷心感謝您!

        ×××

        ×年×月×日

        今天我以貴公司為榮 明天貴公司以我為譽(yù)

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