第四節(jié)　求職信履歷表

就業(yè)求職材料是求職者在就業(yè)求職時向有關(guān)單位遞送的簡述個人基本情況、提出供職請求的一整套文字材料。主要包括求職信、個人履歷表、成績單、外語等級證書、技術(shù)等級證書、職業(yè)資格證書、各級榮譽證書以及學(xué)校簡介、學(xué)校推薦表等基本材料。求職材料的目的是讓用人單位對自己產(chǎn)生興趣，最終錄用自己。因此，求職材料準備的充分與否，直接關(guān)系到求職者能否引起用人單位的重視，并由此影響到求職結(jié)果。

一、求職信

(一)概念

求職信是求職者寫給招聘單位的信函。它是求職材料的核心內(nèi)容，是較全面、詳細的自我介紹信。目的是要引起招聘人的注意，獲得好感和認同，爭取面試機會。

(二)特點

求職信的特點可概述為針對性、展示性、求實性三點。

1．針對性。求職信的針對性體現(xiàn)在三個方面:一是針對用人單位的實際情況;二是針對讀信人的心理;三是針對自己的實際情況。求職信多數(shù)是針對用人單位對某崗位、某職務(wù)的需求而發(fā)的，無針對性的求職信往往徒勞無功。

2．展示性。求職信應(yīng)充分展示自己的才能和以往的工作業(yè)績。因為同等條件的求職者很多，要想讓用人單位選中自己，就要展示自己的非同一般之處，以期引起用人單位的興趣。

3．求實性。展示不等于自夸，如沒有什么特殊才能，可以避開不講。誠實比夸夸其談、言過其實更能引起人們的好感。

(三)類型

常見的求職信有以下兩種:

1．應(yīng)聘式求職信。即求職人是根據(jù)用人單位招聘人員的條件向用人單位進行自我介紹的求職信。

2．非應(yīng)聘式求職信。這是不知曉對方單位是否有用人需求而徑自投遞過去的求職信。

(四)寫作格式

求職信的結(jié)構(gòu)與普通書信大致相同，一般分為標題、稱呼、正文、落款四部分。

1．標題。在信紙上方正中部位書寫較大的“求職信”三字，表明行文目的，以求醒目。

2．稱謂。若是寫給國有企事業(yè)單位，通常稱謂寫單位名稱或單位的人事處(組織人事部門)。若是寫給民營、私營或合資獨資企業(yè)，稱呼則一般寫公司或人事部負責(zé)人。稱呼一般為姓氏加職稱或職務(wù)，如“王總工程師”、“張總經(jīng)理”。

3．正文。這是求職信的主體，要簡潔而有針對性地介紹自己。求職信正文的具體內(nèi)容包括表態(tài)求職、自我推介、希望要求。

(1)表態(tài)求職。常見的寫法是簡明扼要地指出信息來源并說明去信目的，如“本人×××今天從××日報上看到貴公司招聘專職會計的啟示，不勝喜悅，本人自信適合此項職務(wù)，故毛遂自薦求職”。

(2)自我推介。概要介紹自己應(yīng)聘的有利條件，突出自己的長處和優(yōu)勢，使對方覺得求職者的各方面情況與招聘要求相吻合，從而引起對方興趣。

具體內(nèi)容包括以下幾方面:一是對本人基本情況的介紹，如求職資格、工作經(jīng)驗、個人的興趣和愛好、個人在學(xué)業(yè)上和工作中取得的重要成就等。二是對個人符合某一職位條件的概括說明，指出過去所受的專業(yè)訓(xùn)練、工作經(jīng)驗、參加過的有關(guān)社會活動等與目標工作的相關(guān)性。如有條件，還可簡述個人對求職單位有關(guān)情況的了解?？傊?，要充分證明自己具有目標工作要求的個人素質(zhì)和做好目標工作的有利條件。

(3)希望或要求。求職者可在推介后向用人單位提出自己的希望和要求。這部分要適可而止，不能苛求對方，也不要啰唆。如:“盼望能盡快得到您的答復(fù)?！?、“對貴公司之規(guī)定待遇，本人并無特別要求。請錄用?！钡?。

(4)頌祝語。求職信大多使用較為親近的富有人情味的話語。如“即頌”、“教安”、“祝身體健康、萬事如意”等，也可寫“此致”、“敬禮”等等。

4．落款及聯(lián)系方式。按一般書信格式寫上應(yīng)聘者姓名。姓名前不必加任何謙稱的限定語，以免有阿諛之嫌。最后寫上本人聯(lián)系方式，如通訊地址、郵箱、電話、傳真等。

(五)寫作要求

寫作求職信，應(yīng)注意以下幾點:

1．言簡意賅。哈佛人力資源研究所在1992年就有一份測試報告，即一封求職信如果內(nèi)容超過400個單詞，則其效度只有25%，即閱讀者只會留下對1/4內(nèi)容的印象，因此寫得簡短是十分重要的一個標準。大學(xué)生求職信文字不要太長，篇幅一般以一、兩頁為宜。同時，語言要簡潔明了，切忌因追求所謂的個性化文字而增加對方的閱讀障礙。

2．字跡工整。求職信切忌有錯字、別字、病句及文理欠通順的現(xiàn)象發(fā)生。寫完之后要反復(fù)推敲，文法及標點力求準確無誤。

3．態(tài)度誠懇，措辭得當(dāng)。用語委婉而不隱晦，恭敬而不拍馬，自信而不自傲。寫求職信最忌用詞不當(dāng)，例如:“有我這樣的人才前來應(yīng)聘，你們定會大喜過望?！睂Ψ娇吹竭@樣的詞語，往往會心生反感。

【例文8】

求職信

尊敬的××公司總經(jīng)理先生:

首先，為我的冒昧打擾向您表示真誠的歉意。在即將畢業(yè)之際，我懷著對貴公司的無比信任與仰慕，斗膽投石問路，希望能成為貴公司的一員，為貴公司服務(wù)。

我是××職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機軟件專業(yè)03級學(xué)生，將于今年7月畢業(yè)。在大學(xué)學(xué)習(xí)期間，我努力學(xué)習(xí)各門基礎(chǔ)課及專業(yè)課，并取得了良好的成績(見附表)，英語已通過四級考試(見附件)。本人不僅能熟練掌握學(xué)校所教課程的有關(guān)知識(Ⅶ程序設(shè)計、AUTOCAD R14、FRONTPAGE 98、FOXPRO 2．5、C語言等)，而且還自學(xué)了PHOTOSHOP 5．0、DMAX 2．5、VISUAL FOXPRO等，專業(yè)能力強，曾獲學(xué)校計算機軟件設(shè)計比賽一等獎。

作為新世紀的大學(xué)生，我非常注意各方面能力的培養(yǎng)，積極參加社會實踐，曾在平安保險做過業(yè)務(wù)員，在肯德基做過星級訓(xùn)練員，還在龍騰信息有限公司做過網(wǎng)絡(luò)技師，愛好廣泛，有責(zé)任感，能吃苦耐勞。

本人期盼能成為貴公司的一員，從事計算機服務(wù)等工作。誠然我尚缺乏豐富的工作經(jīng)驗，如果貴公司能給我機會，我會用我的熱情、勤奮來彌補，用我的知識、能力來回報貴公司的賞識。

盼望您能給我一次面試的機會。隨信附上簡歷、英語等級證書、獲獎證書等。

此致

敬禮!

　　××敬上　　　

二○○六年四月五日

聯(lián)系地址:本市××路××號××職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機系軟件專業(yè)02級1班

郵政編碼:××××××

聯(lián)系電話:××××××

二、履歷表

(一)概念

履歷表是個人生活、學(xué)習(xí)、工作、經(jīng)歷、成績的概括集錦。履歷表的目的是讓用人單位全面了解自己，從而為自己提供可能的就業(yè)機會。履歷表很少單獨寄出，一般作為求職信的附件呈送給用人單位。

(二)分類

一般常用的履歷表有兩種格式。一種是按年月順序列出自己的學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷。另一種是根據(jù)需要有選擇地列出自己的學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷，充分表現(xiàn)自己的技能、品德。對于剛從大學(xué)畢業(yè)的求職者來說，采用第一種格式更好。

(三)寫作格式

1．基本情況說明。依次介紹本人姓名、性別、年齡、畢業(yè)學(xué)校、系別及所學(xué)專業(yè)、曾獲得何種學(xué)位等，并明確表示求職目的。

2．學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷簡述。包括所學(xué)主要課程及學(xué)習(xí)成績、在學(xué)校和班級所擔(dān)任的職務(wù)、在校期間所獲得的各種獎勵和榮譽、業(yè)余愛好和特長、適宜從事的工作等。

(四)寫作要求

1．條理清晰，重點突出。在介紹個人情況時，要選擇能充分展示個人特長的順序排列內(nèi)容，如果感到有些內(nèi)容需要特別強調(diào)，可在這些內(nèi)容下面劃杠，或加著重號提醒。個人簡歷內(nèi)容應(yīng)當(dāng)簡潔，文字不要太長，一般一二頁即可。

2．語言得體，表達適度。履歷表的格式要令人一目了然。用語要得體，書寫工整清楚。表達適度，使用人單位對求職者有一個良好的印象。

三、其他材料

(一)證明材料

除了求職信和個人履歷之外，為了加深用人單位對自己的印象，有時還需提供各種證明材料。如本人畢業(yè)證復(fù)印件、成績單、外語等級證書、技術(shù)等級證書、職業(yè)資格證書、各類榮譽證書復(fù)印件、成果證明材料等。

提供證明材料要根據(jù)求職的方式而做不同選擇。如果面見招聘者或親自上門推薦自己，證明材料可以準備充分一些。凡能反映自己各方面能力的材料盡可能攜帶齊全，而且最好帶原件。如果采取寄送求職材料的方式，則應(yīng)選擇最具代表性的證明材料，而且要根據(jù)各單位的不同情況有針對性地取舍，最好寄復(fù)印件，以免丟失。

(二)學(xué)校簡介及學(xué)校推薦意見表

除以上幾種材料外，還應(yīng)附上學(xué)校簡介及學(xué)校推薦意見表，若有老師或親友的推薦信當(dāng)然更好。

以上幾種材料側(cè)重點有所不同。求職信主要表明自己的態(tài)度，

個人履歷主要說明自己過去的經(jīng)歷，證明材料強調(diào)自己所取得的成績，學(xué)校簡介及學(xué)校推薦意見表則體現(xiàn)了社會對學(xué)校的認可以及學(xué)校對自己的認可。缺了任何一個方面，求職材料都不夠完整。由于用人單位對求職者的要求不盡相同，求職材料也應(yīng)根據(jù)不同的需要而有所變化。另外，求職材料的份數(shù)應(yīng)準備充足。即使是一個用人單位，同時呈遞數(shù)份自薦材料，使各相關(guān)人員人手一份，這無疑為他們在共同商議是否錄用時提供了方便。

【例文9】

履歷表

【寫作訓(xùn)練二】

一、請指出下列文章的不足之處，并分別進行修改。

1．感謝信

感謝信

××出租汽車公司:

5月3日下午，我公司經(jīng)理張大山乘坐貴公司“×××××”號出租車時，不慎將皮包丟失。內(nèi)有人民幣8萬余元、身份證一個、護照一本、空白支票三張及各種票據(jù)若干張。在我們焦急萬分之時，貴公司司機王大剛先生主動將撿到的皮包送至我公司，使我公司避免了一次重大損失。為此，我們再三表示感謝并拿出1萬元作為酬謝，王大剛先生卻說:“這是我應(yīng)當(dāng)做的”，表示不能接受。在此特向王大剛深表謝意。

　　步步高公司　　

二○○五年五月六日

2．求職信

求職信

×××公司:

×月×日《羊城晚報》第十四版“金頁廣告”刊登了貴公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，急需招聘電氣工程師3名?，F(xiàn)將我的情況推介如下:陳奎，男，25歲，廣東省廣州市人。中共黨員。身高1．75米;身體狀況:健康;專業(yè):電氣工程;英、日語會說、會聽、會寫。家庭地址:廣州市先烈南路59號。戶口所在地:廣州市××區(qū)公安分局，郵政編碼:510070。2003年畢業(yè)于××工業(yè)學(xué)院，已有三年的實踐工作經(jīng)驗。

本人學(xué)歷、所學(xué)主要課程及成績見復(fù)印件。

附:

(1)華中工學(xué)院畢業(yè)證書(復(fù)印件)

(2)身份證復(fù)印件

(3)免冠近照相片兩張

我愿應(yīng)聘到貴公司擔(dān)任電氣工程師，請求貴公司能接納，給我一個施展才能的機會。

此致

崇高的敬禮

××2006年9月8日

二、試根據(jù)下面的材料，以新大地公司總經(jīng)理的名義給新島計算機公司員工發(fā)一份祝賀對方十周年慶典的賀電。

今年十月一日是新島計算機公司成立十周年紀念日。該公司是一家注重自力更生、艱苦創(chuàng)業(yè)的公司，不但在計算機軟件開發(fā)方面取得了重大成就，而且培養(yǎng)了大批人才。多年來，該公司曾為新大地公司培訓(xùn)了二十名技術(shù)人員。

要求格式規(guī)范，語言簡練，符合賀信(電)寫作的要求。字數(shù)不超過300字。

三、根據(jù)下列材料寫出相應(yīng)的社交文書。

1．×××專業(yè)將于×月×日舉行專業(yè)研討會，請你以該系的名義擬寫一份發(fā)給該學(xué)院上級單位×××的信函，邀請××老師參加會議并做大會發(fā)言。

2．教師節(jié)快到了，請代××學(xué)院學(xué)生會起草一封慰問信，向全體教師致以節(jié)日的問候。

3．寫一封申請加入學(xué)院電腦學(xué)會的申請書。該組織的性質(zhì)、活動以及你個人具備入會條件等可自擬。

4．期末考試即將開始，為整頓考風(fēng)，請代表本班寫一封倡議實行無人監(jiān)考制的倡議書。倡議目的和倡議事項根據(jù)實際自擬。