讓步中常用的語言策略
第二節(jié) 讓步中常用的語言策略
一、步步為營
談判中,做出讓步前要三思而行、謹(jǐn)慎從事,不能給對方以過于隨便、無所謂的印象。最理想的讓步方式是先慢慢地開始,在長時(shí)間內(nèi)緩慢地退后,幅度不宜過大,節(jié)奏也不宜過快,而是穩(wěn)扎穩(wěn)打,步步為營。
堅(jiān)持步步為營的讓步原則,意味著積極防守,不輕易讓步。一方面,它能使對方覺得談判者的報(bào)價(jià)是有根據(jù)、有標(biāo)準(zhǔn)的,而不是隨意亂定的;另一方面,還能使對方覺得談判者的讓步離其底線不遠(yuǎn)了,讓價(jià)的余地不是很大,談判者不是一位軟弱可欺的對手,而是一位態(tài)度強(qiáng)硬、有強(qiáng)烈競爭意識的對手。這些都會(huì)在一定程度上削弱對方討價(jià)還價(jià)的意志和信心,降低對方的目標(biāo),使談判者在讓步階段處于有利的地位??傊勁姓咴跊Q定讓步時(shí),一方面要縝密考慮,步子穩(wěn)妥;另一方面,讓步又必須恰到好處,使對方確實(shí)能嘗到一些甜頭。
例如:A工廠欲購買一臺(tái)專用設(shè)備,在收到報(bào)價(jià)單并經(jīng)過估價(jià)之后,邀請某地C公司前來進(jìn)一步洽談。買方A工廠對這套設(shè)備的報(bào)價(jià)是10萬元,而賣方C公司的要價(jià)是20萬元。
在第一輪報(bào)價(jià)后,雙方按照常規(guī),都預(yù)測到最后的成交范圍大概在14~15萬元。同時(shí)他們也都估計(jì)到,需要經(jīng)過好幾個(gè)回合費(fèi)時(shí)費(fèi)力的討價(jià)還價(jià),才能實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。
接下來,應(yīng)該怎樣掌握讓步的節(jié)奏與幅度呢?
有以下三種方式可供彼此選擇:
第一種方式:買方A工廠由于急于要得到這臺(tái)設(shè)備,便開門見山地向賣方C公司建議:“我方開價(jià)10萬元,你方要價(jià)20萬元,雙方的差距較大,我們應(yīng)該互諒互讓,根據(jù)現(xiàn)在的實(shí)際情況,看來14萬元兼顧了我們雙方的利益,我們成交吧!”
從表面上看,這是合情合理的要求,但買方急于成交的心情亦表露無疑,且從10萬元一下就讓步到14萬元,步子太快了。如果對方抓住這點(diǎn)狠狠打壓,A工廠就沒有了回旋的余地。
第二種方式:買方A工廠向?qū)Ψ奖硎?,愿意由原來?0萬元,增加到10.5萬元。這樣的讓步幅度又顯得過于緩慢,對方會(huì)認(rèn)為買方缺乏誠意,是同他們開玩笑。
第三種方式:雙方采用步步為營的方法,即買方A工廠先從出價(jià)的10萬元增加到11.4萬元,然后依次增加,不過增加的幅度越來越小;相應(yīng)的,賣方C公司由先前的報(bào)價(jià)20萬元降至17.5萬元,然后依次減少,不過減少的幅度也越來越小。如表9-2:
表9-2
這樣,經(jīng)過雙方的討價(jià)還價(jià),到最后結(jié)束時(shí),談判就可能在14萬元左右的價(jià)位上成交。
步步為營的策略,在談判實(shí)踐中被人們證明是一種比較穩(wěn)妥、容易成功的讓步模式。
二、以退為進(jìn)
以退為進(jìn)的策略從表面上看,談判中讓步的一方是在退讓和妥協(xié),或委曲求全,但實(shí)際上,讓步方的退卻是為了以后更好地進(jìn)攻,或通過退讓以換取對方更大的利益,實(shí)現(xiàn)更大的目標(biāo)。在談判中,精明的談判者往往會(huì)為了獲得更大程度的滿足,而放棄一些微不足道的利益。
以退為進(jìn)的談判策略,在談判中是以率先做出實(shí)際的讓步為前提的,它以讓步為誘餌,以求獲取更大的利益。它的高明之處在于,這種讓步具有縱觀全局的宏觀戰(zhàn)略眼光,不計(jì)較一城一地之得失,退一步的目的是為了進(jìn)兩步。
東北某農(nóng)貿(mào)公司曾與香港某公司就一筆較大的黃豆交易進(jìn)行談判。買方香港某公司表示愿意以每噸136美元的出價(jià)成交,而賣方東北某農(nóng)貿(mào)公司的喊價(jià)則是每噸150美元。雙方經(jīng)過談判,互相都做出了一定的讓步,香港公司從出價(jià)136美元提高到140美元,而東北公司則從報(bào)價(jià)150美元降低至145美元。由于雙方都表示不能再做出讓步,沒有了協(xié)商的空間,談判由此陷入了僵局,只好暫時(shí)中止。
三天之后,由于賣方東北公司在資金周轉(zhuǎn)上出了些問題,急需現(xiàn)金,于是給買方香港公司打去電話,表示愿意接受每噸140美元的價(jià)格,詢問買方是否還有繼續(xù)交易的打算。在雙方進(jìn)一步談判的過程中,賣方坦誠地介紹了公司的情況,希望能夠成交。出乎預(yù)料的是,買方香港公司的老板經(jīng)過慎重考慮后,竟采取了逆向行動(dòng),表示愿意以東北公司先前報(bào)出的每噸145美元的價(jià)格買進(jìn)黃豆,并一再表示:“我的祖籍是東北,愿向鄉(xiāng)親們送個(gè)禮,‘來日方長’,以后有事情求助鄉(xiāng)親們,相信不會(huì)拒絕。”賣方東北某農(nóng)貿(mào)公司喜出望外,對買方香港公司的關(guān)照和慷慨表示感謝,雙方的手緊緊地握在一起。
事過之后,有人問買方香港老板為什么要這么干?香港老板告訴他說:“每噸只差5美元的價(jià)格,總數(shù)3000噸,總差額不過1.5萬美元。這筆金額對我方來說并不重要,而且對今后的業(yè)務(wù)談判也無絲毫的好處。但如果以此作為讓步,對方會(huì)加倍珍視,這對于雙方以后的業(yè)務(wù)往來將會(huì)是大有益處的?!笔聦?shí)證明,這位港商果然眼光遠(yuǎn)大,從此后,買賣雙方建立起良好的貿(mào)易關(guān)系,經(jīng)濟(jì)往來頻繁,買方在談判中總能享受到優(yōu)惠和特權(quán),這給買方帶來了長期的經(jīng)濟(jì)利益,這是那1.5萬美元所無可比擬的。
在這樁談判交易中,買方香港老板將賣方東北某公司自愿送上門的1.5萬美元拱手讓給了賣方。從表面上看,他們連到手的利益都不要,實(shí)在讓人難以理解。但是,他們以相對微小的眼前利益作為退讓,換來的卻是極豐厚的長期利益和雙方良好的人際關(guān)系,令人不能不為買方的遠(yuǎn)見卓識所折服。
北京知名的營銷培訓(xùn)顧問陳玲女士,曾與一家國際大公司下轄的分公司接洽,簽訂一項(xiàng)培訓(xùn)合同。這個(gè)項(xiàng)目一旦成功,她就有希望再拿到比第一次大出15倍的后續(xù)訂單和建立起長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。
這家分公司的總經(jīng)理有著多年的銷售和管理經(jīng)驗(yàn),他看準(zhǔn)了陳玲急于求勝的心理,一上來談價(jià)格就把她的報(bào)價(jià)攔腰切了一刀,大幅度低于陳玲的公司允許的最低線,而且寸步不讓,逼得陳玲只能說:“好吧,讓我回去和上司商量一下,明天上午10點(diǎn)鐘給你們答復(fù)?!?/p>
這真是讓陳玲左右為難:如果不讓價(jià),就拿不下這個(gè)訂單,后續(xù)訂單也就會(huì)化為烏有;但如果讓價(jià),就意味著價(jià)格下跌40%,如果只牽涉到這第一個(gè)合同,她的公司還可以為了長期的利益,在眼前的利益上吃上點(diǎn)虧。問題是,就算做成功,也無異于失敗,因?yàn)榻酉聛磉@家國際大公司總部的所有訂單都勢必逼著陳玲做出40%的讓步,而這樣的勝利對于陳玲所在的公司來說,幾乎沒有利潤可言。更糟糕的是,如果這個(gè)報(bào)價(jià)傳出去,對陳玲所在公司在市場上的形象和長期的價(jià)格策略都極為不利。但與這家國際公司合作的誘惑是如此之大,又很難讓陳玲放棄努力。對陳玲來說,難就難在這個(gè)公司以前并沒有上過陳玲公司的銷售課程,陳玲手中沒有非我不行的砝碼。經(jīng)再三考慮,陳玲覺得在這種情況下,讓價(jià)是很難躲過去了,關(guān)鍵在于怎樣做到這第一個(gè)合同的報(bào)價(jià)讓出去以后,不出現(xiàn)后患,不會(huì)影響到今后的生意。
第二天早上10點(diǎn)過10分,陳玲給客戶打通了電話,她說:“我們可以按照昨天你們希望的價(jià)格給你,但需要做出一些變通。在我發(fā)給你們的項(xiàng)目訂單上,你們會(huì)看到,這不是兩天培訓(xùn)課程的報(bào)價(jià),而是一天半培訓(xùn)課程的報(bào)價(jià),因?yàn)榘次覀児镜膬r(jià)格規(guī)定,你們希望的價(jià)格只夠安排1.5天的培訓(xùn)。不過實(shí)際上,我們?nèi)匀粫?huì)按我們談好的課程內(nèi)容提供兩天的培訓(xùn)。其中這次報(bào)價(jià)不足以包括的半天,我們愿意為表示合作的誠意而免費(fèi)為你們提供。我想,這樣一來,既能滿足您的要求,又使我能夠在公司允許的范圍內(nèi)操作。如果您同意,我們就這樣做。只不過,我費(fèi)了不少心思才想出這么一個(gè)既符合我公司的規(guī)定,又能幫上您的忙的辦法。希望下一次您不要再讓我這么為難啦。”
陳玲的確是退后了一大步,使客戶的要求在自己的“讓步”中得到了最大的滿足。只是現(xiàn)在的情況已經(jīng)開始發(fā)生了一些變化,變成客戶欠了陳玲的人情債。陳玲在電話里聽出那位分公司總經(jīng)理的聲音中沒有表現(xiàn)出多少贏后的喜悅,反而顯出了幾分歉意。
這樣,陳玲為自己今后想達(dá)到的目的作好了鋪墊。
兩個(gè)月以后,該公司總部從這位分公司總經(jīng)理那里了解到該培訓(xùn)項(xiàng)目已經(jīng)獲得了成功,于是找到陳玲的公司洽談下一步的全面合作。這時(shí),該公司總部的培訓(xùn)部經(jīng)理向陳玲提出:“我們要你們第一次給我們分公司做培訓(xùn)的價(jià)位。”
陳玲說:“我們?yōu)橘F公司的分公司第一次做的培訓(xùn)項(xiàng)目就是這個(gè)價(jià)位。只不過當(dāng)時(shí)是初次合作,我們?yōu)榱吮硎疚覀兊暮献髡\意,第一天上午的培訓(xùn)是免費(fèi)的,以便讓你們的分公司嘗試一下是否符合要求?,F(xiàn)在我們?nèi)匀皇沁@個(gè)價(jià)位,沒有給你們漲價(jià)?!?/p>
那位培訓(xùn)經(jīng)理既然說出要第一次的價(jià)位,就很難改口了,而且他沒有理由再要求做免費(fèi)的嘗試。由于陳玲有了前面的退讓作為基礎(chǔ),使她終于繞過了后來的價(jià)格暗礁,以公司的正常報(bào)價(jià)接下了后來的大筆訂單。
由此可見,“以退為進(jìn)”在利益上做出讓步的時(shí)候,讓步的一方只有輔之以感情上的理解和支持,對方才會(huì)產(chǎn)生對你的信任感和回報(bào)意識,令你受益匪淺。這種談判方法采用的是迂回戰(zhàn)術(shù),以通過退讓來達(dá)到進(jìn)取的目的。在實(shí)際談判的過程中,這種談判技巧不但能夠給談判活動(dòng)注入新的活力,使僵持的談判局面重現(xiàn)生機(jī),并且還能為使用者帶來最終的利益,使談判目標(biāo)能夠順利地實(shí)現(xiàn)。
三、以情動(dòng)人
這是一種用飽含情感的語言令對方讓步的方法。使用者運(yùn)用智慧而動(dòng)情的語言,滿足人們內(nèi)心潛在的需要,打動(dòng)人的惻隱之心,從而使人無法回絕。
有一次,著名相聲演員姜昆到湖北省十堰市演出,幾家新聞單位的記者紛紛前往采訪,不料,姜昆借口需要休息,一一婉言謝絕,記者們十分失望。這時(shí),有一個(gè)愛好相聲的女記者卻再次叩響了姜昆的房門,說:“姜昆同志,我是一個(gè)相聲迷,我對您的演出有些意見……”姜昆一聽是一位為幫助自己提高節(jié)目質(zhì)量而來的熱心人,便十分熱情地接待了她。
誰會(huì)拒絕一位對自己的發(fā)展熱切關(guān)注的人呢?這位記者正是利用了姜昆希望不斷提高自己演藝水平的心態(tài),巧妙地使姜昆接受了自己的采訪。
1998年10月7日下午,朱镕基總理視察了中央電視臺(tái),并與臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)和《焦點(diǎn)訪談》節(jié)目的編輯、記者進(jìn)行了座談。交談間,《焦點(diǎn)訪談》得到了朱總理重要的題詞:“輿論監(jiān)督,群眾喉舌,政府鏡鑒,改革尖兵?!敝炜偫硎呛苌俳o人題詞的,《焦點(diǎn)訪談》是怎樣得到這個(gè)題詞的呢?
在朱總理視察中央電視臺(tái)的前一天,中央電視臺(tái)的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提醒著名的主持人敬一丹說:明天,總理來視察的時(shí)候,你要想辦法得到朱總理的題詞。敬一丹聽了既感到欣喜,又感到心中沒底,很是為難。她開始苦苦地思考:我怎么向總理提出這個(gè)要求才好呢?第二天,朱總理在中宣部領(lǐng)導(dǎo)的陪同下,來到中央電視臺(tái)。他走進(jìn)《焦點(diǎn)訪談》節(jié)目組演播室,在場的所有人都起立鼓掌,氣氛一下子熱烈起來。朱總理跟大家相互問好之后,坐到了主持人常坐的位置上,大家簇?fù)碓谒闹車咦彀松?、爭先恐后地與總理交談。一位編導(dǎo)說:“在有魅力的人身上,總有一個(gè)場,以前我聽別人這樣說過。我看您身上就有這樣一個(gè)場?!敝炜偫聿恢每煞竦匦α?。演播室里的氣氛顯得活躍、和諧,敬一丹感到這是一個(gè)很短暫的稍縱即逝的好時(shí)機(jī),于是,她走到朱總理面前說:“總理,今天演播室里聚集在您身邊的這20幾個(gè)人只是《焦點(diǎn)訪談》節(jié)目組的十分之一?!?/p>
總理聽了這話,說:“你們有這么多人啊!”
敬一丹接著說:“是的,他們大多數(shù)都在外地為采訪而奔波,非常辛苦。他們也非常想到這里來,想跟您有一個(gè)直接的交流。但他們以工作為重,今天沒能到這里來。您能不能給他們留句話?”
敬一丹說得非常誠懇,而且非常婉轉(zhuǎn),然后把紙和筆恭恭敬敬地遞到朱總理面前。
總理看了一下敬一丹,笑了,接過紙和筆,欣然命筆,寫下了“輿論監(jiān)督,群眾喉舌,政府鏡鑒,改革尖兵”十六個(gè)字。
朱總理的題詞,說明了他對中央電視臺(tái)《焦點(diǎn)訪談》節(jié)目的重視和肯定。但是,敬一丹言誠意懇的話語更是非常令人回味的:首先,敬一丹知道朱總理非常喜歡《焦點(diǎn)訪談》的年輕記者們,于是她就為總理描繪出這樣一種情景:記者們四處奔波,長途跋涉,冒著危險(xiǎn)采訪。他們心中還有一個(gè)愿望,那就是特別想與總理交談,非常想來現(xiàn)場,但為了《焦點(diǎn)訪談》這一事業(yè),他們沒有來。這一番富于感情色彩的話很能打動(dòng)人,讓朱總理不忍拒絕。其次,敬一丹的請求是曲折委婉地提出來的,表述得又十分誠懇貼切,因而最終如愿以償。
四、絲毫無損的讓步
它是指談判者不在談判的問題上讓步,而是設(shè)法讓對方的心情舒暢、感覺良好。比如,適度地招待對方;請本單位的高級領(lǐng)導(dǎo)出面接待,使對方感受到重視、滿意而更有信心,等等。這是一種對自己沒有損失,甚至還是有益的讓步。它的妙處在于誰都可以去做,且使得談判的結(jié)果對談判者有利。這種絲毫無損的讓步在無聲或有聲語言上的表現(xiàn)為:
其一,注意傾聽對方的發(fā)言。
其二,待對方溫和有禮。
其三,經(jīng)常講“我會(huì)考慮你的意見”一類的話。
其四,盡可能地為對方提供最圓滿的解釋、最詳盡的說明,使對方滿意。
其五,不厭其煩,將內(nèi)容相同但論證充足的理由,一再地說給對方聽。
其六,向?qū)Ψ奖WC別人的待遇都沒有他好,向?qū)Ψ奖WC談判者已經(jīng)竭盡全力遷就他。
其七,盡量重復(fù)地指出這次交易將會(huì)為對方提供完善的售后服務(wù)。
其八,向?qū)Ψ秸f明其他有能力、受尊敬的人也做出了與他相同的選擇。
其九,讓對方了解談判者所提供的利益或條件(商品)的優(yōu)點(diǎn)及市場行情。
莎士比亞曾經(jīng)說過:“人們滿意時(shí),就會(huì)付出高價(jià)?!币陨系拿總€(gè)讓步都會(huì)提高對方的滿意程度,而這些讓步不會(huì)令談判者損失任何重要的東西;相反,卻能收到理想的效果。
免責(zé)聲明:以上內(nèi)容源自網(wǎng)絡(luò),版權(quán)歸原作者所有,如有侵犯您的原創(chuàng)版權(quán)請告知,我們將盡快刪除相關(guān)內(nèi)容。