第一節(jié)　財經文書概述

財經文書是指在財經活動中形成和發(fā)展起來的、在財經實際工作中經常使用的應用文。它是應用文歷史發(fā)展的產物。隨著社會經濟的不斷發(fā)展，新的財經文種不斷出現，財經文書寫作的范圍也日趨擴大。財經文書寫作是在財經活動中形成和發(fā)展起來的應用文寫作，經濟信息、產品說明書、財政預決算報告、驗資報告、資產評估報告、可行性研究報告、項目評估報告、經濟合同、經濟協議書、招標投標文書、廣告、經濟預測報告、可行性研究報告、企業(yè)管理咨詢報告、經濟決策方案、經濟活動分析報告、建設項目評估報告、資產評估報告、審計報告、招股說明書、經濟糾紛訴狀、經濟論文等，都可劃歸財經應用文這個范疇。本章主要介紹經濟預測報告、經濟活動分析報告、合同以及招標投標文書的寫作。

一、財經文書的特點

財經文書的寫作除了既有一般應用文的廣泛性、實用性、規(guī)范性等基本特征外，同時也具有它自身的特點。

第一，內容的專業(yè)性和政策性。所謂專業(yè)性，從內容上講，財經文書是反映財經實踐活動的，如果不以財經實際活動為內容，也就不成其為財經應用文了；從表達方面來看，財經文書寫作中經常大量運用數據和專業(yè)術語，因為財經文書寫作在反映財經實踐活動的過程中，需要運用大量的數據做定量分析，人們往往要從數據中發(fā)現問題，并運用數據來分析、解決問題；在語言使用方面，也離不開專業(yè)術語，如資金、費用、成本、利潤、預算、貸款、稅收、經濟效益等，都是財經文書寫作中常用的專業(yè)術語。我國的財政經濟是社會主義性質的，其活動是在黨和國家的財經方針政策的指導下進行的，作為反映社會主義財政經濟活動的財經文書寫作，也必然具有鮮明的政策性。例如，撰寫“經濟活動分析報告”，必須以黨和國家的有關路線、方針、政策為依據，才能正確評價企業(yè)的經濟活動，從而肯定成績，找出差距，明確方向，提出措施，解決問題。又如，簽訂經濟合同，必須根據國家有關政策、法令的規(guī)定，不得違法簽約。

第二，形式的合法性和程式性。財經文書就其外部形式而論，可分為法定格式和非法定格式兩類。法定格式是由國家或者有關部門制定的法規(guī)文件規(guī)定的。例如，合同、審計報告等文種的格式都有明確的規(guī)定。這類法定形成的格式，具有合法性，必須依法行文。有些財經文書如經濟活動分析報告，經濟預測報告等是非法定格式，但是長期以來形成了約定俗成的慣用格式，具有程式性，寫作時也要共同遵守。

第三，語言的準確性和簡明性。這是由財經文書的實用性所決定的。實用性，旨在務實辦事，解決實際問題。絕大多數的財經文書都是為解決實際問題提出意見、措施、辦法、對策或設想、建議的。這種據以辦事，解決實際問題，講究實效的實用性，是財經文書寫作的顯著特點之一。表現在語言表達方面，要求概念準確，判斷恰當，推理符合邏輯，使作者與讀者在理解方面不產生歧義。做到文實相符，才能據以辦事，才能貼切、如實地反映事物的特征和本質。簡明性，是現代社會對應用文書的共同要求。篇幅短小、語言明白，才能適應現代經濟生活節(jié)奏快、講效率的需要。簡明性既要選用內涵豐富的詞語，又要通俗易懂。準確性和簡明性都是來自作者周密、細致的調查研究和深刻、縝密的理性思考。

二、財經文書的作用

財經文書寫作在不同歷史時期有著不同的作用。最早的財經文書寫作是人們處理社會經濟關系的工具。隨著社會經濟的不斷發(fā)展，財經文書寫作的種類日益繁多，作用也越來越大。

首先，財經文書寫作是財經工作人員管理能力的體現。現代財經管理主要包括四個方面的內容，一是科學地制定經濟計劃；二是有效地進行經濟控制；三是切實地進行經濟分析；四是及時、準確、全面地進行經濟信息服務。這些內容，都要通過制作財經文書來加以體現。財經文書的制作、傳播與生效，反映了財經管理工作的過程和成果。因此，財經文書寫作是財經工作人員的一種重要管理手段，學好財經文書寫作，對于提高個人的工作效率，提高單位的經濟效益都將起到重要的作用。

其次，財經文書寫作是財經信息傳播的基礎。現代的財經管理主要是現代化的財經信息管理。攝取、處理和傳播信息，是財經工作人員不可缺少的才能?，F代財經管理，需要財經工作人員掌握各種傳播經濟信息的手段。隨著現代科技的發(fā)展，給傳播手段的改革帶來了輝煌的前景。但在財經管理中，無論使用哪種傳播手段，要傳播財經信息，其起點都是人的思想和語言。財經工作人員如果沒有掌握財經文書寫作這種工具，不能用語言文字把科學的思維成果表述出來，要傳播財經信息是不可能的。因此，財經文書寫作是財經信息傳播的基礎。

再次，財經文書寫作是一種開發(fā)智能的手段。財經文書寫作是一種復雜的腦力勞動。它的過程包括攝取、運思、表述三個步驟，有調查、采集、感受、想像、開合、思索、結構、語言、修改等方面的嚴格訓練。在這些步驟中，寫作主體必須充分發(fā)揮自己的各種智能和非智力因素的作用，變生活現象為感受和認識，變原材料為觀點和主張，變思維輪廓為有理、有據、有文、有序的財經文書。經過反復的寫作實踐，必將大大提高寫作者的智能。所以它的寫作是一種開發(fā)個人智能的手段。

三、財經文書的寫作要求

第一，認真學習財經政策，熟悉實際財經業(yè)務。財經文書是集中表現財經工作實際情況的專門文書，所以，寫作前作者一定要首先學習和領會國家有關財政經濟政策，其次全面了解和掌握財經工作各方面的實際情況，做到懂政策熟底細，這樣寫起來才不至于脫離政策要求和實際工作情況，寫出來的文章才顯得具有針對性和指導性。

第二，加強各種財經文書基礎知識的學習，掌握寫作要求，培養(yǎng)寫作能力，提高寫作水平。財經文書雖然也屬于應用文書的范疇，但是作為一種專門的業(yè)務文書，有它自己獨特的書寫格式和要求。因此，寫作前一定要學習和掌握有關財經文書的基礎知識，掌握不同文體的寫作格式和要求，不斷練習，提高寫作能力。

第三，書寫財經文書特別要注意數字和專業(yè)術語的正確使用。數字是財經文書中不可缺少的一個基本要素，可以這樣說，沒有數字，就沒有真正的財經文書——因為許多財經實際情況需要用準確的數字予以說明；專業(yè)術語是體現專業(yè)特色的重要標志，因此，必須全面了解和熟悉各個財經專業(yè)術語的準確含義，并且在使用中認真辨析它們各自的不同意思，做到表達準確無誤。

第四，聯系實際，勤寫多練，養(yǎng)成良好的寫作習慣。通過學習和訓練，在了解各種文體寫作知識，準確理解和掌握各種文體的寫作要求的基礎上，培養(yǎng)比較熟練的讀寫能力。