第一節(jié)　工作事務(wù)文書寫作概述

一、工作事務(wù)文書的概念

工作事務(wù)文書是指國家黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位處理工作事務(wù)，用來溝通信息、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、研究問題、指導(dǎo)工作、規(guī)范行為的實(shí)用性文書。工作事務(wù)文書雖然不是《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中的法定文種，但卻是在日常工作中使用最為廣泛的文書。

二、工作事務(wù)文書的分類

工作事務(wù)文書按照不同的標(biāo)準(zhǔn)可分為不同的種類。依據(jù)其性質(zhì)與作用的不同，常用工作事務(wù)文書可分為計(jì)劃類文書、報(bào)告類文書、規(guī)章類文書、會(huì)議類文書等。

（一）計(jì)劃類文書

是單位或個(gè)人對一定時(shí)限內(nèi)的工作、生產(chǎn)或?qū)W習(xí)做有目的、有步驟的安排或部署所撰寫的文書。這類文書包括規(guī)劃、設(shè)想、計(jì)劃、方案、安排等。

（二）報(bào)告類文書

是反映工作狀況和經(jīng)驗(yàn)，對工作中存在的問題或具有普遍意義的重要情況進(jìn)行分析研究的文書。這類文書包括總結(jié)、述職報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、調(diào)研報(bào)告等。

（三）規(guī)章類文書

是政府機(jī)構(gòu)或社會(huì)各級組織針對行政管理等某一方面的問題，在職權(quán)范圍內(nèi)制定的需要人們遵守的規(guī)范性文書。這類文書包括章程、條例、辦法、規(guī)則、規(guī)程、制度、守則、公約等。

（四）會(huì)議類文書

用于記錄或收錄會(huì)議情況和資料的文書。這類文書包括會(huì)議計(jì)劃、會(huì)議安排、會(huì)議記錄、發(fā)言稿、開幕詞、閉幕詞等。人們習(xí)慣于將這類文書稱為會(huì)議材料。

三、工作事務(wù)文書的基本特點(diǎn)

（一）指導(dǎo)性

工作事務(wù)文書是用來處理實(shí)務(wù)問題的應(yīng)用文體。面對工作中出現(xiàn)的新問題、新情況，要求用工作事務(wù)文書做出快速反應(yīng)、安排、總結(jié)或研究，抓典型經(jīng)驗(yàn)應(yīng)合乎規(guī)律，說明觀點(diǎn)應(yīng)堅(jiān)持原則，目的是為了指導(dǎo)工作，推動(dòng)工作，解決實(shí)際問題，發(fā)揮好擬文單位的工作指導(dǎo)功能。

（二）真實(shí)性

工作事務(wù)文書所反映的情況與信息，涉及的材料應(yīng)準(zhǔn)確、真實(shí)、無誤，態(tài)度應(yīng)實(shí)事求是。

（三）靈活性

與公務(wù)文書相比，工作事務(wù)文書的體式更加自由靈活，它一般沒有規(guī)范化的體例與結(jié)構(gòu)要求，表達(dá)方法上可綜合運(yùn)用敘述、議論、說明等多樣化的表達(dá)方法，個(gè)別文體（如調(diào)查報(bào)告）還允許作適當(dāng)?shù)?、必要的描寫。語言更加生動(dòng)，顯得活潑。

【思考與練習(xí)】

1.什么是工作事務(wù)文書？

2.工作事務(wù)文書的特點(diǎn)是什么？

3.收集身邊、報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)上的工作事務(wù)文書，拍照、下載、復(fù)印、剪貼、抄錄，帶到班上展示分析。