第四節(jié)　經(jīng)濟活動分析報告

一、經(jīng)濟活動分析報告的概念

經(jīng)濟活動分析報告是以國家有關政策以及科學的經(jīng)濟理論為指導，根據(jù)歷史和現(xiàn)實的計劃、會計、統(tǒng)計資料以及相關的調(diào)查資料為依據(jù)，對某一地區(qū)、行業(yè)、單位、部門的經(jīng)濟活動進行全面或專項的分析、研究后寫成的書面報告。

二、經(jīng)濟活動分析報告的常用種類及用途列表

三、經(jīng)濟活動分析報告的寫法

（一）格式、結構與內(nèi)容

經(jīng)濟活動分析報告的結構一般包括標題、正文與落款三個部分。

1.標題

全面性的經(jīng)濟活動分析報告，其標題通常由單位名稱、時間、內(nèi)容和“分析報告”字樣組成，如《××化工集團二〇〇三年上半年經(jīng)濟活動分析報告》。

專題性的經(jīng)濟活動分析報告，其標題通常有三種寫法：一種與前者相同；另一種是由內(nèi)容與“分析報告”字樣組成，如《產(chǎn)品盈虧平衡分析報告》；再一種是由單位、內(nèi)容與“分析”二字組成，在“分析”的后面省略“報告”二字，如《××市蔬菜品種結構存在問題分析》。

2.正文

它的基本格式一般包括前言、情況、分析、建議四個部分。

（1）前言。

又稱“引言”、“導語”、“導言”、“概況”等。主要是以簡練的語言介紹經(jīng)濟活動的背景。有的是說明分析對象的基本情況，有的是交代分析的原因和目的，有的是明確分析的范圍和時間，有的是評述分析內(nèi)容，有的是提出問題，還有的是揭示分析結論。

（2）情況。

包括主要經(jīng)濟指標完成情況，技術或管理措施實施情況，業(yè)務工作開展情況等，主要是為了總結經(jīng)驗，揭露問題，為下文的分析做好鋪墊。

（3）分析。

分析是經(jīng)濟活動分析報告最重要的環(huán)節(jié)。不論哪種類型的分析報告，都要依據(jù)黨和國家的政策及經(jīng)濟運行的規(guī)律，對有關數(shù)據(jù)進行運算推導和分析研究。在分析過程中，要充分采用對比分析法、因素分析法、動態(tài)分析法，要把定性分析和定量分析結合起來，使分析論證由一般的推斷走向精確化，使報告具有科學的令人信服的力量。

經(jīng)濟活動分析報告在“分析”過程中，不能只堆砌材料，羅列事實。分析要有理有據(jù)，深入細致，這樣才能對經(jīng)濟活動作出正確的評價，才能對其成敗的原因有所認識，也才有可能把握經(jīng)濟活動的本質和規(guī)律。

（4）建議。

在這個部分中，一般是根據(jù)分析的結果，回答今后的經(jīng)濟活動將會“怎么樣”或者應當“怎么樣”的問題。在不同的經(jīng)濟活動分析報告中，這部分內(nèi)容的側重點是有區(qū)別的。如果報告以說明成績、總結經(jīng)驗為主，則著重寫出推廣經(jīng)驗、進一步提高經(jīng)濟效益的途徑；如果報告以揭露問題、總結教訓為主，則著重寫出解決問題、改進工作的措施；如果報告以分析區(qū)域優(yōu)勢、未來發(fā)展為主，則著重寫出經(jīng)濟活動的前景和趨勢。

3.落款

一般有兩項內(nèi)容。一是標明撰寫經(jīng)濟活動分析報告的單位名稱或人員姓名；二是標明寫作日期。

（二）寫作要求與注意事項

（1）全面搜集資料，如實反映情況。經(jīng)濟活動分析報告要有資料依據(jù)，除來自計劃、報表憑證、賬表及其他書面材料，還必須通過實地調(diào)查研究，去獲取第一手資料。這樣，既有數(shù)字，又有情況，就能為分析提供可靠的依據(jù)，增強分析報告的說服力。

（2）分析問題與解決問題相結合。既要提出問題進行分析，又要有解決問題的辦法。要針對經(jīng)濟活動中存在的問題，進行實事求是的分析，但不能為分析而分析，還應針對所分析的問題提出切實可行的措施，以求得及時解決。

（3）分析現(xiàn)在和預測未來相結合。寫作經(jīng)濟活動分析報告的一個很大特點是立足現(xiàn)在，著眼未來。從分析中提供可靠的經(jīng)濟信息，揭示經(jīng)濟活動的規(guī)律，為預測未來作出正確的經(jīng)營決策提供科學的依據(jù)。

（三）例文寫法簡析

××市商業(yè)局企業(yè)年度財務分析報告

省商業(yè)廳：

2009年度，我局所屬企業(yè)在改革開放力度加大，全市經(jīng)濟持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展的形勢下，堅持以提高效益為中心，以搞活經(jīng)濟強化管理為重點，深化企業(yè)內(nèi)部改革，深入挖潛，調(diào)整經(jīng)營結構，擴大經(jīng)營規(guī)模，進一步完善了企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營機制，努力開拓，奮力競爭。銷售收入實現(xiàn)×××萬元，比去年增加30％以上，并在取得較好經(jīng)濟效益的同時，取得了較好的社會效益。

（一）主要經(jīng)濟指標完成情況

本年度商品銷售收入×××萬元，比上年增加×××萬元。其中，商品流通企業(yè)銷售實現(xiàn)×××萬元，比上年增加5.5％，商辦工業(yè)產(chǎn)品銷售×××萬元，比上年減少10％，其他企業(yè)營業(yè)收入實現(xiàn)×××萬元，比上年增加43％，全年毛利率達到14.82％，比去年提高0.52％。費用水平本年實際為7.7％，比上年升高0.63％。全年實現(xiàn)利潤×××萬元，比上年增長4.68％。其中：商業(yè)企業(yè)利潤×××萬元，比上年增長12.5％，商辦企業(yè)利潤×××萬元，比上年下降28.87％，銷售利潤本年為4.83萬元，比上年下降0.05％。其中：商業(yè)企業(yè)為4.81萬元，上升0.3％。全部流動資金周轉天數(shù)為128天，比上年的110天慢了18天，其中，商業(yè)企業(yè)周轉天數(shù)為60天，比上年的53天慢了7天。

（二）主要財務情況分析

1.銷售收入情況

通過強化競爭意識，調(diào)整經(jīng)營結構，增設經(jīng)營網(wǎng)點，擴大銷售范圍，促進了銷售收入的提高。如南一百貨商店銷售收入，比上年增加296.4萬元；古都五交公司比上年增加396.2萬元。

2.費用水平情況

全局商業(yè)的流通費用總額比去年增加144.8萬元，費用水平上升0.82％……

3.資金運用情況

年末，全部資金占用額為×××萬元，比上年增加28.7％……

4.利潤情況

企業(yè)利潤比上年增加×××萬元，主要因素是：

（1）增加因素：（略）

（2）減少因素：（略）

（三）存在的問題與建議

（1）資金占用增長過快，結算資金占用比重較大，比例失調(diào)。特別是其他應收款和銷貨應收款大幅度上升，如不及時清理，對企業(yè)經(jīng)營效益將產(chǎn)生很大影響。因此，建議各企業(yè)領導要引起重視，應收款較多的單位，要領導帶頭，抽出專人，成立清收小組，積極回收，也可將獎金、工資同回收貨款掛鉤，調(diào)動回收人員積極性。同時，要求企業(yè)經(jīng)理嚴格控制賒銷商品管理，嚴防新的三角債產(chǎn)生。

（2）經(jīng)營性虧損單位有增無減，虧損不斷增加。全局企業(yè)未彌補虧損額高到×××萬元，比同期大幅度上升。建議各企業(yè)領導要加強對虧損企業(yè)的整頓、管理，做好扭虧轉盈工作。

（3）各企業(yè)不同程度地存在著潛虧行為。全局待攤費用高達××萬元，待處理流動資金損失為×××萬元。建議各企業(yè)領導要真實地反映企業(yè)經(jīng)營成果。該處理的處理，該核銷的核銷，以便真實地反映企業(yè)經(jīng)營成果。

××市商業(yè)局

2010年1月25日

簡析：此文結構完整，標題、正文與落款三個部分齊備。在正文的前言部分，先概括介紹一年來的工作與效益，接著寫主要經(jīng)濟指標完成情況，而在對主要財務情況進行分析部分，全部運用有關數(shù)據(jù)進行運算推導和分析研究。從“銷售收入情況……‘費用水平情況……’資金運用情況”以及“利潤情況”幾方面分析，并注意與上一年度作比較。最后指出存在的問題并提出積極的改進建議。該文脈絡清晰、數(shù)據(jù)充分。

【思考與練習】

在下列資料的基礎上搜集補充相關材料，寫一篇專題經(jīng)濟活動分析報告。（1）寫出經(jīng)濟分析報告的寫作要領。（2）根據(jù)寫作要領，參考例文，完成自己的寫作任務，交流改正。

一、珠寶生產(chǎn)方面的資料

1.原料開發(fā)：據(jù)統(tǒng)計，到2010年，我國建立寶石、玉石、彩石礦28個，從而開始扭轉我國高檔寶石長期依賴進口的局面。

2.產(chǎn)品生產(chǎn)：現(xiàn)在僅國家輕工業(yè)部門從事珠寶首飾和玉石雕刻的生產(chǎn)企業(yè)就有400余家。

3.產(chǎn)值：珠寶生產(chǎn)企業(yè)的年產(chǎn)值達17.5億元。

4.我國珠寶玉石生產(chǎn)行業(yè)從國外引進了500多臺（套）先進生產(chǎn)設備，珠寶首飾工藝技術水平和加工能力提高。

二、珠寶市場銷售方面的資料

面上的材料：

1.全國珠寶首飾的營業(yè)額自2008年以來每年以25％的速度遞增。

2.每年僅18犓金鑲嵌的天然寶石銷售額就達7千萬元。

點上的材料：

1.2009年天津市場上，珠寶首飾與金首飾的銷量之比已達2∶1。

2.2009年深圳的珠寶商店已逾30家。

三、珠寶首飾消費方面的資料

（一）消費觀念

1.隨著人們物質生活的逐步富裕和審美格調(diào)的提高，消費者對首飾的裝飾效果和美化作用有了更多的關注。

2.金首飾已不再是人們的唯一追求，佩戴晶瑩透亮、色彩斑斕的珠寶首飾正日益成為人們的時尚。

3.越來越多的消費者認為寶石寓意吉祥，格調(diào)高雅，佩戴寶石首飾是身份高貴、有修養(yǎng)的標志。

（二）消費特點

1.大中城市，人們多以購買18犓金鑲寶石戒指為主，其中在內(nèi)地的消費者已普遍接受紫晶、黃石、石榴石、橄欖石、馬來玉等中低檔寶石，款式簡單、造型結實、價格多為200—400元人民幣；在東南沿海等經(jīng)濟發(fā)展較快地區(qū)，人們則偏重鉆石、翡翠、紅寶石、藍寶石、祖母綠等高檔寶石，要求戒指款式新奇，制作精美，價格從幾百元到幾千元乃至上萬元不等。

2.種類樣式：除鑲寶石戒指外，鑲寶石項鏈、手鏈、耳墜、胸針等首飾也頗受青睞。城市許多女性現(xiàn)在多以一條18犓金鑲寶石掛件取代足金項鏈。鑲有一圈或半圈小粒有色寶石的18犓金手鏈也頗受歡迎。2008年夏季以來，吊墜的款式日趨增多。