三方物流的行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)分析報(bào)告
第三節(jié) 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告
經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析是以黨和國(guó)家的路線、方針、政策為指導(dǎo),根據(jù)計(jì)劃指標(biāo)、會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)資料及調(diào)查研究所掌握的情況,運(yùn)用科學(xué)的分析方法,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行全面或?qū)m?xiàng)的分析研究,從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),揭露矛盾,分析原因,提出措施,借以改善經(jīng)營(yíng)管理,充分挖掘一切潛力,提高經(jīng)濟(jì)效益的一種理性活動(dòng)。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告是指企業(yè)或經(jīng)營(yíng)管理部門在分析一定時(shí)期經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況和結(jié)論的基礎(chǔ)上所寫的書面報(bào)告,它是對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行的全面總結(jié)。
一、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的種類
由于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的目的、要求和內(nèi)容不同,所寫分析報(bào)告的種類也就不同。按內(nèi)容及范圍分,有綜合分析報(bào)告、專題分析報(bào)告、簡(jiǎn)要分析報(bào)告;按寫作期限分,有定期分析報(bào)告和不定期分析報(bào)告;按分析問題的大小分,有宏觀分析報(bào)告和微觀分析報(bào)告;按寫作形式分,有文字分析報(bào)告和表格分析報(bào)告等。
1.綜合分析報(bào)告
綜合分析報(bào)告又稱全面分析報(bào)告或系統(tǒng)分析報(bào)告,它是對(duì)分析期內(nèi)的生產(chǎn)增減、成本升降、利潤(rùn)多少、資金收支、費(fèi)用大小等各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行整體分析而寫成的報(bào)告。其目的是全面檢查各項(xiàng)指標(biāo)的完成情況,找出其中互相影響的關(guān)系,從整體上認(rèn)識(shí)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的成績(jī)、問題和原因,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)作出總的評(píng)價(jià),對(duì)重點(diǎn)問題進(jìn)行深入研究,提出改進(jìn)工作的具體措施和辦法。這種分析涉及內(nèi)容廣泛,工作量較大,往往只用于定期分析。
2.專題分析報(bào)告
專題分析報(bào)告又稱專項(xiàng)分析報(bào)告或單項(xiàng)分析報(bào)告,它是根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要,對(duì)某個(gè)突出的問題或關(guān)鍵性經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行專門的重點(diǎn)分析。例如,企業(yè)發(fā)生虧損,對(duì)虧損原因的分析;采用先進(jìn)技術(shù)后,對(duì)其經(jīng)濟(jì)效益的分析;商品調(diào)價(jià)以后,對(duì)其經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)的專題分析;等等。這種分析,主旨明確,分析較透徹,可以是定期的,也可以是不定期的。常見的有生產(chǎn)分析、銷售分析、勞動(dòng)分析、物資分析、設(shè)備分析、成本分析、財(cái)務(wù)分析等。
3.簡(jiǎn)要分析報(bào)告
簡(jiǎn)要分析報(bào)告一般是圍繞主要計(jì)劃指標(biāo)、財(cái)務(wù)指標(biāo),或抓兩個(gè)重點(diǎn)問題進(jìn)行分析,以觀察經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的趨勢(shì)和工作的進(jìn)程。這種分析報(bào)告常在年、季、月末進(jìn)行。
二、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的特點(diǎn)
第一,期限性。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告作為經(jīng)濟(jì)管理的工具,一般是分階段對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行分析。因此,撰寫報(bào)告的時(shí)間有一定規(guī)律,多是月、季、年或特定時(shí)間段。
第二,專業(yè)性。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告是在核算經(jīng)濟(jì)效果的基礎(chǔ)上,進(jìn)行分析研究之后寫成的。核算離不開數(shù)據(jù)和計(jì)算,分析報(bào)告要通過數(shù)據(jù)的計(jì)算展開分析,作出判斷,得出結(jié)論。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的專業(yè)性要求撰寫人必須具備專業(yè)知識(shí)。
第三,定量性。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告?zhèn)戎赜诙糠治觥R驗(yàn)椴煌慕?jīng)濟(jì)活動(dòng)由不同的技術(shù)指標(biāo)構(gòu)成,其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告就有不同的分析要求和不同的計(jì)算方法,但有一個(gè)共同特點(diǎn)是側(cè)重定量分析。
三、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的作用
第一,促進(jìn)企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理。通過對(duì)各項(xiàng)計(jì)劃完成情況的分析,有助于人們正確認(rèn)識(shí)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的進(jìn)程和效果,找出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中存在的問題,提出切實(shí)可行的改進(jìn)措施,改善企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理,做到科學(xué)規(guī)劃,合理組織,有效地控制生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),充分挖掘和利用企業(yè)的潛力,使企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益不斷得到提高。
第二,推動(dòng)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的深入改革。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告有助于財(cái)政、金融、稅收等部門更好地發(fā)揮職能作用。財(cái)稅、銀行部門工作的主要對(duì)象是企業(yè)。通過財(cái)稅、銀行本身和對(duì)企業(yè)開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,經(jīng)常寫分析報(bào)告,可以了解企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,以便支持和鼓勵(lì)先進(jìn)企業(yè),扶持后進(jìn)企業(yè),制裁違法企業(yè),更好地發(fā)揮財(cái)政、金融部門的職能作用。
第三,有利于經(jīng)營(yíng)職能部門充分發(fā)揮作用。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告有助于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制定符合經(jīng)濟(jì)規(guī)律的計(jì)劃,可以使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握經(jīng)濟(jì)動(dòng)向,指導(dǎo)工作,并為主管部門制定和修改計(jì)劃提供可靠的依據(jù)。同時(shí),也為國(guó)家對(duì)經(jīng)濟(jì)的宏觀調(diào)控提供可靠的依據(jù)。
四、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的格式
經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告通常由標(biāo)題、導(dǎo)語、正文、落款四個(gè)部分組成。
(1)標(biāo)題:經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的標(biāo)題主要有公文式標(biāo)題和簡(jiǎn)要式標(biāo)題兩種形式。公文式標(biāo)題又稱完整式標(biāo)題。這類標(biāo)題由分析單位、分析時(shí)間、分析內(nèi)容和文種幾項(xiàng)構(gòu)成,如《中國(guó)鋼鐵物流發(fā)展簡(jiǎn)析》《關(guān)于××廠2003年庫存情況的分析報(bào)告》。這種標(biāo)題有時(shí)可省略“報(bào)告”二字,文種有時(shí)可寫為“意見”“建議”“看法”等。公文式標(biāo)題嚴(yán)肅、客觀,帶有公文色彩。簡(jiǎn)要式標(biāo)題又稱概括式標(biāo)題或省略式標(biāo)題。它只反映分析報(bào)告的內(nèi)容或建議、意見,省略了單位名稱、分析時(shí)間和文種等內(nèi)容,有利于突出分析報(bào)告的主題。例如,《結(jié)算資金大量增加問題必須盡快解決》《××廠是如何節(jié)約增產(chǎn)的》《××市基建工作中存在的問題和建議》《彩色電視因何競(jìng)相降價(jià)》。有時(shí)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告還用副標(biāo)題注明分析的范圍和對(duì)象。
(2)導(dǎo)語:導(dǎo)語又稱引言、前言,是分析報(bào)告的開頭。它一般簡(jiǎn)明扼要地點(diǎn)明經(jīng)濟(jì)形勢(shì),闡明分析的目的和要求,或提出分析的主要問題,或介紹分析對(duì)象的基本情況。其語言力求精練概括。也有許多分析報(bào)告省掉前言部分,直截了當(dāng)?shù)乇硎鲋行膬?nèi)容。
(3)正文:正文是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的主要部分,必須根據(jù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的種類、目的、要求適當(dāng)安排分析的內(nèi)容。它一般包括情況、分析、建議三大部分。
情況用來介紹分析對(duì)象,說明經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況,技術(shù)或管理措施實(shí)施情況,揭示矛盾,提出問題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為下文分析作好鋪墊。情況主要包括兩個(gè)方面,其一是數(shù)據(jù)資料,其二是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的客觀事實(shí)。所以,寫作時(shí)可用文字概述經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況,也可以用表格說明,或文字與表格共同使用。
分析就是對(duì)概括情況中所涉及的問題,運(yùn)用已掌握的有關(guān)資料,采用合理的方法,找出影響經(jīng)濟(jì)效益的各種因素及其關(guān)系,從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出差距,查明原因。只有分析得當(dāng),才能對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)作出正確評(píng)價(jià),才有可能掌握經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的規(guī)律和本質(zhì)。有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告把“情況”“分析”放在一起,邊寫情況,邊進(jìn)行分析,邊提問題,邊作回答。
建議是分析的結(jié)果,回答今后的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)將怎么辦的問題。這是寫作分析報(bào)告的目的。提出的建議和措施必須有的放矢,切實(shí)可行,不能空發(fā)議論,亂發(fā)號(hào)召。對(duì)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的分析報(bào)告,此部分應(yīng)以推廣經(jīng)驗(yàn),提高經(jīng)濟(jì)效益為目的;對(duì)于揭露問題的分析報(bào)告,此部分應(yīng)以解決問題,改進(jìn)工作為目的。有的分析報(bào)告還要對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的前景和趨勢(shì)作預(yù)測(cè)。
有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告還要有一個(gè)結(jié)尾或結(jié)束語,有的以建議結(jié)尾;有的以分析結(jié)果結(jié)尾;有的在結(jié)尾處展望未來,鼓舞斗志。結(jié)尾要寫得簡(jiǎn)明扼要,干凈利落。
(4)落款:一是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的撰寫單位名稱或個(gè)人,二是撰寫的時(shí)間。
五、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的寫作要求
第一,以經(jīng)濟(jì)政策為指導(dǎo),擬訂分析提綱。撰寫經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告,必須以正確的思想為指導(dǎo),按照經(jīng)濟(jì)規(guī)律辦事,堅(jiān)決貫徹黨和國(guó)家的方針政策,堅(jiān)持社會(huì)主義正確方向。這是衡量一篇經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告有無價(jià)值或價(jià)值大小的關(guān)鍵。在這個(gè)原則指導(dǎo)下,首先要擬訂分析提綱,確定分析的范圍、目的、要求、主要問題,明確分析時(shí)間、參加人員、所需資料、分析方式和組織分工等。這樣,就可使分析工作有計(jì)劃有步驟地進(jìn)行。
第二,搜集和整理資料。要寫好分析報(bào)告,資料的搜集和整理非常重要。資料準(zhǔn)備得越充分,分析的可靠程度就越高。資料越真實(shí),分析的結(jié)果越準(zhǔn)確。所以,搜集的資料一定要全面具體,真實(shí)可靠。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析一般要具備以下幾個(gè)方面的資料:本企業(yè)本部門各項(xiàng)計(jì)劃和定額方面的資料;本企業(yè)本部門的各種核算資料;調(diào)查研究搜集到的其他現(xiàn)實(shí)資料;企業(yè)或部門各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的歷史資料;國(guó)內(nèi)外與本單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的先進(jìn)水平的資料;與本企業(yè)本部門有關(guān)的市場(chǎng)營(yíng)銷資料;國(guó)家或上級(jí)發(fā)的有關(guān)行業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)及政策文件。
第三,要把宏觀分析和微觀分析有機(jī)結(jié)合起來。寫經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告不能只看一時(shí)的現(xiàn)象、一地的情況、一個(gè)部門的狀態(tài),必須站在黨的路線、方針、政策和國(guó)家經(jīng)濟(jì)宏觀管理的角度,樹立全局觀念,從宏觀經(jīng)濟(jì)著眼,從微觀經(jīng)濟(jì)入手,既要看到國(guó)民經(jīng)濟(jì)的狀況,又要分析部門、企業(yè)的情況,以達(dá)到對(duì)整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和各個(gè)經(jīng)營(yíng)單位經(jīng)濟(jì)情況的全面了解。
第四,要把發(fā)現(xiàn)主要矛盾和解決重點(diǎn)問題密切結(jié)合起來。經(jīng)濟(jì)問題是錯(cuò)綜復(fù)雜的,分析經(jīng)濟(jì)問題必須找出關(guān)鍵性問題,抓住主要矛盾,解決重點(diǎn)問題。在分析中,作者要依據(jù)特定的目的、重點(diǎn)、要點(diǎn)及有關(guān)法律、政策等,從錯(cuò)綜復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,找出關(guān)鍵性問題,還要善于提出解決矛盾的方法及合理的建議和措施。這樣才能使經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告分析有重點(diǎn),解決問題有措施,行之有效,而不是分析時(shí)眉毛胡子一把抓,提建議時(shí)籠統(tǒng)含糊亂喊口號(hào)。
第五,統(tǒng)計(jì)數(shù)字和說明文字有機(jī)結(jié)合,做到數(shù)字準(zhǔn)確,說明清晰。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告要使用大量的數(shù)字,在使用數(shù)字時(shí)必須恰當(dāng)、準(zhǔn)確。首先,數(shù)字必須實(shí)事求是,要做到統(tǒng)計(jì)精確,運(yùn)用準(zhǔn)確,不能弄虛作假,混亂不清。其次,定數(shù)與約數(shù)不能在同一句子中運(yùn)用。定數(shù)是表示肯定的數(shù)字,如1,2,3,4,5等;約數(shù)是表示不肯定的數(shù),如30左右、十來斤等。在寫分析報(bào)告時(shí),不可使用如“80%左右”等表意不清的句子。再次,倍數(shù)只能用于增加,不能用于減少;而分?jǐn)?shù)既可用于減少,又可用于增加?!耙陨稀薄耙韵隆笔窍拗茢?shù)字的詞,運(yùn)用時(shí)是包括本數(shù)還是排除本數(shù),不能含糊。
第六,理清寫作基本思路。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的寫作思維,一般圍繞介紹經(jīng)濟(jì)活動(dòng)基本情況—評(píng)價(jià)經(jīng)濟(jì)效益—分析影響效益的因素—提出加強(qiáng)管理的建議和措施等內(nèi)容進(jìn)行。
第七,掌握語言要求。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的語言具有準(zhǔn)確、鮮明、簡(jiǎn)潔的特點(diǎn)。所謂準(zhǔn)確,就是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的語言要能夠揭示客觀事物的規(guī)律,正確反映經(jīng)濟(jì)分析的內(nèi)容,用詞造句要準(zhǔn)確,合乎語法規(guī)范,特別是在運(yùn)用數(shù)據(jù)時(shí),要非常精確。所謂鮮明,就是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的語言要做到分析透徹,判斷準(zhǔn)確,措施可行,有理有據(jù),觀點(diǎn)鮮明。所謂簡(jiǎn)潔,就是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的概述要言簡(jiǎn)意賅,提出問題時(shí)要一語道破,分析問題時(shí)要一目了然,精辟透徹。
第八,熟練運(yùn)用基本的分析方法。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告重在分析,只有通過正確合理的分析,才能達(dá)到改善經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。常用的分析方法有比較法、因素分析法、預(yù)測(cè)分析法、調(diào)查分析法等。
比較法也稱對(duì)比分析法。它是將可比數(shù)字資料進(jìn)行比較,根據(jù)比較結(jié)果來研究經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的情況和原因,為設(shè)法改進(jìn)和提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量提供了依據(jù)。因?yàn)橥瓿扇蝿?wù)好壞、先進(jìn)與落后、成功與失敗,只有通過比較才能確定。進(jìn)行比較分析一般從比計(jì)劃、比歷史、比先進(jìn)三個(gè)方面著手。
因素分析法是揭示影響經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的若干因素及其影響程度的一種分析方法。運(yùn)用這種方法,可以具體分析完成或沒有完成計(jì)劃都受哪些因素影響,以及這些因素是如何發(fā)揮作用的。如果說比較法著重于數(shù)字、情況的比較,以找差距分析問題,那么因素分析法則著重于事實(shí)說明,問題剖析,以達(dá)到分清責(zé)任,查明原因的目的。通過因素分析,可層層剖析,逐步深入,查明原因,進(jìn)而針對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理上的薄弱環(huán)節(jié),采取有效措施,以改進(jìn)工作。運(yùn)用因素分析法要注意:①既要注意客觀因素的分析,又要重視主觀因素的分析,要正確處理二者的關(guān)系。②要抓住主要問題的主導(dǎo)因素作分析。任何問題的形成因素都是多種多樣的,但其中有關(guān)鍵因素和非關(guān)鍵因素,本質(zhì)因素和非本質(zhì)因素,只有在諸因素中抓住本質(zhì)的、關(guān)鍵的因素進(jìn)行分析,才能更準(zhǔn)確地說明經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的特點(diǎn),揭示經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中問題產(chǎn)生的原因。③要注意分析帶有傾向性的因素。有些因素盡管在目前處于次要地位,但從發(fā)展趨勢(shì)看,有可能上升為主要因素,所以在分析時(shí)應(yīng)作必要的強(qiáng)調(diào)。
預(yù)測(cè)分析法又稱為動(dòng)態(tài)分析法。這是分析報(bào)告中較常用的一種方法,是根據(jù)分析對(duì)象和目的,把有關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)或反映發(fā)展?fàn)顩r的動(dòng)態(tài)指標(biāo),按時(shí)間順序排成動(dòng)態(tài)序列加以分析。它的作用在于預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì),并作出判斷,以便借鑒歷史經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),采取對(duì)策,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
調(diào)查分析法是通過典型情況的調(diào)查,用事實(shí)說明經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重大問題。它適用于那些用數(shù)字難以研究清楚的事項(xiàng)和專題分析,是其他分析方法的補(bǔ)充。
【例文3】
中國(guó)鋼鐵物流發(fā)展簡(jiǎn)析
周 琳
有人曾預(yù)言:“21世紀(jì)是鋼結(jié)構(gòu)世紀(jì)?!敝袊?guó)作為一個(gè)尚未完成工業(yè)化、城鎮(zhèn)化的發(fā)展中國(guó)家,對(duì)鋼材需求的飛速增長(zhǎng)是可以預(yù)見的。根據(jù)中國(guó)鋼鐵工業(yè)協(xié)會(huì)組織有關(guān)專家和科研機(jī)構(gòu)對(duì)國(guó)內(nèi)8個(gè)主要用鋼行業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和11個(gè)品種進(jìn)行市場(chǎng)需求調(diào)研的結(jié)果顯示:2005年和2010年,預(yù)計(jì)全國(guó)鋼材實(shí)際消費(fèi)量分別為2.5億噸和3.1億噸。市場(chǎng)需求的猛增將帶來全國(guó)鋼鐵工業(yè)的快速發(fā)展,鋼鐵業(yè)的物資流通必將大大加快。
一、我國(guó)幾大鋼鐵企業(yè)物流發(fā)展現(xiàn)狀
“中國(guó)鋼鐵聯(lián)合采購(gòu)招標(biāo)系統(tǒng)”自2001年10月在國(guó)內(nèi)冶金行業(yè)正式推出后,發(fā)展勢(shì)頭強(qiáng)勁。這一系統(tǒng)是目前國(guó)內(nèi)惟一可以全程進(jìn)行網(wǎng)上發(fā)標(biāo)、加密投標(biāo)、截標(biāo)、網(wǎng)上解密開標(biāo)的招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái),并且采用了用戶IC卡系統(tǒng)和先進(jìn)的復(fù)合數(shù)字國(guó)密技術(shù)。如今這一系統(tǒng)已累計(jì)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上采購(gòu)4.5億元。不少供應(yīng)商以鋼鐵企業(yè)網(wǎng)上招標(biāo)采購(gòu)為契機(jī),積極加入網(wǎng)上供應(yīng)行列。
首鋼就實(shí)行網(wǎng)上銷售的物流形式,通過網(wǎng)上發(fā)布標(biāo)書,舉行網(wǎng)上開標(biāo),實(shí)施采購(gòu)。
萊鋼在物流優(yōu)化和整合上下工夫。他們專門成立了“現(xiàn)代物流管理部”,聘請(qǐng)物流專家對(duì)萊鋼的物流進(jìn)行診斷,制定物流優(yōu)化整合方案;指導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)代物流管理創(chuàng)新;建立物流優(yōu)化與整合的數(shù)字模型,將各個(gè)生產(chǎn)企業(yè)的原燃料采購(gòu)、生產(chǎn)過程的半成品轉(zhuǎn)移及產(chǎn)品銷售至用戶的全過程進(jìn)行系統(tǒng)優(yōu)化。通過物流優(yōu)化數(shù)字模型,使整個(gè)物流達(dá)到最優(yōu)化的程度,實(shí)現(xiàn)萊鋼物流管理的整體創(chuàng)新。
寶鋼正實(shí)施未來國(guó)際加工配送中心的設(shè)想。
目前,寶鋼在歐洲、美洲、東南亞、日本、韓國(guó)等地建立了銷售貿(mào)易中心;在國(guó)內(nèi)華東、南方、北方、西部建立了地區(qū)性貿(mào)易公司。在上海、廣東、天津、杭州、沈陽、青島等地建立了鋼材加工配送中心,形成了巨大的鋼材分銷網(wǎng)絡(luò)體系。不久前,寶鋼國(guó)際同日本三井物產(chǎn)在鋼材加工配送領(lǐng)域擴(kuò)大合作范圍,組建了現(xiàn)代物流企業(yè)——上海寶井,未來將對(duì)國(guó)內(nèi)已經(jīng)建立的鋼材加工配送中心進(jìn)行整合,并將在全國(guó)范圍內(nèi)建立鋼材加工基地,以構(gòu)筑一個(gè)能夠迅速向國(guó)內(nèi)外用戶提供商品配送和高質(zhì)量服務(wù)的鋼材物流體系。預(yù)計(jì)到2006年,上海寶井將在國(guó)內(nèi)擁有25~30家加工能力在10萬噸左右的,實(shí)行一體化運(yùn)作的鋼材加工配送中心。
鞍鋼“出爐”現(xiàn)代物流戰(zhàn)略。
1982年以來,鞍鋼設(shè)計(jì)并實(shí)施了眾多的大型技改項(xiàng)目的物流解決方案,積累了豐富的現(xiàn)代物流經(jīng)驗(yàn)。目前,鞍鋼國(guó)貿(mào)國(guó)際貨運(yùn)有限公司與上海物資集團(tuán)乾通金屬材料公司在上海共同投資組建了鋼材加工配送中心。利用上海作為中國(guó)最大的經(jīng)濟(jì)和金融中心的優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)貿(mào)易與加工配送之間的銜接,形成服務(wù)于企業(yè)的現(xiàn)代物流體系,實(shí)現(xiàn)在更大范圍內(nèi)參與全球市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。
廣鋼股份則已向物流業(yè)轉(zhuǎn)型。
廣州作為一個(gè)區(qū)域中心城市,是各類鋼材的高消費(fèi)區(qū),只有建立高水準(zhǔn)的鋼鐵產(chǎn)品物流中心,中心城市的輻射功能才能得以真正發(fā)揮。按廣州市政府加快發(fā)展現(xiàn)代物流業(yè)的規(guī)劃,廣州要在2015年建成中國(guó)南方國(guó)際現(xiàn)代物流中心,其中,廣鋼股份所在的芳村區(qū)要建成區(qū)域性的綜合型物流園區(qū)之一。廣鋼股份轉(zhuǎn)型發(fā)展物流業(yè),能夠充分發(fā)揮其地處廣州的地緣;人才、市場(chǎng)、交通、行業(yè)和資源優(yōu)勢(shì)。廣鋼股份在置換整合后,將逐漸退出鋼鐵冶煉業(yè)務(wù),在2015年建成中國(guó)南方現(xiàn)代國(guó)際物流中心,力爭(zhēng)建設(shè)成為華南地區(qū)最大的冶金產(chǎn)品物流中心和氣體生產(chǎn)中心。物流將成為廣鋼股份新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)。
二、中國(guó)鋼鐵物流業(yè)發(fā)展面臨的問題
盡管我國(guó)鋼鐵物流業(yè)已經(jīng)開始蓬勃發(fā)展,但與國(guó)際化進(jìn)程需求相比,也只能算是起步階段。從整體上看,我國(guó)鋼鐵物流的現(xiàn)代化水平不高,效率相對(duì)低下,功能不盡完善,不能適應(yīng)鋼鐵生產(chǎn)和鋼材貿(mào)易發(fā)展的需要;物流企業(yè)在規(guī)模、效益、物流技術(shù)和管理水平等方面與國(guó)外物流企業(yè)相比,仍存在著許多亟待解決的問題。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先,鋼鐵行業(yè)的物流缺乏整體規(guī)劃,各環(huán)節(jié)沒有理順,布局不合理,物流成本很高而方式單一,物流市場(chǎng)無序競(jìng)爭(zhēng),導(dǎo)致整體效益不佳。
其次,專業(yè)化程度不高,業(yè)態(tài)發(fā)展不平衡。目前鋼鐵企業(yè)的“大而全”“小而全”現(xiàn)象使得鋼鐵企業(yè)的物流專業(yè)化程度低,運(yùn)輸、倉儲(chǔ)水平落后,物流中心和配送中心的建設(shè)在規(guī)模和發(fā)展速度上都無法適應(yīng)現(xiàn)代物流的要求。
再次,物流專業(yè)人才短缺,培育也比較困難。物流人才是鋼鐵行業(yè)物流發(fā)展的關(guān)鍵,也是物流企業(yè)成長(zhǎng)的保障。但我國(guó)無論是鋼鐵企業(yè)或鋼材流通領(lǐng)域的物流管理或者是人才培養(yǎng),都還相當(dāng)滯后。
最后,信息化程度低,現(xiàn)代營(yíng)銷和經(jīng)營(yíng)水平不高。目前,鋼鐵企業(yè)大多處于電話聯(lián)系、手工操作、人工裝卸較低層次的運(yùn)作階段。絕大多數(shù)鋼鐵企業(yè)是靠紙為媒介來傳遞信息,這顯然無法實(shí)現(xiàn)鋼材的現(xiàn)代物流;同時(shí)也與現(xiàn)代物流系統(tǒng)所要求的物流信息在相關(guān)企業(yè)進(jìn)行廣泛的交換,在相關(guān)交易者之間進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)連接還不到位。
三、對(duì)中國(guó)鋼鐵物流業(yè)發(fā)展的幾點(diǎn)建議
目前,國(guó)際上大的鋼材生產(chǎn)商都把目光放在中國(guó)市場(chǎng),其良好的產(chǎn)品質(zhì)量和完善的營(yíng)銷管理模式,必將對(duì)中國(guó)鋼鐵企業(yè)產(chǎn)生很大的沖擊。如果中國(guó)鋼鐵企業(yè)還是完全依靠原有的鋼材貿(mào)易網(wǎng)絡(luò),將無法在未來中國(guó)鋼材市場(chǎng)上穩(wěn)住腳跟。因此,完善鋼鐵行業(yè)的物流組織模式,增強(qiáng)為鋼材使用者服務(wù)的手段,提升中國(guó)鋼鐵物流業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)能力成為當(dāng)務(wù)之急。筆者認(rèn)為可以從下面幾點(diǎn)進(jìn)行改進(jìn):
首先,鋼鐵企業(yè)必須改變只重視生產(chǎn)系統(tǒng)的技術(shù)改造,不重視現(xiàn)代物流的意識(shí),把現(xiàn)代物流作為企業(yè)“第三個(gè)利潤(rùn)源”。鋼鐵企業(yè)首先要讓員工了解掌握現(xiàn)代物流的概念和有關(guān)知識(shí),提高員工素質(zhì),努力改善經(jīng)營(yíng)、降低成本、提高效率,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)提供給生產(chǎn)和消費(fèi)各界,使物流真正成為企業(yè)新的利潤(rùn)源泉。
同時(shí),現(xiàn)代物流的經(jīng)營(yíng)理念要進(jìn)一步深化和普及。發(fā)達(dá)國(guó)家物流企業(yè)是以服務(wù)為中心,以客戶為出發(fā)點(diǎn),提供滿意的物流服務(wù),根據(jù)客戶的需要提供特殊的物流服務(wù),這是現(xiàn)代物流與傳統(tǒng)物流在觀念上的一個(gè)重要區(qū)別。對(duì)于國(guó)內(nèi)鋼鐵企業(yè)來說,不斷完善鋼鐵物流的功能,采用全程物流服務(wù)的概念,提供更多服務(wù)功能和更廣泛的服務(wù)范圍,使服務(wù)向系列化方向發(fā)展。
其次,鋼鐵工業(yè)發(fā)展需要原料輸送和銷售到戶兩大平臺(tái)支持。圍繞這兩大目標(biāo),現(xiàn)代冶金物流將要搭建信息平臺(tái)?,F(xiàn)代鋼鐵物流的效率在很大程度上取決于新興信息技術(shù)的應(yīng)用程度,其發(fā)展趨勢(shì)是建立智能化運(yùn)輸系統(tǒng)、采購(gòu)系統(tǒng)和產(chǎn)品銷售系統(tǒng)、售后服務(wù)系統(tǒng)。這是需要我們花大力氣整改的。
再次,鋼鐵物流業(yè)的高速發(fā)展,需要一支優(yōu)秀的物流管理隊(duì)伍。世界先進(jìn)國(guó)家鋼鐵工業(yè)都建立了多層次物流專業(yè)教育的在職培訓(xùn)教育,美國(guó)建立了物流業(yè)和職業(yè)資格認(rèn)證制度,日本物流協(xié)會(huì)也有兩種在職培訓(xùn)。加入WTO后,我國(guó)鋼鐵物流業(yè)需要大批懂得業(yè)務(wù)知識(shí)、擁有業(yè)務(wù)技能的受過專業(yè)訓(xùn)練的物流管理人才。因此,大力引進(jìn)和普及國(guó)外先進(jìn)物流理論和操作方法,并在國(guó)內(nèi)鋼鐵企業(yè)的教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和相關(guān)的國(guó)民教育院校設(shè)立物流專業(yè),培養(yǎng)具有專業(yè)素養(yǎng)的物流人才,以實(shí)踐推動(dòng)研究,以研究指導(dǎo)實(shí)踐,達(dá)到產(chǎn)、學(xué)、研的有機(jī)結(jié)合非常必要。
最后,鋼鐵物流業(yè)的發(fā)展需要政府的大力支持。我國(guó)的鋼鐵物流設(shè)施、裝備與國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家相比還比較落后。良好的基礎(chǔ)設(shè)施既是國(guó)家綜合經(jīng)濟(jì)實(shí)力的體現(xiàn),也是現(xiàn)代鋼鐵物流業(yè)得以發(fā)展的前提和重要物質(zhì)保障。鋼鐵物流作為大系統(tǒng)的特性需要各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的高效協(xié)作和溝通,這樣就需要政府作為投資主體加快規(guī)劃和建設(shè)。
WTO規(guī)則為中國(guó)鋼鐵物流業(yè)吸收外國(guó)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)提供了條件和契機(jī)。作為鋼鐵物流企業(yè)應(yīng)該認(rèn)清形勢(shì),更新經(jīng)營(yíng)觀念,改變經(jīng)營(yíng)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)向新型鋼鐵物流企業(yè)的轉(zhuǎn)換。
(引自《大經(jīng)貿(mào)》2003.11)
【例文分析】
這是一篇結(jié)構(gòu)比較典型的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告。從“現(xiàn)狀”的敘述到“問題”的分析再到“建議”的提出,思路清晰,環(huán)環(huán)相扣,內(nèi)容豐富但不雜亂。語言表述明晰,邏輯嚴(yán)密。
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