帶薪休假的財(cái)稅處理
帶薪休假,是指勞動者連續(xù)工作1年以上,就可以享受一定時間的帶薪年假。帶薪休假保證了勞動者的合法權(quán)益?!秳趧臃ā返谒氖鍡l規(guī)定:國家實(shí)行帶薪年休假制度。勞動者連續(xù)工作1年以上的,享受帶薪年休假。具體辦法由國務(wù)院規(guī)定。勞動部1995年8月11日印發(fā)的《關(guān)于貫徹執(zhí)行〈中華人民共和國勞動法〉若干問題的意見》規(guī)定:實(shí)行新工時制度后,企業(yè)職工原有的年休假制度仍然實(shí)行。在國務(wù)院尚未做出新的規(guī)定之前,企業(yè)可以按照1991年6月15日中共中央、國務(wù)院《關(guān)于職工休假問題的通知》,安排職工休假。
新《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則第9號——職工薪酬》與舊準(zhǔn)則相比,增加了帶薪缺勤等新型職工薪酬的處理,是我國會計(jì)準(zhǔn)則的重大歷史性突破。
一、帶薪缺勤的分類
根據(jù)《勞動法》和《職工帶薪年休假條例》的規(guī)定,我國職工可以享受年休假、病假、短期傷殘假、婚假、產(chǎn)假、喪假和探親假等休假權(quán)利,企業(yè)在職工法定缺勤期間,應(yīng)給予職工一定的缺勤補(bǔ)償。
《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則第9號——職工薪酬》根據(jù)帶薪權(quán)利能否結(jié)轉(zhuǎn)下期使用,將帶薪缺勤分為兩類:非累積帶薪缺勤和累積帶薪缺勤。
二、非累積帶薪缺勤
非累積帶薪缺勤權(quán)利不能結(jié)轉(zhuǎn)下期。
(一)非累積帶薪缺勤的會計(jì)規(guī)定
非累積帶薪缺勤,諸如婚假、產(chǎn)假、喪假、病假等帶薪休假權(quán)利不存在遞延性,帶薪權(quán)利不能結(jié)轉(zhuǎn)下期,職工提供的服務(wù)本身不能增加其能夠享受的福利金額,一般是在缺勤期間計(jì)提應(yīng)付工資薪酬時一并處理,因此,會計(jì)期末無須將企業(yè)未享受的非累積帶薪缺勤作為一項(xiàng)負(fù)債掛賬。如果職工放棄非累積帶薪休假權(quán)利時,企業(yè)沒有任何貨幣補(bǔ)償,則不做會計(jì)處理;如果有一定金額的貨幣補(bǔ)償,則應(yīng)該在補(bǔ)償當(dāng)期確認(rèn)一項(xiàng)負(fù)債計(jì)入當(dāng)期的成本費(fèi)用中。
(二)非累積帶薪缺勤的稅法規(guī)定
新《企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第三十條所稱的“合理的工資薪金”,是指企業(yè)按照股東大會、董事會、薪酬委員會或相關(guān)管理機(jī)構(gòu)制定的工資薪金制度規(guī)定實(shí)際發(fā)放給員工的工資薪金?!镀髽I(yè)所得稅法實(shí)施條例》第四十、四十一、四十二條所稱的“工資薪金總額”,是指企業(yè)按照本通知第一條規(guī)定實(shí)際發(fā)放的工資薪金總和,屬于國有性質(zhì)的企業(yè),其工資薪金不得超過政府有關(guān)部門給予的限定數(shù)額;超過部分,不得計(jì)入企業(yè)工資薪金總額,也不得在計(jì)算企業(yè)應(yīng)納稅所得額時扣除。
例1:百幫公司2015年10月有2名銷售人員放棄15天的婚假,假設(shè)平均每名職工每個工作日工資為200元,月工資為6 000元。
(1)假設(shè)該公司未實(shí)行非累積帶薪缺勤貨幣補(bǔ)償制度,會計(jì)處理為:
借:銷售費(fèi)用 12 000
貸:應(yīng)付職工薪酬——工資 12 000
(2)假設(shè)該公司實(shí)行非累積帶薪缺勤貨幣補(bǔ)償制度,補(bǔ)償金額為放棄帶薪休假期間平均日工資的2倍,會計(jì)處理為:
借:銷售費(fèi)用 24 000
貸:應(yīng)付職工薪酬——工資 12 000
——非累計(jì)帶薪休假
12 000(2×15×200×2)
實(shí)際補(bǔ)償時一般隨工資同時支付:
借:應(yīng)付職工薪酬——工資 12 000
——非累計(jì)帶薪休假 12 000
貸:庫存現(xiàn)金 24 000
對于企業(yè)支付員工的補(bǔ)償按照非累積帶薪缺勤貨幣補(bǔ)償制度是否可以在稅前扣除,應(yīng)嚴(yán)格按照《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金及職工福利費(fèi)扣除問題的通知》(國稅函〔2009〕3號)規(guī)定,若超過稅法規(guī)定的“合理工資薪金”的扣除范圍,則應(yīng)作為永久性差異,按照“調(diào)表不調(diào)賬”的原則,在企業(yè)納稅申報(bào)表上進(jìn)行納稅調(diào)增處理。
三、累積帶薪缺勤
累積帶薪缺勤可以分為既定累積帶薪缺勤和非既定累積帶薪缺勤。
(一)既定累積帶薪缺勤
既定累積帶薪缺勤是累積帶薪缺勤的一種,它指職工離開企業(yè)時,對未行使的權(quán)利有權(quán)獲得經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
1.累積帶薪缺勤的會計(jì)處理
既定累積帶薪缺勤補(bǔ)償可計(jì)入成本費(fèi)用。如果職工在離開企業(yè)時能夠獲得現(xiàn)金支付,企業(yè)就應(yīng)當(dāng)確認(rèn)企業(yè)必須支付的、職工全部累積未使用權(quán)利的金額。企業(yè)在確認(rèn)職工現(xiàn)金補(bǔ)償時,應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則根據(jù)職工提供服務(wù)的受益對象計(jì)入成本費(fèi)用,借記“成本費(fèi)用”科目,貸記“應(yīng)付職工薪酬——累計(jì)帶薪休假”科目。
2.累積帶薪缺勤的稅法規(guī)定
按照稅法規(guī)定,對于稅前扣除的成本費(fèi)用,應(yīng)該以實(shí)際支付為原則,對于企業(yè)跨年度未實(shí)際支付而確認(rèn)的成本費(fèi)用,不允許稅前扣除,對于該差異,按照《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則第18號——所得稅》的規(guī)定,應(yīng)作為暫時性差異,確認(rèn)遞延所得稅資產(chǎn)。
(二)非既定累積帶薪缺勤
非既定累積帶薪缺勤是指職工在離開企業(yè)時對未使用的累積帶薪休假不能獲得現(xiàn)金支付,這種權(quán)利在職工離開企業(yè)時會自動取消。這種情況下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在資產(chǎn)負(fù)債表日按照謹(jǐn)慎性原則將因累積未行使權(quán)利導(dǎo)致的預(yù)期支付的追加金額,按照《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則第13號——或有事項(xiàng)》作為預(yù)提性質(zhì)的費(fèi)用處理。非既定累積帶薪缺勤補(bǔ)償可做預(yù)提費(fèi)用。
例2:美華公司共有500名職工,實(shí)行累積帶薪缺勤制度。該制度規(guī)定,每個職工每年可享受10天的帶薪年休假,未享受的年休假只能向后結(jié)轉(zhuǎn)1個會計(jì)年度,超過1年未行使的帶薪年休假權(quán)利作廢,職工在離開公司時不能獲得現(xiàn)金支付。累積帶薪缺勤制度以后進(jìn)先出原則為基礎(chǔ),即首先從當(dāng)年可享受的帶薪年休假中扣除,再從上年結(jié)轉(zhuǎn)的帶薪年休假中扣除。
2014年12月31日,每個職工當(dāng)年平均未享受的帶薪年休假為4天。根據(jù)過去的經(jīng)驗(yàn),公司預(yù)計(jì)2015年有480名職工將享受不超過10天的帶薪年休假,剩余20名職工每人將平均享受13天的帶薪年休假,假定這20名職工全部為公司總部行政管理人員。該公司平均每名職工每個工作日工資為200元。企業(yè)所得稅率為25%。
分析:美華公司在2014年12月31日,應(yīng)當(dāng)預(yù)計(jì)2015年由于20名職工未行使的每人4天帶薪年休假權(quán)利而導(dǎo)致的應(yīng)支付的追加金額,即相當(dāng)于60天[20×(13-10)]的年休假工資12 000元(60×200)。
另外,職工是否享受未使用的帶薪年休假,屬于或有事項(xiàng),通過預(yù)提計(jì)入了費(fèi)用,按照稅法上對費(fèi)用采用實(shí)際發(fā)生制原則,由累積帶薪缺勤確認(rèn)的負(fù)債計(jì)稅基礎(chǔ)為0元,賬面價值為12 000元,形成可抵扣的暫時性差異,應(yīng)該確認(rèn)遞延所得稅資產(chǎn)。
會計(jì)分錄如下:
借:管理費(fèi)用 12 000
貸:應(yīng)付職工薪酬——累積帶薪缺勤 12 000
借:遞延所得稅資產(chǎn) 3 000(12000×25%)
貸:所得稅費(fèi)用 3 000
如果2015年12月31日,上述20名行政管理人員中有15名享受了13天的年休假,公司以銀行存款支付,其余5名只享受了10天的年休假。由于該公司的帶薪缺勤制度規(guī)定,未行使的權(quán)利只能結(jié)轉(zhuǎn)1年,超過1年未行使的將作廢。
2015年,會計(jì)分錄如下:
借:應(yīng)付職工薪酬——累積帶薪缺勤 9 000(15×3×200)
貸:銀行存款 9 000
借:應(yīng)付職工薪酬——累積帶薪缺勤 3 000(5×3×200)
貸:管理費(fèi)用 3 000
同時轉(zhuǎn)銷暫時性差異:
借:所得稅費(fèi)用 3 000
貸:遞延所得稅資產(chǎn) 3 000
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