哪些企業(yè)適合財(cái)務(wù)外包

由于代理記賬不但讓企業(yè)把復(fù)雜繁瑣的會計(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)委托給專門機(jī)構(gòu)(如代理記賬公司、會計(jì)師事務(wù)所、稅務(wù)師事務(wù)所或者其他社會咨詢服務(wù)中介機(jī)構(gòu))去辦理，在財(cái)務(wù)管理中遇到疑難問題可以向代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行近距離咨詢，而且較好地解決當(dāng)前中小企業(yè)及私營企業(yè)管理人才短缺的矛盾，使委托企業(yè)可集中時(shí)間和精力致力于生產(chǎn)經(jīng)營和市場開拓。那么，哪些企業(yè)適合這種節(jié)支省力的“財(cái)務(wù)外包”呢?

據(jù)悉，當(dāng)前一些新建企業(yè)各個(gè)方面還不健全、不完善，內(nèi)部控制制度、會計(jì)運(yùn)行系統(tǒng)需從零開始建立，再加上投資人缺乏企業(yè)財(cái)務(wù)管理知識，聘請或培訓(xùn)這方面的專業(yè)人才成本較高。如果采取“財(cái)務(wù)外包”，不僅節(jié)省開支，還可以獲得代理記賬機(jī)構(gòu)高質(zhì)量的會計(jì)服務(wù)，可謂一舉兩得。

特別是那些在短期內(nèi)無法擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模的中小企業(yè)、鄉(xiāng)村企業(yè)、民營企業(yè)，當(dāng)需要由增值稅小規(guī)模納稅人“身份”向一般納稅人資格轉(zhuǎn)換時(shí)，會因賬務(wù)處理要求高、進(jìn)項(xiàng)稅款抵扣嚴(yán)、納稅籌劃難度大而增加會計(jì)成本。如果是小型商貿(mào)企業(yè)、工貿(mào)企業(yè)申辦一般納稅人資格認(rèn)定，需要依法建立健全的會計(jì)機(jī)構(gòu)，設(shè)置完整的會計(jì)賬簿，聘請有任職資格的會計(jì)專業(yè)人員，進(jìn)行規(guī)范的會計(jì)核算，其涉稅業(yè)務(wù)“規(guī)定動作”多，“自選動作”少，打不得“擦邊球”，就更有必要實(shí)行“財(cái)務(wù)外包”。

“財(cái)務(wù)外包”還適合分支機(jī)構(gòu)龐大的企業(yè)。這類企業(yè)在其財(cái)務(wù)部門下面設(shè)有很多分支機(jī)構(gòu)，各種業(yè)務(wù)分開處理。雖然建立了各分支機(jī)構(gòu)相互之間的牽制制度，在一定程度上可以防止造假賬，但卻是以較高的會計(jì)成本為代價(jià)的。加上各分支機(jī)構(gòu)功能不同，分工較細(xì)，資源利用程度不一樣，產(chǎn)生冗余分支機(jī)構(gòu)的可能性大。假如把這些冗余分支機(jī)構(gòu)的財(cái)會業(yè)務(wù)交給代理記賬機(jī)構(gòu)去辦理，那么既可充分利用資源，又能提高工作效率，降低管理成本，可謂一石三鳥。

此外，眾多業(yè)務(wù)規(guī)模較小的廠礦、季節(jié)性經(jīng)營的店鋪，“開三停四”的生產(chǎn)企業(yè)，以及不具備設(shè)置專職會計(jì)人員條件的小型經(jīng)濟(jì)組織、新興產(chǎn)業(yè)團(tuán)體、按規(guī)定應(yīng)當(dāng)建賬核算的個(gè)體工商戶，實(shí)行“財(cái)務(wù)外包”處理會計(jì)事務(wù)，可以避免人力資源的浪費(fèi)。

當(dāng)然，“財(cái)務(wù)外包”不是隨心所欲，口頭協(xié)議，而是有言在先、依法代理的契約行為。委托人委托代理記賬機(jī)構(gòu)代理記賬，雙方應(yīng)當(dāng)按照《代理記賬管理辦法》(財(cái)政部令［2005］第27號)的規(guī)定，在相互協(xié)商的基礎(chǔ)上，訂立書面委托合同生效后，依法履行各自的職責(zé)和義務(wù)，以確保代理記賬有序進(jìn)行，提高業(yè)務(wù)質(zhì)量。

因此，委托代理記賬的委托人，應(yīng)當(dāng)積極配合代理記賬機(jī)構(gòu)做好以下幾項(xiàng)工作:對本單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)填制或者取得符合國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定的原始憑證;.應(yīng)當(dāng)配備專人負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管;及時(shí)向代理記賬機(jī)構(gòu)提供真實(shí)、完整的原始憑證和其他相關(guān)資料;對于代理記賬機(jī)構(gòu)退回的要求按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度進(jìn)行更正、補(bǔ)充的原始憑證，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以更正、補(bǔ)充。

(本文發(fā)表于《中國稅務(wù)報(bào)》2006年4月10日)