在工作中，計劃是至關(guān)重要的，所有工作都只有在確定了目標(biāo)、制訂了計劃以后才能開展，高效執(zhí)行。可以說，計劃是精細(xì)化管理的要求。所以，做任何工作首先要有計劃，明確目的，避免盲目性，使工作循序漸進，有條不紊。但在實際工作中，很多人不重視計劃，要么忘了制訂計劃，要么訂了計劃卻不按計劃去做，想到什么就做什么，做事中也不注意細(xì)節(jié)、環(huán)節(jié)，短期功利行為嚴(yán)重，最終結(jié)果的不確定性就更大。

實踐證明，計劃對執(zhí)行既有指導(dǎo)作用、約束作用，又有推動作用。如果預(yù)先沒有周詳?shù)挠媱潱瑳]有想好將要走的每一步，忙中生錯，很多工作說不定都是無效勞動。例如，有些人在執(zhí)行中有限的時間和精力都被所走的彎路消耗掉了，當(dāng)他們好不容易回到正軌上來時，卻發(fā)現(xiàn)自己已經(jīng)沒有力氣再積極行動了。

美國企業(yè)家理查·史羅馬在《無謬管理》一書中指出：“對一件方案，寧可延誤其計劃之時間以確保日后執(zhí)行之成功，切勿在毫無適切的輪廓之前即草率開始執(zhí)行，而終于導(dǎo)致錯失該方案之目標(biāo)。” 由此可見，制訂計劃是我們?nèi)粘９ぷ髦姓_快速地完成目標(biāo)不可或缺的部分。任何行動，如果沒有計劃，執(zhí)行就是盲目的，而盲目的執(zhí)行不可能達到理想的效果。

有個名叫約翰·戈達德的美國人，當(dāng)他15歲的時候，就把自己一生要做的事情列了一份清單，被稱作“生命清單”。在這份排列有序的清單中，他制定了自己所要攻克的127個具體目標(biāo)。比如，探索尼羅河、攀登喜馬拉雅山、讀完莎士比亞的著作、寫一本書等。44年后，他以超人的毅力和非凡的勇氣，在與命運的艱苦抗?fàn)幹?，終于按計劃，一步一步地實現(xiàn)了106個目標(biāo)，成為一名卓有成就的電影制片人、作家和演說家。

可見，計劃與成功是分不開的，有了計劃就有了行動的方向和準(zhǔn)則，就能調(diào)整執(zhí)行的準(zhǔn)確性：什么是主要的，什么是次要的，應(yīng)該先做什么事，等等。正如美國行為科學(xué)家艾得·布利斯所說的，“用較多的時間為一次工作事前計劃，好好思考再行動，做每一項工作所用的總時間就會減少?！?/p>

有這么一個故事：

有一個商人，在小鎮(zhèn)上做了十幾年的生意，到后來，他竟然失敗了。當(dāng)一位債主跑來向他要債的時候，這位可憐的商人正在思考他失敗的原因。

商人問債主：“我為什么會失敗呢？難道是我對顧客不熱情、不客氣嗎？”

債主說：“也許事情并沒有你想象得那么可怕，你不是還有許多資產(chǎn)嗎？你完全可以再從頭做起！”

“什么？再從頭做起？”商人有些生氣。

“是的，你應(yīng)該把你目前經(jīng)營的情況列在一張資產(chǎn)負(fù)債表上，好好清算一下，然后再從頭做起?！眰髡f道。

“你的意思是要我把所有的資產(chǎn)和負(fù)債項目詳細(xì)核算一下，列出一張表格嗎？是要把門面、地板、桌椅、櫥柜、窗戶都重新洗刷、油漆一下，重新開張嗎？”商人有些納悶。

“是的，你現(xiàn)在最需要的就是按你的計劃去辦事?！眰鲌远ǖ卣f道。

“事實上，這些事情我早在15年前就想做了，但是一直沒有去做。也許你說的是對的?！鄙倘肃哉Z道。后來，他真的按債主的主意去做了，在晚年的時候，他的生意又成功了！

可見，做事有計劃的重要性。沒有計劃、沒有條理盲目行動的人，無論從事哪一行都不可能取得成績，因為他們分不清哪些重要的事應(yīng)該先干。在實際工作中，有些人急于行動而疏于計劃，一接到工作任務(wù)，還未理清思路和制訂計劃，就埋頭苦干，這種想一點、做一點的工作作風(fēng)非常害人。因為在行動之前不假思索，不做任何計劃的行動往往可能要多走彎路，做事既事倍功半又缺乏效率，所以，從一開始就在每一次行動之前制訂好計劃，把握好執(zhí)行的彈性，分清楚“既重要又緊急”“既不重要又不急”“重要但不急”“不重要但緊急”等四類事的執(zhí)行彈性，盡可能做到在最短的時間內(nèi)，花費最少的精力取得最有效的成果。