可視化管理就是通過視覺使人的意識變化的一種管理方法,這種管理方法在現(xiàn)場管理中應用得非常普遍。
在日常生活中,我們是通過“五覺”(視覺、嗅覺、聽覺、觸覺、味覺)來感知事物的。其中,最常用的是視覺。據(jù)統(tǒng)計,人類60%的行為都是從視覺的感知開始的。
例如,在沒有紅綠燈之前,路口的交通指揮是由交通警察來完成的,他們一般通過吹哨子、打手勢來指揮車輛和行人。后來出現(xiàn)了更好的可視化的指揮方法——紅綠燈,紅燈停、綠燈行,不僅節(jié)省了人力,而且也更方便快捷。
又如,在搬運物品時,很多物品不能倒置,還有不少物品易破碎,需要非常小心。以前都會在包裝箱上寫明搬運的注意事項,但是一般人都不太注意文字的內(nèi)容。后來發(fā)展成在包裝箱上標示出表示一定意義的圖案,像向上的箭頭、易碎的玻璃杯等(如圖5-2所示),搬運工人看到圖案后就明白了搬運的要求,效果非常好。
同樣,把管理項目要素變成可以目視的要素,使每個人都一目了然地看到現(xiàn)場中的所有信息,管理工作就會變得十分透明,員工就會知道應該做什么、做得好不好、差距有多少、離目標有多遠、自己做得如何、別人做得如何……從而將所有問題看得清清楚楚。知道差距,才會進步,不然,員工要么沒感覺,要么感覺不出來,兩者都不利于現(xiàn)場的管理。
另外,領導到現(xiàn)場,也能通過可視化管理來了解現(xiàn)場的狀況。如果沒有采用可視化管理,營業(yè)廳經(jīng)理則需要向領導匯報工作,而匯報的內(nèi)容很多、很瑣碎,營業(yè)廳經(jīng)理本人都不一定能記住,更別提能讓領導記住了。
圖5-2 包裝箱上的搬運提示
可以說,可視化管理是一種讓管理簡單化、透明化、民主化、高效化的重要工具,能輕松提高工作人員的工作效率。
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