會展宣傳推廣工作是會展的指向和引導(dǎo)，它影響著會展的方方面面，很多客戶就是通過會展宣傳推廣才走進(jìn)了會展的大門。由于會展宣傳推廣的重要性，所以在很多會展上，辦展機構(gòu)都會指定專門的人員來負(fù)責(zé)會展的宣傳推廣工作。可以說會展宣傳推廣是一項復(fù)雜的工作，它所涵蓋的任務(wù)多，工作量大。而要做好會展宣傳，首先得了解它的特點。

一般來說，會展宣傳推廣具有以下一些特點：

1.全面性。不同于會展招展宣傳推廣和會展招商宣傳推廣，會展宣傳推廣的任務(wù)是多方面的，它服務(wù)于整個會展活動，是一種全面的宣傳推廣工作。會展宣傳推廣的任務(wù)主要有促進(jìn)會展招展、促進(jìn)會展招商、建立會展的良好形象和創(chuàng)造會展競爭優(yōu)勢、會展籌備、協(xié)助業(yè)務(wù)代表和代理機構(gòu)順利展開工作、指導(dǎo)內(nèi)部員工如何對待客戶等六個方面。會展宣傳推廣要處處注意會展的全局和整體利益，不能因為要實現(xiàn)其中的某一個目標(biāo)而妨礙其他目標(biāo)的實現(xiàn)。

2.階段性。會展宣傳推廣的六個任務(wù)不是同時實現(xiàn)的，也不是在某一個時間段里集中實現(xiàn)的，它們是隨著會展籌備工作的進(jìn)展和會展的實際需要而分步驟和分階段逐步實現(xiàn)的。所以，會展宣傳的階段性很強，會展發(fā)展到什么階段就進(jìn)行什么樣的宣傳推廣工作，任務(wù)十分清晰和明確。

3.計劃性。會展宣傳推廣的任務(wù)多，階段性強。這就要求在會展一開始籌備時就必須認(rèn)真規(guī)劃好會展的宣傳推廣工作，照顧到會展籌備工作各方面對宣傳推廣的需要，給會展籌備工作以強有力的全方位的支持。

4.協(xié)作性。會展宣傳推廣是一種多媒體多渠道的宣傳推廣工作。各媒體和渠道的宣傳推廣安排，要求時間上要協(xié)調(diào)，口徑上要統(tǒng)一，內(nèi)容上要各有側(cè)重，效果上要互相補充。只有各媒體各渠道協(xié)作一致，會展宣傳推廣對會展發(fā)展的促進(jìn)作用才最明顯。

5.服務(wù)性。展覽本質(zhì)上是一種服務(wù)。會展只是各種會展服務(wù)的一個有形載體，如果拋開服務(wù)，會展本身對參展商和觀眾來說并無多大的意義。參展商和觀眾之所以要參加會展，是因為他們想得到會展提供的各種服務(wù)，如貿(mào)易成交、信息、展示等，如果他們享受不到這些服務(wù)，會展對參展商和觀眾來說就形同虛設(shè)。正是有了這些服務(wù)，會展才成為會展，企業(yè)才來參展，觀眾才來參觀。所以，從本質(zhì)上看，會展宣傳推廣是在宣傳和推廣會展的各種服務(wù)。