第一節(jié)　會(huì)展的基本含義

給會(huì)展下一個(gè)定義，是既容易又非常難的事情，以筆者幾十年的會(huì)展實(shí)踐來(lái)看，在關(guān)于會(huì)展的理解上，國(guó)內(nèi)外存在很大的差異。從世界各地的會(huì)展公司名稱及場(chǎng)地名稱看，各有不同，許多名實(shí)不符，名不及義;從中外會(huì)展方面的研究成果看，論述主題差別很大;從中國(guó)與歐美在會(huì)展業(yè)協(xié)會(huì)、機(jī)構(gòu)的名稱看，更是不盡一致?？铺乩盏默F(xiàn)代營(yíng)銷學(xué)就是發(fā)現(xiàn)需求，努力滿足。采用各種市場(chǎng)營(yíng)銷手段，迎合消費(fèi)者的需求，這是經(jīng)濟(jì)學(xué)的商品交換價(jià)值;從商品的文化價(jià)值出發(fā)，創(chuàng)新是永恒的主題，會(huì)展產(chǎn)品是不斷創(chuàng)新的產(chǎn)品。人們生產(chǎn)的會(huì)展產(chǎn)品也是文化商品，使用產(chǎn)品就是對(duì)文化的消費(fèi)，需要制造和培育過(guò)程。因此，從交換價(jià)值和文化價(jià)值兩方面看，對(duì)會(huì)展的理解存在差異也就不足為奇了。

一、會(huì)展基本概念

從狹義上講，會(huì)展就是會(huì)議和展覽的總稱(Convention and Exhibition)或(Meeting and Exposition)，簡(jiǎn)稱C和E或M和E。不管是會(huì)議伴隨著展覽，還是展覽伴隨著會(huì)議，總之，會(huì)議、展覽題材各種各樣，規(guī)模大小不一。全世界的現(xiàn)代會(huì)展業(yè)是從其發(fā)源地歐洲擴(kuò)散到全世界。歐洲的會(huì)展機(jī)構(gòu)名稱也多叫會(huì)展公司，場(chǎng)地也多叫會(huì)展中心，功能也兩者兼顧，從名稱、場(chǎng)地、功能幾方面看，都名副其實(shí)。

從廣義上講，又加進(jìn)了獎(jiǎng)勵(lì)旅游和事件活動(dòng)，變成了即各種各樣的會(huì)議(企業(yè)會(huì)議、社團(tuán)會(huì)議、公共部門會(huì)議、國(guó)際會(huì)議、學(xué)術(shù)、科研會(huì)議等)、展覽(包括展覽會(huì)、博覽會(huì)、定貨會(huì)、交易會(huì)、世博會(huì)、招商會(huì)、洽談會(huì)等)、獎(jiǎng)勵(lì)旅游(機(jī)構(gòu)、公司以營(yíng)銷、獎(jiǎng)勵(lì)或企業(yè)文化等為出發(fā)點(diǎn)的會(huì)議、旅游及培訓(xùn)等)、事件活動(dòng)(包括文化、科技、體育、歷史、民俗、商業(yè)促銷等以文化、宣傳、娛樂(lè)等為主的節(jié)慶、慶典等重大事件活動(dòng))。這些活動(dòng)是一種重要的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)和文化活動(dòng)形式，在城市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中扮演著重要的角色，許多公益性質(zhì)的活動(dòng)起著和諧社會(huì)必不可少的粘合劑作用，是更大范圍及內(nèi)容的會(huì)展，即英文M ICE。

日本康格株式會(huì)社就是屬于廣義上的會(huì)展公司，該公司的業(yè)務(wù)范圍如圖2－1所示。

圖2－1　日本康格株式會(huì)社的業(yè)務(wù)范圍

二、會(huì)議與展覽

會(huì)議(Convention、Conference、Meeting)是指在固定時(shí)間、固定地點(diǎn)、有主題、有目的、有組織的人員聚會(huì)交流活動(dòng)。

從人類文明的早期開(kāi)始，人們就習(xí)慣于開(kāi)始召開(kāi)會(huì)議管理司法，通過(guò)法律平息沖突，傳播知識(shí)，交流經(jīng)驗(yàn)，增進(jìn)了解，宣傳宗教信仰和政治綱領(lǐng)，測(cè)試參賽者的表達(dá)能力?，F(xiàn)在，社會(huì)已步入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，會(huì)議越來(lái)越多地為商業(yè)目的，為科研應(yīng)用，為地區(qū)城市形象而舉行。從某種意義上說(shuō)，參加或舉辦會(huì)議就是吃知識(shí)，喝了解，達(dá)共識(shí)。在當(dāng)今和未來(lái)世界，知識(shí)和了解會(huì)成為生存的基本條件，像西方人缺不了面包和黃油，人們不會(huì)停止吃飯和喝水一樣，人類需要會(huì)議作為交流的手段。

表2－1是阿爾伯特、科恩海姆先生對(duì)18個(gè)國(guó)際會(huì)議、覆蓋五大洲、代表68個(gè)國(guó)家的1 512份調(diào)查問(wèn)卷的統(tǒng)計(jì)結(jié)果。

表2－1　參加會(huì)議的動(dòng)機(jī)與因素

資料來(lái)源: Aspects of Conference Organizing

展覽(Exhibition，F(xiàn)air，Show，Exposition)是指在固定時(shí)間、固定地點(diǎn)、有主題的、有展示陳列物的有組織的人員(商人)的聚會(huì)活動(dòng)。

以上對(duì)展覽的定義，是綜合展覽的各要素，參閱詞典一類辭書作出的概括，目的是引起學(xué)界和業(yè)界共同關(guān)注和討論。大家都在舉辦展覽，大家都在參加展覽，大家都在討論展覽，但事實(shí)上對(duì)展覽作一個(gè)準(zhǔn)確的、科學(xué)的定義也不是一件十分容易的事，下列諸因素應(yīng)予以考慮:

(1)從展覽字義分析。展，小篆字形是假臥的人形，與人體的肢體動(dòng)作有關(guān)，本義是轉(zhuǎn)動(dòng)、張開(kāi)、伸展。覽，從見(jiàn)，從監(jiān)，看、閱、觀看也。

(2) 1980年出版的《辭?！酚嘘P(guān)展覽的詞條為“用固定或巡回方式，公開(kāi)展出工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品、手工業(yè)制品、藝術(shù)作品、圖書、圖片以及各種重要實(shí)物、標(biāo)志、模型等，供群眾觀看、欣賞的一種臨時(shí)組織”。英國(guó)的《大百科全書》將其定義為“一種具有一定規(guī)模，定期在固定場(chǎng)所舉辦的，來(lái)自不同地區(qū)的有組織的商人聚會(huì)”。中國(guó)大百科全書出版社出版的《簡(jiǎn)明不列顛百科全書》對(duì)展覽會(huì)的描述是:“為鼓舞公眾興趣，促進(jìn)生產(chǎn)，發(fā)展貿(mào)易，或者為了說(shuō)明一種或多種生產(chǎn)活動(dòng)的進(jìn)展和成就，將藝術(shù)品、科學(xué)成果或工業(yè)制品進(jìn)行有組織的展覽?！?/p>

(3)現(xiàn)代展覽是由若干相互聯(lián)系作用的要素構(gòu)成的。展覽會(huì)的主體是參展商和購(gòu)買商。供需方見(jiàn)面，這是搭橋的客戶目標(biāo)群體?？腕w是陳列、展示的場(chǎng)所，即會(huì)展中心的展廳、展場(chǎng)，它是現(xiàn)場(chǎng)觀看、洽談、交際、交易的平臺(tái);組織者為專業(yè)會(huì)展機(jī)構(gòu)(公司)，這是主辦單位，也是經(jīng)營(yíng)的資格主體;展會(huì)信息的傳播與媒體有關(guān)，需要多個(gè)行業(yè)、機(jī)構(gòu)、公司參與，共同完成，這就構(gòu)成了展覽市場(chǎng)。具體如圖2－2所示。

圖2－2　現(xiàn)代展覽基本要素