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        公共關(guān)系的含義及本質(zhì)屬性

        時(shí)間:2023-02-04 理論教育 版權(quán)反饋
        【摘要】:因此,公共關(guān)系應(yīng)是社會關(guān)系的表現(xiàn)形式之一。綜合各種公共關(guān)系的定義,現(xiàn)代公共關(guān)系應(yīng)該具有以下含義。2)公共關(guān)系是社會組織與其公眾之間全部關(guān)系的總和。從公共關(guān)系活動的基本要素中,我們可以認(rèn)識公共關(guān)系的本質(zhì)屬性。公共關(guān)系的本質(zhì)屬性始終受到相關(guān)學(xué)科的挑戰(zhàn)。
        公共關(guān)系的含義及本質(zhì)屬性_旅游公共關(guān)系

        “公共關(guān)系”一詞源自英文的Public Relations。Public一詞可譯為“公共的”、“公開的”,也可譯為“公眾的”;Relations則宜譯為“關(guān)系”。因此,中文表述可稱為“公共關(guān)系”,也可稱為“公眾關(guān)系”,在很多場合也可使用英文簡稱PR。國外學(xué)者譯為“公眾關(guān)系”的居多,我國大部分學(xué)者則譯為“公共關(guān)系”,因此“公共關(guān)系”一詞已經(jīng)在國內(nèi)廣為流傳,為大多數(shù)人普遍接受和使用?,F(xiàn)代公共關(guān)系發(fā)源于美國,它是一門綜合運(yùn)用傳播學(xué)、社會學(xué)、心理學(xué)和經(jīng)營管理學(xué)的交叉性學(xué)科。

        一、公共關(guān)系的若干定義

        正像其他邊緣性學(xué)科一樣,公共關(guān)系作為一門綜合性的應(yīng)用學(xué)科和一種正在發(fā)展的管理科學(xué),對其定義的討論眾說紛紜,已構(gòu)成公共關(guān)系學(xué)理論研究的一部分。歸納起來,較有代表性的說法有以下幾種。

        (一)管理職能說

        “管理職能說”突出了公共關(guān)系的管理屬性。持這種觀點(diǎn)的學(xué)者認(rèn)為,公共關(guān)系是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的重要職能。比如,美國著名公關(guān)學(xué)者雷克斯·哈羅(Rexl Harlow)博士所提出的定義:“公共關(guān)系是一種獨(dú)特的管理職能。它幫助一個(gè)組織建立并保持與公眾之間雙向的交流、理解、認(rèn)可與合作;它明確并強(qiáng)調(diào)管理部門為公眾利益服務(wù)的責(zé)任;它幫助管理者及時(shí)了解公眾輿論,并對之作出反應(yīng);它參與處理各種問題與事件;它作為社會變化趨勢的監(jiān)視系統(tǒng),幫助管理者及時(shí)與社會同步變化,它運(yùn)用健全的、正當(dāng)?shù)膫鞑ゼ寄芎脱芯糠椒ㄗ鳛橹饕墓ぞ?。”這條特別詳盡的定義是哈羅博士受美國公共關(guān)系教育基金會的委托,研究分析了472個(gè)不同的公共關(guān)系定義以后提出來的,比較詳細(xì)地說明了公共關(guān)系的主要功能和作用。由此,我們可以看出,哈羅博士十分強(qiáng)調(diào)公共關(guān)系的管理職能,其活動模式是“有計(jì)劃地、廣泛地傳播信息”,目的是“更好地實(shí)現(xiàn)它們的共同利益”。

        美國著名公關(guān)權(quán)威卡特利普和森特(Scott M.Cutlip & Ailen H.Center)認(rèn)為:“公共關(guān)系是這樣一種管理功能:它確定、建立和維持一個(gè)組織與決定其成敗的各類公眾之間的互益關(guān)系?!?/p>

        (二)溝通傳播說

        持這種觀點(diǎn)的學(xué)者認(rèn)為:公共關(guān)系是借助于各種傳播手段來與公眾進(jìn)行溝通和交流的。這類定義側(cè)重于公共關(guān)系的傳播屬性。比如,英國著名公關(guān)學(xué)者弗蘭克·杰夫金斯(Frank Jefkins)認(rèn)為:“公共關(guān)系就是一個(gè)組織為了達(dá)到與它的公眾之間相互了解的確定目標(biāo),而有計(jì)劃地采用一切向內(nèi)和向外的傳播溝通方式的總和?!币灿袑W(xué)者認(rèn)為,通過傳播達(dá)到管理的目的,又稱為“傳播管理說”。這類定義將管理職能說和溝通傳播說結(jié)合起來,強(qiáng)調(diào)公共關(guān)系是組織一種特定的傳播管理行為和職能。當(dāng)代美國公共關(guān)系學(xué)術(shù)權(quán)威,馬里蘭大學(xué)的詹姆斯·格魯尼格(James E.Grunig)教授認(rèn)為:“公共關(guān)系是一個(gè)組織與其相關(guān)公眾之間的傳播管理?!蔽覈碴P(guān)系學(xué)術(shù)界也有大量學(xué)者持此觀點(diǎn)。

        (三)咨詢說

        這類定義側(cè)重于公共關(guān)系的決策咨詢功能,最有代表性的是國際公共關(guān)系協(xié)會于1978年8月發(fā)表的《墨西哥宣言》中對公共關(guān)系的定義:“公共關(guān)系是一門藝術(shù)和社會科學(xué)。它分析趨勢、預(yù)測后果,向機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)人提供意見,履行一系列有計(jì)劃的行動,以服務(wù)于本機(jī)構(gòu)和公眾的共同利益?!?/p>

        (四)社會關(guān)系論

        持這種觀點(diǎn)的學(xué)者認(rèn)為,公共關(guān)系的主體是社會組織,客體是公眾,其目的是協(xié)調(diào)組織與公眾之間的關(guān)系,為組織建立一個(gè)良好的社會關(guān)系網(wǎng)絡(luò)。因此,公共關(guān)系應(yīng)是社會關(guān)系的表現(xiàn)形式之一。美國普林斯頓大學(xué)的希爾茲教授認(rèn)為:公共關(guān)系是我們所從事的各種活動和所發(fā)生社會關(guān)系的統(tǒng)稱,這些活動與關(guān)系都是公眾性的,并且都具有社會意義。

        二、公共關(guān)系的含義

        各種公共關(guān)系的定義從不同角度揭示了公共關(guān)系的本質(zhì)屬性,都有其合理性,實(shí)際上各種定義之間并不矛盾,只是側(cè)重點(diǎn)不同,有助于我們?nèi)グ盐展碴P(guān)系的本質(zhì)屬性。綜合各種公共關(guān)系的定義,現(xiàn)代公共關(guān)系應(yīng)該具有以下含義。

        1)公共關(guān)系是一種管理職能。它管理的是一個(gè)社會組織的傳播活動、公共輿論、與公眾的關(guān)系,即組織的社會形象(知名度、美譽(yù)度),是一門形象管理科學(xué),也是一門藝術(shù)。

        2)公共關(guān)系是社會組織與其公眾之間全部關(guān)系的總和。它由社會組織主導(dǎo),處理的是組織與社會公眾之間的關(guān)系,而不是個(gè)體的、私密的私人關(guān)系。因此公眾的利益和社會效益應(yīng)該是組織處理與公眾之間關(guān)系的基本依據(jù)。

        3)公共關(guān)系是一種在組織與公眾之間進(jìn)行的傳播溝通活動。組織處理與公眾之間關(guān)系的主要手段就是傳播與溝通。組織、公眾、傳播構(gòu)成公共關(guān)系的三個(gè)基本要素,組織是公共關(guān)系的發(fā)起者,是主體;公眾是公共關(guān)系的工作對象,是客體;傳播溝通是聯(lián)系組織與公眾的紐帶,是公共關(guān)系的工作方式與手段。

        4)公共關(guān)系主體(組織)與客體(公眾)之間的信息傳播是雙向的信息交流關(guān)系。組織不僅要將組織的政策行為信息告知給公眾,還要不斷地從公眾那里收集反饋信息,并根據(jù)公眾利益需求調(diào)整組織政策行為,以此協(xié)調(diào)組織與公眾的關(guān)系,贏得公眾的支持。

        5)公共關(guān)系是有明確目的性的自覺活動,是一種長期行為,其核心是樹立組織良好的社會形象,內(nèi)求團(tuán)結(jié),外求發(fā)展,追求的是實(shí)現(xiàn)組織與公眾的共同利益。

        根據(jù)上述含義,我們可以對公共關(guān)系下一個(gè)比較確切的定義:公共關(guān)系是一門“內(nèi)求團(tuán)結(jié)、外求發(fā)展”的形象管理科學(xué)及藝術(shù)。它是一個(gè)組織運(yùn)用傳播溝通手段,協(xié)調(diào)組織與公眾之間的關(guān)系,樹立美好的社會形象,以贏得公眾的信任與支持,取得自身效益與社會整體效益完美統(tǒng)一的政策與行為。

        三、公共關(guān)系的本質(zhì)屬性

        構(gòu)成公共關(guān)系活動的基本要素有三個(gè),即組織(公關(guān)主體)、傳播(公關(guān)中介)、公眾(公關(guān)對象),任何公關(guān)活動都是由這三個(gè)要素構(gòu)成的。從公共關(guān)系活動的基本要素中,我們可以認(rèn)識公共關(guān)系的本質(zhì)屬性。

        所謂本質(zhì)屬性,是指事物的質(zhì)的規(guī)定性,公共關(guān)系之所以是公共關(guān)系,就在于公共關(guān)系自身的質(zhì)的規(guī)定性,這種質(zhì)的規(guī)定性,是公共關(guān)系區(qū)別于其他學(xué)科的根本所在。我們要了解公共關(guān)系這門學(xué)科,首先要認(rèn)識它特有的質(zhì)的規(guī)定性,如果這種質(zhì)的規(guī)定性變了,公共關(guān)系也就變了,換句話說,公共關(guān)系這門學(xué)科也就不必存在了。公共關(guān)系的本質(zhì)屬性始終受到相關(guān)學(xué)科(如廣告、營銷)的挑戰(zhàn)。大家知道,廣告的本質(zhì)屬性是“付費(fèi)性”,新聞的本質(zhì)屬性是“真實(shí)性”,營銷的本質(zhì)屬性是“交易性”,人際關(guān)系的本質(zhì)屬性是“個(gè)體性”。與這些學(xué)科相比,公共關(guān)系的本質(zhì)屬性究竟是什么呢?

        我們認(rèn)為,公共關(guān)系的本質(zhì)屬性就是“公共性”,通俗地說,就是“第三方立場”。簡單地說,公共關(guān)系是一種“組織-公眾-環(huán)境”關(guān)系,一種組織與相關(guān)公眾的溝通對話關(guān)系,一種組織與所處環(huán)境的研究監(jiān)測關(guān)系。在這種復(fù)合性關(guān)系中,公共關(guān)系既與組織有關(guān),又與公眾關(guān)系和社會環(huán)境有關(guān);既要對組織負(fù)責(zé),又要對公眾負(fù)責(zé),還要對社會負(fù)責(zé)。公共關(guān)系所扮演的是一個(gè)超越甲方、乙方的“關(guān)系居間者”角色,它必須成為組織與相關(guān)公眾之間相互溝通與了解的渠道,它必須在政治、經(jīng)濟(jì)、文化和社會等各個(gè)領(lǐng)域平衡彼此的關(guān)系,并且詮釋和整合不同的意見和觀點(diǎn)。從組織的角度,公共關(guān)系通過倡導(dǎo)組織對社會責(zé)任的擔(dān)當(dāng),來預(yù)測、監(jiān)督和制造民意,公共關(guān)系人員扮演“組織的良心”和“道德的衛(wèi)士”的角色,相當(dāng)于組織的“公共事務(wù)官”。如果從公眾和環(huán)境角度看,公共關(guān)系則代表公眾和民意,是社會公共領(lǐng)域的代言人。公共關(guān)系的這種“公共性”本質(zhì),具體表現(xiàn)為4P特征:公眾性(Public)、公開性(Publicity)、公共輿論性(Public Opinion)和公益性(Public Interest)。

        (一)公眾性

        公共關(guān)系的一切工作都是為了爭取公眾、投其所好而展開的,從艾維·李的“公眾必須被告知”到伯納斯的“投公眾所好”,再到格魯尼格的“雙相對稱傳播”以及與公眾對話,都反映了公眾性的不斷增強(qiáng)。公眾性反映了公共關(guān)系的對象屬性。

        (二)公開性

        公共關(guān)系本著“好事要出門,壞事要講清”的原則,采取一切公開、合法的創(chuàng)造性手段,進(jìn)行公共傳播,努力提高組織信息的透明度,提高組織形象的知名度和美譽(yù)度。公開性反映了公共關(guān)系的手段屬性。

        (三)公共輿論性

        公共輿論是公共關(guān)系的生態(tài)環(huán)境,公共關(guān)系通過制造媒體效應(yīng)、口碑效應(yīng)、議題效應(yīng)形成民意,或者改變民意,以此形成對組織有利的生存環(huán)境,或者來影響組織的決策導(dǎo)向,使之更加具有社會責(zé)任感。公共輿論性反映了公共關(guān)系的內(nèi)容屬性。

        (四)公益性

        任何組織機(jī)構(gòu)都是以自身利益最大化為目的的,他們能夠善盡社會責(zé)任,并不是完全自愿的,而是在公共關(guān)系的倡導(dǎo)和推動下完成的,公共關(guān)系就像一只看不見的手,引導(dǎo)組織重視社會責(zé)任、照顧公共利益、營造一個(gè)和諧的生態(tài)環(huán)境,以謀求組織機(jī)構(gòu)的競爭優(yōu)勢。公益性反映了公共關(guān)系的倫理屬性。

        總之,由于公共關(guān)系的這種“公共領(lǐng)域”性質(zhì),它可以實(shí)現(xiàn)私人關(guān)系的公開化、廣告?zhèn)鞑サ拿赓M(fèi)化、新聞信息的輿論化和行銷推廣的情感化,從這個(gè)角度上講,公共關(guān)系是公共領(lǐng)域的代言人,公共關(guān)系是一種關(guān)系居間者的傳播與溝通。

        ● 案例

        四通集團(tuán)向未來投資

        1992年9月12日,中央電視臺在《新聞聯(lián)播》里報(bào)道了當(dāng)天在人民大會堂舉行的四通公司資助中國學(xué)科奧林匹克代表隊(duì)頒獎的活動。第二天,首都各大報(bào)紙紛紛報(bào)道了這一消息。從這項(xiàng)活動的內(nèi)容、參加者的層次以及公眾對這一活動的關(guān)注來看,在中國學(xué)科奧林匹克史上是空前的。由于四通公司獨(dú)家發(fā)起并迅速圓滿地完成了這次活動,“四通”的名字又一次給廣大公眾留下了深刻印象。

        這項(xiàng)活動的具體發(fā)端是在1991年。當(dāng)時(shí)公關(guān)部參加了那一年的“學(xué)科奧林匹克歸國匯報(bào)會”,在領(lǐng)略到少年英雄艱難攀登的同時(shí),也看到了選手們的好成績是根植于孕育和培養(yǎng)這些未來科學(xué)巨星的那片土壤的。對這些智力健兒應(yīng)該獎勵(lì),而且應(yīng)該重獎,不僅如此,對站在這些少年背后的那些教育者也應(yīng)該獎勵(lì)。但是國家對此項(xiàng)活動的投入是很少的,選手、教練以及各代表隊(duì)的經(jīng)濟(jì)狀況也大多窘迫。

        1992年,又一屆學(xué)科奧林匹克競賽結(jié)束了。中國選手再次取得了“大滿貫”的好成績。不久,第25屆夏季奧林匹克運(yùn)動會召開并成為輿論熱點(diǎn)。當(dāng)輿論界把兩個(gè)奧林匹克的情況對比議論的時(shí)候,“四通”敏感地發(fā)現(xiàn)了社會對教育科技的忽略。這一情況促使“四通”決定獨(dú)家發(fā)起并完成這次集資捐助學(xué)科奧林匹克競賽的公關(guān)活動。

        9月1日,四通公司成立了“為學(xué)科奧林匹克智力競賽捐資委員會”。當(dāng)天下午,四通公司舉行通報(bào)會,把這一決定通報(bào)給包括原國家科委、原國家教委、中國科協(xié)在內(nèi)的社會各界。9月4日捐資委員會以《四通人》快訊的方式向集團(tuán)的全體同人發(fā)出了自愿捐資的號召。此通告發(fā)出之后,得到了全體同人的熱情支持。

        1992年9月12日,在人民大會堂云南廳隆重舉行了四通公司資助中國學(xué)科奧林匹克代表隊(duì)頒獎大會。面對這樣的義舉,四通公司總裁段永基絲毫沒有捐助者的得意之色,反而誠懇地向受捐者說了一句:“拜托了!”他說:“高科技企業(yè)在國內(nèi)外市場取得成功,需要源源不斷的掌握最高技術(shù)的人才。人才哪里來?來自教育。企業(yè)界應(yīng)向教育界說一聲‘拜托了!’”他認(rèn)為,未來的社會發(fā)展主要靠科學(xué)技術(shù),而科學(xué)技術(shù)的后勁在中小學(xué)。在一代少年身上,他看到了“四通”未來發(fā)展的宏偉前景。段永基先生的這些話,說出了所有“四通”決策者毅然作出這個(gè)決定的動機(jī)。

        四通公司作為一個(gè)根植于中國的高科技企業(yè),它的創(chuàng)業(yè)以及發(fā)展絕對離不開掌握高科技、新知識的人才。把公益投資向基礎(chǔ)教育傾斜,實(shí)際上是為自己本身的長遠(yuǎn)后勁投資,也是在為營造一個(gè)重教育、重科技的社會氛圍盡一份責(zé)任。從深遠(yuǎn)一點(diǎn)的背景來看,對教育與科技的資助也是“四通”一貫的行為。多年來,四通公司每年都向一所中學(xué)提供大筆資助以改善學(xué)校的辦學(xué)條件,它還是向“希望工程”捐款首家突破100萬元的企業(yè)。1992年,“四通”又向中國的基礎(chǔ)教育投入了更高的熱情,成立了一個(gè)企、教聯(lián)營的經(jīng)濟(jì)實(shí)體——四通教育科技公司,把“輸血”變?yōu)樘岣弑旧淼脑煅獧C(jī)能。

        集資捐助學(xué)科奧林匹克競賽之舉,使“四通”再次贏得了良好聲譽(yù)。時(shí)任國務(wù)委員、國家科委主任的宋健說:“四通集團(tuán)以促進(jìn)科技教育發(fā)展為出發(fā)點(diǎn)的贊助活動具有遠(yuǎn)見卓識,我代表國家科委感謝四通公司的首創(chuàng)精神和善意。”時(shí)任北京市市長助理、市教育局局長的陶西平說:“四通公司是有遠(yuǎn)見的,著眼于21世紀(jì)的未來,所以才扶持這樣一個(gè)事業(yè)。”清華大學(xué)計(jì)算機(jī)系教授、信息代表隊(duì)領(lǐng)隊(duì)兼教練吳文虎說:“中國有像‘四通’這樣的有識之士,高科技的未來就有希望了?!?/p>

        中國科協(xié)、北京市委、市政府、市教育局、市高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)實(shí)驗(yàn)區(qū)以及全國教育界、科技界的領(lǐng)導(dǎo)和著名學(xué)者也紛紛盛贊“四通”的義舉。

        四、公共關(guān)系的基本特征

        公共關(guān)系是社會關(guān)系的一種表現(xiàn)形態(tài),它不同于一般的人際關(guān)系,作為一種傳播活動,它又與其他傳播形式如廣告、推銷、宣傳等有著本質(zhì)的區(qū)別。科學(xué)形態(tài)的公共關(guān)系有其獨(dú)特的個(gè)性,概括起來有六個(gè)方面。

        (一)以社會公眾為對象

        公共關(guān)系特指一定的組織機(jī)構(gòu)和與其相關(guān)的社會公眾之間的相互關(guān)系。公共關(guān)系與一般的人際關(guān)系不同:人際關(guān)系以個(gè)人為支點(diǎn),是個(gè)人之間的線性關(guān)系;而公共關(guān)系以組織為支點(diǎn),是組織與其公眾結(jié)成的網(wǎng)狀關(guān)系。組織必須堅(jiān)持著眼于自己的公眾,才能獲得生存和發(fā)展。公共關(guān)系活動的策劃者和實(shí)施者均應(yīng)始終確認(rèn)公眾是自己的工作對象。

        (二)以塑造形象為目標(biāo)

        公共關(guān)系的基本目標(biāo)是為一定的組織、機(jī)構(gòu)在社會公眾中樹立美好形象。塑造形象是公共關(guān)系的核心問題。組織形象的基本目標(biāo)有兩個(gè),即知名度和美譽(yù)度。所謂知名度,是指一個(gè)組織被公眾知道、了解的程度以及社會影響的廣度和深度。所謂美譽(yù)度,是指一個(gè)組織獲得公眾信任、贊美的程度以及社會影響的美、丑、好、壞。在公眾中塑造、建立和維護(hù)組織的美好形象是公共關(guān)系活動的根本目的,而這種形象既與組織的總體有關(guān),也與公眾的狀態(tài)和變化趨勢直接相連。這就要求組織必須有合理的經(jīng)營決策機(jī)制、正確的經(jīng)營理念和創(chuàng)新精神,并根據(jù)公眾、社會的需要及其變化,及時(shí)調(diào)整和修正自己的行為,不斷地改進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù),以便在公眾面前樹立良好的形象。良好的形象是組織最大的財(cái)富,是組織生存和發(fā)展的出發(fā)點(diǎn)及歸宿,企業(yè)的一切工作都是為了顧客而展開的,失去了社會公眾的支持和理解,組織也就沒有存在的必要了。組織應(yīng)通過各種公共關(guān)系活動,有效地提高自身的知名度和美譽(yù)度。良好的組織形象有利于組織順應(yīng)大勢,適應(yīng)環(huán)境,使組織在生存、競爭、發(fā)展中不斷充實(shí)、成熟和壯大。

        (三)以傳播溝通為手段

        以傳播溝通作為工作方法或手段,既是公共關(guān)系區(qū)別于一般管理職能的重要方面,也是它與單純的宣傳、廣告的不同之處。公共關(guān)系在組織與公眾之間以雙向的信息溝通為手段,一方面組織應(yīng)策動對外傳播,使公眾認(rèn)識、了解自己;另一方面,它又要吸取輿論民意以調(diào)整、改善自身。只有這樣才能達(dá)成有效的雙向意見溝通,使組織與公眾在交流溝通、共享信息的基礎(chǔ)上增進(jìn)了解、理解和合作。沒有溝通,主客體之間的關(guān)系就不會存在,社會組織的良好形象也就無從產(chǎn)生,互惠互利更無從談起。要將公共關(guān)系目標(biāo)和計(jì)劃付諸實(shí)施,只有雙向溝通的過程,才是公共關(guān)系的完整過程。在現(xiàn)代社會,社會組織與公眾打交道,實(shí)際上是通過信息雙向交流和溝通來實(shí)現(xiàn)的。正是通過這種雙向交流和信息共享過程,才形成了組織與公眾之間的共同利益和互動關(guān)系。這是公共關(guān)系區(qū)別于法律、道德和制度等意識形態(tài)的地方。在這里,組織和公眾之間可以進(jìn)行平等自愿的、充分的信息交流和反饋,沒有任何強(qiáng)制力量,雙方都可以暢所欲言,因而能最大限度地降低不良影響,改善企業(yè)的形象。

        (四)以互惠互利為原則

        公共關(guān)系在組織與公眾之間是以一定的利益為基礎(chǔ)的,公共關(guān)系的內(nèi)在驅(qū)動力是雙方的利益要求。一個(gè)社會組織在發(fā)展過程中要得到相關(guān)組織和公眾的長久支持與合作,就要奉行互惠互利原則,既要實(shí)現(xiàn)本組織目標(biāo),又要讓公眾得益。將公共關(guān)系視為社會組織與公眾之間的利益關(guān)系,而沒有情感上的交流和道義上的幫助的觀點(diǎn)是片面的。公共關(guān)系要建立的恰恰是一種情感融洽、富有職業(yè)道德的相互了解、相互合作的關(guān)系,并由此與公眾獲取共同利益??梢?,公共關(guān)系的互惠互利原則是一種雙贏的結(jié)果。對于一個(gè)社會組織而言,當(dāng)然應(yīng)該追求自身利益的最大化,但很多組織在這一過程中卻發(fā)生了迷失。有的為求得一時(shí)之利,反而失去更多,有的甚至什么也沒得到。造成這種現(xiàn)象的根本原因就在于,這些組織忽視了利益從來都是相互的這一道理,要知道從來沒有單方的利益。人際交往中人們常說:與人方便就是與己方便;而對社會組織而言,只有在互惠互利的情況下,才能真正達(dá)到自身利益的最大化。組織的公共關(guān)系工作之所以有成效、之所以必要,恰恰在于它能協(xié)調(diào)雙方的利益,實(shí)現(xiàn)雙方利益的最大化,這也是具備公關(guān)意識的組織和不具備公關(guān)意識的組織的最大區(qū)別。

        (五)以真實(shí)誠信為信條

        公共關(guān)系塑造組織形象,必須奉行真實(shí)的信條,倡導(dǎo)誠懇的作風(fēng)。在影響公共關(guān)系的諸因素中,感情占很重要的地位。在心理學(xué)家諾爾曼·安德森列出的555個(gè)描繪人的品質(zhì)的詞匯中人們最喜歡的品質(zhì)是真誠、誠實(shí)、忠誠等8個(gè)詞,而說謊和假裝是讓人最深惡痛絕的。誠實(shí)信用最終將取信于公眾,為企業(yè)贏得一個(gè)值得信賴的形象。在公共關(guān)系活動中弄虛作假、坑蒙拐騙,最終只會自欺欺人,搬起石頭砸自己的腳。唯有真誠,才能贏得合作。追求真實(shí)是現(xiàn)代公共關(guān)系工作的基本原則,真實(shí)地傳播、善意地協(xié)調(diào)、友好地交往,才能在公眾心目中產(chǎn)生信任感,才能贏得公眾自覺的合作。反之,任何一種虛假的信息傳播、生硬刻板的接待服務(wù),甚至居心叵測的交往,都將使組織形象受損,這是公共關(guān)系工作的大忌。社會組織必須為自己塑造一個(gè)誠實(shí)的形象,才能取信于公眾。精誠所至,金石為開;至誠可以移山;熱誠能成萬事;真誠能產(chǎn)生最大的說服力。自從“現(xiàn)代公關(guān)之父”美國人艾維·李(Ivy Lee)提出講真話的原則以來,告訴公眾真相便一直是公關(guān)工作的不二信條。尤其是現(xiàn)代社會,信息及傳媒手段空前發(fā)達(dá),這使得任何組織都無法長期封鎖消息、控制消息,以隱瞞真相,欺騙公眾。正如美國前總統(tǒng)林肯所說,你可以在某一時(shí)刻欺騙所有人,也可以在所有時(shí)刻欺騙某些人,但你絕對不能在所有時(shí)刻欺騙所有人。真相總會被人知道。因此公共關(guān)系強(qiáng)調(diào)真實(shí)原則,公關(guān)人員應(yīng)實(shí)事求是地向公眾提供真實(shí)信息,以取得公眾的信任和理解。真實(shí)真誠是公共關(guān)系的基本信條。

        (六)以注重長遠(yuǎn)為方針

        “宜未雨而綢繆,毋臨渴而掘井?!边@是公共關(guān)系的基本方針。公共關(guān)系與一般廣告、推銷不同:一般廣告、推銷的目標(biāo)是直接的、局部的、戰(zhàn)術(shù)性的,因而是短期的;公共關(guān)系的目標(biāo)則是間接的、全面的、戰(zhàn)略性的,著眼于長遠(yuǎn)利益,因而是長期的。公共關(guān)系活動是推銷組織,讓公眾了解并喜歡這一組織,進(jìn)而喜歡組織的產(chǎn)品和服務(wù)。公共關(guān)系是“無形的推銷術(shù)”。一個(gè)社會組織要想給公眾留下深刻的組織形象,不是一朝一夕之功所能及的,必須經(jīng)過長期的、有計(jì)劃、有目的的艱苦努力。由于公共關(guān)系是協(xié)調(diào)溝通、樹立組織形象、建立互惠互利關(guān)系的過程,這個(gè)過程既包括向公眾傳遞信息的過程,也包括影響并改變公眾態(tài)度的過程,甚至還包括組織轉(zhuǎn)型,如改變現(xiàn)有形象、塑造新的形象的過程。即使建立起了良好的組織形象,也還需要加以維護(hù)、調(diào)整和發(fā)展。只有持續(xù)不斷地努力,才可能使企業(yè)的發(fā)展與社會發(fā)展同步,才可能謀求企業(yè)與公眾的長久合作及組織與社會的共同發(fā)展。

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