一、工作會議禮儀

工作會議是指為達(dá)成目標(biāo)、統(tǒng)一思想，由不同人員在一起召開的會議。工作會議禮儀的對象主要是本單位、本行業(yè)或本系統(tǒng)的人員。

(1)工作會議的通知，應(yīng)著重寫明會議的目的，以便對方慎重選派代表參加。如有必要，還應(yīng)該寫明會上計(jì)劃討論的事項(xiàng)，以便會議參加者準(zhǔn)備資料。

(2)工作性會議人數(shù)不宜過多，會議宜小，座位安排宜采用“圓桌型”或“方桌型”，也可考慮采用“工作群體型”。

(3)會議紀(jì)律要求。如果有工作裝，應(yīng)該穿著工作裝。比規(guī)定開會時(shí)間早到五分鐘左右到會場，而不要是開會時(shí)間到了，才不緊不慢地進(jìn)會場，而對別人造成影響。

開會期間，應(yīng)該表現(xiàn)出認(rèn)真聽講的姿態(tài)。開會也算是在工作，認(rèn)真聽講的姿態(tài)不僅表現(xiàn)你的工作態(tài)度，也是對正在發(fā)言者的尊重。那種趴著、倚靠、打哈欠、胡亂涂畫、低頭睡覺、接打電話、來回走動以及和鄰座交頭接耳的行為，是非常不禮貌的。

在每個(gè)人的發(fā)言結(jié)束的時(shí)候，應(yīng)該鼓掌以示對他講話的肯定和支持。

(4)工作性會議遇到意見分歧，裁決時(shí)雖然也要“少數(shù)服從多數(shù)”，但會議主持人應(yīng)冷靜慎重地對待少數(shù)人的意見，尊重這些意見并交付全體人員反復(fù)推敲。

(5)端正會風(fēng)。工作會議僅是工作過程中的一個(gè)環(huán)節(jié)，所以有必要克服開會過多、過長的形式主義作風(fēng)。如果會風(fēng)不正，不僅誤事，還會養(yǎng)成辦事拖拉、工作效率低下的不良習(xí)慣。

改進(jìn)會風(fēng)，就需要:①摒棄形式主義。有具體、明確的內(nèi)容再組織會議，開會必須解決具體問題。②嚴(yán)格限制會議。必須在會議總量上加以限制。限制會議總量對于杜絕會山會海、提高會議效率非常有用。

那么怎樣提高會議效率呢?①改進(jìn)會議方式。對于一般性會議，可以召開無會場會議，比如運(yùn)用現(xiàn)代通訊設(shè)備，例如:電視、廣播、電話、互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行開會，可以大幅度節(jié)約會議成本。②集中主題。一次會議上不管安排幾項(xiàng)會議內(nèi)容，都要使會議主題明確，這樣既方便討論，又方便執(zhí)行。③壓縮內(nèi)容。應(yīng)圍繞會議主題，刪掉那些可有可無的內(nèi)容。④限定時(shí)間。對于會議的起止時(shí)間、發(fā)言時(shí)間、討論時(shí)間，事先都要明確規(guī)定，并且嚴(yán)格執(zhí)行。