1.文書和檔案的定義:文書是指行為主體在社會活動中，為了一定的目的而形成并使用的具有應(yīng)用性和特定格式的文字材料;檔案“是指過去和現(xiàn)在的國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄?！?/p>

2.文書與檔案的種類:文書有私人文書和公務(wù)文書兩大類;檔案一般分為文書檔案、科技檔案、專門檔案、特殊載體檔案。

3.文書與檔案的本質(zhì)性質(zhì):文書的本質(zhì)屬性是現(xiàn)實執(zhí)行性;檔案的本質(zhì)屬性是原始記錄性。

4.文書與檔案的聯(lián)系與區(qū)別:二者在行為主體和形成方式、記錄的內(nèi)容和載體形態(tài)上相同，并互為因果;在性質(zhì)和目的、功能和效用、保管形態(tài)上不同。

5.文書工作與檔案工作的任務(wù)和內(nèi)容:文書工作的內(nèi)容主要包括三大環(huán)節(jié):即公文的形成、公文的處理和公文的管理;檔案工作的任務(wù)和內(nèi)容包括:檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、檢索、利用、編研八項工作。

6.文書工作與檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo):文書工作的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)是各級黨政機關(guān)及其領(lǐng)導(dǎo)人，管理機構(gòu)是各級黨政機關(guān)下設(shè)的辦公廳(室)及其負責(zé)人;檔案工作是在黨和國家的領(lǐng)導(dǎo)下，通過檔案事業(yè)管理機構(gòu)進行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和管理的。