2．2．1　手工編制詞表

在計算機技術尚未引入情報檢索領域前，敘詞表主要靠手工編制，并用于紙質文獻信息檢索系統(tǒng)。經(jīng)過詞表編制的高潮時期，敘詞表編制技術日益成熟，而且日趨規(guī)范化，敘詞表編制實用手冊和國際化的詞表編制標準也相應問世。手工編制詞表一般分以下步驟：

（1）確定主題領域范圍。敘詞表分為綜合性詞表和專業(yè)詞表兩種，在編制詞表之前，要明確詞表編制目的、針對的領域范圍，以便可以根據(jù)涉及的范圍對詞匯進行選擇和處理。一般情況下，中心主題領域是收詞的重點，應做到詞量充足；對邊緣學科門類，則可相對概略。

（2）詞匯收集。從多種途徑收集詞匯，一般從標引詞、百科全書、手冊、教科書、期刊題名和文摘、分類法、相關敘詞表、詞典等現(xiàn)有資源收集詞匯，并對收集的詞匯進行統(tǒng)一規(guī)范化處理。

（3）組織詞匯和詞間的關系，形成詞表結構。由專家和潛在用戶分析每個詞匯和其相關詞（包括同義詞、上位詞和下位詞）的定義和注釋，完成詞間關系處理。

（4）制作字順表。根據(jù)上述處理結果，就可以根據(jù)詞表組成結構，進一步生成完整的詞表，包括字順表、系統(tǒng)顯示，如等級索引、范疇索引、輪排索引等。

（5）校訂詞表，保持詞表的一致性。在生成詞表的同時，應廣泛征求專家意見，并對詞表進行詳細的審核，包括：審核款目參照是否完備，同義詞、準同義詞的處理是否恰當，敘詞的詞形是否符合規(guī)范，字排列是否準確，詞表的格式字體是否符合規(guī)定等。同時，使用草表進行試驗，包括試標和結合用戶提問進行對照等。通過試標可以發(fā)現(xiàn)問題，增補新詞，調整參照關系，使其更加適合實際使用。

手工編制詞表工程浩大，曠日持久，而且質量難以保證。計算機技術用于詞表編制后，這種純手工編制詞表的方式很快被淘汰。