醫(yī)療團(tuán)隊的運行
醫(yī)療團(tuán)隊構(gòu)建之后,具體運行中應(yīng)把握住以下幾個問題,以實現(xiàn)醫(yī)療團(tuán)隊在最佳狀態(tài)下運行和可持續(xù)發(fā)展。
(一)用系統(tǒng)原理指導(dǎo)醫(yī)療團(tuán)隊運行
系統(tǒng)是由相互聯(lián)系、相互制約、相互作用、相互依存的若干要素組成的具有特定功能的有機(jī)整體。醫(yī)療團(tuán)隊也是一個系統(tǒng)。系統(tǒng)的要素包括人、物(物資、設(shè)備、資金等)、事(任務(wù)、信息等)。醫(yī)療團(tuán)隊是“以病人為中心”、以為病人服務(wù)為宗旨而構(gòu)建的醫(yī)療服務(wù)系統(tǒng),因此,應(yīng)當(dāng)以系統(tǒng)思想、系統(tǒng)的基本原理指導(dǎo)醫(yī)療團(tuán)隊的運行。如①系統(tǒng)的目的性:每個系統(tǒng)都要有明確的目的。因此,醫(yī)療團(tuán)隊的目的就是在“以病人為中心”的共同目標(biāo)下,充分發(fā)揮整體合力,提高整體功能,為病人提供優(yōu)質(zhì)、高效、低耗、全方位、全過程的服務(wù)。②系統(tǒng)的整體性:任何系統(tǒng)都是由各種要素組成的。構(gòu)建一個系統(tǒng),總是要求系統(tǒng)具有良好的整體功能,即整體功能大于各部分功能之和。要使整體功能大于各部分功能之和,關(guān)鍵是要使系統(tǒng)處于同步協(xié)調(diào)狀態(tài),使各要素之間的功能相互疊加或互補(bǔ)。因此,醫(yī)療團(tuán)隊內(nèi)部必須注重從整體出發(fā),局部要服從全局,部分要服從整體,相互協(xié)調(diào),密切配合,同心協(xié)力,才能充分發(fā)揮整體功能。③系統(tǒng)的層次性:醫(yī)療團(tuán)隊屬于醫(yī)院系統(tǒng)中的子系統(tǒng),而醫(yī)療團(tuán)隊系統(tǒng)又可分解為若干子系統(tǒng)。各子系統(tǒng)的功能和目的是醫(yī)療團(tuán)隊的一部分。如臨床醫(yī)療團(tuán)隊系統(tǒng)中的醫(yī)療子系統(tǒng)、護(hù)理子系統(tǒng)、支持子系統(tǒng)等,從而形成了層次結(jié)構(gòu),每個層次都有各自的功能、任務(wù)、職責(zé)和權(quán)利,因此,在醫(yī)療團(tuán)隊中要充分發(fā)揮各層次子系統(tǒng)的功能。④系統(tǒng)最優(yōu)化:系統(tǒng)思想要求系統(tǒng)實現(xiàn)最優(yōu)化運作,從而取得最佳效果。因此,對醫(yī)療團(tuán)隊系統(tǒng)要運用最優(yōu)化原理進(jìn)行最優(yōu)化管理。但最優(yōu)化也不是絕對的,因為從事任何一項工作,完成任何一項任務(wù),實現(xiàn)任何一個目標(biāo)通常總會有一種或多種最好或較好的方法、途徑或措施,從中選擇最好的或較好的方法、途徑或措施,是最優(yōu)化的基本思路,也就是實現(xiàn)“相對優(yōu)化”。
(二)用PDCA循環(huán)工作方法指導(dǎo)醫(yī)療團(tuán)隊運行
PDCA是英文plan(計劃)、do(實踐、實行)、check(檢查)、action(處置)四個詞的縮寫,是美國戴明博士提出來的,故又稱“戴明循環(huán)”。它是在全面質(zhì)量管理中反映質(zhì)量管理客觀規(guī)律和運用反饋原理的方法。PDCA循環(huán)表示一切工作都有四個階段:①P(計劃階段)。計劃要能回答“5個W和1個H”,即wny(必要性)、what(目的)、where(地點)、when(時間)、who(執(zhí)行者)、how(方法)。②D(實施階段)。執(zhí)行落實計劃,認(rèn)真按計劃抓好工作的落實。③C(檢查階段)。檢查執(zhí)行效果,認(rèn)真分析成功的原因和不足或失敗的教訓(xùn)。④A(處置階段)。對成功的經(jīng)驗加以肯定;找出不足之處以及失敗的原因和教訓(xùn),防止再度發(fā)生,對尚未解決的遺留問題,轉(zhuǎn)到下一循環(huán)中去解決,為下一循環(huán)提供資料和信息。
運用PDCA循環(huán)工作方法時,必須使四個階段一環(huán)扣一環(huán),環(huán)環(huán)緊扣,不使其間斷,一個循環(huán)結(jié)束即進(jìn)入第二個循環(huán),直至目標(biāo)的真正實現(xiàn)。PDCA循環(huán)不能停留在一個水平上,每循環(huán)一次,工作應(yīng)改進(jìn)和提高一步,如同上樓梯一樣。因此,用PDCA循環(huán)工作方法指導(dǎo)醫(yī)療團(tuán)隊運作,能使醫(yī)療團(tuán)隊的運作取得更好的效果。
(三)用目標(biāo)管理指導(dǎo)醫(yī)療團(tuán)隊運行
目標(biāo)管理(簡稱MBO)是一種科學(xué)有效的管理方法,也適用于醫(yī)療團(tuán)隊運作的管理。目標(biāo)管理的概念是:根據(jù)有關(guān)要求和本單位(團(tuán)隊)的實際情況,制定出一定時期內(nèi)的整體目標(biāo),并為實現(xiàn)這一目標(biāo)開展的一系列組織、控制、激勵等管理活動。目標(biāo)是一定時間內(nèi)人們預(yù)期要達(dá)到的結(jié)果,它的產(chǎn)生基礎(chǔ)是過去,立足的是現(xiàn)在,著眼的是未來,把注意力和工作重點放在未來目標(biāo)的追求上,具有導(dǎo)向作用、強(qiáng)化作用、合力作用、控制作用、標(biāo)準(zhǔn)作用和激勵作用等,因此,采取目標(biāo)管理的方法指導(dǎo)醫(yī)療團(tuán)隊的運作,能提高工作的科學(xué)性和整體協(xié)調(diào)的一致性,能使醫(yī)療團(tuán)隊的目標(biāo)更加明確,實現(xiàn)“千斤重?fù)?dān)大家挑,人人心中有目標(biāo)”,從而使團(tuán)隊全體成員充分發(fā)揮內(nèi)在潛力和積極性,為實現(xiàn)目標(biāo)而團(tuán)結(jié)一致,密切協(xié)作,使醫(yī)療團(tuán)隊更有活力,更有成效。目標(biāo)管理包括制定目標(biāo)、實現(xiàn)目標(biāo)和檢查、評價三個階段。
1.目標(biāo)的制定
(1)目標(biāo)的分類:在目標(biāo)管理中,醫(yī)院的目標(biāo)類別可分為:①按目標(biāo)適用范圍分為全院、機(jī)關(guān)、團(tuán)隊(科室、小組)和個人目標(biāo)。②按目標(biāo)期限可分為長期、中期、短期目標(biāo)。③按目標(biāo)內(nèi)容可分為工作性、發(fā)展性、效益性目標(biāo)。
(2)制定目標(biāo)的原則:制定目標(biāo)應(yīng)遵循下列原則。①整體性。目標(biāo)要體現(xiàn)社會、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的整體效益。②關(guān)鍵性。目標(biāo)要突出重點,抓住關(guān)鍵,不能主次不分。③先進(jìn)性與可行性。目標(biāo)既要先進(jìn)又要可行,不能過低也不能過高,要通過努力能夠?qū)崿F(xiàn),即通常所說的“跳一跳,夠得到”。④統(tǒng)一性。下一級的目標(biāo)必須以上一級的目標(biāo)為依據(jù),做到上下目標(biāo)一致,以保證總目標(biāo)的實現(xiàn)。⑤激勵性。對目標(biāo)的落實情況要進(jìn)行檢查評價,兌現(xiàn)獎懲,以充分調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性。
2.目標(biāo)的實施
(1)目標(biāo)分解:目標(biāo)確定之后,要使總體目標(biāo)落到實處,必須將目標(biāo)進(jìn)行分解,使目標(biāo)成為不同層級組織和員工的具體目標(biāo)。①目標(biāo)逐級分解是指將上一層目標(biāo)分解為若干指標(biāo)給下一層,并進(jìn)行逐級分解,從而形成指標(biāo)鏈。②目標(biāo)時序分解是指將目標(biāo)按時間順序進(jìn)行分解,如將年度目標(biāo)分解為季度或月份目標(biāo),以利目標(biāo)的實現(xiàn)。
(2)目標(biāo)控制:為確保目標(biāo)管理的效果,實現(xiàn)預(yù)定的目標(biāo),必須加強(qiáng)目標(biāo)實施中的控制。常用的方法有自我控制、逐級控制、信息控制、同級控制、越級控制、滾動控制、激勵控制等,可根據(jù)實際情況靈活運用。
(3)加強(qiáng)協(xié)調(diào):目標(biāo)管理中必然會遇到一些新情況、新問題,需要通過協(xié)調(diào)加以解決。常用的協(xié)調(diào)方法有縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)、歸類協(xié)調(diào)、調(diào)度協(xié)調(diào)、信息反饋法協(xié)調(diào)等。
3.目標(biāo)的評價
(1)基本原則:評價目標(biāo)實際效果的原則①公開、公平、公正原則??己嗽u價標(biāo)準(zhǔn)要公開,使全體員工了解標(biāo)準(zhǔn),并按標(biāo)準(zhǔn)去做;考核時要公平、公正,不徇私情,不厚此薄彼。②定量化原則??己嗽u價時要堅持用數(shù)據(jù)說話,能定量的盡量定量,對各項考核目標(biāo)制定具體的評分細(xì)則,以提高可比性和可信性。③突出重點兼顧一般原則??己嗽u價要以重點工作為主,兼顧一般工作,不要顧此失彼。
(2)目標(biāo)考評方法:①自我評價。②民主測評。③上級考評。④目標(biāo)分?jǐn)?shù)考評法。即對所確定的目標(biāo)采用記分的方法進(jìn)行考評。⑤崗位責(zé)任制考評法。對崗位工作完成情況進(jìn)行考評。
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