段悟吾　蔣姍姍

摘要:新聞出版體制改革后，作為核心職能部門的總編室對(duì)出版社戰(zhàn)略適應(yīng)能力的提升具有重要的作用。它既是出版社編輯工作的組織者和管理者，又是編輯業(yè)務(wù)管理機(jī)構(gòu)。本文總結(jié)探討了新時(shí)期新形勢(shì)下總編室工作的三大主要職能，以期對(duì)轉(zhuǎn)制后的出版社總編室如何更好地服務(wù)于出版事業(yè)的更大發(fā)展。

關(guān)鍵詞:總編室;工作職能

面對(duì)出版社體制的變化，多數(shù)出版社為適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)大潮，開(kāi)始努力調(diào)整自己的發(fā)展戰(zhàn)略，開(kāi)始探求如何讓企業(yè)擁有強(qiáng)有力的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力，作為核心職能部門的總編室對(duì)出版社戰(zhàn)略適應(yīng)能力的提升具有重要的作用。它既是出版社編輯工作的組織者和管理者，又是編輯業(yè)務(wù)管理機(jī)構(gòu)。步入企業(yè)化環(huán)境下的總編室如何優(yōu)化崗位職能，進(jìn)一步發(fā)揮現(xiàn)有出版資源的潛在作用，為改制后的高校出版社實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的雙豐收出力獻(xiàn)策，成為總編室思考的首要問(wèn)題。面對(duì)形勢(shì)的轉(zhuǎn)變，總編室也面臨著新的挑戰(zhàn)，結(jié)合在總編室的工作實(shí)踐，筆者對(duì)新形勢(shì)下總編室工作的三大主要職能——管理、服務(wù)和協(xié)調(diào)進(jìn)行了深入探討。

一、管理職能

總編室最核心的職能是管理職能，它具有管理各項(xiàng)編輯、出版事務(wù)的重要職能。具體的編輯出版日常管理工作主要包括以下幾個(gè)方面:①選題計(jì)劃管理。在社領(lǐng)導(dǎo)和總編輯的直接領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助總編做好出版規(guī)劃工作，配合編室做好年度、增補(bǔ)(每月)選題計(jì)劃或出版計(jì)劃的論證、申報(bào)工作。負(fù)責(zé)上報(bào)選題的整理、匯總和審核，對(duì)于選題中不符合填報(bào)要求的選題做出相應(yīng)處理(或退回修改，或了解情況后增補(bǔ)條件);再版、重印圖書(shū)的選題申報(bào)，及時(shí)與發(fā)行部門聯(lián)系，做好這類圖書(shū)重印再版的落實(shí)工作。熟悉國(guó)家出版政策規(guī)定，對(duì)于需要專題申報(bào)、重大選題備案的圖書(shū)應(yīng)該嚴(yán)格按照相關(guān)政策執(zhí)行。對(duì)于選題批復(fù)中需要送審的書(shū)稿，要負(fù)責(zé)與審稿部門聯(lián)系，及時(shí)送審;對(duì)于審稿意見(jiàn)及時(shí)處理。②書(shū)號(hào)及CIP管理?？偩幨乙鶕?jù)出版社工作計(jì)劃，按照國(guó)家書(shū)號(hào)管理的有關(guān)規(guī)定，對(duì)書(shū)號(hào)的發(fā)放進(jìn)行嚴(yán)格管理，杜絕各種方式的買賣書(shū)號(hào)行為。按照出版程序，審核書(shū)稿三審程序，按要求核對(duì)選題申報(bào)情況、合同情況制作書(shū)號(hào)實(shí)名申領(lǐng)單，并負(fù)責(zé)與有關(guān)單位聯(lián)系，保證書(shū)號(hào)正確合理使用;根據(jù)書(shū)號(hào)批復(fù)情況，制作、發(fā)送并接收CIP數(shù)據(jù)，并及時(shí)通知編輯人員。③圖書(shū)質(zhì)量管理。圖書(shū)質(zhì)量管理是總編室管理工作的重點(diǎn)?？偩幨乙Y(jié)合本社編輯工作特點(diǎn)制定出能夠保障編輯工作質(zhì)量的規(guī)章制度，為使編輯工作走向制度化、規(guī)范化和科學(xué)化提供有利保證。同時(shí)，總編室要配合質(zhì)檢部門做好圖書(shū)自查和各級(jí)機(jī)關(guān)的抽查工作，在出版環(huán)節(jié)中做好編校質(zhì)量的控制。④審稿流程管理?？偩幨乙?fù)責(zé)日常出版流程的管理，通過(guò)解決和查詢書(shū)稿出版的各種問(wèn)題并進(jìn)行處理;做好書(shū)稿發(fā)稿前的字?jǐn)?shù)核對(duì)及發(fā)稿流程;成書(shū)信息相關(guān)數(shù)據(jù)的錄入;辦理作者樣書(shū)領(lǐng)取手續(xù);日常資料的收集歸檔。⑤合同管理?？偩幨乙c財(cái)務(wù)室溝通，共同把關(guān)，協(xié)助總編輯進(jìn)行合同審核。定期對(duì)出版合同進(jìn)行清理，檢查合同執(zhí)行情況和合同有效期。⑥編校費(fèi)及稿酬管理。總編室要根據(jù)每月成書(shū)情況進(jìn)行編校費(fèi)及稿酬的審核工作，統(tǒng)計(jì)編校人員的工作量，配合財(cái)務(wù)室及時(shí)結(jié)算、支付稿酬。⑦檔案管理。總編室負(fù)責(zé)歸總圖書(shū)、音像等資料檔案，建立一書(shū)一檔;負(fù)責(zé)定期向各單位和上級(jí)管理部門繳送樣書(shū)，發(fā)放作者樣書(shū);管好日常資料檔案;處理捐贈(zèng)圖書(shū)事務(wù);配合編輯查找資料檔案及樣書(shū)。

二、服務(wù)職能

總編室最基本的職能是服務(wù)職能，服務(wù)職能是總編室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。隨著出版體制的深入，總編室的定位已經(jīng)由過(guò)去的單純的事務(wù)型管理部門演變?yōu)槌霭嫔绻芾淼臉屑~服務(wù)部門以及社外工作的窗口服務(wù)機(jī)構(gòu)?？偩幨业姆?wù)對(duì)象非常廣泛，如社內(nèi)涵蓋了出版流程涉及的所有人員;社外包括主管部門、行業(yè)組織、作者和讀者等各個(gè)方面。因此，事務(wù)性服務(wù)工作特別繁雜，工作量巨大且要求細(xì)微，不能有差錯(cuò)。如何才能為各類服務(wù)對(duì)象提供優(yōu)質(zhì)高效且具有針對(duì)性的服務(wù)，這對(duì)總編室工作人員的綜合素質(zhì)提出了較高的要求?？偩幨胰藛T既要具有高度的大局意識(shí)、政治意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，政策性強(qiáng)，能堅(jiān)持原則，又要善于與各方面的溝通，耐心、細(xì)心地做好各項(xiàng)服務(wù)工作。

三、協(xié)調(diào)職能

總編室最主要的職能是協(xié)調(diào)職能，對(duì)內(nèi)是各個(gè)部門的橋梁和紐帶，對(duì)外是出版社宣傳推廣的窗口。①總編室是出版社的運(yùn)行樞紐。社領(lǐng)導(dǎo)在制訂發(fā)展規(guī)劃、選題計(jì)劃等重大決策時(shí)，總編室掌握著本社編輯業(yè)務(wù)的總體情況，信息來(lái)源廣，能真正為決策者提供全面且有價(jià)值的信息，有效地發(fā)揮左膀右臂的作用，為決策者分憂解難。同時(shí)，總編室在領(lǐng)導(dǎo)和編輯部門之間還起著上傳下達(dá)的作用，需要把領(lǐng)導(dǎo)的決策及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)給各個(gè)執(zhí)行部門，并督促執(zhí)行部門落實(shí)各項(xiàng)工作。總編室在出版社中的特殊地位決定了總編室人員必須具有較高的執(zhí)行力，這樣才能更好地完成執(zhí)行職能。同時(shí)，一本圖書(shū)從收稿到最終出版，需要經(jīng)歷收到稿件、選題申報(bào)、合同的簽訂與登記、三審三校、審稿意見(jiàn)的落實(shí)與檢查、書(shū)號(hào)和CIP的申領(lǐng)、美編封面版式設(shè)計(jì)、新書(shū)出版信息的上傳、樣書(shū)的檢查與分發(fā)、合同執(zhí)行情況的檢查及稿費(fèi)的支付、發(fā)稿檔案的整理與歸檔等一系列具體、繁雜卻又不可缺少的工作程序。一個(gè)出版社，每年編輯出版的圖書(shū)有成百上千種，要使這樣一個(gè)龐大系統(tǒng)工程能夠有效地運(yùn)轉(zhuǎn)不出差錯(cuò)，就需要總編室充分發(fā)揮自身的協(xié)調(diào)功能。它在出版社中的地位就如同人的中樞神經(jīng)一樣，指揮并協(xié)調(diào)各個(gè)環(huán)節(jié)的出版進(jìn)度，及時(shí)解決出版環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的問(wèn)題，確保圖書(shū)出版流程的高效與順暢。②總編室是出版社對(duì)外聯(lián)系的窗口部門。除了協(xié)調(diào)出版社內(nèi)部各個(gè)部門的工作，總編室還應(yīng)充分協(xié)調(diào)與之相關(guān)的外部相關(guān)單位或個(gè)人，如書(shū)號(hào)、CIP的申請(qǐng)需要做好與所在省新聞出版局和國(guó)家CIP數(shù)據(jù)中心的協(xié)調(diào)工作，以保證出版進(jìn)度不受影響，而高校出版社的選題還需要其所在學(xué)校審批通過(guò)后才能上報(bào)教育部及新聞出版總署，還有重大選題的備案等。同時(shí)，總編室要完整、準(zhǔn)確、清楚、及時(shí)地將管理部門的政策法規(guī)、指導(dǎo)意見(jiàn)、工作布置傳遞給本社，還要做好外審人員的聯(lián)系及溝通，以及讀者意見(jiàn)的反饋等。在對(duì)外交往中，總編室代表著出版社的形象，應(yīng)該與主管部門及與本社業(yè)務(wù)相關(guān)單位建立友好的工作關(guān)系，為本社的持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境?？傊?，總編室能否最大限度地發(fā)揮其協(xié)調(diào)功能，決定著出版社的編輯出版工作能否有序高效地進(jìn)行，因此，總編室工作人員，必須具備強(qiáng)烈的工作責(zé)任心和工作熱情，熟悉圖書(shū)編輯出版業(yè)務(wù)，踏實(shí)細(xì)致地完成每一環(huán)節(jié)的工作。

四、結(jié)語(yǔ)

轉(zhuǎn)制后的出版社總編室要想在出版社創(chuàng)新發(fā)展中發(fā)揮更大作用，必須沿著科學(xué)化、規(guī)范化方向前進(jìn)，做到“管理到位、服務(wù)到位、協(xié)調(diào)到位”，總編室要以創(chuàng)新為抓手，以服務(wù)為導(dǎo)向，重視角色定位，主動(dòng)轉(zhuǎn)型求變，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，提高服務(wù)能力，創(chuàng)新服務(wù)方法，提升服務(wù)水平，努力成為構(gòu)建現(xiàn)代服務(wù)型出版社的排頭兵?？傊聲r(shí)期的總編室工作職能在不斷增多，要求也在不斷提高?？偩幨乙诿鞔_自身職能定位的基礎(chǔ)上，通過(guò)更新觀念、加強(qiáng)內(nèi)部管理、提高業(yè)務(wù)人員素質(zhì)來(lái)全面提升工作質(zhì)量和水平，爭(zhēng)取在出版社改革和發(fā)展中發(fā)揮更大作用，做出更大貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

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