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        提升地籍管理水平

        時間:2023-03-27 理論教育 版權(quán)反饋
        【摘要】:山東省淄博市國土資源局博山分局 岳紀(jì)國 范慧麗 于新剛地籍科主要負責(zé)土地資源調(diào)查、土地變更調(diào)查、土地利用現(xiàn)狀統(tǒng)計分析、土地利用動態(tài)監(jiān)測、土地權(quán)屬糾紛調(diào)處、地籍調(diào)查、土地登記發(fā)證、土地登記信息的查詢及區(qū)行政審批中心受理的二類報件的審核等工作。
        提升地籍管理水平_國土資源與房屋管理工作研究

        山東省淄博市國土資源局博山分局 岳紀(jì)國 范慧麗 于新剛

        地籍科主要負責(zé)土地資源調(diào)查、土地變更調(diào)查、土地利用現(xiàn)狀統(tǒng)計分析、土地利用動態(tài)監(jiān)測、土地權(quán)屬糾紛調(diào)處、地籍調(diào)查、土地登記發(fā)證、土地登記信息的查詢及區(qū)行政審批中心受理的二類報件的審核等工作。作為國土分局的一個綜合性服務(wù)窗口,樹立服務(wù)意識提高服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量至關(guān)重要。

        一、積極工作,忠于職守是責(zé)任

        當(dāng)前,國土資源管理工作成了熱點崗位,而地籍科又是這個熱點崗位的窗口科室,更是處于風(fēng)口浪尖。工作人員如果公仆意識不強,那將會給百姓增加許多困難,一次小小的失誤就可能影響單位的社會效益和整體形象,一點小小的疏忽就可能影響社會的安定團結(jié)與和諧氛圍。作為窗口科室的國土人,直接面對用地單位和辦事群眾,深知肩上的壓力和責(zé)任,日常工作中的一舉一動都會直接影響到全局的形象。為了提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),化壓力為動力,以法律法規(guī)和政策文件為辦事依據(jù),始終把為百姓解決實際困難放在第一位。以全心全意為人民服務(wù)為宗旨,不敢有絲毫懈待,對上門咨詢的群眾,嚴格執(zhí)行“首問責(zé)任制”和“一次性告知制度”,努力做到熱情接待、耐心解答、明確告知,從不誰諉,不設(shè)門檻。每個工作日里,地籍科工作人員始終任勞任怨,認認真真地接待每一個辦事群眾,扎扎實實地落實著每一個工作步驟,勤勤懇懇地完成著每一次發(fā)證任務(wù)。從規(guī)范土地登記程序入手,對辦理土地登記流程、時限進行再改造,以“事事縮時,件件提速”為目標(biāo),堅持方便群眾的原則,切實提高了科室窗口工作的群眾滿意度和公信度。

        目前開展的農(nóng)村集體土地確權(quán)登記發(fā)證工作屬于土地總登記,工作由中標(biāo)單位:正元地理信息有限公司實施,關(guān)系到廣大人民群眾的切身利益,為此明確要求作業(yè)單位開展工作以方便群眾為前提,以村為單位集中開展,提前發(fā)放需提供材料的明白紙,自帶復(fù)印機及耗材。為了確保登記發(fā)證依法合規(guī),避免引發(fā)土地權(quán)屬糾紛,陸續(xù)制定出臺了《博山區(qū)農(nóng)村集體建設(shè)用地、宅基地使用權(quán)登記發(fā)證實施方案》、《博山區(qū)農(nóng)村集體建設(shè)用地、宅基地使用權(quán)登記發(fā)證工作手冊》等有關(guān)文件進行規(guī)范,為開展登記發(fā)證工作奠定了可操作性的政策基礎(chǔ)。同時開通了咨詢電話,及時解答群眾的各種疑問。

        工作并非總是一帆風(fēng)順,每當(dāng)碰到問題時,工作人員總是先從自身及時查找原因,并耐心向群眾解釋。一宗土地從征收到掛牌再到摘牌,涉及很多個環(huán)節(jié),需要很多領(lǐng)導(dǎo)的簽字確認,需要很長時間的耐心等待,需要花很大一筆錢,辦事群眾急一些燥一些是可以理解的,所謂“理解萬歲,將心比心”,只要工作人員能體諒群眾的心情,群眾最終都是帶著理解和滿意告別,真是應(yīng)了那句話:“群眾在我們心中的分量有多重,我們在群眾心中的分量就有多重?!?/p>

        二、心系群眾,不斷創(chuàng)新是追求

        高效、及時地為用地單位和群眾服務(wù),不但體現(xiàn)了一個部門的服務(wù)意識和服務(wù)質(zhì)量,也展現(xiàn)了這個部門及其工作人員的整體素質(zhì),更重要的是為樹立高效便捷的政府形象增光添彩。例如,凡是來辦理土地抵押手續(xù)的單位大多都比較急,企業(yè)發(fā)展急需要貸款融資,地籍科規(guī)定抵押他項權(quán)利證,在收齊材料后當(dāng)天必須打證,特殊情況不超兩天。

        除此之外,還開展了多項便民利民服務(wù),一是設(shè)立了免費填表代理員業(yè)務(wù)。因為來地籍科辦理個人住宅初始(變更)登記手續(xù)的大多是中老年人,受文化、年齡和身體因素的影響,有些人對表格內(nèi)容理解不夠,出現(xiàn)填表錯誤,有些人直接不會寫申請、不會填表格,這樣就給群眾帶來不少麻煩。填表代理員設(shè)立后,來辦證的群眾只要如實提供所需真實材料,在表格上填好姓名,剩余的事情就由代理員來幫著填。二是上門服務(wù)業(yè)務(wù)。對確因年齡身體狀況不能現(xiàn)場簽字的,工作人員聯(lián)系好時間,帶好表格,上門現(xiàn)場服務(wù);有些企業(yè)辦理的業(yè)務(wù)數(shù)量多而復(fù)雜,企業(yè)咨詢?nèi)藛T很難把辦理事項跟企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)匯報清楚,對此開展了上門解答服務(wù),工作人員直接向企業(yè)負責(zé)人詳細解答辦理各個程序需要的材料、收費標(biāo)準(zhǔn)、辦理時限等。三是短信通知業(yè)務(wù)。當(dāng)土地證辦理完畢,會及時短信通知:您的土地證已辦理完畢,請攜帶繳費單據(jù)和身份證,到區(qū)行政審批大廳二樓國土資源窗口領(lǐng)取土地證。這樣一來即方便了群眾又減少了和群眾發(fā)生沖突的可能性,還提高了工作效率,使工作人員認識到對群眾的服務(wù)要不斷創(chuàng)新,在不斷創(chuàng)新中才能促進工作再上新的臺階。

        三、不斷學(xué)習(xí),努力進步是要求

        直接從事土地登記發(fā)證工作,整日面對社會上形形色色的辦證人員,工作人員的形象直接影響著分局的形象。當(dāng)有人咨詢問題時,該如何耐心地回答;遇有糾紛又該如何處理;面對新的登記類型,該如何組織材料;遇到蠻橫無理的辦證人員,又該如何說服等等越來越多的新問題擺在了面前。不掌握最新、最全面的知識是難以勝任這份工作、正確履行這份職責(zé)的。

        為此地籍科工作人員經(jīng)常坐在一起學(xué)習(xí)、研究、討論現(xiàn)行的法律、法規(guī)、規(guī)章、制度,討論工作中遇到的問題,討論工作程序、方式方法等等。工作忙、事情多都不是理由,可以把書和筆記帶在身邊,工作之余拿出來看一會兒、做上點筆記。雖然只是一點兒時間,但相信只要堅持不懈,就一定會有效果。現(xiàn)在,局內(nèi)各個科室都通上了網(wǎng)線,從此,網(wǎng)上的講座、地籍管理的論壇、國土資源系統(tǒng)的大小網(wǎng)站就成了經(jīng)常去的地方,能和很多同仁一起討論工作、交流思想、學(xué)習(xí)經(jīng)驗,樂在其中。日常工作中遇到一些涉及法律上難以解決的問題,在書本和網(wǎng)上又找不到答案時,就會把它記下來,屬于工作范疇的可以在科室會議上討論,屬于學(xué)習(xí)問題的就隨時向司法機關(guān)、專業(yè)律師人員咨詢。這就叫帶著問題學(xué),既有針對性,又解決了實際問題,而且還記得特別牢固,以后再碰到類似問題自己就可以解決了。

        四、用法律說話,是不懈的堅持

        隨著經(jīng)濟社會發(fā)展,土地供需矛盾越來越突出,依法管地,依法用地的氛圍越來越好,地籍科的工作對單位和個人財產(chǎn)安全有著密切聯(lián)系,工作上如果有一個環(huán)節(jié)發(fā)生疏忽少蓋一個章、少簽一個名、少做一個符號都有可能使土地使用者和土地所有者的經(jīng)濟利益受損,也很有可能使自己成為行政被告。為保證不因工作失誤而給單位和個人財產(chǎn)造成不必要的損失,在工作的每個環(huán)節(jié)都要嚴格按照有關(guān)規(guī)程辦理。積極調(diào)處權(quán)屬糾紛,維護社會穩(wěn)定和諧。在尊重歷史、面對現(xiàn)實、查清事實的基礎(chǔ)上,依照土地權(quán)屬調(diào)處的有關(guān)規(guī)定,及時調(diào)處土地行政復(fù)議,積極受理群眾來信來訪并及時給予答復(fù)。由于嚴格依法、公開、公平、公正的辦理各種手續(xù),所發(fā)放的土地證書,沒有出現(xiàn)失誤現(xiàn)象。依法辦事,不但提高了辦事效率,更提高了工作能力和政策水平,也堅定了做好工作的信心。

        作為窗口科室,筆者與同事深刻地認識到傳統(tǒng)的行政手段、政策推動和政策文件等行政管理模式的力度在日漸減弱,目前正在向服務(wù)型、責(zé)任型、社會型轉(zhuǎn)變,這種轉(zhuǎn)變靠的不再是“人治”,而是“法治”。

        某次一位辦事者對一宗尚有違法占地的用地申請登記,并述說這件事某某領(lǐng)導(dǎo)知道,受意地籍科給予辦理,對此工作人員及時聯(lián)系了那位領(lǐng)導(dǎo),結(jié)果那位領(lǐng)導(dǎo)只是知道這位辦事者要辦理登記手續(xù),并不知道有違法占地的情況,并明確指示,按照相關(guān)政策辦理。有了領(lǐng)導(dǎo)的支持,工作人員列出一條條法律依據(jù)逐一為其講解,《土地登記辦法》第二章第十八條第二款明確規(guī)定,土地違法違規(guī)行為尚未處理或者正在處理的不予登記,必須等違法行為處理完成才可以登記發(fā)證。辦事者看到其態(tài)度如此堅決也就打消了鉆小空子的想法,按規(guī)定先補辦了違法占地手續(xù),合理合法地拿到了自己的土地使用證。

        五、加強宣傳是與群眾更好溝通的必要途徑

        人們的法律意識雖然是在不斷的加強中,但是一種觀念的樹立,一種意識的培養(yǎng),需要一個相當(dāng)長的過程?,F(xiàn)階段很多人對法律斷章取義、片面地理解,認識上還存在很大的偏差,只有澄清了那些模糊的認識,我們的工作才能更順利的開展。

        要創(chuàng)建民主、法治、和諧的社會,首先就要提高廣大人民群眾的法律意識,讓群眾知道法律、了解法律,但龐大的群體、無組織的松散狀態(tài)增加了普法的難度。多年以來,淄博一直在堅持不懈地對群眾開展法制宣傳工作。充分利用“行風(fēng)熱線”、“信訪熱線”等收聽率高的廣播和群眾進行透明度高的直接對話,群眾有什么問題都可以通過打電話的方式當(dāng)場得到答復(fù)。另外還建立了自己的網(wǎng)站,并且通過《國土資源報》、《大眾日報》等多家報刊及時刊登最新的土地法律法規(guī)和典型案例等等。

        長期以來的法制宣傳工作往往只注重在繁華街道設(shè)點,這種方法往往只能面向部分群眾而忽視了絕大多數(shù)群眾。如何突破死角,讓法制宣傳進社區(qū)、依法行政進社區(qū)、法律服務(wù)進社區(qū)、依法自治進社區(qū),靈活機動,又有針對性?每年的6月25日全國土地日,地籍科的同志們和其他同事一起拿著制作精美的宣傳冊深入到社區(qū)和農(nóng)村搞宣傳、搞調(diào)查,積極給群眾宣講法律、法規(guī),和他們進行交流,了解他們的心事,及時解答他們最關(guān)心的問題。與他們的交心和溝通,及時解開了他們心里的疙瘩,穩(wěn)定了他們的思想情緒,也化解了矛盾,無形中拉近了政府與群眾的距離,溝通了感情,更加深了相互的了解、理解和支持,為今后工作的順利開展奠定了一定的基礎(chǔ)。

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