4）PowerPoint(PPT)的應(yīng)用

PPT是制作演示文稿的最主要軟件，其文件格式也叫.ppt格式。它已經(jīng)成為OHS培訓(xùn)領(lǐng)域最受培訓(xùn)師和學(xué)員歡迎、使用頻率最高的教學(xué)工具之一。

（1）PPT教學(xué)的優(yōu)勢

（2）PPT制作的基本要領(lǐng)

掌握高水平制作PPT的方法，是培訓(xùn)師提高培訓(xùn)能力、提升課堂效果的必然要求，也是未來OHS培訓(xùn)的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。

步驟1：設(shè)計方案——

在制作PPT之前，應(yīng)先設(shè)計好演示文稿的首頁、目錄和正文這三大板塊的總體構(gòu)思，尤其是正文部分的基本框架。

步驟2：制作課件——

單擊PPT界面的“大綱視圖”欄的“幻燈片”圖標，輸入標題，通過按“Ctrl＋Enter”鍵在標題下輸入內(nèi)容。按“Ctrl＋Enter”鍵，或通過【插入】新幻燈片，插入新幻燈片。保存時選擇【放映】類型。

步驟3：編輯內(nèi)容——

在原PPT基礎(chǔ)上修改單張或者全部幻燈片的背景設(shè)置，增刪內(nèi)容，或者調(diào)整動畫方案?？赏ㄟ^【插入】插入圖形圖像、電影剪輯、聲音等內(nèi)容。還可以為幻燈片添加動態(tài)切換，以豐富演示效果。

（3）PPT教學(xué)的應(yīng)用提示

◎PPT不應(yīng)當是電子黑板。作為一種現(xiàn)代教學(xué)手段，它無法、也不應(yīng)當取代教員在必要時候的板書。完全依靠一頁又一頁的、滿屏幕的文字來開展教學(xué)的做法曲解了PPT的教學(xué)功能。

◎教員不應(yīng)當是PPT的朗讀者。PPT只是增強教員表達能力的輔助工具，它不能、也不應(yīng)當掩蓋教員的個性與才情。不是每一節(jié)課都需要PPT，不是每一個知識點都有必要利用PPT。

◎PPT并不是越花哨就越有用。PPT固然可以通過圖片、鏈接、視頻等讓畫面動感、讓內(nèi)容精美，但OHS培訓(xùn)追求的是教育效果，太花哨的表達往往重了形式輕了內(nèi)容，結(jié)果適得其反。

總之，要在充分認識PPT在OHS培訓(xùn)中的作用的同時，強調(diào)培訓(xùn)師本身的主體性和PPT的工具性，切不可本末倒置。

制作PPT課件的注意事項

另外，根據(jù)編者多年的培訓(xùn)經(jīng)驗，在制作PPT課件時要注意如下問題：

●要根據(jù)培訓(xùn)教室的大小、大屏幕離學(xué)員的距離 ，確定文件中文字的大小，要確保有正常視力的學(xué)員在教室的任何座位上都能看清大屏幕上的文字。

●PPT文件只列舉培訓(xùn)內(nèi)容的要點，不是培訓(xùn)師講解的全部內(nèi)容，通常一張幻燈片應(yīng)該用3～6分鐘來講解，而不是瞬間展示。

●每張幻燈片最好不超過6行文字，切記不要將PPT文件做成Word文檔。

●最好在培訓(xùn)時準備一只激光筆代替?zhèn)鹘y(tǒng)的教鞭，在需要學(xué)員聚焦某一點時，激光筆非常有用。