1.電子數(shù)據(jù)交換的定義

電子數(shù)據(jù)交換（Electronic Data Interchange，EDI）是指按照同一規(guī)定的一套通用標準格式，將標準的經濟信息，通過通信網(wǎng)絡傳輸，在貿易伙伴的電子計算機系統(tǒng)之間進行數(shù)據(jù)交換和自動處理。由于使用EDI能有效地減少直到最終消除貿易過程中的紙面單證，因而EDI也被俗稱為“無紙交易”。它是一種利用計算機進行商務處理的新方法。EDI是將貿易、運輸、保險、銀行和海關等行業(yè)的信息，用一種國際公認的標準格式，通過計算機通信網(wǎng)絡，使各有關部門、公司與企業(yè)之間進行數(shù)據(jù)交換與處理，并完成以貿易為中心的全部業(yè)務過程。

EDI不是用戶之間簡單的數(shù)據(jù)交換，EDI用戶需要按照國際通用的消息格式發(fā)送信息，接收方也需要按國際統(tǒng)一規(guī)定的語法規(guī)則，對消息進行處理，并引起其他相關系統(tǒng)的EDI綜合處理。整個過程都是自動完成，無須人工干預，減少了差錯，提高了效率。

一個EDI信息包括了一個多數(shù)據(jù)元素的字符串，每個元素代表了一個單一的事實，如價格和商品模型號等，相互間由分隔符隔開。整個字符串被稱為數(shù)據(jù)段。一個或多個數(shù)據(jù)段由頭和尾限制定義為一個交易集，此交易集就是EDI傳輸單元（等同于一個信息）。一個交易集通常由包含在一個特定商業(yè)文檔或模式中的內容組成。當交換EDI傳輸時即被視為交易伙伴。

2.電子數(shù)據(jù)交換的發(fā)展

隨著因特網(wǎng)逐漸成為商務活動的主流工具，那些采用EDI的貿易伙伴開始考慮用因特網(wǎng)代替昂貴的專線和撥號連接（用于直接連接EDI和間接連接EDI）。那些負擔不起EDI費用的企業(yè)則把因特網(wǎng)看成一項重要的支持技術，使它們能夠為要求供應商具有EDI能力的大客戶供貨。在因特網(wǎng)中進行EDI的主要障礙有：因特網(wǎng)的安全性較差，而且不能為信息傳輸提供運行記錄和第三方驗證。隨著因特網(wǎng)的TCP／IP基礎結構用HTTPS等安全協(xié)議和多種加密技術增強后，企業(yè)對因特網(wǎng)安全問題的擔心逐漸減少，但還沒有完全消除。因特網(wǎng)沒有內置的第三方驗證工具，所以缺乏第三方驗證一直是個大問題。EDI的交易屬于商業(yè)合同，通常涉及大筆金錢，因此不可否認的問題就非常突出了。不可否認就是證明一筆交易確實已經發(fā)生，它防止了交易各方反悔或否定交易的有效性。在間接連接EDI中，不可否認的功能是由VAN的運行記錄來提供的；在直接連接EDI中，可通過比較貿易雙方的信息記錄來實現(xiàn)。

（1）因特網(wǎng)的開放式體系結構

Commerce One、Dynamic Web Enterprises、EC Company、IPNet和VAN Tree等很多新企業(yè)已開始提供因特網(wǎng)的EDI服務。而提供傳統(tǒng)VAN服務的企業(yè)（如AT＆T IP Services）也開始提供同樣的服務。因為因特網(wǎng)的體系結構是開放的，所以因特網(wǎng)EDI也稱為開放式EDI。這種新型的EDI提供了很多超出傳統(tǒng)EDI的服務，能夠幫助貿易伙伴實現(xiàn)更多的信息交換，而這些信息交換往往是EDI標準報文無法滿足的。因特網(wǎng)的開放式體系結構為貿易伙伴提供了定制信息交換方式的機會。XML等新工具可以使貿易伙伴間的信息交換更加靈活。三個EDI組織最近開會成立了一個新的名為“ASC X12Task Group”的組織，負責以下工作：

①把ASC X12的EDI數(shù)據(jù)元和報文集結構轉換成XML，并保證在ASC X12和新的XML數(shù)據(jù)元之間一一對應。

②制訂XML數(shù)據(jù)元名，讓了解ASC X12報文標準的人在用新的XML報文時知識不至于過時。

③滿足應用接口和人機接口的要求。

一些企業(yè)把內部網(wǎng)延伸到貿易伙伴，這樣內部網(wǎng)就成了外部網(wǎng)。由于虛擬專用網(wǎng)絡（VPN）等技術保證了網(wǎng)絡的安全性，這種趨勢對企業(yè)越來越有吸引力。例如，任天堂美國公司原采用基于EDI的產品登記系統(tǒng)來防止欺詐性的退貨，系統(tǒng)允許零售商把所售任天堂產品的序列號直接發(fā)給任天堂美國公司。對大零售商來說，這種方法很好；但對小的玩具商店來說，實施這種方法就得不償失了。1998年這個產品登記系統(tǒng)延伸到未采用EDI的零售商。小零售商可在收銀臺上用IPNet軟件包來取得產品序列號和其他擔保信息，然后通過因特網(wǎng)把這些信息發(fā)送到任天堂公司，所以小零售商也可用遠低于傳統(tǒng)EDI的成本享受到EDI的所有好處。

（2）金融EDI

盡管快速增長的因特網(wǎng)EDI為貿易伙伴提供了全新的、靈活的信息交換解決方案，但還是有些EDI內容很難通過因特網(wǎng)傳輸。向貿易伙伴的銀行發(fā)出指令的EDI報文標準稱為金融EDI（FEDI）。所有銀行都可以進行電子資金轉賬（EFT），即把資金從一個銀行賬戶轉移到另一賬戶。這些銀行賬戶既可能是顧客的賬戶，也可能是銀行代表買賣雙方開設的賬戶。如果電子資金轉賬涉及兩家銀行，就要通過清算所了。美國大部分的EFT都是通過自動清算所（ACH）完成的。支持EDI業(yè)務的銀行指的是通過VAN傳輸結算和匯兌數(shù)據(jù)的銀行。有些銀行也為非金融交易提供VAN服務。這些銀行稱為增值服務銀行（VAB）。金融增值網(wǎng)（FVAN）就是一些非銀行的VAN，它們可以把金融報文標準翻譯成ACH格式并發(fā)送到不能支持EDI業(yè)務的銀行。

很多企業(yè)認為因特網(wǎng)的安全水平較低，不愿意通過因特網(wǎng)發(fā)送巨款（有時高達幾百萬美元）轉移指令的FEDI報文。FEDI報文是可轉讓的票據(jù)，即電子版的支票。FEDI報文的可靠性也是一個問題。例如，如果一條轉移1 000萬美元的指令因為因特網(wǎng)路由器停機而耽擱了，貿易伙伴的資金賬戶就輕易地損失了一天的利息。因此，已建立間接EDI連接的企業(yè)愿意繼續(xù)使用VAN來傳輸FEDI報文。

（3）混合EDI解決方案

一些企業(yè)提供混合的EDI解決方案，即通過因特網(wǎng)完成部分交易活動。例如，Bottomline技術公司提供的PayBase軟件包可允許貿易伙伴通過安全的ACH網(wǎng)絡發(fā)送結算指令，有關結算的解釋信息則通過因特網(wǎng)直接發(fā)送給貿易伙伴。由于結算解釋信息不是可轉讓的票據(jù)，對它的安全性要求就沒有FEDI報文那么嚴格。其他的混合EDI解決方案還有銀行和其他EDI服務企業(yè)提供的EDI－HTML翻譯服務。例如，北方信托公司（North Trust）提供的Net Transact服務，可為小企業(yè)提供與因特網(wǎng)的接口，但沒有EDI翻譯能力。圖3－12給出了Net Transact服務的工作方式。

例如，如果一個支持EDI的企業(yè)用Net Transact向貿易伙伴發(fā)送一個發(fā)票報文，貿易伙伴收到的是一個HTML文檔，而不是ASC X12 810格式的發(fā)票數(shù)據(jù)。買主可在瀏覽器上閱讀這個HTML文檔并把它下載到本地的會計系統(tǒng)或采購跟蹤系統(tǒng)里。Net Transact把買主對發(fā)票的回復轉換成ASC X12 820格式的結算報文，再把它發(fā)送給供應商或供應商的VAN。對供應商來說，交易是完全EDI化的。對買主來說，交易過程也像用瀏覽器在WWW上漫游一樣簡單。企業(yè)會逐漸地采用這種因特網(wǎng)的連接的方法來降低EDI成本。

圖3－12 混合EDI